Импорт книг Excel в Power BI DesktopImport Excel workbooks into Power BI Desktop

Power BI Desktopпозволяет легко импортировать книги Excel, содержащие запросы Power Query, модели Power Pivot и листы Power View, в Power BI Desktop.With Power BI Desktop, you can easily import Excel workbooks that contain Power Query queries, Power Pivot models and Power View worksheets into Power BI Desktop. Отчеты и визуализации создаются на основе книги Excel автоматически; после импорта отчеты можно улучшить и доработать с помощью Power BI Desktop, используя уже доступные возможности, а также новые функции, добавляемые в каждое ежемесячное обновление Power BI Desktop.Reports and visualizations are automatically created based on the Excel workbook, and once imported, you can continue to improve and refine those reports using Power BI Desktop, using the existing features and new features released with each Power BI Desktop monthly update.

В будущем мы планируем обеспечить дополнительное взаимодействие между Excel и Power BI Desktop (такое как импорт-экспорт); существующая функция импорта книг в Power BI Desktop позволяет действующим пользователям Excel начать работу с Power BI Desktop.In the future we plan to provide additional communication between Excel and Power BI Desktop (such as import/export); this current ability to import workbooks into Power BI Desktop lets existing Excel users get started with Power BI Desktop.

Импорт книги ExcelHow do I import an Excel workbook?

Чтобы импортировать книгу, в Power BI Desktop, последовательно выберите Файл -> Импорт -> Содержимое книги Excel.To import a workbook, from Power BI Desktop select File -> Import -> Excel Workbook Contents.

Откроется окно, позволяющее выбрать книгу для импорта.A window appears, letting you select the workbook to import. В данный момент ограничений на размер или количество объектов в книге нет, однако чем больше книга, тем больше времени занимает ее анализ и импорт в Power BI Desktop.There is currently no limitation on the size or number of objects in the workbook, but larger workbooks take longer for Power BI Desktop to analyze and import.

Примечание

Для загрузки и импорта файлов Excel из общих папок OneDrive для бизнеса или папок групп Office 365 используйте URL-адрес соответствующего файла и вставьте его в источник данных Интернет в Power BI Desktop.To load or import Excel files from shared OneDrive for Business folders or from Office 365 group folders, use the URL of the Excel file, and input it into the Web data source in Power BI Desktop. Чтобы правильно отформатировать URL-адрес OneDrive for Business, необходимо выполнить несколько действий. Дополнительные сведения и точную последовательность необходимых действий см. в статье Использование ссылок OneDrive для бизнеса в Power BI Desktop.There are a few steps you need to follow to properly format the OneDrive for Business URL, so check out Use OneDrive for Business links in Power BI Desktop for more information and the correct series of steps.

Как только книга выбрана, Power BI Desktop приступает к ее анализу и конвертации в файл Power BI Desktop (PBIX).Once a workbook is selected, Power BI Desktop analyzes the workbook and converts it into a Power BI Desktop file (.pbix). Обратите внимание, что это действие выполняется однократно; файл Power BI Desktop, созданный в результате выполнения этих действий, не зависит от исходной книги Excel, его изменения (а также сохранение и предоставление общего доступа) не отражаются на оригинале.Note that this is a one-time event; once the Power BI Desktop file is created with these steps, the Power BI Desktop file has no dependence on the original Excel workbook, and can be modified or changed (and saved, and shared) without affecting the original workbook.

После завершения импорта отображается страница Сводка с описанием конвертированных элементов, а также списком элементов, импортировать которые не удалось.Once the import is finished, a Summary page is displayed that describes the items that were converted, and also lists any items that were not able to be imported.

После нажатия кнопки Закрытьотчет загружается в Power BI Desktop.When you select Close, the report is loaded in Power BI Desktop. На следующем рисунке показан Power BI Desktop после импорта книги Excel: Power BI Desktop автоматически загрузил отчет на основе содержимого импортированной книги.The following image shows Power BI Desktop after an Excel workbook was imported: Power BI Desktop automatically loaded the report based on the workbook contents.

