Что такое Power BI Desktop?What is Power BI Desktop?

Были ли сведения на этой странице полезными?

Power BI Desktop — это бесплатное приложение, которое устанавливается на локальном компьютере и позволяет подключаться к источникам данных, преобразовывать и визуализировать данные.Power BI Desktop is a free application you can install on your local computer that lets you connect to, transform, and visualize your data. Используя Power BI Desktop, вы сможете подключиться одновременно к нескольким разным источникам данных, а также объединить их в модель данных (этот процесс называется моделированием) и создать на ее основе визуальные элементы и коллекции визуальных элементов, которые можно совместно использовать с другими пользователями организации в форме отчетов.With Power BI Desktop, you can connect to multiple different sources of data, and combine them (often called modeling) into a data model that lets you build visuals, and collections of visuals you can share as reports, with other people inside your organization. Большинство пользователей, работающих над проектами бизнес-аналитики, применяют Power BI Desktop для создания отчетов, а службу Power BI — для предоставления к отчетам общего доступа другим пользователям.Most users who work on Business Intelligence projects use Power BI Desktop to create reports, and then use the Power BI service to share their reports with others.

Power BI Desktop

Вот самые распространенные варианты применения Power BI Desktop:The most common uses for Power BI Desktop are the following:

  • Подключение к даннымConnect to data
  • преобразование и очистка данных для создания модели данных;Transform and clean that data, to create a data model
  • создание визуальных элементов, таких как диаграммы и графики, которые наглядно отображают данные;Create visuals, such as charts or graphs, that provide visual representations of the data
  • создание отчетов, которые представляют собой коллекции визуальных элементов на одной или нескольких страницах отчета;Create reports that are collections of visuals, on one or more report pages
  • совместное использование с помощью службы Power BI.Share reports with others using the Power BI service

Сотрудники, обычно выполняющие такие задачи, чаще всего называются специалистами по анализу данных (или просто аналитиками) или специалистами по бизнес-аналитике (иногда их еще называют создателями отчетов).People most often responsible for such tasks are often considered data analysts (sometimes just referred to as analysts) or Business Intelligence professionals (often referred to as report creators). Но многие пользователи, которые не считают себя аналитиками или создателями отчетов, с успехом применяют Power BI Desktop для создания привлекательных отчетов или извлечения данных из разных источников и построения моделей данных, которые можно совместно использовать с другими сотрудниками и организациями.However, many people who don't consider themselves an analyst or a report creator use Power BI Desktop to create compelling reports, or to pull data from various sources and build data models, which they can share with their coworkers and organizations.

Power BI Desktop позволяет создавать сложные и визуально эффектные отчеты, объединяя данные из нескольких источников в один отчет, к которому можно предоставить доступ многим пользователям в организации.With Power BI Desktop you can create complex and visually rich reports, using data from multiple sources, all in one report that you can share with others in your organization.

Подключение к даннымConnect to data

Чтобы приступить к работе с Power BI Desktop, нужно прежде всего подключиться к данным.To get started with Power BI Desktop, the first step is to connect to data. Power BI Desktop поддерживает подключение к источникам данных самых разных видов.There are many different data sources you can connect to from Power BI Desktop. Для подключения к данным выберите на ленте вкладку Главная, а затем щелкните Получить данные > Дополнительно.To connect to data, simply select the Home ribbon, then select Get Data > More. В результате Это действие отобразит окно Получение данных, которое представлено на следующем изображении. Здесь вы видите полный список категорий, к которым можно подключаться с помощью Power BI Desktop.The following image shows the Get Data window that appears, showing the many categories to which Power BI Desktop can connect.

Получение данных в Power BI Desktop

Когда вы выберете тип данных, система предложит вам ввести такие сведения, как URL-адрес и учетные данные, необходимые Power BI Desktop для подключения к источнику данных от вашего имени.When you select a data type, you're prompted for information, such as the URL and credentials, necessary for Power BI Desktop to connect to the data source on your behalf.

Подключение к базе данных SQL Server в Power BI Desktop

После подключения к одному или нескольким источникам данных может потребоваться преобразовать данные в удобный формат.Once you connect to one or more data sources, you may want to transform the data so it's useful for you.

Преобразование и очистка данных, создание моделиTransform and clean data, create a model

В Power BI Desktop данные можно очищать и преобразовывать с помощью встроенного редактора запросов.In Power BI Desktop, you can clean and transform data using the built-in Query Editor. С помощью редактора запросов в данные можно вносить различные изменения, например изменять тип данных, удалять столбцы или объединять данные из нескольких источников.With Query Editor you can make changes to your data, such as changing a data type, removing columns, or combining data from multiple sources. Это похоже на работу скульптора — вы берете большой кусок глины (или данных) и понемногу отсекаете от него ненужные кусочки или добавляете новые, пока не добьетесь нужной формы.It's a little bit like sculpting - you can start with a large block of clay (or data), then shave pieces off or add others as needed, until the shape of the data is how you want it.

