Введение в отчет данных в Power BI построитель отчетов

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ: Power BI построитель отчетов Power BI Desktop

Данные отчета могут поступать из нескольких источников данных в организации. Первым шагом при разработке отчета является создание источников и наборов данных, из которых берутся базовые данные отчета. Каждый источник данных содержит сведения о подключении к данным. У каждого набора данных есть команда запроса, определяющая набор полей для использования в качестве данных из источника данных. Для визуализации данных из каждого набора данных, добавьте область данных, например таблицу, матрицу, диаграмму или карту. При обработке отчета в источнике базы данных выполняются запросы и каждая область данных расширяется настолько, насколько требуется для отображения результатов для набора данных.

Данные в построителе отчетов

1. Источники данных в области данных отчета Источник данных появится в области данных отчета после создания внедренного источника данных.

2. Диалоговое окно Подключение ion Используйте диалоговое окно Подключение ion для создания строка подключения или вставки строка подключения.

3. Сведения о подключении к данным . Строка подключения передается модулю обработки данных.

4. Учетные данные . Учетные данные управляются отдельно от строки соединения.

5. Модуль обработки данных/поставщик данных . Соединение с данными может проходить через несколько уровней доступа к данным.

6. Внешние источники данных. Получение данных из реляционных баз данных, многомерных баз данных, списков SharePoint или веб-служб.

Определение терминов

• Подключение к данным. Также называется источником данных. У подключения к данным есть имя и свойства подключения, зависящие от типа подключения. В соответствии с требованиями безопасности подключение к данным не содержит в себе учетных данных. Подключение к данным не определяет, какие данные будут извлекаться из внешнего источника данных. Для этого при создании набора данных задается запрос.

• Строка подключения. Строка подключения — это строковая версия свойств подключения, необходимых для подключения к источнику данных. Свойства подключения различаются в зависимости от типа подключения к данным. Примеры см. в статье "Создание строка подключения данных — построитель отчетов Power BI".

• Внедренный источник данных. Также называется источником данных, связанных с отчетом. Источник данных, определенный в отчете и используемый только этим отчетом.

• Учетные данные. . Учетные данные — это сведения для проверки подлинности, которые необходимы для получения доступа к внешним данным.

Советы для указания данных отчета

Для разработки стратегии данных отчета используйте следующие сведения.

• Отчеты с разбивкой на страницы в служба Power BI поддерживают внедренные источники данных, то есть источники данных, определенные в отчете. После публикации в службе можно управлять параметрами подключения с помощью Power BI Gateway.

• Отчеты с разбивкой на страницы для служба Power BI поддерживают внедренные наборы данных, то есть наборы данных, определенные в отчете.

• Фильтрация данных Данные отчета могут быть отфильтрованы в запросе или отчете. Для создания каскадных параметров можно использовать наборы данных и переменные запросов. Используя каскадные параметры пользователи могут ограничивать выбор из тысяч вариантов до более управляемого числа. Можно отфильтровать данные в таблице или диаграмме с учетом значений параметров или других указанных пользователем значений.

• Параметры Команды запроса набора данных, которые включают в себя переменные запроса, автоматически создают совпадающие параметры отчета. Кроме того, параметры можно создавать вручную. При просмотре отчета на панели инструментов отчета отображаются параметры. Пользователи могут выбрать значения для управления данными отчета или его внешним видом. Чтобы настроить данные отчета для конкретной аудитории, можно создать наборы параметров отчета с различными значениями по умолчанию, которые будут связаны с одним определением отчета. Для настройки данных для различных аудиторий можно также использовать встроенное поле UserID. Дополнительные сведения см. в разделе "Параметры отчета" (Power BI построитель отчетов) и встроенные коллекции в выражениях (Power BI построитель отчетов).

• Данные отчетаСгруппированные и статистически обработанные данные могут быть сгруппированы и статистически обработаны в запросе или отчете. При статической обработке значений в запросе можно продолжать объединять значения в отчете в пределах ограничений, того, что имеет смысл. Дополнительные сведения см. в статьях "Фильтрация", "Группа" и "Сортировка данных" (построитель отчетов Power BI) и "Агрегатная функция" (построитель отчетов).

• Данные отчетаСортировать данные могут быть отсортированы в запросе или отчете. В таблицы также можно добавить интерактивную кнопку сортировки, чтобы пользователи могли управлять порядком сортировки.

• Данные, основанные на выражении . Так как большинство свойств отчета может быть основано на выражении, а выражения могут включать ссылки на поля наборов данных и параметры отчета, можно писать мощные выражения для управления данными и внешним видом отчета. Можно предоставить пользователю возможность управлять отображаемыми данными с помощью определения параметров.

• Отобразить данные из набора данных Как правило, данные из набора данных отображаются в одной или более областях данных, например в таблице и диаграмме.

• Отображение данных из нескольких наборов данных можно записывать выражения в регионе данных на основе одного набора данных, который ищет значения или агрегаты в других наборах данных. Для отображения данных из других источников в таблицу, основанную на наборе данных, можно включить подотчеты.

Для определения источника данных для отчета используйте следующий список.

• Согласуйте с владельцами источников данных технологию проверки подлинности и авторизации, подходящую для вашей организации.

• Ознакомьтесь с используемой в организации архитектурой программного обеспечения уровня данных и потенциальными проблемами, связанными с типами данных. Уясните, как расширения данных и модули обработки данных могут повлиять на результаты запроса. Типы данных отличаются в источнике данных, поставщиках данных и типах данных, которые хранятся в файле определения отчета (RDL-файл).

• Ознакомьтесь с архитектурами и инструментами клиента или службы. Например, в построитель отчетов вы создаете отчеты на клиентском компьютере, использующего встроенные типы источников данных. При публикации отчета типы источников данных должны поддерживаться в служба Power BI. Дополнительные сведения см. в статье "Поддерживаемые источники данных для отчетов с разбивкой на страницы Power BI".

• Учетные данные источника данных зависят от типа источника данных и от того, просматриваете ли вы отчеты на клиенте или служба Power BI. Дополнительные сведения см. в разделе "Указание учетных данных" и сведений о Подключение ion для источников данных отчета и управление учетными данными в служба Power BI.

Связанные задачи

Задачи, связанные с созданием подключений к данным, добавления данных из внешних источников, наборов данных и запросов.

Общие задачи	Ссылки.
Создание подключений к данным	Создание строка подключения данных (Построитель отчетов Power BI)
Создание наборов данных и запросов	Отчет об внедренных наборах данных и общих наборах данных (Power BI построитель отчетов)
Управление источниками данных после их публикации	Управление источниками данных отчета
Руководство по получению данных	Руководство по получению данных для отчетов с разбивкой на страницы