Что такое Power BI Desktop?What is Power BI Desktop?

Power BI Desktop — это бесплатное приложение, которое устанавливается на локальном компьютере и позволяет подключаться к источникам данных, преобразовывать и визуализировать данные.Power BI Desktop is a free application you install on your local computer that lets you connect to, transform, and visualize your data. С помощью Power BI Desktop можно подключаться к нескольким различным источникам данных, а также объединять их в модели данных (этот процесс называется моделированием).With Power BI Desktop, you can connect to multiple different sources of data, and combine them (often called modeling) into a data model. Эта модель данных позволяет создавать визуальные элементы и коллекции визуальных элементов, которыми можно делится с другими людьми в организации в виде отчетов.This data model lets you build visuals, and collections of visuals you can share as reports, with other people inside your organization. Большинство пользователей, работающих над проектами бизнес-аналитики, применяют Power BI Desktop для создания отчетов, а службу Power BI — для предоставления к отчетам общего доступа другим пользователям.Most users who work on business intelligence projects use Power BI Desktop to create reports, and then use the Power BI service to share their reports with others.

Снимок экрана: Power BI Desktop с примером данных

Ниже представлены самые распространенные варианты применения Power BI Desktop:The most common uses for Power BI Desktop are as follows:

  • Подключение к даннымConnect to data
  • преобразование и очистка данных для создания модели данных;Transform and clean that data, to create a data model
  • создание визуальных элементов, таких как диаграммы и графики, которые наглядно отображают данные;Create visuals, such as charts or graphs, that provide visual representations of the data
  • создание отчетов, которые представляют собой коллекции визуальных элементов на одной или нескольких страницах отчета;Create reports that are collections of visuals, on one or more report pages
  • совместное использование с помощью службы Power BI.Share reports with others by using the Power BI service

Сотрудники, обычно выполняющие такие задачи, чаще всего называются специалистами по анализу данных (или аналитиками) или специалистами по бизнес-аналитике (иногда их еще называют создателями отчетов).People most often responsible for such tasks are often considered data analysts (sometimes referred to as analysts) or business intelligence professionals (often referred to as report creators). Но многие пользователи, которые не считают себя аналитиками или создателями отчетов, с успехом применяют Power BI Desktop для создания привлекательных отчетов или извлечения данных из разных источников и построения моделей данных, которые можно совместно использовать с другими сотрудниками и организациями.However, many people who don't consider themselves an analyst or a report creator use Power BI Desktop to create compelling reports, or to pull data from various sources and build data models, which they can share with their coworkers and organizations.

Важно!

Обновление и выпуск Power BI Desktop осуществляется на ежемесячной основе, включая отзывы клиентов и новые функции.Power BI Desktop is updated and released on a monthly basis, incorporating customer feedback and new features. Поддерживается только самая последняя версия Power BI Desktop; клиентам, которые обращаются в службу поддержки Power BI Desktop, будет предложено выполнить обновление до последней версии.Only the most recent version of Power BI Desktop is supported; customers who contact support for Power BI Desktop will be asked to upgrade to the most recent version. Вы можете получить последнюю версию Power BI Desktop из Магазина Windows или в виде одного исполняемого файла, содержащего все поддерживаемые языки для загрузки и установки на компьютер.You can get the most recent version of Power BI Desktop from the Windows Store, or as a single executable containing all supported languages that you download and install on your computer.

В Power BI Desktop имеется три представления, которые отображаются слева на холсте.There are three views available in Power BI Desktop, which you select on the left side of the canvas. Это следующие представления (в порядке их отображения).The views, shown in the order they appear, are as follows:

  • Отчет: служит для создания отчетов и визуальных элементов, а также для выполнения большей части действий по созданию.Report: In this view, you create reports and visuals, where most of your creation time is spent.
  • Данные: здесь можно просмотреть таблицы, меры и другие данные, используемые в модели данных, связанной с отчетом, а также преобразовывать данные для оптимального использования в модели отчета.Data: In this view, you see the tables, measures, and other data used in the data model associated with your report, and transform the data for best use in the report's model.
  • Модель: в этом представлении можно просмотреть связи между таблицами в модели данных и управлять ими.Model: In this view, you see and manage the relationships among tables in your data model.

На следующем рисунке показаны три представления, отображаемые вдоль левой стороны холста.The following image shows the three views, as displayed along the left side of the canvas:

Снимок экрана: Power BI Desktop с тремя представлениями

Подключение к даннымConnect to data

Чтобы приступить к работе с Power BI Desktop, нужно прежде всего подключиться к данным.To get started with Power BI Desktop, the first step is to connect to data. Power BI Desktop поддерживает подключение к источникам данных самых разных видов.There are many different data sources you can connect to from Power BI Desktop.

Порядок подключения к даннымTo connect to data:

  1. На вкладке Главная ленты выберите Получить данные > Еще.From the Home ribbon, select Get Data > More.

    Появится окно Получение данных, где представлен полный список категорий, к которым можно подключаться с помощью Power BI Desktop.The Get Data window appears, showing the many categories to which Power BI Desktop can connect.

    Снимок экрана: Power BI Desktop с диалоговым окном "Получить данные"

  2. Когда вы выберете тип данных, система предложит вам ввести такие сведения, как URL-адрес и учетные данные, необходимые Power BI Desktop для подключения к источнику данных от вашего имени.When you select a data type, you're prompted for information, such as the URL and credentials, necessary for Power BI Desktop to connect to the data source on your behalf.

    Снимок экрана: Power BI Desktop с диалоговым окном "База данных SQL Server"

  3. После подключения к одному или нескольким источникам данных может потребоваться преобразовать данные в удобный формат.After you connect to one or more data sources, you may want to transform the data so it's useful for you.

Преобразование и очистка данных, создание моделиTransform and clean data, create a model

В Power BI Desktop данные можно очищать и преобразовывать с помощью встроенного редактора Power Query.In Power BI Desktop, you can clean and transform data using the built-in Power Query Editor. С помощью редактора Power Query в данные можно вносить различные изменения, например изменять тип данных, удалять столбцы или объединять данные из нескольких источников.With Power Query Editor, you make changes to your data, such as changing a data type, removing columns, or combining data from multiple sources. Это похоже на работу скульптора — вы берете большой кусок глины (или данных) и понемногу отсекаете от него ненужные кусочки или добавляете новые, пока не добьетесь нужной формы.It's like sculpting: you start with a large block of clay (or data), then shave off pieces or add others as needed, until the shape of the data is how you want it.

Порядок запуска редактора Power QueryTo start Power Query Editor:

  • На вкладке Главная выберите Изменить запросы > Редактировать запросы.Select Edit Queries > Edit Queries from the Home ribbon.

    Появится окно редактора Power Query.The Power Query Editor window appears.

    Снимок экрана: Power BI Desktop с окном "Редактор Power Query"

Каждый шаг, выполняемый при преобразовании данных (например, переименование таблицы, преобразование типа данных или удаление столбца), записывается редактором Power Query.Each step you take in transforming data (such as renaming a table, transforming a data type, or deleting a column) is recorded by Power Query Editor. Эти действия выполняются каждый раз, когда запрос подключается к источнику данных, чтобы данные всегда были заданы указанным вами способом.Every time this query connects to the data source, those steps are carried out so that the data is always shaped the way you specify.

На следующем рисунке представлено окно редактора Power Query с примером сформированного запроса, который был преобразован в модель.The following image shows the Power Query Editor window for a query that has been shaped, and turned into a model.

Снимок экрана: Power BI Desktop с окном "Редактор Power Query" для сформированного запроса

Придав данным нужный вид, переходите к созданию визуальных элементов.Once your data is how you want it, you can create visuals.

Создание визуальных элементовCreate visuals

Завершив подготовку модели данных, перетащите ее поля на холст отчета для создания визуальных элементов.After you have a data model, you can drag fields onto the report canvas to create visuals. Визуальный элемент — это графическое представление данных модели.A visual is a graphic representation of the data in your model. В Power BI Desktop предоставляется широкий выбор типов визуальных элементов.There are many different types of visuals to choose from in Power BI Desktop. Ниже представлен пример визуального элемента, представляющего собой простую гистограмму.The following visual shows a simple column chart.

Снимок экрана: Power BI Desktop с примером линейчатой диаграммы

Порядок создания или изменения визуального элементаTo create or change a visual:

  • На панели Визуализации выберите значок визуального элемента.From the Visualizations pane, select the visual icon.

    Снимок экрана: Power BI Desktop с областью "Визуализации"

    При этом, если на холсте отчета уже выбран визуальный элемент, его тип изменится на выбранный тип.If you already have a visual selected on the report canvas, the selected visual changes to the type you selected.

    Если на холсте не выбран ни один визуальный элемент, будет создан новый визуальный элемент выбранного типа.If no visual is selected on the canvas, a new visual is created based on your selection.

Создавать отчетыCreate reports

Чаще всего создаются коллекции визуальных элементов, отображающих разные аспекты данных, на основе которых создавалась модель в Power BI Desktop.More often, you'll want to create a collection of visuals that show various aspects of the data you've used to create your model in Power BI Desktop. Коллекция визуальных элементов, сохраненная в одном файле Power BI Desktop, называется отчетом.A collection of visuals, in one Power BI Desktop file, is called a report. Отчет может состоять из одной или нескольких страниц, так же как файл Excel включает один или несколько листов.A report can have one or more pages, just like an Excel file can have one or more worksheets.

Power BI Desktop позволяет создавать сложные и визуально эффектные отчеты, объединяя данные из нескольких источников в один отчет, к которому можно предоставить доступ многим пользователям в организации.With Power BI Desktop you can create complex and visually rich reports, using data from multiple sources, all in one report that you can share with others in your organization.

На следующем рисунке вы видите первую страницу отчета Power BI Desktop с именем Обзор, которое отображается на вкладке в нижней части изображения.In the following image, you see the first page of a Power BI Desktop report, named Overview, as seen on the tab near the bottom of the image.

Снимок экрана: Power BI Desktop с вкладкой "Обзор"

Публикация отчетовShare reports

Когда отчет будет готов для предоставления другим пользователям, вы можете опубликовать его в службе Power BI, чтобы сделать его доступным для любого сотрудника вашей организации, имеющего лицензию Power BI.After a report is ready to share with others, you can publish the report to the Power BI service, and make it available to anyone in your organization who has a Power BI license.

Порядок публикации отчета Power BI DesktopTo publish a Power BI Desktop report:

  1. На ленте Главная выберите Опубликовать.Select Publish from the Home ribbon.

    Снимок экрана: Power BI Desktop с кнопкой "Опубликовать"

    Power BI Desktop подключится к службе Power BI с помощью учетной записи Power BI.Power BI Desktop connects you to the Power BI service with your Power BI account.

  2. Power BI предложит выбрать место в службе Power BI, где требуется предоставить общий доступ к отчету, например в рабочей области, в рабочей области команды или в другом месте в службе Power BI.Power BI prompts you to select where in the Power BI service you'd like to share the report, such as your workspace, a team workspace, or some other location in the Power BI service.

    Для публикации отчетов в службе Power BI необходима лицензия Power BI.You must have a Power BI license to share reports to the Power BI service.

Дальнейшие действияNext steps

Чтобы начать работу с Power BI Desktop, вам прежде всего нужно скачать и установить это приложение.To get started with Power BI Desktop, the first thing you need is to download and install the application. Есть два способа получить Power BI Desktop:There are two ways to get Power BI Desktop: