Просмотр данныхExploring data

Welcome to the exploring data tutorial. Here you'll learn how to find, connect to, and interact with data in Power BI.

Вы узнаете, как...

Общие сведения о службе Power BIIntroduction to the Power BI service

Добро пожаловать в раздел Просмотр данных курса интерактивного обучения для Power BI.Welcome to the Exploring Data section of the Guided Learning course for Power BI. Теперь, когда вы изучили Power BI Desktop и знаете, как получить и визуализировать данные, вы готовы к просмотру данных в службе Power BI.Now that you know about Power BI Desktop, and how to get and visualize data, you're ready to explore data in the Power BI service.

Вы многое узнаете из этого раздела, но особенно выделяются привлекательная интерактивность и общий доступ в Power BI.There are all sorts of things to learn in this section, and the compelling interactivity and sharing of Power BI really shines here. Поэтому приготовьтесь к увлекательному и интересному уроку.So get ready for an engaging and interesting section.

Общие сведения о службе Power BIIntroduction to the Power BI service

Узнайте, что может сделать служба Power BI для вашей организации.See what the Power BI service can do for your organization

Служба Power BI является естественным продолжением Power BI Desktop, и ее возможности включают в себя передачу отчетов, создание информационных панелей и отображение вопросов о данных с использованием естественного языка.The Power BI service is the natural extension of Power BI Desktop, and its features include uploading reports, creating dashboards, and asking questions of your data using natural language. С помощью этой службы можно задать время обновления данных, предоставить общий доступ к данным организации и создать настраиваемые пакеты обновления.You can use the service to set data refresh times, share data with your organization, and create customized service packs.

В следующих подразделах мы рассмотрим службу Power BI и покажем, как она может превратить данные бизнес-аналитики в аналитические данные и среду для совместной работы и принятия решений.In the following topics, we'll explore the Power BI service, and show you how it can turn your business intelligence data into data insights and a collaborative decision-driving envrionment.

Быстрый анализ данных в Power BIQuick insights in Power BI

Работая с информационной панелью, отчетом или набором данных в службе Power BI, вы можете выполнить в Power BI поиск краткой аналитики данных.When you're working with a dashboard, report, or dataset in the Power BI service, you can have Power BI look for quick insights into the data. В Power BI в разделе Наборы данных в области слева выберите значок многоточия (три точки) рядом с необходимым набором данных.In Power BI, from the Datasets section in the left pane, select the ellipses (the three dots) beside the dataset you're interested in. Отобразится меню параметров. Краткая аналитика — последний параметр справа.A menu of options appears, and on the far right you'll see an option called Quick Insights.

При выборе этого параметра Power BI выполняет машинное обучение и поиск данных, анализируя их, чтобы получить краткую аналитику.When you select Quick Insights, Power BI performs some machine learning and searches the data, analyzing it to find quick insights. В правом верхнем углу службы вы увидите уведомление о том, что Power BI выполняет поиск аналитики.You'll see a notification in the upper-right side of the service that indicated Power BI is working on finding insights.

Приблизительно через 15 секунд вместо этого уведомления появится другое, указывающее, что в Power BI найдены некоторые аналитические данные.After fifteen seconds or so, the notification changes to let you know that Power BI found some insights.

Когда вы нажмете кнопку Просмотреть аналитику на уведомлении, отобразится страница визуальных элементов, которые показывают аналитики, найденные в Power BI (аналогично тому, что представлено на следующем изображении).When you select the View insights button on the notification, you're presented with a page of visuals that show the insights that Power BI found, similar to what you see in the following image. Все отображенные аналитики можно просмотреть и проанализировать, прокручивая страницу вниз.There are a bunch of insights, which you can scroll down through the page to view and consider.

Как с любыми другими визуальными элементами, вы можете взаимодействовать с визуальными элементами на странице краткой аналитики. Кроме того, вы можете закрепить любой из них на имеющейся информационной панели или дополнительно отфильтровать один или несколько (или сколько нужно) элементов, чтобы выполнить поиск дополнительных аналитик, ожидающих своего времени.Like any other visual, you can interact with the visuals in the Quick Insights page, and you can also pin any of them to a dashboard that you might have, or further filter one or more of them (or as many as you like), to search for additional insights that might be waiting on your curiosity to uncover.

Благодаря краткой аналитике Power BI может выявлять выбросы и тенденции в данных, а затем использовать эти результаты на информационных панелях или дополнительно уточнить и отфильтровать их, чтобы получить самые важные сведения.With Quick Insights, you can let Power BI do the work to spot outliers and trends in your data, then use those findings in your dashboards, or further refine and filter them to get to the insights that are most important to you.

Создание и настройка информационной панелиCreate and configure a dashboard

Информационные панели в Power BI — это одностраничные коллекции визуализаций, которые создаются внутри службы Power BI.Dashboards in Power BI are one-page collections of visualizations that are created from within the Power BI service. Информационные панели создаются методом закрепления визуализаций из отчетов, созданных и опубликованных с помощью Power BI Desktop, или визуализаций, созданных внутри самой службы Power BI.You create dashboards by pinning visualizations from reports that you authored and published using Power BI Desktop, or visualizations you created within the Power BI service itself. Закрепление визуального элемента на информационной панели во многом похоже на закрепление рисунка на доске, висящей на стене — визуальный элемент фиксируется в определенной точке, чтобы другие его видели.Pinning a visual to a dashboard is a lot like pinning a picture to a corkboard on a wall - it sticks the visual there, in a particular spot, for others to see. Чтобы закрепить визуальный элемент, откройте отчет, содержащий этот элемент, в службе Power BI.To pin a visual, open its report on the Power BI service. Наведите указатель мыши на визуальный элемент, который требуется закрепить, и выберите значок закрепления.Hover over the visual you want to pin and select the pin icon.

Откроется диалоговое окно, в котором можно выбрать из раскрывающегося меню целевую информационную панель для данного визуального элемента или создать новую информационную панель.A dialog appears, where you select a destination dashboard for the visual from the drop-down menu, or you can create a new dashboard. Также можно предварительно посмотреть, как закрепленный визуальный элемент будет выглядеть на информационной панели.You also get a preview of what the pinned visual will look like in the dashboard. На одной панели можно закреплять визуализации из разных отчетов и страниц, что позволяет объединить различные наборы данных и источники на одной странице аналитики.You can pin visualizations from multiple reports and pages to a single dashboard, allowing you to combine different datasets and sources into a single page of insights.

На информационные панели можно добавлять визуализации любого типа, включая диаграммы, карты, изображения и фигуры, просто "закрепив" их на панели.On Dashboards, you can add any sort of visualization including graphs, maps, images, and shapes, by "pinning" them. Когда визуальный элемент закреплен на информационной панели, его называют плиткой.Once a visual is pinned to a dashboard, it's called a tile.

Все информационные панели, включая новые, отображается в разделе информационных панелей с левой стороны службы Power BI.Your dashboards, including any new ones, appear in the Dashboards section on the left side of the Power BI service. Чтобы просмотреть информационную панель, выберите ее из списка.Select a dashboard from the list to view it.

Если хотите, можете изменить расположение визуальных элементов на информационной панели.You can change the layout of visuals on a dashboard however you'd like. Чтобы изменить размер плитки, перетащите ее маркеры до необходимого размера. Чтобы переместить плитку, просто щелкните и перетащите ее в другое место на информационной панели.To resize a tile, drag its handles in or out. To move a tile, simply click and drag it to a different location on the dashboard. Наведите указатель мыши на плитку и нажмите значок с изображением карандаша, чтобы открыть Сведения о плитке, где можно изменить Заголовок или Подзаголовок.Hover over a tile and click the pencil icon to open the Tile Details, where you can change the Title or Subtitle.

