сценарии использования Power BI: личная бизнес-аналитика

Примечание

Эта статья является частью серии статей по планированию реализации Power BI. Общие сведения о серии см. в разделе Power BI планировании реализации.

Как описано в стратегии внедрения Power BI, личная бизнес-аналитика заключается в том, чтобы позволить человеку получить аналитическое значение. Это также позволяет им более эффективно выполнять бизнес-задачи с использованием данных, информации и аналитики. Личная бизнес-аналитика иногда считается точкой входа для самостоятельной бизнес-аналитики.

В личных сценариях бизнес-аналитики создатель контента имеет много свободы и гибкости для создания содержимого для индивидуального использования. Простота и скорость обычно являются высоким приоритетом. В этом сценарии использования нет общего доступа или совместной работы. Эти разделы рассматриваются в статьях о сценариях бизнес-аналитики, отдела и корпоративной бизнес-аналитики .

Примечание

Существует четыре сценария совместной работы и доставки содержимого , которые создаются друг на друга. Личный сценарий бизнес-аналитики является первым из четырех сценариев. Список всех сценариев можно найти в статье об Power BI сценариях использования.

Схема сценария

На следующей схеме представлен общий обзор наиболее распространенных действий пользователей и компонентов Power BI, поддерживающих личную бизнес-аналитику. Основное внимание уделяется частной аналитике для отдельного человека.

Image shows a diagram of personal B I, which is about private analytics for an individual. Items in the diagram are described in the table below.

На схеме сценариев показаны следующие действия пользователей, средства и функции:

Элемент Описание
Item 1. Создатель содержимого Power BI разрабатывает решение бизнес-аналитики с помощью Power BI Desktop.
Item 2. Power BI Desktop подключается к данным из одного или нескольких источников данных. В Редактор Power Query разрабатываются запросы и сочетания данных, объединяющие несколько источников.
Item 3. Разработка моделей данных и создание отчетов выполняются в Power BI Desktop. В личном решении бизнес-аналитики основное намерение обычно представляет собой исследование и анализ данных.
Item 4. Когда все будет готово, создатель содержимого публикует файл Power BI Desktop (PBIX) в служба Power BI.
Item 5 Поскольку основное намерение — личное использование, содержимое публикуется в личной рабочей области создателя контента. Некоторые преимущества использования служба Power BI (вместо того, чтобы оставаться исключительно в Power BI Desktop), включают запланированное обновление данных, оповещения панели мониторинга и возможность использования содержимого с помощью мобильного приложения.
Item 6. Создатель содержимого просматривает и взаимодействует с опубликованным содержимым. Одним из вариантов является вход в служба Power BI с помощью веб-браузера.
Item 7. Создатель содержимого также может использовать Power BI мобильное приложение для просмотра опубликованного содержимого.
Item 8. Запланированное обновление данных можно настроить в служба Power BI для актуальности импортированных данных.
Item 9. Для подключения к источникам данных, которые находятся в частной корпоративной сети, для обновления данных требуется локальный шлюз данных .
Item 10. Power BI администраторы контролируют и отслеживают действия в служба Power BI. Личные рабочие области обычно управляются гораздо меньше, чем рабочие области, предназначенные для совместной работы и распространения.

Ключевые моменты

Ниже приведены некоторые ключевые моменты, указывающие на сценарий личной бизнес-аналитики.

Выбор средств разработки

Power BI Desktop — это средство разработки для разработки запросов, моделей и Power BI отчетов. Можно использовать различные средства для создания отчетов Excel и Power BI отчетов с разбивкой на страницы (не показанных на схеме сценария).

Зависимость от личной рабочей области

Использование личной рабочей области можно рассматривать как аналитическую песочницу. Для многих организаций личное содержимое подвергается малому контролю или формальному надзору. Тем не менее, по-прежнему разумно обучать создателей контента рекомендациям, чтобы быть успешным с личной бизнес-аналитикой. Использование функции общего доступа, доступной в личной рабочей области, не описывается в этом сценарии использования, так как фокус — это отдельная аналитика.

Важно!

Ограничьте использование личных рабочих областей и убедитесь, что в них не хранится критически важное содержимое. Так как только один пользователь может управлять и изменять содержимое, хранящееся в личной рабочей области, он представляет риск для организации. Например, когда пользователь изменяет роль или покидает организацию, это может быть нарушением и сложно переместить это содержимое, чтобы их преемник может продолжать работать с ним.

Использование бесплатной лицензии Power BI

Для личного использования, что по определению означает отсутствие общего доступа или совместной работы с другими пользователями, доступны только определенные возможности служба Power BI пользователю с бесплатной лицензией Power BI. При использовании бесплатной лицензии большинство действий по созданию и публикации содержимого в служба Power BI ограничены своей личной рабочей областью.

Совет

Сценарий корпоративной бизнес-аналитики описывает, как пользователи с бесплатной лицензией Power BI могут просматривать содержимое при размещении в Premium емкости.

Установка шлюза

Как правило, шлюз данных требуется при доступе к источникам данных, которые находятся в частной корпоративной сети или виртуальной сети. Локальный шлюз данных становится актуальным после публикации файла Power BI Desktop в служба Power BI. Двумя целями шлюза являются обновление импортированных данных или просмотр отчета, который запрашивает динамическое подключение или набор данных DirectQuery (не показан на схеме сценария).

Примечание

Шлюз данных в личном режиме чаще всего устанавливается на компьютере отдельного пользователя. Таким образом, шлюз данных в личном режиме лучше всего подходит для сценариев использования личных бизнес-аналитики. Ваша организация может ограничить установку шлюзов данных пользователями, в этом случае создатель содержимого может использовать шлюз данных в стандартном режиме (обычно настраивается и управляется ИТ-специалистом).

Защита информации

Политики защиты информации можно применять к содержимому в служба Power BI. Некоторые организации имеют обязательную политику меток , которая требует назначения метки конфиденциальности даже в личной рабочей области.

Системный контроль

Журнал действий записывает действия пользователей, происходящие в служба Power BI, и распространяется на личные рабочие области. Power BI администраторы могут использовать данные журнала действий, собранные для аудита, чтобы помочь им понять шаблоны использования и обнаружить рискованные действия. Требования к аудиту и управлению обычно менее строги для личных сценариев бизнес-аналитики.

Дальнейшие действия

В следующей статье этой серии вы узнаете о небольших командах совместной работы с сценарием использования бизнес-аналитики команды.