Изменение размера страницы отчета (руководство)Change the size of a report page (Tutorial)

В предыдущей статье и видео вы узнали о двух разных способах управления отображением страницы в отчетах Power BI: вид и размер страницы.In the previous article and video you learned about two different ways to control page display in Power BI reports: View and Page Size. Представление страницы и размер страницы доступны как в службе Power BI, так и в Power BI Desktop. Выглядят и действуют обе версии почти одинаково, но в этом руководстве мы используем только службу Power BI.Page view and Page Size are available in both Power BI service and Power BI Desktop, and look and function amost the same, but for this tutorial we're using Power BI service.

Предварительные требованияPrerequisites

Во-первых, изменим параметры представления страницыFirst, let's change the page View setting

  1. Откройте отчет в режиме чтения или редактирования, затем выберите вкладку отчета Новые магазины.Open the report in Reading View or Editing View and select the report tab for New Stores. По умолчанию эта страница отображается в режиме масштабирования По размеру страницы.By default, this report page is displayed using the Fit to Page setting. В этом случае страница отчета отображается по размеру страницы без полос прокрутки, однако при этом некоторые детали и заголовки могут стать слишком мелкими и неразборчивыми.In this case, Fit to Page displays the report page without scrollbars, but some of the detail and titles are too small to read.

  2. Убедитесь, что на холсте не выбраны визуализации.Make sure that no visualizations are selected on the canvas. Выберите Вид и просмотрите параметры отображения.Select View and review the display options.

    • В режиме чтения вы увидите следующее:In Reading view you'll see this.

    • В режиме правки вы увидите следующее:In Editing view you'll see this.

  3. Давайте посмотрим, как будет выглядеть страница при использовании режима Фактический размер.Let's see how the page looks using the Actual size setting.

    Выглядит не очень. Панели мониторинга теперь содержит двойные полосы прокрутки.Not great, the dashboard now has double scrollbars.

  4. Выберите режим По ширине.Switch to Fit to Width.

    Уже лучше. Появились полосы прокрутки, но читать данные стало проще.Looks better, we now have scrollbars but it's easier to read the detail.

Изменение представления по умолчанию для страницы отчетаChange the default view for a report page

Если вы являетесь создателем отчета, вы можете изменить представление по умолчанию для страниц отчета.If you're a report creator, you can change the default view for your report pages. Если отчет предоставляется другим пользователям, он будет открываться с настроенной вами страницы.When you share your report with others, the report pages will open using the view you've set. Потребители отчета могут изменять представление, но не могут сохранить свой выбор, выйдя из отчета.Report consumers will be able to change the view, but won't be able to save their changes once they exit out of the report.

  1. На странице отчета Новые магазины снова включите представление Фактический размер.On the New stores page of the report, switch back to Actual size view.

  2. На странице Продажи за месяц по региону выберите режим представления По ширине.On the District Monthly Sales report page, set View to Fit to width.

  3. На странице отчета Обзор сохраните значение представления по умолчанию.On the Overview report page, leave the default View setting.

  4. Теперь сохраните отчет, выбрав Файл > Сохранить.Now save the report by selecting File > Save. Когда вы в следующий откроете этот отчет, страницы будут отображаться с новыми настройками представления.The next time you open this report, the pages will display using the new View settings. Давайте посмотрим.Let's go see.

  5. В верхней области навигации выберите имя текущей рабочей области, чтобы вернуться к ней.Select the name of the current workspace from the top navbar to return to that workspace.

  6. Выберите вкладку Отчеты и выберите тот же отчет ("Анализ розничной торговли").Select the Reports tab and choose the same report (Retail Analysis Sample).

  7. Откройте каждую страницу отчета, чтобы проверить новые настройки.Open each page of the report to see the new settings.

Теперь давайте ознакомимся с параметром размера страницыNow, let's explore the page size setting

Параметры размера страницы доступны только в режиме редактирования, поэтому для их изменения вам нужны права на изменение отчета (режим создателя).The page size settings are only available in Editing view, so you must have edit (creator) permissions to the report to change the page size settings. Если вы подключены к любому из наших примеров, вам предоставляются права создателя на эти отчеты.If you've connected to any of our samples, you'll have creator permissions to those reports.

  1. В отчете Анализ розничной торговли — пример откройте страницу "Ежемесячные продажи по району" в режиме правки.Open the "District monthly sales" page of the Retail Analysis sample in Editing View.
  2. Убедитесь, что на холсте не выбраны визуализации.Make sure that no visualizations are selected on the canvas. В области Визуализации выберите значок валика .In the Visualizations pane, select the paint roller icon .
  3. Выберите Размер страницы > Тип, чтобы отобразить варианты размера страницы.Select Page size > Type to display the page size options.

  4. Выберите формат Letter.Select Letter. На белой части холста останется только то содержимое, которое входит в область 816 x 1056 пикселей (формат Letter).On the canvas, only the contents that fit within 816 x 1056 pixels (Letter size) remain on the white portion of the canvas.

  5. Выберите Размер страницы с соотношением сторон 16:9.Select Page size 16:9 ratio.

    Страница отчета будет отображаться в соотношении 16 (ширина) на 9 (высота).The report page displays using a ratio of 16 wide by 9 high. Чтобы узнать фактический используемый размер в пикселях, посмотрите на неактивные поля ширины и высоты (1280 x 720).To see the actual pixel size being used, take a look at the greyed out Width and Height fields (1280x720). Вокруг холста отчета много пустого пространства. Это связано с тем, что мы ранее задали режим представления "По ширине".There is a lot of empty space around the report canvas; this is because we previously set View to "Fit to width".

  6. Попробуйте поработать с другими параметрами размера страницы.Continue exploring the Page Size options.

Сочетание настроек представления и размера страницыUse page View and Page Size together

Настройки представления в сочетании с размером страницы позволяют создать отчет, который будет хорошо выглядеть при предоставлении коллегам или встраивании в другое приложение.Use page View and Page Size together to create a report that looks its best when shared with colleagues or embedded in another application.

В этом упражнении вы создадите страницу отчета, которая будет отображаться в приложении с пространством размером 500 пикселей в ширину и 750 пикселей в высоту.In this exercise, you'll create a report page that will display in an application that has space for 500 pixels wide by 750 pixels high.

На предыдущем шаге мы видели, что сейчас страница отчета отображается размером 1280 пикселей в ширину и 720 пикселей в высоту.Remember in the previous step we saw that our report page is currently displaying at 1280 wide by 720 high. В таком случае нам нужно выполнить много действий для изменения размера и реорганизации, чтобы все визуальные элементы отображались как следует.So we know that we'll need to do a lot of resizing and rearranging if we want all of our visuals to fit.

  1. Измените размер визуальных элементов и переместите их так, чтобы они вместились в такую часть текущего полотна, которая меньше его половины.Resize and move the visuals so that they fit in less than half of the current canvas area.

  2. Выберите Размер страницы > Пользовательский.Select Page Size > Custom.
  3. Установите для ширины значение 500, а для высоты — 750.Set Width to 500 and set Height to 750.

  4. Настройте страницу отчета так, чтобы она выглядел наилучшим образом.Tweak the report page so that it looks its best. Откорректируйте страницу, переключаясь между параметрами Представление > Фактический размер и Представление > По размеру страницы.Switch between View > Actual size and View > Fit to page to make adjustments.

Дальнейшие действияNext steps

Создание пользовательской страницы ответов для Кортаны в Power BICreate reports for Cortana

Назад к статье Параметры отображения страницы в отчете Power BIBack to Page display settings in a Power BI report

Появились дополнительные вопросы?More questions? Ответы на них см. в сообществе Power BI.Try the Power BI Community