Экспорт данных из визуализацийExport data from visualizations

Чтобы просмотреть данные, которые используются для создания визуализации, откройте их в Power BI или экспортируйте в Excel в виде файла с расширением XLSX или CSV.If you'd like to see the data that is used to create a visualization, you can display that data in Power BI or export that data to Excel as an .xlsx or .csv file.

Просмотрите видео, в котором показан экспорт данных из визуализации в отчете и сохранение их в файл XLSX с последующим просмотром в Excel.Watch Will export the data from one of the visualizations in his report, save it as an .xlsx file, and open it in Excel. Затем сделайте то же самое, выполнив пошаговые инструкции, приведенные под видео.Then follow the step-by-step instructions below the video to try it out yourself.

Экспорт из визуализации на панели мониторинга Power BIFrom a visualization on a Power BI dashboard

  1. Щелкните многоточие в правом верхнем углу визуализации.Select the ellipses in the top right corner of the visualization.

  2. Выберите значок Экспорт данных .Choose the Export data icon.

  3. Данные экспортируются в файл CSV.The data is exported to a .csv file. Если визуальный элемент фильтруется, то скачанные данные также будут отфильтрованы.If the visual is filtered, then the downloaded data will also be filtered.
  4. Браузер предложит сохранить файл.Your browser will prompt you to save the file. Откройте сохраненный файл CSV в программе Excel.Once saved, open the .csv file in Excel.

Экспорт из визуализации в отчетеFrom a visualization in a report

Для начала откройте отчет по примеру анализа закупок в представлении редактирования.To follow along, open the Procurement analysis sample report in Editing view. Добавьте новую пустую страницу отчета.Add a new blank report page. Затем выполните следующие действия, чтобы добавить агрегирование и фильтры уровня визуализации.Then follow the steps below to add an aggregation and a visualization-level filter.

  1. Создайте гистограмму.Create a new column chart. В области "Поля" выберите Location > City (Расположение > Город) и Invoice > Discount Percent (Счет > Процент скидки).From the Fields pane, select Location > City and Invoice > Discount Percent. Возможно, нужно будет переместить Процент скидки в область "Значение".You may have to move Discount Percent into the Value well.

  2. Измените тип агрегации для процента скидки с количества на среднее значение.Change the aggregation for Discount Percent from Count to Average. В области значений щелкните стрелку справа от параметра Discount Percent (Процент скидки) (он может называться Count of Discount Percent (Число процента скидки)) и выберите значение Average (Среднее значение).In the Value well, select the arrow to the right of Discount Percent (it may say Count of Discount Percent), and choose Average.

  3. Добавьте фильтр для города, чтобы удалить Атланту.Add a filter to City to remove Atlanta.

    Теперь можно попробовать оба варианта для экспорта данных.Now we're ready to try out both options for exporting data.

  4. Щелкните многоточие в правом верхнем углу визуализации.Select the ellipses in the top right corner of the visualization. Выберите Экспорт данных.Choose Export data.

  5. Если в визуализации есть статистическое выражение (например, если значение количества заменено на среднее значение, сумму или минимальное значение), вам доступно два варианта: сводные данные и базовые данные.If your visualization has an aggregate (one example would be if you changed Count to average, sum or minimum), you'll have two options: Summarized data and Underlying data. Дополнительные сведения о статистических выражениях см. в статье Статистические выражения в Power BI.For help understanding aggregates, see Aggregates in Power BI.

  6. Выберите Сводные данные > Экспорт, а затем выберите формат (XLSX или CSV).Select Summarized data > Export and choose either .xlsx or .csv. Power BI экспортирует данные.Power BI exports the data. Если к визуализации применялись фильтры, данные будут экспортированы с учетом фильтров.If you have applied filters to the visualization, the exported data will export as filtered. При выборе элемента Экспорт браузер предложит сохранить файл.When you select Export, your browser prompts you to save the file. Откройте сохраненный файл в программе Excel.Once saved, open the file in Excel.

    Сводные данные. Выбирайте этот вариант, если: 1) у вас нет статистических выражений; 2) у вас есть статистические выражения, но вам не нужна полная разбивка.Summarized data: select this option if you don't have an aggregate or if you do have an aggregate but don't want to see the complete breakdown. Например, если в гистограмме отображается 4 столбца, вы получите 4 строки данных.For example, if you have a bar chart showing 4 bars, you will get 4 rows of data. Сводные данные можно получить в формате XLSX и CSV.Summarized data is available as .xlsx and .csv.

    В этом примере в экспортированных данных Excel отображается итоговая сумма для каждого города.In this example, our Excel export shows one total for each city. Так как мы отфильтровали Атланту, этого города нет в результатах.Since we filtered out Atlanta, it is not included in the results. В первой строке электронной таблицы отображаются фильтры, использованные при извлечении данных из Power BI.The first row of our spreadsheet shows the filters that were used when extracting the data from Power BI.

  7. Теперь выберите Базовые данные > Экспорт и выберите формат XLSX.Now try selecting Underlying data > Export and choosing .xlsx. Power BI экспортирует данные.Power BI exports the data. Если к визуализации применялись фильтры, экспортированные данные будут экспортированы с учетом фильтров.If you had applied filters to the visualization, the exported data will export as filtered. При выборе элемента Экспорт браузер предложит сохранить файл.When you select Export, your browser prompts you to save the file. Откройте сохраненный файл в программе Excel.Once saved, open the file in Excel.

    Предупреждение

    Экспорт базовых данных позволяет пользователям видеть все подробные сведения, включая каждый столбец в данных.Exporting underlying data allows users to see all the detailed data -- every column in the data. Администраторы службы Power BI могут отключить этот параметр для своей организации.Power BI service administrators can turn this off for their organization. Если вы являетесь владельцем набора данных, определите собственные столбцы как скрытые, чтобы они не отображались в списке полей на рабочем столе или в службе Power BI.If you are a dataset owner, you can set proprietary columns to "hidden" so that they don't show up in the Field list in Desktop or Power BI service.

    Базовые данные. Выбирайте этот вариант, если у вас нет статистических выражений в визуализации и вам нужно просмотреть все исходные данные.Underlying data: select this option if your visualization does have an aggregate and you'd like to see all the underlying details. По сути, выбрав элемент Базовые данные, вы удалите статистическое выражение.Basically, selecting Underlying data removes the aggregate. После нажатия кнопки Экспортировать данные экспортируются в файл XLSX и браузер предлагает сохранить этот файл.When you select Export, the data is exported to an .xlsx file and your browser prompts you to save the file. Откройте сохраненный файл в программе Excel.Once saved, open the file in Excel.

    В этом примере в экспортированных данных Excel отображается по одной строке для каждой строки "Город" в наборе данных и процент скидки для одной записи.In this example, our Excel export shows one row for every single City row in our dataset, and the discount percent for that single entry. Другими словами, данные преобразованы в плоскую структуру без суммирования.In other words, the data is flattened and not aggregated. В первой строке электронной таблицы отображаются фильтры, использованные при извлечении данных из Power BI.The first row of our spreadsheet shows the filters that were used when extracting the data from Power BI.

Рекомендации и ограниченияLimitations and considerations

  • Максимальное число строк, которые можно экспортировать из Power BI Desktop и службы Power BI в CSV-файл, — 30 000.The maximum number of rows that can be exported from Power BI Desktop and Power BI service to .csv is 30,000.
  • Максимальное число строк, которые можно экспортировать в XLSX-файл, — 150 000 (для пользователей версии Pro) и 30 000 (для пользователей бесплатной версии) в службе Power BI.The maximum number of rows that can be exported to .xlsx when in the Power BI service is 150,000 for Pro users and 30,000 for Free users.
  • При использовании DirectQuery максимальный объем данных, который можно экспортировать, составляет 16 МБ.When using DirectQuery, the maximum amount of data that can be exported is 16 MB. Это может привести к экспорту меньшего числа строк, чем максимальное, особенно если таблица содержит много столбцов либо данные, трудно поддающиеся сжатию, или есть другие факторы, увеличивающие размер файла и уменьшающие число экспортируемых строк.This may result in exporting less than the maximum number of rows, especially if there are many columns, data that is difficult to compress, and other factors that increase file size and decrease number of rows exported.
  • Power BI поддерживает только экспорт в визуальные элементы, которые используют основные статистические функции.Power BI only supports export in visuals that use basic aggregates. Экспорт не доступен для визуальных элементов, которые используют меры модели или отчетов.Export is not available for visuals using model or report measures.
  • Пользовательские визуализации и визуализации R пока не поддерживаются.Custom visuals, and R visuals, are not currently supported.
  • Экспорт данных недоступен для пользователей за пределами вашей организации, которые используют предоставленную им панель мониторинга.Export data is not available for users outside of your organization who are using a dashboard that has been shared with them.
  • Если в CSV-файле содержится знак Юникода, то текст в Excel может отображаться неправильно.If there is unicode character in the .csv file, the text in Excel may not display properly. Но при этом в блокноте все будет работать нормально.Although, opening it in Notepad will work fine. Примерами знаков Юникода являются символы валют и иностранные слова.Examples of unicode characters are currency symbols and foreign words. Решением этой проблемы является импорт CSV-файла в Excel вместо открытия его напрямую.The workaround for this is to import the csv into Excel, instead of opening the csv directly. Для этого выполните следующие действия.To do this:

    1. Откройте ExcelOpen Excel
    2. На вкладке Данные выберите Получить внешние данные > Из текста.From the Data tab, select Get external data > From text.
  • Администраторы Power BI имеют возможность отключить экспорт данных.Power BI admins have the ability to disable the export of data.

Дальнейшие действияNext steps

Панели мониторинга в Power BIDashboards in Power BI
Отчеты в Power BIReports in Power BI
Power BI — основные понятияPower BI - Basic Concepts

Появились дополнительные вопросы?More questions? Попробуйте задать вопрос в сообществе Power BI.Try asking the Power BI Community