Стратегия внедрения Power BI

Цель этой серии статей — предоставить вам стратегию внедрения. Стратегия содержит рекомендации и действия, которые помогут успешно внедрить Power BI и сформировать культуру работы с данными в организации.

Внедрение решения и формирование культуры работы с данными — это больше чем просто реализация технологии. Технология может помочь организации в преобразовании, тогда как культура работы с данными охватывает многие аспекты взаимодействия людей, процессов и технологии.

Примечание

При чтении этой серии статей рекомендуется также принять во внимание Power BI рекомендации по планированию реализации. Ознакомившись с основными понятиями в стратегии внедрения Power BI, рассмотрите возможность изучения сценариев использования. Понимание различных способов использования Power BI может влиять на стратегии и решения реализации.

Данная серия статей отражает стратегию внедрения Power BI, которая схематически представлена ниже.

Image shows a diagram depicting the 10 high-level areas of Power B I adoption, which are described in the table below.

Области на схеме выше включают следующие.

Область Описание
Area 1. Культура работы с данными. Под культурой работы с данными понимается набор поведенческих навыков и норм в организации, которые способствуют формированию культуры работы с данными. Формирование культуры работы с данными тесно связано с внедрением Power BI и часто является ключевым аспектом цифрового преобразования в организации.
Area 2. Куратор проекта. Куратор проекта — это лицо, которое обладает достаточным авторитетом, влиянием и властью в организации. Он отвечает за формирование культуры работы с данными и внедрение Power BI.
Area 3. Владение содержимым и управление им. Существует три основные стратегии, которые применяются в отношении владения содержимым бизнес-аналитики и управления им: самостоятельная бизнес-аналитика под управлением бизнеса, управляемая самостоятельная бизнес-аналитика и корпоративная бизнес-аналитика. Эти стратегии оказывают значительное влияние на внедрение, управление и модель работы Центра компетенции.
Area 4. Объем предоставляемого содержимого. Существует четыре основные стратегии предоставления содержимого: персональная бизнес-аналитика, групповая бизнес-аналитика, бизнес-аналитика отдела и корпоративная бизнес-аналитика. Эти стратегии оказывают значительное влияние на внедрение, управление и модель работы Центра компетенции.
Area 5. Центр компетенции. Центр компетенции (COE) Power BI — это внутренняя группа технических и бизнес-экспертов. Эта группа активно помогает другим пользователям в организации, работающим с данными. COE образует ядро широкого сообщества и отвечает за реализацию целей внедрения в соответствии с концепцией культуры работы с данными.
Area 6. Управление. Управление данными — это набор политик и процедур, определяющих, каким образом организация хочет использовать данные. При внедрении Power BI цель управления заключается в том, чтобы предоставить внутреннему сообществу пользователей максимально возможный доступ одновременно с применением отраслевых, государственных и договорных требований и норм.
Area 7. Наставничество и предоставление возможностей. Критически важная задача внедрения состоит в том, чтобы позволить пользователям максимально эффективно выполнять максимальный объем работ в условиях существующих требований, установленных правилами и политиками управления. Наставничество — одна из наиболее важных задач COE. Оно напрямую влияет на успех внедрения.
Area 8. Сообщество по обмену опытом. Это группа людей с общими интересами, которые добровольно помогают друг другу. Активное сообщество — это индикатор успешного функционирования культуры работы с данными. Это может значительно способствовать внедрению.
Area 9. Поддержка пользователей. Включает как неформально организованные, так и формально организованные методы устранения проблем и ответов на вопросы. Как формальные, так и неформальные методы поддержки являются критически важными для внедрения.
Area 10. Системный контроль. Включает повседневные задачи администрирования для поддержки внутренних процессов, средств и людей.

Связи на схеме выше можно сформулировать в следующем маркированном списке.

  • Подход организации к культуре работы с данными существенно влияет на стратегии, применяемые для самостоятельного и корпоративного владения содержимым и управления им, а также на объем предоставляемого содержимого.
  • Эти стратегии, в свою очередь, имеют большое влияние на операционную модель вашего центра компетенции и решения по управлению.
  • Установленные правила управления, политики и процессы влияют на методы реализации, применяемые для наставничества и предоставления возможностей, сообщество по обмену опытом и поддержку пользователей.
  • Решения по управлению будут определять повседневные задачи системного контроля (администрирования).
  • Все решения и действия, связанные с культурой работы с данными и внедрением, принимаются более просто под лидерством и руководством куратора проекта.

В каждой отдельной статье этой серии обсуждаются ключевые темы, связанные с элементами схемы. Предоставляются рекомендации и возможные элементы действий. Каждая статья завершается набором уровней зрелости, которые помогут оценить текущее состояние, чтобы вы могли решить, какое действие следует предпринять.

Внедрение Power BI

Успешное внедрение Power BI включает в себя повышение эффективности процессов, поддержки, средств и данных, а также их интеграцию в шаблоны использования для авторов содержимого, потребителей и заинтересованных лиц в организации.

Важно!

Эта серия статей по внедрению посвящена внедрению на уровне организации. Общие сведения о трех типах внедрения — на уровне организации, на уровне пользователей и на уровне решения — см. в статье Уровни зрелости для внедрения Power BI.

Распространено заблуждение, что внедрение в первую очередь зависит от использования или количества пользователей. Никто не отрицает, что статистика использования является важным фактором. Однако использование не является единственным фактором. Внедрение — это не только регулярное использование технологии, но и ее эффективное использование. Эффективность намного сложнее определить и измерить.

Когда это возможно, действия по внедрению должны быть согласованы между платформами аналитики, службами бизнес-аналитики и другими продуктами Power Platform. Эти продукты включают Power Apps и Power Automate.

Примечание

Отдельные пользователи — и организация в целом — постоянно обучаются, меняются и становятся лучше. Это означает, что действия по внедрению ведутся практически постоянно.

В оставшихся статьях этой серии обсуждаются следующие аспекты внедрения Power BI.

Важно!

Возможно, вас интересует, чем эта стратегия внедрения Power BI отличается от структуры внедрения Power BI. Структура внедрения была создана в основном для поддержки партнеров Майкрософт. Это упрощенный набор ресурсов, которые помогают партнерам развертывать решения Power BI для своих клиентов.

Эта серия статей, посвященных внедрению Power BI, является более актуальной. Она предназначена для того, чтобы помочь любому человеку или организации, которые используют Power BI или рассматривают такую возможность. Если вы хотите улучшить существующую реализацию Power BI или планируете новую реализацию Power BI, то это как раз то, что нужно на первоначальном этапе. В структуре внедрения Power BI вы найдете много ценных сведений, поэтому мы рекомендуем ознакомиться с ней.

Целевая аудитория

Предполагаемая аудитория этой серии статей заинтересована в одном или нескольких из следующих результатов.

  • Улучшение возможности организации по эффективному использованию Power BI.
  • Повышение уровня зрелости организации, связанного с предоставлением Power BI.
  • Понимание и преодоление проблем, связанных с внедрением, при масштабировании Power BI.
  • Повышение рентабельности инвестиций организации в данные и аналитику.

Данная серия статей будет полезной в первую очередь для тех, кто работает в организации с одной или несколькими из следующих характеристик:

  • Решение Power BI развернуто с некоторым уровнем успеха.
  • Решение Power BI внедрено на фоне своей популярности, но не намеренно в рамках всей организации.
  • Решение Power BI развернуто в определенном осмысленном масштабе, однако остается необходимость определить следующее.
    • Что является эффективным и что следует сохранить.
    • Что следует улучшить.
    • Как будущие развертывания могут быть более стратегическими.
  • Рассматривается возможность расширенной реализации Power BI.

Во вторых, эта серия статей будет полезна для следующих организаций.

  • Организации, которые находятся на ранних стадиях реализации Power BI.
  • Организации, которые успешно внедрили решение и теперь хотят оценить текущий уровень зрелости.

Предположения и область применения

Основное внимание в этой серии статей уделяется технологической платформе Power BI с акцентом на службу Power BI.

Чтобы воспользоваться всеми преимуществами информации, приведенной в этих статьях, важно понять фундаментальные концепции Power BI.

Дальнейшие действия

В следующей статье этой серии вы узнаете об уровнях зрелости для внедрения Power BI. Уровни зрелости упоминаются во всей серии статей. См. также заключительную статью, чтобы узнать о дополнительных ресурсах, посвященных внедрению.

Другие полезные ресурсы:

Вы можете обратиться к опытным партнерам по Power BI, которые помогут вашей организации успешно внедрить Power BI. Чтобы обратиться к партнеру по Power BI, посетите портал партнеров Power BI.

Благодарности

Автор этой серии статей — Мелисса Коутс (Melissa Coates), специалист MVP по платформе данных и владелец сайта Coates Data Strategies. Значительный вклад также внес Мэтью Рош (Matthew Roche). Рецензенты: Кори Мур (Cory Moore), Джеймс Уод (James Ward), Тимоти Биндас (Timothy Bindas), Грег Моир (Greg Moir), Чуй Варела (Chuy Varela), Даниэль Рубиоло (Daniel Rubiolo), Санджей Раут (Sanjay Raut) и Питер Майерс (Peter Myers).