Издатель Power BI для ExcelPower BI publisher for Excel

С приложением Power BI Publisher для Excelвы можете делать моментальные снимки самых важных аналитических данных в Excel, например сводных таблиц, диаграмм и диапазонов, и закреплять их на панелях мониторинга в Power BI.With Microsoft Power BI publisher for Excel, you can take snapshots of your most important insights in Excel, like PivotTables, charts, and ranges and pin them to dashboards in Power BI.

Что можно закрепить?What can you pin? Практически все, что есть на листе Excel.Just about anything in an Excel worksheet. Вы можете выбрать диапазон ячеек из простого листа или таблицы, сводную таблицу или диаграмму, иллюстрации и изображения, текст.You can select a range of cells from a simple sheet or table, a PivotTable or PivotChart, illustrations and images, text.

Что невозможно закрепить: нельзя закреплять трехмерные карты и визуализации на листах Power View.What you can't pin: you cannot pin 3D Maps or visualizations in Power View sheets. Существуют некоторые элементы, которые можно закрепить, например фильтр среза или временную шкалу, но это не имеет смысла.There are also some elements you can pin, but it wouldn't make much sense to, like a Slicer or Timeline filter.

При закреплении элемента из Excel новая плитка добавляется на новую или существующую панель мониторинга в Power BI.When you pin an element from Excel, a new tile is added to a new or existing dashboard in Power BI. Новая плитка является моментальным снимком, поэтому она не будет динамической, но вы все равно можете обновить ее.The new tile is a snapshot, so it's not dynamic but you can still update it. Например, при внесении изменения в сводную таблицу или диаграмму, которую вы уже закрепляли, плитка панели мониторинга в Power BI не обновляется автоматически, но вы можете обновить закрепленные элементы, используя диспетчер закреплений.For example, if you make a change to a PivotTable or chart you've already pinned, the dashboard tile in Power BI isn't updated automatically, but you can still update your pinned elements by using Pin Manager. Дополнительные сведения о диспетчере закреплений см. в следующих разделах.You'll learn more about Pin Manager in the following sections.

Скачивание и установкаDownload and install

Power BI Publisher для Excel — это надстройка, которую можно скачать и установить в классических приложениях Microsoft Excel 2007 и более поздней версии.Power BI publisher for Excel is an add-in you can download and install on desktop versions of Microsoft Excel 2007 and later.

Скачать Power BI Publisher для ExcelDownload Power BI publisher for Excel

После установки издателя вы увидите новую ленту Power BI в Excel, на которой можно входить в Power BI и выходить из этой службы, закреплять элементы на панели мониторинга и управлять уже закрепленными элементами.Once you have the publisher installed, you'll see a new Power BI ribbon in Excel, where you can sign in (or sign out) of Power BI, pin elements to dashboards, and manage elements you've already pinned.

Надстройка Power BI Publisher для Excel включена по умолчанию, но если по какой-то причине вы не видите ленту Power BI в Excel, то вам потребуется включить ее.The Power BI publisher for Excel add-in is enabled by default, but if for some reason you don't see the Power BI ribbon tab in Excel, you'll need to enable it. Щелкните Файл > Параметры > Надстройки > Надстройки COM. Выберите Microsoft Power BI Publisher для Excel.Click File > Options > Add-ins > COM Add-ins. Select Microsoft Power BI Publisher for Excel.

Закрепление диапазона данных на панели мониторингаPin a range to a dashboard

Вы можете выбрать на листе любой диапазон ячеек и закрепить моментальный снимок на любом количестве существующих или новых панелей мониторинга в Power BI.You can select any range of cells from your worksheet, and pin a snapshot of that range to an existing or a new dashboard in Power BI. Один моментальный снимок также можно закрепить на нескольких панелях.You can pin the same snapshot to multiple dashboards, too.

Для начала необходимо войти в Power BI.To begin, you need to make sure you're signed in to Power BI.

  1. На вкладке ленты Power BI в Excel выберите Профиль.Select Profile from the Power BI ribbon tab in Excel. Если вы уже вошли в Power BI, вы увидите диалоговое окно, в котором будет указана учетная запись, с которой выполнен вход.If you're already signed in to Power BI, you'll see a dialog that shows which account you're currently signed in with. Если это так учетная запись, которая вам нужна, вы можете сразу перейти к инструкциям по закреплению диапазона ячеек.If that's the account you want to use, great - go to the next set of steps to pin your range. Если вы хотите воспользоваться другой учетной записью Power BI, выберите Выйти.Select Sign out if you want to use a different Power BI account. Если вы еще не вошли в систему, переходите к следующему шагу (2).If you're not signed in, go to the next step (Step 2).

  2. Если вы еще не вошли в систему, щелкните ссылку Войти, которая появляется при выборе элемента Профиль на вкладке ленты Power BI в Excel. Затем в диалоговом окне Подключение к Power BI введите адрес электронной почты учетной записи, с которой вы хотите войти, и нажмите Войти.If you're not signed in, select the Sign In link that appears when you select Profile from the Power BI ribbon tab in Excel, in the Connect to Power BI dialog type in the email address of the Power BI account you want to use, then select Sign In.

После входа вы можете закрепить диапазон данных на панели мониторинга с помощью приведенных ниже инструкций.Once you're signed in, follow these steps to pin a range to a dashboard:

  1. В Excel откройте вкладку ленты Power BI, на которой расположена кнопка Закрепить.In Excel, select the Power BI ribbon tab to see the Pin ribbon button.
  2. Выделите диапазон ячеек в книге Excel.Select a range from your Excel workbook.
  3. Нажмите кнопку Закрепить на ленте Power BI. Откроется диалоговое окно Закрепление на панели мониторинга.Click the Pin button from the Power BI ribbon to show the Pin to dashboard dialog. Если вы еще не вошли в Power BI, вам будет предложено это сделать.If you're not already signed into Power BI, you'll be prompted to do so. Выберите рабочую область из соответствующего раскрывающегося списка.Select a workspace from the Workspace dropdown list. Если вы хотите закрепить диапазон на собственной информационной панели, у вас должен быть выбран элемент Моя рабочая область.If you want to pin to your own dashboard, verify My Workspace is selected. Чтобы закрепить диапазон на панели мониторинга в рабочей области группы, выберите группу из раскрывающегося списка.If you want to pin to a dashboard in a group workspace, select the group from the drop-down list.
  4. Выберите, хотите ли вы закрепить диапазон на существующей панели мониторинга или создать новую.Choose whether you want to pin to an existing dashboard or create a new dashboard.
  5. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрепить выбранный диапазон на панели.Click Okay to pin your selection to the dashboard.
  6. В диалоговом окне Закрепление на панели мониторинга выберите существующую в рабочей области панель или создайте новую, а затем нажмите кнопку ОК.In Pin to dashboard, select an existing dashboard in the workspace or create a new one, and then click the Ok button.

Закрепление диаграммы на панели мониторингаPin a Chart to a dashboard

Просто выберите диаграмму, а затем щелкните "Закрепить ".Just click on the chart, and then click Pin .

Управление закрепленными элементамиManage pinned elements

С помощью диспетчера закрепления можно обновить связанную плитку закрепленного элемента в Power BI.With Pin Manager, you can update (refresh) a pinned element's associated tile in Power BI. Кроме того, вы можете отменить закрепление элементов, которые вы уже закрепили на панелях мониторинга в Power BI.You can also remove the pin between an element you've already pinned to dashboards in Power BI.

Для обновления плиток на панели мониторинга выберите в диспетчере закрепленийодин элемент или несколько, а затем щелкните Обновить.To update tiles in your dashboard, in Pin Manager select one or more elements and then select Update.

Чтобы удалить сопоставление между закрепленным элементом в Excel и связанной плиткой на панели мониторинга, щелкните Удалить.To remove the mapping between a pinned element in Excel and the associated tile in a dashboard, remove Remove. Щелкнув Удалить, вы не удаляете элемент с листа в Excel и не удаляете связанную плитку на панели мониторинга.When you select Remove, you're not removing the element from your worksheet in Excel or deleting the associated tile in the dashboard. Вы удаляете только закрепление (сопоставление между ними).You are removing the pin, or mapping, between them. В результате элемент просто больше не будет отображаться в диспетчере закреплений.The removed element will no longer appear in Pin Manager. При повторном закреплении элемента он отобразится в виде новой плитки.If you pin the element again, it will appear as a new tile.

Чтобы удалить закрепленный элемент (плитку) с панели мониторинга, потребуется сделать это в Power BI.To remove a pinned element (a tile) from a dashboard, you'll need to do that in Power BI. На плитке, которую вы хотите удалить, щелкните значок Открыть меню , а затем выберите Удалить плитку .In the tile you want to delete, select the Open menu icon and then select Delete tile .

Подключение к данным в Power BIConnect to data in Power BI

Начиная с выпуска надстройки Power BI Publisher для Excel за июль 2016 г. (включая текущий выпуск, ссылка на который приведена выше) вы можете подключаться к данным непосредственно в службе Power BI и анализировать их в Excel с помощью сводных таблиц и диаграмм.Beginning with the July 2016 release of Power BI publisher for Excel (including the current release, linked to above), you can connect directly to data in the Power BI service and analyze that data in Excel using PivotTables and PivotCharts. Благодаря этому вы можете использовать Power BI и Excel в сочетании для анализа самых важных данных.This features makes it easy to use Power BI data and Excel together to analyze data that's most important to you.

Ниже перечислены добавленные улучшения.Improvements include the following:

  • Все драйверы, необходимые для подключения к данным в Power BI, автоматически обновляются с каждым выпуском: вам не придется устанавливать и обновлять их самостоятельно.Any drivers required to connect to data in Power BI are automatically updated with each release - no need to install or manage those drivers yourself.
  • Вам больше не придется скачивать ODC-файлы для создания подключений: надстройка Power BI Publisher для Excel автоматически устанавливает подключения, когда вы выбираете тот или иной отчет или набор данных.You no longer need to download .odc files to create the connections - Power BI publisher for Excel creates the connections automatically when you select which report or dataset you want to use.
  • Теперь можно создавать несколько подключений и сводных таблиц в одной книге.Now you can create multiple connections and PivotTables in the same workbook
  • Сообщения об ошибках улучшены и теперь содержат информацию, связанную именно с Power BI Publisher для Excel (раньше использовались сообщения Excel по умолчанию).Errors are improved and specific to Power BI publisher for Excel, rather than using default Excel messages

Порядок подключения к данным Power BI в ExcelHow to connect to Power BI data in Excel

Чтобы подключиться к данным Power BI с помощью надстройки Power BI Publisher для Excel, воспользуйтесь этими простыми инструкциями.To connect to Power BI data using Power BI publisher for Excel, follow these easy steps:

  1. Войдите в Power BI.Make sure you're signed in to Power BI. Инструкции по входу (или смене учетной записи) см. выше в этой статье.The steps describing how to sign in (or to sign in with a different account) are provided earlier in this article.
  2. После входа в Power BI с требуемой учетной записью выберите на вкладке ленты Power BI в Excel команду Подключиться к данным.Once you're signed in to Power BI with the account you want to use, select Connect to Data from the Power BI ribbon tab in Excel.

  3. Excel подключается к Power BI по протоколу HTTPS и открывает диалоговое окно Подключение к данным в Power BI, в котором можно указать рабочую область, содержащую данные (п. 1 на изображении ниже), тип данных, к которым вы подключаетесь, указать, к чему именно (отчету или набору данных нужно подключиться (2), а также выбрать доступный отчет или набор из раскрывающегося списка (3).Excel connects to Power BI using an HTTPS connection and presents the Connect to data in Power BI dialog, where you can select the workspace from which you want to select your data (1, in the image below), which type of data you want to connect to, either a report or a dataset (2), and a drop down (3) that allows you to select which available report or dataset to which to connect.

  4. После того как вы настроите нужные параметры и выберите Подключиться в диалоговом окне Подключение к данным в Power BI, Excel подготовит сводную таблицу и отобразит область Поля сводной таблицы, в которой можно выбрать нужные поля из подключенных данных Power BI и создать таблицы или диаграммы для анализа данных.When you make your choices and select Connect from the Connect to data in Power BI dialog, Excel prepares a PivotTable and displays the PivotTable Fields pane, where you can select fields from your connected Power BI data, and create tables or charts that help you analyze the data.

Если у вас нет данных в Power BI, Excel обнаружит это и предложит создать набор-образец, к которому можно подключиться, чтобы испытать соответствующие функции в действии.If you don't have any data in Power BI, Excel detects that and offers to create sample data for you to connect to and try.

При работе с этим выпуском Power BI Publisher для Excel следует помнить о ряде моментов.There are a few things to consider in this release of Power BI publisher for Excel:

  • Общие данные. Данные, к которым вам предоставлен доступ, но которые не видны вам непосредственно в Power BI, недоступны в интерфейсе подключения к данным.Shared data - Data that has been shared with you, but isn't directly visible to you in Power BI, is not available in Connect to Data.
  • Локальные службы SSAS. Если выбранный вами набор данных находится в локальных службах SQL Server Analysis Services (SSAS), а набор данных в Power BI использует для обращения к информации DirectQuery, надстройка Power BI Publisher для Excel подключается к этим данным через локальное сетевое соединение и не использует для этого Power BI.SSAS on-premises - If the dataset you select originates from an on-premises SQL Server Analysis Services (SSAS) and the dataset in Power BI uses DirectQuery to access the data, Power BI publisher for Excel connects to that data through the on-premises network connection, and does not go through Power BI to connect to that data. Таким образом, пользователь, пытающийся подключиться к таким наборам, должен быть подключен к локальной сети и обязан пройти проверку подлинности с помощью метода, используемого в экземпляре Analysis Services, в котором хранятся эти данные.As such, any user trying to connect to such datasets must be connected to the on-premises network, and is authenticated for access to that data using the authentication method employed by the Analysis Services instance where the data is stored.
  • Требуемые драйверы - Power BI Publisher для Excel автоматически устанавливает все драйверы, необходимые для работы.Required drivers - Power BI publisher for Excel installs all the necessary drivers for this feature to work, and does so automatically. В их числе — драйвер Excel OLE DB для служб Analysis Services; если пользователь по какой-либо причине удалит его, установить подключение к данным Power BI не удастся.Among those automatically installed drivers is the Excel OLE DB driver for Analysis Services; if that driver is removed by the user (or for any other reason), the connection to Power BI data will not work.
  • Набор данных должен содержать меры. Для набора данных должны быть определены меры, чтобы приложение Excel рассматривало их в качестве значений в сводных таблицах и правильно анализировало данные.Dataset must have measures - The dataset must have model measures defined in order for Excel to treat the measures as values in PivotTables, and to correctly analyze the data. См. дополнительные сведения о мерах.Learn more about measures.
  • Поддержка групп. Наборы данных, к которым предоставлен доступ пользователям за пределами указанной группы, не поддерживаются, и к ним нельзя подключаться.Support for Groups - Datasets shared with people outside the specified group are not supported, and cannot be connected to.
  • Бесплатная подписка и подписка Pro. Действия, связанные с группами, не поддерживаются для пользователей бесплатной версии Power BI, и они не видят в собственной рабочей области наборы данных или отчеты, к которым предоставлен доступ группе.Free versus Pro subscriptions - Activities associated with groups are not supported for free users of Power BI, and thus won't see any datasets or reports shared with a group in their own workspace.
  • Общие отчеты и наборы данных. Подключение к отчетам и наборам данных, к которым вам предоставлен доступ, невозможно.Shared reports or datasets - Reports or datasets that were shared with you cannot be connected to.
  • Использование таблиц вместо моделей данных. Наборы данных, созданные путем импорта только таблиц (без модели данных) из Excel, пока не поддерживаются, и подключаться к ним нельзя.Using Tables instead of Data models - Datasets and reports that are created by importing only tables from Excel (without a data model) are not supported at this time, and cannot be connected to.

Создав полезную диаграмму или другой визуальный элемент, например диапазон данных, вы можете легко закрепить его на панели мониторинга в Power BI, как описано выше в этой статье.Once you've created compelling charts or other visuals such as a range of data, you can easily pin those to a dashboard in Power BI, as described earlier in this article.

Существует множество вариантов эффективного совместного использования приложения Excel и службы Power BI.There are many ways to use Excel and Power BI together, and get the best out of both. Дополнительные сведения вы найдете в перечисленных ниже статьях.Take a look at the following articles for more information.