Пример "Управление персоналом" для Power BI: обзорHuman Resources sample for Power BI: Take a tour

Обзор с примером "Управление персоналом"Overview of the Human Resources sample

Отдел кадров имеет одинаковую модель отчетов в разных компаниях даже в том случае, если они ведут деятельность в разных отраслях или имеют разный размер.The HR department has the same reporting model across different companies, even when they differ by industry or size. В этом примере рассматриваются новые сотрудники, активные сотрудники и уволившиеся сотрудники, а также предпринимается попытка выявить тенденции в стратегии найма персонала.This sample looks at new hires, active employees, and employees who left and tries to uncover any trends in the hiring strategy. Мы должны понять следующее:Our main objectives are to understand:

  • кого мы нанимаем;Who we hire
  • отклонения от стратегии найма;Biases in our hiring strategy
  • тенденции увольнения по собственному желанию.Trends in voluntary separations

Этот образец входит в серию, демонстрирующую, как можно использовать Power BI с бизнес-данными, отчетами и информационными панелями.This sample is part of a series that illustrates how you can use Power BI with business-oriented data, reports, and dashboards. Это реальные данные из obviEnce (www.obvience.com), которые были обезличены.This is real data from obviEnce (www.obvience.com) that has been anonymized. Данные доступны в нескольких форматах: приложение или пакет содержимого, книга Excel или PBIX-файл (Power BI Desktop).The data is available in several formats: content pack/app, Excel workbook, or .pbix Power BI Desktop file. Дополнительные сведения см. в статье Примеры наборов данных.To learn more, see Sample datasets.

Предварительные требованияPrerequisites

Прежде чем использовать пример, необходимо загрузить его как пакет содержимого, PBIX-файл или книгу Excel.Before you can use the sample, you must first download it as a content pack, .pbix file, or Excel workbook.

Получение пакета содержимого для этого примераGet the content pack for this sample

  1. Откройте службу Power BI (app.powerbi.com) и войдите в систему.Open the Power BI service (app.powerbi.com) and log in.
  2. В левом нижнем углу выберите Получить данные.In the bottom left corner select Get data.

  3. На странице "Получение данных" щелкните значок Примеры.On the Get Data page that appears, select the Samples icon.

  4. Выберите Управление персоналом — пример, затем выберите Подключиться.Select the Human Resources Sample, then choose Connect.

    Получить данные

  5. Power BI импортирует пакет содержимого и добавляет новую информационную панель, отчет и набор данных в текущую рабочую область.Power BI imports the content pack and adds a new dashboard, report, and dataset to your current workspace. Новое содержимое отмечено желтой звездочкой.The new content is marked with a yellow asterisk.

    Звездочка

Получение PBIX-файла для этого примераGet the .pbix file for this sample

Также вы можете загрузить пример в виде PBIX-файла, который предназначен для работы с Power BI Desktop.Alternatively, you can download the sample as a .pbix file, which is designed for use with Power BI Desktop.

Получение книги Excel для этого примераGet the Excel workbook for this sample

Вы также можете скачать только набор данных (книга Excel) для этого примера.You can also download just the dataset (Excel workbook) for this sample. Книга содержит листы Power View, которые можно просматривать и изменять.The workbook contains Power View sheets that you can view and modify. Чтобы просмотреть необработанные данные выберите элементы Power Pivot > Управление.To see the raw data select Power Pivot > Manage.

Новые сотрудникиNew hires

Давайте рассмотрим новых сотрудников.Let’s explore new hires first.

  1. В рабочей области перейдите на вкладку Информационные панели и откройте информационную панель "Кадры".In your workspace, select the Dashboards tab, and open the Human Resources dashboard.
  2. На информационной панели выберите плитку New Hire Count, New Hires Same Period Last Year, Actives YoY % Change By Month (Новые сотрудники, новые сотрудники за аналогичный период в прошлом году, изменение % активных сотрудников по сравнению с прошлым годом по месяцам).On the dashboard, select the New Hire Count, New Hires Same Period Last Year, Actives YoY % Change By Month tile.

    На странице New Hires (Новые сотрудники) откроется отчет-пример "Управление персоналом".The Human Resources Sample report opens to the New Hires page.

Обратите внимание на следующее.Notice the following:

  • В комбинированной диаграмме New Hire Count, New Hires SPLY and Actives YoY % Change by Month (Новые сотрудники, новые сотрудники за аналогичный период в прошлом году, изменение % активных сотрудников по сравнению с прошлым годом по месяцам) видно, что в этом году мы нанимали больше людей каждый месяц по сравнению с предыдущим годом — в некоторые месяцы это число было значительным.The New Hire Count, New Hires SPLY and Actives YoY % Change by Month combo chart shows we hired more people every month this year compared to last year — significantly more people in some months.
  • В комбинированной диаграмме New Hire Count and Active Employee Count by Region and Ethnicity(Новые и активные сотрудники по региону и этнической принадлежности) обратите внимание, что мы нанимаем меньше людей в восточном регионе.In the combo chart New Hire Count and Active Employee Count by Region and Ethnicity, notice we’re hiring fewer people in the East region.
  • Каскадная диаграмма New Hires YoY Var by Age Group (Изменение новых сотрудников по сравнению с прошлым годом по возрастной группе) показывает, что мы в основном нанимаем молодых людей.The New Hires YoY Var by Age Group waterfall chart shows we’re hiring mainly younger people. Это может быть вызвано тем, что предполагается лишь частичная занятость.This may be due to the mainly part-time nature of the jobs.
  • Круговая диаграмма New Hire Count by Gender (Число новых сотрудников по полу) показывает довольно равномерное распределение.The New Hire Count by Gender pie chart shows a pretty even split.