Редактор запросов в Power BI Desktop

Каждый шаг преобразования (переименование таблицы, преобразование типа данных или удаление столбцов) сохраняется редактором запросов, и он выполняет этот же процесс при каждом следующем подключении к тому же источнику данных. Это означает, что входящие данные всегда будут приобретать указанный вами вид.Each step you take in transforming data (such as rename a table, transform a data type, or delete columns) is recorded by Query Editor, and each time this query connects to the data source those steps are carried out so that the data is always shaped the way you specified.

На следующем рисунке представлена панель Параметры запроса с примером сформированного запроса, который был преобразован в модель.The following image shows the Query Settings pane for a query that has been shaped, and turned into a model.

Придав данным нужный вид, переходите к созданию визуальных элементов.Once your data is how you want it, you can create visuals.

Создание визуальных элементовCreate visuals

Завершив подготовку модели данных, перетащите ее поля на холст отчета для создания визуальных элементов.Once you have a data model, you can drag fields onto the report canvas to create visuals. Визуальный элемент — это графическое представление данных модели.A visual is a graphic representation of the data in your model. Ниже представлен пример визуального элемента, представляющего собой простую гистограмму.The following visual shows a simple column chart.

Визуальный элемент в Power BI Desktop

В Power BI Desktop предоставляется широкий выбор типов визуальных элементов.There are many different types of visuals to choose from in Power BI Desktop. Чтобы создать или изменить визуальный элемент, просто щелкните значок нужного типа на панели Визуализации.To create or change a visual, just select the visual icon from the Visualizations pane. При этом, если на холсте отчета был выбран визуальный элемент, его тип изменится на выбранный тип.If you have a visual selected on the report canvas, the selected visual changes to the type you selected. Если ни один визуальный элемент не выбран, будет создан новый визуальный элемент выбранного типа.If no visual is selected, a new visual is created based on your selection.

Панель "Визуализации" в Power BI Desktop

Создавать отчетыCreate reports

Чаще всего создаются коллекции визуальных элементов, отображающих разные аспекты данных, на основе которых создавалась модель в Power BI Desktop.More often, you'll want to create a collection of visuals that show various aspects of the data you have used to create your model in Power BI Desktop. Коллекция визуальных элементов, сохраненная в одном файле Power BI Desktop, называется отчетом.A collection of visuals, in one Power BI Desktop file, is called a report. Отчет может состоять из одной или нескольких страниц, так же как файл Excel включает один или несколько листов.A report can have one or more pages, just like an Excel file can have one or more worksheets. На следующем рисунке вы видите первую страницу отчета Power BI Desktop с именем Overview (Обзор), которое отображается на вкладке в нижней части изображения.In the following image you see the first page of a Power BI Desktop report, named Overview (you can see the tab near the bottom of the image). В этом отчете десять страниц.In this report, there are ten pages.

Отчет Power BI Desktop на десять страниц

Публикация отчетовShare reports

Когда отчет будет готов для предоставления другим пользователям, вы можете опубликовать этот его в службе Power BI, чтобы сделать его доступным для любого сотрудника вашей организации, имеющего лицензию Power BI.Once a report is ready to share with others, you can Publish the report to the Power BI service, and make it available to anyone in your organization who has a Power BI license. Чтобы опубликовать отчет Power BI Desktop, нажмите кнопку Опубликовать на вкладке Главная в Power BI Desktop.To publish a Power BI Desktop report, you select the Publish button from the Home ribbon in Power BI Desktop.

Публикация отчета из Power BI Desktop

Когда вы нажимаете кнопку Опубликовать, Power BI Desktop подключается к службе Power BI от имени вашей учетной записи Power BI и предлагает вам выбрать, где именно в службе Power BI следует опубликовать этот отчет: в личной рабочей области, в рабочей области группы и т. п.Once you select Publish, Power BI Desktop connects you to the Power BI service using your Power BI account, and then prompts you to select where in the Power BI service you would like to share the report, such as your workspace, a team workspace, or some other location in the Power BI service. Для публикации отчетов в службе Power BI необходима лицензия Power BI.You must have a Power BI license to share reports to the Power BI service.

Дальнейшие действияNext steps

Чтобы начать работу с Power BI Desktop, вам прежде всего нужно скачать и установить это приложение.To get started with Power BI Desktop, the first thing you need is to download and install the application. Есть два способа получить Power BI Desktop:There are two ways to get Power BI Desktop: