Руководство. Начало работы со службой Power BITutorial: Get started creating in the Power BI service

В этом руководстве содержатся вводные сведения о некоторых функциях службы Power BI.This tutorial is an introduction to some of the features of the Power BI service. Здесь вы выполните такие действия, как подключение к данным, создание отчета и панели мониторинга, а также зададите вопросы к данным.In it, you connect to data, create a report and a dashboard, and ask questions of your data. Служба Power BI позволяет выполнять гораздо больше задач. Это руководство предназначено только для того, чтобы привлечь ваш интерес.You can do much more in the Power BI service; this tutorial is just to whet your appetite. Чтобы получить представление о том, как служба Power BI связана с другими предложениями Power BI, рекомендуется ознакомиться со статьей Что такое Power BI.For an understanding of how the Power BI service fits in with the other Power BI offerings, we recommend reading What is Power BI.

Являетесь читателем, а не создателем отчетов?Are you a report reader rather than a creator? Хорошей отправной точкой для вас может послужить руководство Навигация в службе Power BI.Getting around in the Power BI service is a good starting place for you.

Снимок экрана: панель мониторинга с примером финансовых данных

В этом учебнике вы выполните следующие действия:In this tutorial, you complete the following steps:

  • войдете в учетную запись интернет-служб Power BI или зарегистрируете ее, если у вас ее еще нет;Sign in to your Power BI online account, or sign up, if you don't have an account yet.
  • откроете службу Power BI;Open the Power BI service.
  • получите некоторые данные и откроете их в представлении отчетов;Get some data and open it in report view.
  • используете эти данные для создания визуализаций и сохранения в виде отчета;Use that data to create visualizations and save it as a report.
  • создадите панель мониторинга, закрепляя плитки из отчета;Create a dashboard by pinning tiles from the report.
  • добавите другие визуализации на панель мониторинга с помощью средства вопросов и ответов на естественном языке;Add other visualizations to your dashboard by using the Q&A natural-language tool.
  • измените размер, порядок и параметры плиток на панели мониторинга;Resize, rearrange, and edit details for the tiles on the dashboard.
  • выполните очистку ресурсов, удалив набор данных, отчет и панель мониторинга.Clean up resources by deleting the dataset, report, and dashboard.

Регистрация в службе Power BISign up for the Power BI service

Для создания содержимого в Power BI потребуется лицензия Power BI Pro.You need a Power BI Pro license to create content in Power BI. Если у вас нет учетной записи Power BI, перед началом работы пройдите регистрацию для получения бесплатной пробной версии Power BI Pro.If you don't have a Power BI account, sign up for a free Power BI Pro trial before you begin.

Шаг 1. Получить данныеStep 1: Get data

Часто, когда требуется создать отчет Power BI, вы начинаете работу в Power BI Desktop.Often when you want to create a Power BI report, you start in Power BI Desktop. Power BI Desktop предлагает больше возможностей.Power BI Desktop offers more power. Перед разработкой отчета можно преобразовать, оформить и смоделировать данные.You can transform, shape, and model data, before you start designing report. На этот раз, однако, мы приступим к созданию отчета с нуля в службе Power BI.This time though, we're going to start from scratch creating a report in the Power BI service.

В этом руководстве мы получаем данные из простого файла Microsoft Excel.In this tutorial, we get data from a simple Microsoft Excel file. Хотите попробовать?Want to follow along? Скачайте файл с примером финансовых данных.Download the Financial Sample file.

  1. Сначала откройте службу Power BI в браузере (app.powerbi.com).To begin, open the Power BI service (app.powerbi.com) in your browser.

    Нет учетной записи?Don’t have an account? Не волнуйтесь, вы можете зарегистрироваться в бесплатной пробной версии Power BI Pro.No worries, you can sign up for a free Power BI Pro trial

  2. На панели навигации выберите Моя рабочая область.Select My workspace in the navigation pane.

  3. В разделе Моя рабочая область выберите Создать > Отправить файл.In My workspace, select New > Upload a file.

    Открывается страница Получить данные.The Get Data page opens.

  4. В разделе Создание содержимого убедитесь в том, что выбран вариант Файлы, а затем выберите папку, в которой был сохранен файл Excel.Under the Create new content section, make sure Files is selected, then select the location where you saved the Excel file.

    Снимок экрана: раздел Создание содержимого > Файлы

  5. Перейдите к файлу на компьютере и выберите Открыть.Browse to the file on your computer, and choose Open.

  6. В этом руководстве мы выбираем пункт меню Импорт, чтобы добавить набор данных из файла Excel. Этот набор данных затем будет использоваться для создания отчетов и панелей мониторинга.For this tutorial, we select Import to add the Excel file as a dataset, which we can then use to create reports and dashboards. Если выбрать Отправить, то в Power BI будет передана вся рабочая книга Excel, которую можно открыть и редактировать в Excel Online.If you select Upload, the entire Excel workbook is uploaded to Power BI, where you can open and edit it in Excel Online.

    Снимок экрана: выбор пункта Импорт

  7. Когда набор данных будет готов, выберите Дополнительные параметры (...) рядом с набором данных "Пример финансовых данных", а затем щелкните Создать отчет.When your dataset is ready, select More options (...) next to your Financial Sample dataset, then select Create report.

  8. Откроется редактор отчетов.open the report editor.

    Снимок экрана: раздел Все содержимое > Создать отчет

    Холст отчетов пуст.The report canvas is blank. Справа находятся панели Фильтры, Визуализации и Поля.We see the Filters, Visualizations, and Fields panes on the right.

    Снимок экрана: пустой холст отчета

    Совет

    В левом верхнем углу экрана нажмите кнопку глобальной навигации, чтобы свернуть панель навигации.Select the global navigation button in the upper-left corner to collapse the navigation pane. Это позволит освободить больше места для холста.That way your canvas has more room.

    Кнопка глобальной навигации

  9. В настоящее время вы находитесь в режиме правки.You're currently in Editing view. Обратите внимание на пункт Представление чтения в строке меню.Notice the Reading view option in the menu bar.

    Снимок экрана: пункт Представление чтения

    В режиме правки вы можете создавать и изменять отчеты, так как вы являетесь владельцем и создателем отчета.While in Editing view, you can modify reports, because you're the owner and creator of the report. При совместном использовании отчета с коллегами они зачастую могут взаимодействовать с ним только в режиме чтения.When you share your report with colleagues, often they can only interact with the report in Reading view. Они являются потребителями отчетов в разделе Моя рабочая область.They are consumers of reports in your My workspace.

Шаг 2. Создание диаграммы в отчетеStep 2: Create a chart in a report

Теперь, когда вы подключились к данным, начните изучать их.Now that you've connected to data, start exploring. Если вы нашли интересные сведения, можно сохранить их на холсте отчета.When you've found something interesting, you can save it on the report canvas. Затем можно закрепить их на панели мониторинга, чтобы отслеживать их и наблюдать за их изменением с течением времени.Then you can pin it to a dashboard to monitor it and see how it changes over time. Но все по порядку.But first things first.

  1. В редакторе отчетов начните с использования области Поля в правой части страницы для создания визуализации.In the report editor, start in the Fields pane on the right side of the page to build a visualization. Выберите поля Валовые продажи и Дата.Select the Gross Sales field, then the Date field.

    Снимок экрана: список Поля

    Power BI анализирует эти данные и создает визуализацию в виде гистограммы.Power BI analyzes the data and creates a column chart visualization.

    Примечание

    Если сначала выбрать поле Дата, а затем Валовые продажи, отобразится таблица.If you selected the Date field first instead of Gross Sales, you see a table. Ничего страшного.No worries! Мы изменим визуализацию в следующем шаге.We're going to change the visualization in the next step.

    Рядом с некоторыми полями есть символ сигма, так как служба Power BI обнаружила, что они содержат числовые значения.Some fields have sigma symbols next to them because Power BI detected that they contain numeric values.

    Поля с символом сигма

  2. Давайте переключимся в другой режим отображения данных.Let's switch to a different way of displaying this data. Графики — удобные визуальные элементы для представления значений с течением времени.Line charts are good visuals for displaying values over time. Выберите значок графика в области Визуализации.Select the Line chart icon from the Visualizations pane.

    Снимок экрана: редактор отчетов с выбранным графиком

  3. Эта диаграмма кажется интересной, поэтому давайте закрепим ее на панели мониторинга.This chart looks interesting, so let's pin it to a dashboard. Наведите указатель мыши на визуализацию и выберите значок закрепления.Hover over the visualization and select the pin icon.

    Снимок экрана: значок закрепления

  4. Так как этот отчет новый, вам будет предложено сохранить его, прежде чем закрепить визуализацию на панели мониторинга.Because this report is new, you're prompted to save it before you can pin a visualization to a dashboard. Укажите название отчета (например, Пример финансового отчета), а затем нажмите кнопку Сохранить.Give your report a name (for example, Financial Sample report), then Save.

    Теперь отчет отображается в режиме чтения.Now you're looking at the report in Reading view.

  5. Еще раз щелкните значок закрепления.Select the Pin icon again.

  6. Выберите вариант Новая панель мониторинга и присвойте ей имя Пример панели мониторинга финансовых показателей.Select New dashboard and name it Financial Sample dashboard, for example.

    Снимок экрана: указание имени панели мониторинга

    Сообщение об успешном выполнении (рядом с правым верхним углом экрана) означает, что визуализация была добавлена на панель мониторинга в качестве плитки.A success message (near the top-right corner) lets you know the visualization was added as a tile to your dashboard.

    Снимок экрана: диалоговое окно закрепления на панели мониторинга

    После закрепления визуализация хранится на панели мониторинга.Now that you've pinned this visualization, it's stored on your dashboard. Данные постоянно обновляются, поэтому вы можете быстро просматривать последние значения.The data stays up-to-date so you can track the latest value at a glance. Однако при изменении типа визуализации в отчете визуализация на панели мониторинга не изменяется.However, if you change the visualization type in the report, the visualization on the dashboard doesn't change.

  7. Выберите Перейти к панели мониторинга, чтобы увидеть новую панель мониторинга с графиком, закрепленным в виде плитки.Select Go to dashboard to see your new dashboard with the line chart that you pinned to it as a tile.

    Снимок экрана: панель мониторинга с закрепленной визуализацией

  8. Выберите новую плитку на панели мониторинга.Select the new tile on your dashboard. Power BI вернет вас к отчету в режиме чтения.Power BI returns you to the report in Reading view.

  9. Чтобы переключиться обратно в режим правки, в строке меню выберите Дополнительные параметры (…) > Правка.To switch back to Editing view, select More options (...) in the menu bar > Edit.

    Снимок экрана: выбор пункта Изменить для изменения отчета

    В режиме правки вы можете продолжать изучение и закрепление плиток.Back in Editing view, you can continue to explore and pin tiles.

Шаг 3. Исследование с помощью функции "Вопросы и ответы"Step 3: Explore with Q&A

Для быстрого исследования данных попробуйте задать вопрос в поле "Вопросы и ответы".For a quick exploration of your data, try asking a question in the Q&A question box. Функция "Вопросы и ответы" позволяет задавать вопросы о данных на естественном языке.Q&A lets you ask natural-language queries about your data. Поле вопросов и ответов находится в верхней части панели мониторинга (Задать вопрос о своих данных) под строкой меню.In a dashboard, the Q&A box is at the top (Ask a question about your data) under the menu bar. В отчете оно находится в строке меню сверху (Задать вопрос).In a report, it's in the top menu bar (Ask a question).

  1. Чтобы вернуться на панель мониторинга, выберите Моя рабочая область в черной строке заголовка Power BI.To go back to the dashboard, select My workspace in the black Power BI header bar.

    Снимок экрана: возврат на панель Моя рабочая область

  2. В разделе Моя рабочая область выберите свою панель мониторинга.In My workspace, select your dashboard.

    Снимок экрана: выбор панели мониторинга

  3. Выберите Задать вопрос о данных.Select Ask a question about your data. Функция "Вопросы и ответы" автоматически предлагает ряд предложений.Q&A automatically offers a number of suggestions.

    Снимок экрана: холст вопросов и ответов

    Примечание

    Если вы не видите эти предложения, перейдите на новый интерфейс функции "Вопросы и ответы" .If you don't see the suggestions, turn on New Q&A experience.

    Снимок экрана: включение нового интерфейса вопросов и ответов

  4. Некоторые предложения возвращают одно значение.Some suggestions return a single value. Например, выберите какова средняя себестоимость продукции.For example, select what is the average cog.