Обратите внимание на то, что во время импорта книги вы можете продолжать работать с отчетом — создавать визуализации, добавлять данные или создавать новые страницы отчета — используя все функции и возможности, реализованные в Power BI Desktop.Now that the workbook is imported, you can continue working on the report – such as creating new visualizations, adding data, or creating new report pages – using any of the features and capabilities included in Power BI Desktop.

Какие элементы книги импортируются?Which workbook elements are imported?

Power BI Desktop может импортировать следующие элементы, или объекты, Excel:Power BI Desktop can import the following elements, commonly referred to as objects, in Excel.

Объект в книге ExcelObject in Excel Workbook Конечный результат в файле Power BI DesktopFinal Result in Power BI Desktop file
Запросы Power QueryPower Query queries Все запросы Power Query из Excel преобразуются в запросы Power BI Desktop.All Power Query queries from Excel are converted to queries in Power BI Desktop. Если в книге Excel определены группы запросов, такие же группы создаются и в Power BI Desktop.If there were Query Groups defined in the Excel Workbook, the same organization will be replicated in Power BI Desktop. Загружаются все запросы, для которых в Excel не установлено ограничение "Только создать подключение".All queries are loaded unless they were set to “Only Create Connection” in Excel. Режим загрузки можно настроить в диалоговом окне Свойства на вкладке Главнаяредактора запросов в Power BI Desktop.The Load behavior can be customized from the Properties dialog in the Home tab of Query Editor in Power BI Desktop.
Подключения к внешним данным Power PivotPower Pivot External Data Connections Все подключения к внешним данным Power Pivot в Power BI Desktop преобразуются в запросы.All Power Pivot External Data Connections will be converted to queries in Power BI Desktop.
Связанные таблицы или таблицы текущей книгиLinked Tables or Current Workbook tables Если в книге Excel есть таблица, связанная с моделью данных или привязанная к запросу (с помощью функции Из таблицы или Excel.CurrentWorkbook() в M), доступны следующие параметры: 1.If there is a worksheet table in Excel linked to the Data Model, or linked to a query (by using From Table or the Excel.CurrentWorkbook() function in M), the following options are presented 1. Импорт таблицы в файл Power BI Desktop.Import the table to the Power BI Desktop file. При этом создается однократный моментальный снимок данных, после чего изменение данных в таблице в Power BI Desktop становится невозможным.This is a one-time snapshot of the data, after which you cannot edit the data in the table in Power BI Desktop. Для таблиц, создаваемых с помощью этого параметра, существует ограничение по размеру — не более 1 миллиона символов (включая все заголовки столбцов и ячейки).There is a size limitation of 1 million characters (total, combining all column headers and cells) for tables created using this option. 2.2. Сохранение подключения к исходной книге.Keep a connection to the original workbook. Вы также можете сохранить подключение к исходной книге Excel, в случае чего при каждом обновлении Power BI Desktop будет извлекать последнее содержимое этой таблицы, как для любого другого запроса, созданного на основе книги Excel в Power BI Desktop.Alternatively, you can keep a connection to the original Excel Workbook and Power BI Desktop retrieves the latest content in this table with each refresh, just like any other query created against an Excel workbook in Power BI Desktop.
Вычисляемые столбцы, меры, категории данных и связи вычисляемых столбцовData Model Calculated Columns, Measures, Data Categories and Relationships Данные объекты модели данных преобразуются в эквивалентные объекты в Power BI Desktop.These Data Model objects are converted to the equivalent objects in Power BI Desktop. Обратите внимание, что некоторые категории данных, такие как изображение, пока не доступны в Power BI Desktop.Note that there are certain Data Categories that are not available in Power BI Desktop yet, such as Image. В этих случаях сведения о категории данных для соответствующих столбцов удаляются.In these cases, the Data Category information will be reset for the columns in question.
Листы Power ViewPower View Worksheets Для каждого листа Power View в Excel создается новая страница отчета.A new report page is created for each Power View worksheet in Excel. Имена и порядок таких страниц отчета соответствуют исходной книге Excel.The name and order of these report pages match the original Excel workbook.

