Использование ссылок OneDrive для бизнеса в Power BI DesktopUse OneDrive for Business links in Power BI Desktop

Многие пользователи хранят книги Excel на диске OneDrive для бизнеса, который отлично подходит для использования с Power BI Desktop.Many people have Excel workbooks stored on their OneDrive for Business drive that would be great for use with Power BI Desktop. Благодаря Power BI Desktop вы можете использовать веб-ссылки на файлы Excel, хранящиеся в OneDrive для бизнеса, для создания отчетов и визуальных элементов.With Power BI Desktop, you can use online links for Excel files stored in OneDrive for Business to create reports and visuals. Можно использовать учетную запись группы OneDrive для бизнеса или индивидуальную учетную запись OneDrive для бизнеса.You can use a OneDrive for Business group account, or your individual OneDrive for Business account.

Для получения веб-ссылки из OneDrive для бизнеса требуется выполнить определенные действия.Getting an online link from OneDrive for Business does require a few specific steps. В следующих разделах демонстрируются процедуры, которые позволяют предоставить общий доступ к ссылке на файл для групп, разных компьютеров, а также пользователей.The following sections explain those steps, which let you share the file link among groups, across different machines, and with your coworkers.

  1. Перейдите к расположению OneDrive для бизнеса с помощью браузера.Navigate to your OneDrive for Business location using a browser. Щелкните правой кнопкой мыши нужный файл и выберите Открыть в Excel.Right-click the file you want to use, and select Open in Excel.

    Примечание

    Интерфейс браузера может отличаться от представленного на рисунке.Your browser interface might not look exactly like the following image. Существует несколько способов выбора команды Открыть в Excel для файлов в интерфейсе браузера OneDrive для бизнеса.There are many ways to select Open in Excel for files in your OneDrive for Business browser interface. Можно использовать любой вариант, позволяющий открыть файл в Excel.You can use any option that allows you to open the file in Excel.

  2. В Excel выберите Файл > Сведения, а затем выберите ссылку под кнопкой Защитить книгу.In Excel, select File > Info and select the link above the Protect Workbook button. Выберите Копировать ссылку в буфер обмена (в вашей версии это может быть действие Копировать путь в буфер обмена).Select Copy link to clipboard (your version might say Copy path to clipboard).

В Power BI Desktop можно использовать только что скопированную ссылку.In Power BI Desktop, you can use the link you just copied to the clipboard. Выполните следующие действия.Take the following steps:

  1. В Power BI Desktop выберите Получение данных > Интернет.In Power BI Desktop, select Get Data > Web.

  2. Вставьте ссылку в диалоговое окно Из Интернета (пока не нажимайте кнопку OK).Paste the link into the From Web dialog (do not select OK yet).

  3. Обратите внимание на строку ?web=1 в конце ссылки. Эту часть строки URL-адреса необходимо удалить перед нажатием кнопки ОК, чтобы выполнить Power BI Desktop правильный переход к файлу.Notice the ?web=1 string at the end of the link - you must remove that portion of the Web URL string before selecting OK, in order for Power BI Desktop to properly navigate to your file.

  4. Если Power BI Desktop запрашивает учетные данные, выберите Windows (для локальных сайтов SharePoint) или Учетная запись организации (для сайтов Office 365 или OneDrive для бизнеса).If Power BI Desktop prompts you for credentials, choose either Windows (for on-premises SharePoint sites) or Organizational Account (for Office 365 or OneDrive for Business sites).

Откроется область Навигатор, где в списке таблиц, листов и диапазонов, обнаруженных в книге Excel, можно выбрать нужные данные.A Navigator window appears, allowing you to select from the list of tables, sheets, and ranges found in the Excel workbook. Из этого окна файл OneDrive для бизнеса можно использовать так же, как любой другой файл Excel, создавать отчеты и использовать его в наборах данных, как и любой другой источник данных.From there, you can use the OneDrive for Business file just like any other Excel file, and create reports and use it in datasets like you would with any other data source.

Примечание

Вы можете использовать файл OneDrive для бизнеса в качестве источника данных в службе Power BI с включенным для этого файла параметром обновления службы. Для этого нужно выбрать OAuth2 в качестве метода аутентификации при настройке параметров обновления.To use a OneDrive for Business file as a data source in the Power BI service, with Service Refresh enabled for that file, make sure you select OAuth2 as the Authentication method when configuring your refresh settings. В противном случае при попытке подключения или обновления может возникнуть ошибка (например, ошибка обновления учетных данных источника данных).Otherwise, you may encounter an error (such as Failed to update data source credentials) when you attempt to connect or to refresh. Выбрав OAuth2 как метод аутентификации, вы устраните эту проблему с учетными данными.Selecting OAuth2 as the authentication method remedies that credentials error.