    Функция выполнит поиск ответа и представит его в виде карточки.Q&A searches for an answer and presents it in the form of a card visualization.

  5. Выберите команду Закрепить визуальный элемент и закрепите визуализацию на панели мониторинга финансового образца.Select Pin visual and pin this visualization to the Financial Sample dashboard.

    Снимок экрана: закрепление визуального элемента

  6. Вернитесь к разделу "Вопросы и ответы" и выберите Показать все предложения.Go back to Q&A and select Show all suggestions.

  7. Выберите общая прибыль по странам.Select total profit by country.

    Снимок экрана: общая прибыль по странам

  8. Закрепите карту на панели мониторинга финансового образца.Pin the map to the Financial Sample dashboard, too.

  9. На панели мониторинга выберите только что закрепленную карту.On the dashboard, select the map you just pinned. Панель "Вопросы и ответы" откроется снова.See how it opens Q&A again?

  10. Поместите курсор после слов по странам в поле вопросов и ответов и введите в виде линейчатой.Place the cursor after by country in the Q&A box and type as bar. Power BI создаст линейчатую диаграмму с результатами.Power BI creates a bar chart with the results.

    Снимок экрана: визуализация в виде линейчатой диаграммы

  11. Закрепите линейчатую диаграмму на панели мониторинга финансового образца.Pin the bar chart to your Financial Sample dashboard, too.

  12. Выберите Exit Q&A (Выйти из раздела "Вопросы и ответы"), чтобы вернуться к панели мониторинга, где вы увидите созданные плитки.Select Exit Q&A to return to your dashboard, where you see the new tiles you created.

    Снимок экрана: панель мониторинга с закрепленными визуальными элементами функции Вопросы и ответы

    Несмотря на то что карта была изменена на линейчатую диаграмму на панели "Вопросы и ответы", на плитке осталась карта, так как она была закреплена именно в таком виде.You see that even though you changed the map to a bar chart in Q&A, that tile remained a map because it was a map when you pinned it.

Шаг 4. Изменение расположения плитокStep 4: Reposition tiles

Для эффективного использования ее пространства можно изменить расположение плиток.We can rearrange the tiles to make better use of the dashboard space.

  1. Перетащите правый нижний угол плитки графика Валовые продажи вверх, пока он не будет прикреплен на той же высоте, что и плитка "Продажи", а затем отпустите его.Drag the lower-right corner of the Gross Sales line chart tile upward, until it snaps at the same height as the Sales tile, then release it.

    Снимок экрана: изменение размера плитки

    Теперь две плитки имеют одинаковую высоту.Now the two tiles are the same height.

  2. Выберите Дополнительные параметры (...) для плитки "Средняя себестоимость продукции", а затем выберите Изменить сведения.Select More options (...) for the Average of COGS tile > Edit details.

    Снимок экрана: меню дополнительных параметров для плитки

  3. В поле Название введите Средняя себестоимость проданных товаров > Применить.In the Title box, type Average Cost of Goods Sold > Apply.

    Снимок экрана: диалоговое окно Изменить сведения

  4. Измените расположение других визуальных элементов, чтобы правильно скомпоновать их.Rearrange the other visuals to fit together.

    Так все выглядит гораздо лучше.That looks better.

    Снимок экрана: панель мониторинга с измененным расположением плиток

Очистка ресурсовClean up resources

Завершив работу с учебником, вы можете удалить набор данных, отчет и панель мониторинга.Now that you've finished the tutorial, you can delete the dataset, report, and dashboard.

  1. Выберите Моя рабочая область в черной строке заголовка Power BI.Select My workspace in the black Power BI header bar.

  2. Щелкните Дополнительные параметры (…) рядом с набором данных "Образец финансовых данных" и выберите пункт Удалить.Select More options (...) next to the Financial Sample dataset > Delete.

    Снимок экрана: удаление набора данных

    Появится предупреждение Все плитки отчетов и панелей мониторинга, содержащие данные из этого набора данных, будут также удалены.You see a warning that All reports and dashboard tiles containing data from this dataset will also be deleted.

  3. Выберите Удалить.Select Delete.

Дальнейшие действияNext steps

Изучите следующие подборки материалов Microsoft Learn для Power BI.Explore these collections of Microsoft Learn content for Power BI: