Построитель отчетов Power BI

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ: ✔️ Power BI Report Builder ✔️ служба Power BI Power BI Desktop ❌

Power BI Report Builder — это инструмент для создания отчетов с разбивкой на страницы, которые можно опубликовать в службе Power BI. При разработке отчета с разбивкой на страницы вы создаете определение отчета, указывающее, какие данные нужно получить, откуда и как их отобразить. Когда вы запускаете отчет, обработчик отчетов анализирует созданное вами определение отчета, затем извлекает нужные данные и объединяет их с макетом отчета, чтобы сформировать отчет. Просмотрите отчет с разбивкой на страницы в построителе отчетов, а затем опубликовать его в службе Power BI.

Готовы начать разработку? Установите Power BI Report Builder из Центра загрузки Майкрософт.

Предпочитаете видеообучение? Ознакомьтесь с видеокурсом: отчеты с разбивкой на страницы в Power BI за один день.

Следующий отчет на страницу представляет собой пример счета. Вы можете скачать его и другие примеры, такие как письма, расшифровки и метки. См. дополнительные сведения о примерах отчетов на страницу Power BI.

Screenshot of a sample paginated report in Power BI Report Builder.

Предварительные требования

  • Чтобы бесплатно скачать Power BI Report Builder из Центра загрузки Майкрософт, не требуется лицензия.
  • Вы можете публиковать и совместно использовать отчеты с разбивкой на страницы в разделе "Моя рабочая область" или в других рабочих областях, которые находятся в емкости Power BI Premium и к которым у вас есть доступ для чтения.
  • Для емкости Premium 1-го поколения администратору необходимо включить функцию отчетов с разбивкой на страницы в разделе емкостей Premium на портале администрирования Power BI. В емкостях Premium 2-го поколения отчеты с разбивкой на страницы включаются автоматически.

Начало работы с мастером таблиц, матриц или диаграмм

Создайте подключение к источнику данных, перетащите нужные поля, чтобы создать запрос к набору данных, а затем выберите макет, стиль и другие параметры отчета.

Начало работы с мастером карт

Создавайте отчеты, в которых отображаются агрегированные данные на географическом или геометрическом фоне. Для карты можно использовать пространственные данные из запроса Transact-SQL или файл фигуры ESRI (Environmental Systems Research Institute, Inc.). Также вы можете добавить в качестве фона карту Microsoft Bing.

Создание отчета

  • Создание отчетов с разбиением на страницы с использованием следующих макетов отчетов: табличных, матричных, с диаграммами и произвольной формы. Табличные отчеты удобны для данных в формате столбцов, матричные отчеты (например, отчеты с перекрестными ссылками или PivotTable) — для сводных данных, диаграммы — для графических данных, а отчеты свободной формы — для любых других данных. В отчеты можно внедрять другие отчеты и диаграммы наряду со списками, графикой и элементами управления для динамических веб-приложений.

  • Отчеты на основе различных источников данных. Вы можете создавать отчеты, использующие реляционные и многомерные данные из SQL Server и Analysis Services, Oracle, наборов данных Power BI и других баз данных.

  • Изменение существующих отчетов. С помощью построителя отчетов можно настраивать и обновлять отчеты, созданные в конструкторе отчетов SQL Server Data Tools (SSDT).

  • Изменение данных. Вы можете фильтровать, группировать и сортировать данные, а также добавлять формулы и выражения.

  • Добавление диаграмм, датчиков, спарклайнов и индикаторов. Вы можете формировать сводные данные в визуальном формате и оперативно представлять большие объемы статистической информации.

  • Добавление интерактивных возможностей, в том числе карт документов и кнопок отображения и скрытия элементов, а также ссылок на вложенные и детализированные отчеты. Используйте параметры и фильтры, чтобы отобрать нужные данные для пользовательских представлений.

  • Внедрение изображений и других ресурсов, в том числе внешнего содержимого, напрямую или по ссылкам.

Управление отчетом

  • Сохранение определения отчета на локальном компьютере или сервере отчетов, где можно управлять им и делиться с другими пользователями.

  • Выбор формата представления при открытии отчета или после него. Вы можете выбрать форматы для Интернета, страничные форматы и форматы для классических приложений. Поддерживаемые форматы включают в себя MHTML, PDF, XML, CSV, Word и Excel.

  • Настройка подписок. После публикации отчета в службе Power BI вы можете настроить отчет для выполнения в определенное время и отправки в виде подписки по электронной почте.

Использование конвейеров развертывания с отчетами с разбивкой на страницы

В службе Power BI можно использовать средство "конвейер развертывания" с отчетами с разбивкой на страницы. Конвейеры развертывания позволяют разрабатывать и тестировать отчеты Power BI с разбивкой на страницы перед их выпуском для пользователей. Это средство представляет собой конвейер с тремя этапами:

  • Разработка
  • Тест
  • Производство

Узнайте, как начать работу с конвейерами развертывания в службе Power BI.

Дальнейшие действия