Ограничения на импорт книг ExcelAre there any limitations to importing a workbook?

При импорте книги Excel в Power BI Desktop действуют следующие ограничения.There are a few limitations to importing a workbook into Power BI Desktop, which are the following:

  1. Внешние подключения к табличным моделям служб Analysis Services: в Excel 2013 можно создавать подключения к табличным моделям служб Analysis Services и формировать отчеты Power View на основе этих моделей, не импортируя данные.External Connections to Analysis Services Tabular Models: In Excel 2013, it is possible to create a connection to SQL Server Analysis Services Tabular models and create Power View reports on top of these models without the need to import the data. В настоящее время этот тип подключений при импорте книг Excel в Power BI Desktop не поддерживается; поддержка будет реализована в следующем обновлении.This type of connection is currently not supported as part of importing Excel Workbooks into Power BI Desktop, but will be available in an upcoming update. До тех пор такие внешние подключения нужно создавать в Power BI Desktop заново.In the meantime, you must recreate these external connections in Power BI Desktop.
  2. Ключевые показатели эффективности: в настоящее время Power BI Desktop не поддерживает этот тип объектов модели данных.KPIs: This type of Data Model object is currently not supported in Power BI Desktop. Таким образом, ключевые показатели эффективности при импорте книги Excel в Power BI Desktop пропускаются.As such, KPIs are skipped as part of importing an Excel workbook into Power BI Desktop.
  3. Иерархии: в настоящее время Power BI Desktop не поддерживает этот тип объектов модели данных.Hierarchies: This type of Data Model object is currently not supported in Power BI Desktop. Таким образом, иерархии при импорте книги Excel в Power BI Desktop пропускаются.As such, hierarchies are skipped as part of importing an Excel Workbook into Power BI Desktop.
  4. Столбцы двоичных данных: в настоящее время Power BI Desktop не поддерживает этот тип объектов модели данных.Binary data columns: This type of Data Model column is currently not supported in Power BI Desktop. Столбцы двоичных данных удаляются из итоговой таблицы в Power BI Desktop.Binary Data columns are removed from the resulting table in Power BI Desktop.
  5. Неподдерживаемые элементы Power View: некоторые функции Power View, такие как темы и определенные виды визуализаций (точечная диаграмма с осью воспроизведения, детализация поведений и т. д), пока не доступны в Power BI Desktop.Unsupported Power View elements: There are a few features in Power View that are not yet available in Power BI Desktop, such as Themes or certain types of visualizations (Scatter Chart with Play Axis, Drill-Down behaviors, etc.). При попытке импорта таких объектов в соответствующих им местах отчета Power BI Desktop появляются сообщения о неподдерживаемых визуализациях — их можно удалить или перенастроить.These unsupported visualizations result in Unsupported Visualization messages on their corresponding locations in the Power BI Desktop report, which you can delete or reconfigure as needed.
  6. Именованные диапазоны с использованием функции Из таблицы в Power Query или Excel.CurrentWorkbook в M: импорт данных такого именованного диапазона в Power BI Desktop сейчас не поддерживается, но будет реализован в будущем.Named Ranges using From Table in Power Query, or using Excel.CurrentWorkbook in M: Importing this named range data into Power BI Desktop is not currently supported, but it is a planned update for Power BI Desktop. В настоящее время именованные диапазоны загружаются в Power BI Desktop в форме подключения к внешней книге Excel.Currently, these named ranges are loaded into Power BI Desktop as a connection to the external Excel workbook.
  7. Подключение PowerPivot к SSRS: внешние подключения PowerPivot к службам SQL Server Reporting Services (SSRS) не поддерживаются, поскольку этот источник данных в Power BI Desktop пока не доступен.PowerPivot to SSRS: PowerPivot external connections to SQL Server Reporting Services (SSRS) are not currently supported, since that data source is not currently available in Power BI Desktop.