Публикация отчета с разбивкой на страницы в службе Power BI

ПРИМЕНИМО К: ✔️ Power BI Report Builder ✔️ служба Power BI ❌ Power BI Desktop

Из этой статьи вы узнаете, как опубликовать отчет с разбивкой на страницы в службе Power BI, передав его с локального компьютера. Отчеты с разбивкой на страницы можно передавать в личную рабочую область или в любую другую рабочую область, размещенную в емкости Premium или при наличии лицензии Premium на пользователя (PPU). Найдите значок в виде бриллианта Значок емкости Power BI Premium в виде бриллианта рядом с именем рабочей области.

Требования

  • Лицензия Power BI Pro или лицензия Premium Per User (PPU) и доступ для записи в рабочую область в емкости Power BI Premium.
  • Если источник данных отчета находится на локальном компьютере, необходимо установить шлюз. Дополнительные сведения о локальных шлюзах. После отправки отчета вы подключаетесь к локальному источнику данных с помощью шлюза.

Добавление рабочей области в емкость Premium

Если рабочая область не имеет значка с бриллиантом Значок емкости Power BI Premium в виде бриллианта рядом с именем, ее следует добавить в емкость Premium.

  1. Выберите Рабочие области, щелкните многоточие (...) рядом с именем рабочей области и выберите Изменить рабочую область.

    Выбор действия "Изменить рабочую область"

  2. В диалоговом окне Изменение рабочей области разверните узел Дополнительно, затем переместите ползунок Dedicated capacity (Выделенная емкость) в положение Вкл.

    Выбор выделенной емкости

    Возможно, вы не сможете внести такое изменение. В этом случае обратитесь к администратору емкости Power BI Premium, чтобы он предоставил вам права назначения для добавления рабочей области в емкость Premium.

Публикация в Report Builder отчета с разбивкой на страницы в службе Power BI

  1. Создайте новый отчет с разбивкой на страницы или откройте существующий из службы Power BI в Report Builder. Если открыть в службе существующий отчет с разбивкой на страницы, параметр Сохранить будет отключен, так как вы обновляете отчет, используемый в службе Power BI.

  2. В Report Builder в меню Файл выберите Опубликовать.

    Выберите меню "Файл" и "Опубликовать".

    Если вы еще не вошли в Power BI, войдите в систему или создайте учетную запись. В правом верхнем углу построителя отчетов выберите Вход и выполните требуемые действия.

  3. В списке рабочих областей слева выберите рабочую область со значком ромба значок ромба Power BI Premium рядом с именем. Заполните поле Имя файла и нажмите Сохранить.

    Выбор рабочей области Premium

  4. Откройте службу Power BI в браузере и перейдите к рабочей области Premium, где требуется опубликовать отчет с разбивкой на страницы. Отчет будет представлен на вкладке Отчеты.

    Отчет с разбивкой на страницы в списке отчетов

  5. Выберите отчет с разбивкой на страницы, чтобы открыть его в службе Power BI. Если отчет имеет параметры, выберите их, чтобы перейти к просмотру отчета.

    Выбор параметров

  6. Если источник данных для отчета находится на локальном компьютере, узнайте из этой статьи о том, как подключиться к шлюзу для доступа к источнику данных.

Отправка отчета с разбивкой на страницы в службе Power BI

Можно также перейти в службу Power BI и отправить отчет с разбивкой на страницы.

  1. Создайте отчет с разбивкой на страницы в построителе отчетов и сохраните этот отчет на локальный компьютер.

  2. Откройте службу Power BI в браузере и перейдите к рабочей области Premium, где вы намерены опубликовать отчет. Теперь здесь есть значок бриллианта Значок емкости Power BI Premium в виде бриллианта рядом с именем рабочей области.

  3. В нижней части области навигации выберите Получить данные.

    Выберите "Получить данные".

  4. В поле Файлы выберите Получить.

    Элемент "Получить файлы" в Power BI

  5. Выберите Локальный файл, перейдите к отчету с разбивкой на страницы и щелкните Открыть.

    Выбор элемента "Локальный файл"

  6. Щелкните Продолжить > Изменить учетные данные.

    Выбор элемента "Изменить учетные данные"

  7. Введите учетные данные и щелкните Вход.

    Изменить учетные данные

    Отчет будет представлен на вкладке Отчеты.

    Отчет с разбивкой на страницы в списке отчетов

  8. Выберите отчет, чтобы открыть его в службе Power BI. Если отчет имеет параметры, выберите их, чтобы перейти к просмотру отчета.

    Выбор параметров

  9. Если источник данных для отчета находится на локальном компьютере, узнайте из этой статьи о том, как подключиться к шлюзу для доступа к источнику данных.

Подключение к шлюзу

Как и в случае с любым другим отчетом Power BI, если источник данных для отчета с разбивкой на страницы размещен на локальном компьютере, для доступа к этим данным следует создать или выбрать шлюз.

  1. Щелкните Управление рядом с именем отчета.

    Управление отчетом с разбивкой на страницы

  2. Подробное описание процесса и дальнейшие действия см. в статье Что такое локальный шлюз данных.

Дальнейшие действия