Щелкните плитку информационной панели, чтобы просмотреть отчет, из которого она была взята.Click on a dashboard tile to view the report from which it originated. Это позволяет быстро просмотреть базовые данные, использованные для создания визуального элемента.This lets you quickly view the underlying data beneath a visual. Также можно изменить эту ссылку, используя поле Задать пользовательскую связь в области Сведения о плитке.You can also change that link by using the Set custom link field in Tile Details.

Плитки из одной информационной панели можно закреплять на другой, например, если имеется коллекция панелей и необходимо создать одну сводную информационную панель.You can pin tiles from one dashboard to another, for example if you have a collection of dashboards and want to create one summary board. Процесс аналогичен: наведите указатель мыши на плитку и выберите значок закрепления.The process is the same: hover over the tile and select the pin icon. Информационные панели просто создавать и изменять.Dashboards are easy to create, and to change. А также их можно настраивать, чтобы одностраничная информационная панель отображала именно то, что вам необходимо.And you can customize them to make your one-page dashboard show exactly what it should.

Постановка вопросов о данных, используя естественный языкAsk questions of your data with natural language

Power BI включает в себя мощный модуль распознавания языка, который позволяет задавать вопросы о данных, используя естественные разговорные фразы.Power BI comes with a powerful language recognition engine that lets you ask questions of your data using conversational phrases and questions. Таким образом, создавая отчеты и визуализации с помощью Power BI, вы также можете создать диаграммы и графики, используя простые вопросы.So along with building reports and visualizations with Power BI, you can create charts and graphs just by asking simple questions.

Чтобы задать вопрос о данных, в Power BI откройте информационную панель, и в верхней части экрана появится поле ввода, где можно задать вопросы об отображаемых данных.To ask a question of your data, open a dashboard in Power BI and the top of the screen you'll see an input box, where you can ask questions about the displayed data. Эту функцию иногда называют Вопросы и ответы или просто Q&A.This feature is sometimes referred to as Questions & Answers, or more often, this feature is just referred to as Q&A.

Если щелкнуть это поле, Power BI отобразит несколько предлагаемых терминов на основе введенных вами данных, например "Доход с начала года".When you click in the box, Power BI displays prompts with some suggested terms based on your data, such as "YTD revenue". Можно щелкнуть предлагаемый термин, чтобы просмотреть результат, который обычно отображается в виде простой таблицы или карточки.You can click on a suggested term to see the result, often displayed as a simple table or card. При выборе одной из предлагаемых фраз Power BI автоматически создает визуальный элемент на основе выбора в режиме реального времени.When you select one of the suggested phrases, Power BI automatically creates a visual based on your selection, in real time.

Также можно задать вопрос, используя естественный язык, например так: "Каким был наш доход за прошлый год?"You can also ask questions using natural language, such as "What was our revenue last year?" Или так: "Какой продукт лучше всего продавался в марте 2014 года?"or "What product had the highest sales in March 2014?". Power BI отображает интерпретацию вопроса и выбирает наиболее подходящий тип визуального элемента для представления ответа.Power BI displays its interpretation of your question, and chooses the best type of visual to represent the answer. Его можно закрепить на любой информационной панели, выбрав значок закрепления, аналогично другим визуальным элементам в Power BI.And just like any other visual in Power BI, you can pin it to the dashboard of your choice by selecting the pin icon.

Вы можете изменить визуальный элемент, созданный с помощью естественного вопроса или фразы, в любой момент этого процесса.At any point along the way, you can edit the visual created by your natural language question or phrase. Просто используйте области Визуализации и Поля в правой части экрана.Just use the Visualizations and Fields panes on the right side of the screen. Как и для всех других визуальных элементов в Power BI, можно изменять расположение, настраивать фильтры и изменять входные данные полей.Like any other visual in Power BI, you can alter the layout, adjust filters, and change the field inputs.

Когда визуальный элемент полностью готов, для сохранения визуализации на информационной панели просто щелкните значок закрепления рядом с полем ввода вопроса.To save the visualization to a dashboard once you've created the perfect visual, just select the pin icon next to the question input box.

Создание настраиваемых предлагаемых вопросов и ответовCreate custom Q&A suggestions

С помощью Power BI можно добавить собственные вопросы, предлагаемые другим пользователям, использующим поле естественного языка запросов для информационной панели, которое часто называют полем Вопросы и ответы.With Power BI, you can add your own suggested questions for other users who use the natural language query box for a dashboard, frequently referred to as the Q&A box. Пользователи будут видеть эти предлагаемые вопросы при щелчке поля ввода в верхней части информационной панели.These suggested questions are what users will see when they click on the input box at the top of a dashboard.

Чтобы добавить собственные вопросы, щелкните многоточие (три точки "…") рядом с именем информационной панели, которую вы хотите использовать, и выберите в меню пункт Параметры.To add your own questions, select the ellipses (the three dots ...) next to the name of the dashboard you want to use, and select Settings from the menu.

Откроется страница Параметры для информационной панели и базовых наборов данных или книг.This opens the Settings page for the dashboard and underlying datasets or workbooks. Вы можете полностью отключить поисковое поле ввода вопросов и ответов в разделе Информационные панели на странице Параметры, но нам нужно добавить вопросы, поэтому мы выбираем раздел Наборы данных.You can disable the Q&A search input box completely from the Dashboards section of the Settings page, but we want to add questions, so we select the Datasets section.

В разделе Наборы данных отображаются все наборы данных, связанные с информационной панелью.In the Datasets section, all datasets associated with the Dashboard are displayed. Выберите из списка набор данных, связанный с информационной панелью, выберите Featured Q&A Questions (Избранные вопросы), а затем щелкните ссылку Добавить вопрос.Select the dataset associated with your dashboard from the list, select Featured Q&A Questions, then select the Add a question link. Введите вопрос или запрос в поле ввода и щелкните Применить.Enter your question or prompt into the input box and select Apply.

Теперь при каждом щелчке поискового поля ввода на выбранной информационной панели будут отображаться предлагаемые вами варианты в верхней части списка запросов. И щелкнув один из вопросов, пользователь сразу же получит соответствующий ответ.Now any time someone clicks on the search input box on the selected dashboard, they'll see your suggested entries at the top of the prompt list, and selecting that question will take them right through to the Q&A answer. Это удобный способ сделать так, чтобы пользователи информационной панели думали о типе доступных данных и том, как их лучше всего использовать.This is a valuable way to get dashboard users thinking about the type of data available, and how they can best use it.

Предоставление общего доступа к информационным панелям в пределах организацииShare dashboards with your organization

Мы уже изучили, как Power BI помогает находить данные, собирать их в модели и создавать отчеты и визуализации на основе этих данных.We've already seen how Power BI helps you find data, collect it in a data model, and build reports and visualizations on using that data. Также мы знаем, как публиковать эти отчеты в службе Power BI и создавать информационные панели, которые помогают отслеживать информацию за определенный период.We've also seen how you can publish those reports to the Power BI service, and create dashboards that help you monitor your information over time. Все эти функции становятся еще эффективнее, если предоставить общий доступ к собранным сведениям для других пользователей в организации.All these features are even more powerful when you share your insights with others in your organization. К счастью, предоставлять общий доступ к информационным панелям очень легко.Fortunately, sharing your dashboards is easy.

Чтобы предоставить общий доступ к информационной панели, откройте ее в службе Power BI и выберите ссылку Поделиться в правом верхнем углу.To share a dashboard, open it in the Power BI service and select the Share link in the top right-hand corner.

Откроется страница Общий доступ к информационной панели, где можно выбрать раздел Пригласить, а затем в поле ввода Адрес электронной почты ввести пользователей, которым вы хотите предоставить доступ к информационной панели.The Share Dashboard page appears, where you can select the Invite section, then fill in the Email address input box with people you'd like to grant access to your dashboard. По мере ввода Power BI сверяет адреса электронной почты с учетными записями в вашем домене и домене Office 365 и, по возможности, выполняет автозаполнение.Power BI checks the email addresses as you type them with accounts in your domain and Office 365 domain, and auto-complete when possible. Также можно копировать и вставлять адреса электронной почты в это поле, использовать список рассылки, группу безопасности или группу Office 365, чтобы одновременно ввести несколько пользователей.You can also copy and paste email addresses into this box, or use a distribution list, security group, or Office 365 group to reach multiple people at once.

