Power BI и ExcelPower BI and Excel

Use Excel and Power BI together and create powerful, connected reports and visuals.

Вы узнаете, как...

Общие сведения об использовании данных Excel в Power BIIntroduction to using Excel data in Power BI

Добро пожаловать в раздел Power BI и Excel курса интерактивного обучения для Power BI.Welcome to the Power BI and Excel section of the Guided Learning course for Power BI.

Велика вероятность, что вы уже работали в Excel.Chances are good that you've used Excel before. Возможно, вы использовали Excel для создания и просмотра отчетов или для создания круговых диаграмм или других визуальных объектов.Maybe you used Excel to create or view reports, or to build pie charts or other visuals. Или, может быть, вы использовали Power Pivot или Power Query, чтобы создавать немного более специализированные решения.Or maybe you used Power Pivot or Power Query to build solutions that were a bit more technical. В этом случае вам будет комфортно в Power BI, как и вашим книгам.If so, you'll be right at home in Power BI, and so will your workbooks.

В этом разделе описывается, насколько просто перенести книги Excel в Power BI, и демонстрируется, как хорошо Power BI и Excel работают вместе.This section shows you just how easy it is to bring Excel workbooks into Power BI, and demonstrates that Power BI and Excel make a great partnership.

Общие сведения об использовании данных Excel в Power BIIntroduction to using Excel data in Power BI

Просмотрите вводное видео о способах совместной работы Excel и службы Power BI.Watch an introduction to the ways Excel and the Power BI service work together

С помощью Power BI передать данные Excel в Power BI совсем не сложно.With Power BI, getting your Excel data into Power BI is easy.

В следующих разделах описывается, как передать книгу Excel с простой таблицей в Power BI.The following topics guide you through uploading an Excel workbook with a simple table into Power BI. Затем вы научитесь передавать книги, созданные с использованием более сложных функций моделирования данных бизнес-аналитики и создания отчетов Excel, таких как Power Pivot и Power View.Then you see how to upload workbooks created with Excel's more advanced BI data modeling and reporting features, such as Power Pivot and Power View.

Вы также узнаете о некоторых преимуществах сохранения файлов книг Excel в OneDrive для бизнеса.You'll also learn some benefits of saving your Excel workbook files to OneDrive for Business. При подключении к файлам Excel в OneDrive из Power BI отчеты и информационные панели в Power BI остаются актуальными и обновляются автоматически, когда вы вносите изменения и сохраняете свою работу.When you connect to Excel files on OneDrive from Power BI, your reports and dashboards in Power BI are updated and refreshed automatically when you make changes and save your work.

Передача данных Excel в Power BIUpload Excel data to Power BI

В этом разделе сначала рассматривается, как импортировать в Power BI файл книги Excel, содержащей простую таблицу, с локального диска.In this topic, we'll first take a look at how you can import an Excel workbook file containing a simple table from a local drive into Power BI. Затем вы узнаете, как начать изучение этой таблицы данных в Power BI, создав отчет.You'll then learn how you can begin exploring that table's data in Power BI by creating a report.

Форматирование данных в виде таблицы обязательноMake sure your data is formatted as a table

Чтобы обеспечить импорт данных из книги в Power BI, они должны быть отформатированы в виде таблицы.In order for Power BI to import data from your workbook, that data needs to be formatted as a table. Это просто.It's easy. В Excel можно выделить диапазон ячеек, а затем на вкладке Вставка ленты Excel щелкнуть Таблицы.In Excel, you can highlight a range of cells, then on the Insert tab of the Excel ribbon, click Table.

У всех столбцов должны быть понятные имена.You'll want to make sure each column has a good name. Это упростит поиск нужных данных при создании отчетов в Power BI.It will make it easier to find the data you want when creating your reports in Power BI.

Импорт с локального дискаImport from a local drive

Где бы ни хранились файлы, Power BI позволяет легко импортировать их.Wherever you keep your files, Power BI makes it easy to import them. В Power BI можно выбрать Получить данные > Файлы > Локальный файл, чтобы найти и выбрать нужный файл Excel.In Power BI, you can use Get Data > Files > Local File, to find and select the Excel file we want.

После импорта данных в Power BI можно приступать к созданию отчетов.Once imported into Power BI, you can begin creating reports.

Разумеется, файлы не обязательно должны храниться на локальном диске.Your files don't have to be on a local drive, of course. Если файлы хранятся в OneDrive или на сайте SharePoint группы, то так даже лучше.If you save your files on OneDrive or SharePoint Team Site, that's even better. Мы рассмотрим это более подробно в одном из следующих разделов.We'll go into more details about that in a later topic.

Начало создания отчетовStart creating reports

После импорта данных книги в Power BI создается набор данных.Once your workbook's data has been imported, a dataset is created in Power BI. Он отображается в разделе Наборы данных.It appears under Datasets. Теперь можно приступить к изучению данных, создавая отчеты и информационные панели.Now you can begin exploring your data by creating reports and dashboards. Просто щелкните значок Меню "Открыть" рядом с полем набора данных и щелкните Исследовать.Just click on the Open menu icon next to the dataset and then click Explore. Появится новый пустой холст отчета.A new blank report canvas appears. Справа в разделе Поля вы увидите таблицы и столбцы.Over on the right, under Fields, you'll see your tables and columns. Просто выберите поля, чтобы создать новую визуализацию на холсте.Just select the fields you want to create a new visualization on the canvas.

В разделе Визуализации можно изменить тип визуализации, а также применить фильтры и другие свойства.You can change the type of visualization and apply filters and other properties under Visualizations.

Импорт Power View и Power Pivot в службу Power BIImport Power View and Power Pivot to Power BI

Если требуется использоваться какую-либо дополнительную функцию бизнес-аналитики Excel, например, Power Query (которая в Excel 2016 называется Скачать и преобразовать) для запроса и загрузки данных, Power Pivot для создания мощных моделей данных или Power View для создания динамических отчетов, можно выполнить импорт соответствующих функций в Power BI.If you use any of Excel's advanced BI features like Power Query (called Get & Transform in Excel 2016), to query and load data, Power Pivot to create powerful data models, and Power View to create dynamic reports, you can import those into Power BI, too.

Если используется Power Pivot для создания расширенных моделей данных, например с несколькими связанными таблицами, мерами, вычисляемыми столбцами и иерархиями, Power BI может все это также импортировать.If you use Power Pivot to create advanced data models, like those with multiple related tables, measures, calculated columns, and hierarchies, Power BI will import all of that as well.

Если книга содержит листы Power View — нет проблем.If your workbook has Power View sheets, no problem. Служба Power BI повторно создаст их как новые отчеты в Power BI.Power BI will re-create them as new Reports in Power BI. Можно сразу же начать закреплять визуализации на информационных панелях.You can start pinning visualizations to dashboards right away.

Вот одна из замечательных функций Power BI: если для подключения, выполнения запроса или загрузки данных из внешнего источника используется Power Query или Power Pivot, то после импорта книги в Power BI можно настроить запланированные обновления.And here's one of the great features of Power BI: If you use Power Query or Power Pivot to connect to, query, and load data from an external data source, once you've imported your workbook into Power BI, you can setup scheduled refresh. С помощью запланированных обновлений Power BI будет использовать сведения о подключении из книги, чтобы напрямую подключаться к источнику данных, запрашивать и загружать все данные, которые были изменены.By using scheduled refresh, Power BI will use the connection information from your workbook to connect directly to the datasource and query and load any data that has changed. Все визуализации в отчетах также будут автоматически обновлены.Any visualizations in reports will automatically be updated, too.

Подключение OneDrive для бизнеса к Power BIConnect OneDrive for Business to Power BI

Обеспечьте полную интеграцию Power BI и Excel при сохранении книги Excel в OneDrive.Get seamless integration between Power BI and Excel when you save your Excel workbooks to OneDrive.

Так как OneDrive находится в облаке, как и Power BI, между Power BI и OneDrive устанавливается активное подключение.Because OneDrive is in the cloud, just like Power BI, a live connection is made between Power BI and OneDrive. Если внести изменения в книгу в OneDrive, они будут автоматически синхронизированы с Power BI.If you make changes to your workbook on OneDrive, those changes are automatically synchronized with Power BI. Ваши визуализации в отчетах и информационных панелях постоянно обновляются.Your visualizations in reports and dashboards are kept up-to-date. Если книга подключается к внешним источникам данных, например, к базе данных или веб-каналу OData, то вы можете использовать функции расписания обновлений Power BI, чтобы проверять наличие обновлений.If your workbook connects to external data sources like a database or an OData feed, you can use Power BI's Schedule refresh features to check for updates. Необходимо задать вопросы о данных в книге?Need to ask questions about data in your workbook? Это не проблема.No problem. Именно для этого можно использовать функции вопросов и ответов Power BI.You can use Power BI's Q & A features to do just that.

Существует два способа подключения к файлам Excel в OneDrive для бизнеса.There are two ways to connect to your Excel files on OneDrive for Business:

  1. Импорт данных Excel в Power BIImport Excel data into Power BI
  2. Подключиться к данным Excel, а также управлять ими и просматривать их в Power BIConnect, manage, and view Excel in Power BI

Импорт данных Excel в Power BIImport Excel data into Power BI

При импорте данных Excel в Power BI данные таблиц из книги загружаются в новый набор данных в Power BI.When you choose to import Excel data into Power BI, table data from your workbook is loaded into a new dataset in Power BI. Если в книге есть листы Power View, они также импортируются, а в Power BI автоматически создаются новые отчеты.If you have any Power View sheets in your workbook, those are imported and new reports are automatically created in Power BI, too.

Power BI сохранит подключение к файлу книги в OneDrive для бизнеса.Power BI will maintain the connection between it and the workbook file on your OneDrive for Business. Если внести изменения в книгу, то при сохранении эти изменения будут автоматически синхронизированы* с Power BI. Обычно это происходит в течение часа.If you make any changes to your workbook, when you save, those changes will be automatically synchronized* with Power BI, usually within an hour. Если книга подключается к внешним источникам данных, вы можете настроить запланированное обновление, чтобы набор данных в Power BI оставался актуальным.If your workbook connects to external data sources, you can setup scheduled refresh so the dataset in Power BI is kept up-to-date. Так как визуализации в отчетах и информационной панели в Power BI будут использовать данные из набора данных, то при их просмотре запросы будут выполняться очень быстро.Because visualizations in reports and dashboard in Power BI will use the data from the dataset, as you explore, your queries are lightning fast.

Подключение к данным Excel, а также управление ими и просмотр их в Power BIConnect, manage and view Excel in Power BI

Если вы установите подключение к книге Excel, то обеспечите удобство работы с книгой в Excel и Power BI.When you choose to connect to the Excel workbook, you'll get a seamless experience of working with your workbook in Excel and Power BI. При таком подключении рядом с отчетом книги отображается небольшой значок Excel.When you connect this way, the workbook's report has a small Excel icon next to it.

В отчете книга Excel в Power BI отображается точно так же, как и в Excel Online.In the report, you see your Excel workbook in Power BI just as you would in Excel Online. Можно просматривать и редактировать листы в Excel Online с помощью пункта "Изменить" в меню, открывающемся при щелчке многоточия.You can explore and edit your worksheets in Excel Online by selecting Edit from the ellipses menu. При внесении изменений все визуализации, закрепленные на информационной панели, обновляются автоматически.When you make changes, any visualizations you've pinned to dashboards are updated automatically.

В Power BI не создается набор данных.No dataset is created in Power BI. Все данные остаются в книге в OneDrive.All of the data remains in the workbook on OneDrive. Одним из многих преимуществ такого подхода является то, что вы можете настроить запланированное обновление, если книга подключается к внешним источникам данных.One of the many advantages to this approach is that you can setup scheduled refresh if your workbook connects to external data sources. Можно выбрать элементы, например сводные таблицы и диаграммы, и закрепить их непосредственно на информационных панелях в Power BI.You can select elements such as PivotTables and charts and pin them right to dashboards in Power BI. Любые внесенные изменения автоматически отображаются в Power BI.If you make any changes, they're automatically reflected in Power BI. И вы можете использовать удивительные функции вопросов и ответов Power BI, чтобы задавать вопросы о данных в книге.And, you can use Power BI's awesome Q & A features to ask questions about the data in your workbook.

Excel в Power BI — сводкаExcel in Power BI - summary

В этой коллекции разделов вы узнали, как можно с легкостью использовать существующие файлы книг Excel, передавая и просматривая их в Power BI.In this collection of topics, you learned how easy it is to leverage your existing Excel workbook files by uploading and exploring them in Power BI. Можно передавать книги Excel с простыми таблицами или книги, созданные с использованием дополнительных функций бизнес-аналитики Excel, таких как Power Pivot и Power View.You can upload Excel workbooks with simple tables or workbooks created with Excel's more advanced BI features like Power Pivot and Power View.

Вы также узнали, как подключаться к файлам Excel, расположенным в хранилище OneDrive для бизнеса, и использовать функции автоматического обновления Power BI, чтобы обеспечить актуальность отчетов и информационных панелей при внесении изменений в книге.You also learned how to connect to Excel files that reside on OneDrive for Business, and use Power BI's automatic refresh features to keep your reports and dashboards up-to-date as you make changes in your workbook.

Дальнейшие действияNext steps

Поздравляем!Congratulations! Вы завершили раздел Power BI и Excel курса интерактивного обучения для Power BI.You've completed the Power BI and Excel section of the Guided Learning course for Power BI. Это было просто, не правда ли?That was easy, wasn't it? Power BI и Excel отлично дополняют друг друга и упрощают их совместное использование.Power BI and Excel make a great team, and makes it easy for you to use them together.

Теперь, когда вы овладели всеми этими знаниями и умеете создавать убедительные визуальные элементы в отчетах и на информационных панелях, вероятно, вы уже готовы поделиться своими шедеврами.With all the knowledge you've gained, and your ability to create compelling visuals in reports and dashboards, you're probably ready to share your masterpieces. Следующий раздел Публикация и совместное использование посвящен именно этой теме.The next section, Publishing and Sharing, shows you how to do just that.

До встречи в следующем разделе!See you in the next section!

Поздравляем!

Nice job completing the Power BI and Excel section of Power BI Guided learning. Next, you learn about publishing and sharing.

Вы узнали, как...

Следующее руководство

Publishing and sharing

Соавторы

  • Davidiseminger
  • olprod
  • Alisha-Acharya