Если установлен флажок (в нижней части) Отправлять получателям уведомления по электронной почте, то получатели получат сообщение о том, что вы открыли для них доступ к информационной панели и ссылку на саму информационную панель.If you selected the checkbox (near the bottom) to send email notification to recipients, then your recipients will receive an email letting them know that you shared a dashboard with them, including a link with the dashboard. В сообщение электронной почты, которое они получат, можно добавить свое примечание, или отправлять примечание, которое уже создано в Power BI (оно находится в поле непосредственно под адресом электронной почты).You can add a note to the email they will receive, or send the note that Power BI created for you (it's in the box directly below where you enter their email addresses).

Примечание

Получатели, не имеющие учетной записи Power BI, должны будут пройти процесс регистрации, прежде чем смогут просмотреть вашу информационную панель.Recipients without an existing Power BI account will be taken through the sign-up process before viewing your dashboard.

Любой пользователь, которому вы открыли доступ к информационной панели, сможет видеть ее и взаимодействовать с ней точно так же, как вы.Anyone with whom you share a dashboard can see and interact with it exactly as you do. Тем не менее, к базовым отчетам у них будет доступ только для чтения, а к базовым наборам данных доступа не будет.However, they have read-only access to the underlying reports, and they have no access to the underlying datasets.

На странице "Общий доступ к информационной панели" также можно выбрать вкладку Предоставлен общий доступ, чтобы просмотреть список пользователей, которым уже открыт доступ к этой информационной панели.You can also select the Shared With tab on the Share Dashboard page to see the people with whom you have previously shared this dashboard.

Отображение визуальных элементов и плиток в полноэкранном режимеDisplay visuals and tiles full-screen

При просмотре в информационных панелей или отчетов Power BI в службе иногда бывает удобно сосредоточиться на отдельной диаграмме или визуализации.When you're looking at Power BI dashboards or reports in the service, it can sometimes be helpful to focus on an individual chart or visualization. Это можно сделать двумя разными способами.You can do that in two different ways.

В информационной панели наведите указатель мыши на плитку, чтобы отобразить несколько значков в правом верхнем углу.When you're on a dashboard, hover over a tile to see a few different icon options in the top right-hand corner. Если выбрать многоточие (три точки), то можно отобразить набор значков, которые представляют действия, доступные для плитки.When you select the ellipses (the three dots) you see a collection of icons that represent actions you can take on the tile.

Значок слева называется Режим фокусировки.The left-most icon is labeled Focus mode. Щелкните этот значок, чтобы развернуть плитку на всю информационную панель.Select that icon to expand the tile to encompass the full dashboard space.

Режим фокусировки позволяет намного детальнее изучать визуальные элементы и условных обозначений.Focus mode allows you to see a lot more detail on your visuals and legends. Например, при изменении размера плитки в Power BI некоторые столбцы могут не отображаться, так как им не хватило места на плитке.For example, when you resize a tile in Power BI, some of the columns may not be shown because of the space available in the tile.

В режиме фокусировки вы увидите все данные.In Focus mode, you can see all the data. Можно также закрепить визуальный элемент непосредственно из режима фокусировки на другой информационной панели, щелкнув значок Закрепить.You can also pin the visual directly from Focus mode to a different dashboard by selecting the Pin icon. Для выхода из режима фокусировки щелкните значок Назад в левом верхнем углу области Режим фокусировки.To exit Focus mode, select the Back to... icon in the top-left corner of Focus mode.

Аналогично можно просмотреть отчет.The process is similar when viewing a report. Наведите указатель мыши на визуальный элемент, чтобы отобразить три значка в правом верхнем углу, и щелкните значок Режим фокусировки.Hover over a visual to see the three icons in the top-right corner, and select the Focus mode icon. Визуализация расширится на весь холст отчета.Selecting this expands your visualization to encompass the full report canvas. Визуальный элемент остается интерактивным в этом режиме, хотя перекрестная фильтрация между визуализациями временно утрачивается.The visual is still interactive in this mode, although you temporarily lose any cross-filter effect between visualizations.

Наведите указатель мыши на развернутую плитку или отчет и щелкните значок Назад слева от указателя в верхнем левом углу, чтобы вернуться к предыдущему представлению.Hover over an expanded tile or report and select the Back to... left-caret icon in the top-left corner to return to the previous view.

Изменение данных плитки и добавление мини-приложенийEdit tile details and add widgets

После создания информационной панели вы можете изменить ее плитки в службе Power BI, чтобы изменить форматирование.Once you've built a dashboard, you can edit its *Tiles in the Power BI service to make a few formatting changes.

Чтобы внести изменения в плитку, наведите на нее указатель мыши и выберите многоточие (три точки), чтобы отобразить набор значков, которые позволяют изменить плитку.To make changes to a tile, hover over the tile and select the ellipses (three dots) to show a collection of icons that allow you to make changes to the tile.

Выберите значок пера, чтобы открыть область Сведения о плитке.Select the pen icon to open the Tile Details pane. Здесь можно изменить заголовок и подзаголовок плитки, включая дату и время ее последнего обновления, а также и другие сведения, например, можно создать пользовательскую связь.From here you can change the tile's Title, Subtitle, include its last refresh time and date, and other details such as creating a custom link.

По умолчанию при щелчке плитки информационной панели отображается отчет, на котором она была основана.By default, when you click on a dashboard tile you are taken to the report from which it originated. Чтобы изменить это поведение, используйте поле Задать пользовательскую связь в области Сведения о плитке.To change this behavior, use the Set custom link field in the Tile Details pane. Часто эта функция применяется, чтобы перенаправлять пользователей на домашнюю страницу организации при щелчке изображения логотипа.One popular use of this feature is to take users to the organization homepage when clicking on a logo image.

Добавление мини-приложений на информационную панельAdd widgets to your dashboard

На информационную панель можно также добавить мини-приложения.You can also add widgets to your dashboard. Мини-приложение — это специальная плитка информационной панели, которая вместо визуализации содержит другие элементы, такие как изображения, видео из Интернета, текстовое поле или форматированное веб-содержимое.A widget is a special dashboard tile that, instead of containing a visualization, contains other items such as an image, an online video, a text box, or rich web content.

Если щелкнуть ссылку "Добавить мини-приложение" в правом верхнем углу информационной панели, откроется диалоговое окно Добавить мини-приложение.When you select the Add Widget link in the upper-right corner of a Dashboard, the Add a widget dialog appears.

Например, если добавить текстовое поле, то справа появится область Сведения о плитке, где можно изменить данные точно так же, как для любой другой плитки.When you add a text box, for example, a Tile details pane appears on the right side, where you can edit details similar what is available when editing the details of any tile. Но для мини-приложений также имеется раздел, позволяющий определить или изменить содержимое мини-приложения, например редактор форматированного текста для текстового поля.But with widgets, there's also a section to define or modify the widget content, such as a rich text editor for a text box.

Благодаря мини-приложениям и возможности изменить данные плитки можно настроить информационную панель и оформить ее должны образом.With widgets and the ability to edit tile details, you can customize your dashboard and make it look just how you want it to be.

Дополнительное пространство на информационной панелиGet more space on your dashboard

Иногда при создании информационных панелей оказывается, что у вас больше содержимого, чем может поместиться на холсте.You may find that occasionally when you create your dashboards, you have more content than what can fit on your canvas. Существует несколько решений, которые помогут вам управлять отображаемым пространством информационной панели, чтобы все содержимое панели было удобно просматривать.There are a few solutions that help you manage how your dashboard space is displayed, so you can get a full view of your dashboard content.

Самым простым способом отображения всей информационной панели на одном экране является Полноэкранный режим, который включается кнопкой в правом верхнем углу информационной панели.The easiest method to display your entire dashboard in one screen is selecting the Full Screen Mode button in the top right-hand corner of the dashboard.

Нажатие кнопки Полноэкранный режим переводит браузер в полноэкранный режим, удаляя все элементы хрома вокруг информационной панели и тем самым увеличивая пространство для просмотра.Selecting the Full Screen Mode button puts your browser into full screen mode, removing all chrome elements from around the dashboard, and thereby increasing the amount of viewable space.

Пребывая в полноэкранном режиме можно выбрать параметр По размеру экрана, чтобы сжать все плитки по размеру одного экрана и не использовать полосы прокрутки.From within Full-Screen Mode, you can select the Fit to Screen option to shrink all of your tiles so they fit on a single screen, without the need for scrollbars. Эту функцию обычно называют ТВ-режимом, и она полезна при демонстрации презентаций с использованием информационных панелей или при показе информационной панели на больших мониторах.This is commonly called TV mode, and is useful for giving presentations with dashboards, or displaying a dashboard on hallway monitors.

Другой способ управления пространством информационной панели — свернуть область навигации в левой части страницы, щелкнув значок "гамбургер".Another way to manage dashboard space is collapsing the Navigation pane on the left-hand side of the page, by selecting the hamburger icon. Чтобы развернуть панель навигации, щелкните этот значок снова.To expand the navigation pane, click the icon again.

Чтобы на информационной панели область навигации всегда была гарантированно свернута, добавьте следующий текст в конец URL-адреса:You can ensure that a dashboard will always have a collapsed navigation bar by appending the following to the end of the URL:

?collapseNavigation=true?collapseNavigation=true

Для пользователей, которые перейдут по этой ссылке, информационная панель откроется со свернутой областью навигации.Users who follow that link will open the dashboard with a collapsed navigation bar.

Установка и настройка личного шлюзаInstall and configure a personal gateway

В предыдущих разделах мы рассмотрели, как использовать Power BI для подключения к источникам данных и как вручную обновлять наборы данных в службе Power BI.In previous topics we've looked at how you can use Power BI to connect to data sources, and how to manually refresh your datasets on the Power BI service. Однако скорее всего вы не захотите выполнять обновление вручную каждый раз, когда изменяются данные, поэтому с помощью Power BI можно настроить запланированное обновление, которое позволит автоматически подключаться к источникам данных и публиковать их в службе Power BI.However, you're not going to want to manually refresh things every time your data changes, so you can use Power BI to set up a scheduled refresh that will connect to your data sources and publish them into the Power BI Service automatically. Это также позволит подключать службу к любым локальным источникам данных, включая файлы Excel, базы данных Access, базы данных SQL и др.This also gives you a way to connect the service with any on-premises data sources, including Excel files, Access databases, SQL databases, and more.

Система, которая позволяет подключать локальные источники данных к службе Power BI, называется шлюзом данных.The system that lets you connect your on-premises data sources to the Power BI service is called the data gateway. Это небольшое приложение, которое запускается на компьютере и использует готовое расписание для подключения к данным, сбора всех обновлений и отправки их в службу Power BI.It's a small application that runs on your computer, and uses a pre-arranged schedule to connect to your data, gather any updates, and push them up to the Power BI service. Личный шлюз — это версия шлюза данных, которую можно использовать без настройки администратором.The personal gateway is a version of the data gateway that can be used without any administrator configuration.

Примечание

Компьютер, на котором запущен личный шлюз Power BI, должен быть подключен к Интернету, чтобы личный шлюз работал правильно.The computer that is running the Power BI personal gateway must be on and connected to the Internet for personal gateway to work properly.

Чтобы настроить шлюз личный шлюз, сначала войдите в службу Power BI.To set up your personal gateway, first login to the Power BI service. Выберите значок скачивания в правом верхнем углу экрана, а затем в меню выберите Шлюзы данных.Select the Download icon in the top right-hand corner of the screen, and then select Data Gateways from the menu.

Далее вы будете перенаправлены на веб-страницу, где можно выбрать Power BI Gateway - Personal, как показано ниже.From there you'll be taken to a web page where you can select the Power BI Gateway - Personal, as shown below.

После того, как завершится скачивание, запустите приложение и выполните шаги мастера установки.Run the application once it finishes downloading, and complete the installation wizard.

Вам будет предложено запустить мастер настройки, чтобы настроить шлюз.You'll then be prompted to launch the configuration wizard to set up your gateway.

В первую очередь вам будет предложено войти в учетную запись службы Power BI, а затем — войти в учетную запись Windows на компьютере, так как служба шлюза работает под вашей учетной записью.You'll be asked first to log in to your Power BI service account, and then to log in to the machine's Windows account, since the gateway service runs under your account.

Вернитесь к службе Power BI.Return to the Power BI service. Нажмите кнопку "…" (многоточие) рядом с набором данных, который необходимо обновить, и в открывшемся меню выберите Запланировать обновление.Select the ellipsis (three dots) menu next to the dataset you want to refresh, and then select Schedule Refresh. Откроется страница Параметры обновления.This opens the Refresh Settings page. Power BI определит, что вы установили личный шлюз, и сообщит его состояние.Power BI detects that you've installed a personal gateway, and lets you know its status.

Выберите Изменить учетные данные рядом с каждым применимым источником данных и настройте проверку подлинности.Select Edit credentials next to each applicable data source and set up authentication.

Наконец, задайте параметры в разделе Расписание обновлений, чтобы активировать автоматические обновления и настроить время и частоту их выполнения.Finally, set the options under Schedule Refresh to activate automatic updates and set when and how frequently they occur.

Вот и все!And that's it. В запланированное время Power BI свяжется с этими источниками данных, используя предоставленные вами учетные данные и подключение к компьютеру с запущенным личным шлюзом, и выполнит обновление отчетов и наборов данных в соответствии с расписанием.On the scheduled times, Power BI will go out to those data sources, using the credentials you provided and the connection to the computer that has your personal gateway running, and update the reports and datasets according to your schedule. При следующем входе в Power BI эти информационные панели, отчеты и наборы данных будут отражать данные на момент последнего запланированного обновления.The next time you go to Power BI, those dashboards, reports, and datasets will reflect data as of the most recent scheduled refresh.

Дальнейшие действияNext steps

Поздравляем!Congratulations! Вы завершили раздел Просмотр данных курса интерактивного обучения для Power BI.You've completed this Exploring Data section of the Guided Learning course for Power BI. Служба Power BI содержит множество интересных способов просмотра данных, совместного использования ценных сведений и взаимодействия с визуальными элементами.The Power BI service is full of interesting ways to explore data, share insights, and interact with visuals. И все эти возможности доступны через браузер, из службы, к которой можно подключиться, где бы вы не находились.And it's all accessible from a browser, from a service that you can connect to wherever you are.

Одним из мощных и хорошо известных партнеров Power BI является Excel.One powerful and well-known partner of Power BI is Excel. Power BI и Excel прекрасно работают вместе; книги Excel будут себя отлично чувствовать в Power BI, и их просто туда перенести.Power BI and Excel are designed to work well together; your workbooks will feel at home in Power BI, and it's easy to get them there.

Насколько просто?How easy? Следующий раздел Power BI и Excel посвящен именно этому вопросу.In the next section, Power BI and Excel you learn exactly that.

До встречи в следующем разделе!See you in the next section!

Поздравляем!

This exploring data section of Guided Learning has prepared you to work with all sorts of different data types. In the next tutorial, you learn how to use a common data source - Excel.

Вы узнали, как...

Следующее руководство

Power BI and Excel

Соавторы

  • Davidiseminger
  • olprod
  • Alisha-Acharya