Можете ли вы найти дополнительные сведения, например область, где распределение по полу неравномерно?Can you find more insights; for example, a region where the gender split is not even? Выбирайте разные возрастные группы и разные половые принадлежности на диаграммах для изучения связей между возрастом, полом, регионом и этнической группой.Select different age groups and genders in the charts to explore the relationships between age, gender, region, and ethnicity group.

Щелкните имя информационной панели на верхней панели навигации, чтобы вернуться к ней.Select the name of the dashboard from the top navbar to return to the dashboard.

Сравнение активных и бывших сотрудниковCompare current active and former employees

Рассмотрим данные для текущих активных сотрудников и сотрудников, которые больше не работают на компанию.Let’s explore data for current active employees and employees who no longer work for the company.

На информационной панели выберите плитку Active Employee Count by Age Group (Число активных сотрудников по возрастной группе).On the dashboard, select the Active Employee Count by Age Group tile.

На странице Active Employees vs. Separations (Сравнение активных сотрудников с уволившимися) появится отчет-пример "Управление персоналом".The Human Resources Sample report opens to the Active Employees vs. Separations page.

Важные элементы:Items of interest:

  • Расположенные слева комбинированные диаграммы показывают погодовое изменение показателей по активным и уволившимся сотрудникам.Combo charts on the left show year-over-year change for active employees and separates. За счет активного найма мы привлекли больше сотрудников, чем в прошлом году, однако в этом году у нас выше и число уволившихся.We have more actives this year due to rapid hiring, but also more separates than last year.
  • В августе уволилось больше сотрудников, чем в другие месяцы.In August we had more separates compared to other months. Выбирайте разные возрастные группы, половые принадлежности и регионы, чтобы попытаться найти резко выделяющиеся показатели.Select the different age groups, genders, or regions to see if you can find any outliers.
  • Просмотрев круговые диаграммы, мы заметили, что распределение активных сотрудников по полу и возрасту довольно равномерно.Looking at the pie charts, we notice we have a pretty even split in our active employees by gender and age groups. Выбирайте разные возрастные группы для просмотра различий распределения по полу.Select different age groups to see the gender split differs by age. Имеется ли у нас равномерное распределение по полу в каждой возрастной группе?Do we have an even split by gender in every age group?

Причины увольненияReasons for separation

Давайте просмотрим отчет в представлении редактирования.Let’s look at the report in Editing View. Выберите Изменить отчет в левом верхнем углу.Select Edit report in the upper-left corner.

Измените круговые диаграммы для отображения данных по уволившимся сотрудникам вместо активных.Change the pie charts to show Separates data instead of Actives.

  1. В круговой диаграмме выберите Active Employee Count by Age Group (Число активных сотрудников по возрастной группе).Select the Active Employee Count by Age Group pie chart.
  2. В разделе Fields (Поля) щелкните стрелку рядом с Employees (Сотрудники), чтобы развернуть таблицу Employees (Сотрудники).In Fields, select the arrow next to Employees to expand the Employees table. Снимите флажок рядом с полем Active Employee Count (Число активных сотрудников), чтобы удалить это поле.Clear the check box next to Active Employee Count to remove that field.
  3. Установите флажок рядом с элементом Separation Count (Уволившиеся сотрудники) в таблице Employees (Сотрудники), чтобы добавить его в поле Values (Значения).Select the check box next to Separation Count in the Employees table to add it to the Values box in the field well.
  4. Вернувшись к холсту отчетов, щелкните элемент По собственному желанию на линейчатой диаграмме Число уволившихся по причине увольнения.Back on the report canvas, select the Voluntary bar in the Separation Count by Separation Reason bar chart. Сотрудники, уволившиеся по собственному желанию, будут выделены в других визуальных элементах в отчете.This highlights those who left voluntarily in the other visuals in the report.
  5. В круговой диаграмме Separation Count by Age Group (Число уволившихся по возрастной группе) выберите срез "50 +".Click the 50+ slice of the Separation Count by Age Group pie chart.

    Посмотрите на график Separations by Reason (Увольнения по причине) в правом нижнем углу.Look at the Separations by Reason line chart in the lower-right corner. Он фильтруется для отображения уволившихся по собственному желанию.This chart is filtered to show voluntary separations.

    Вы заметили тенденцию в возрастной группе 50+?Notice the trend in the 50+ age group? В конце года больше сотрудников из возрастной группы 50+ уволились по собственному желанию.During the latter part of the year more employees over age 50 are leaving voluntarily. Данный аспект следует изучить подробно с привлечением дополнительных данных.This would be an area to investigate further with more data.

  6. Вы можете выполнить аналогичные действия для круговой диаграммы Active Employee Count by Gender (Число активных сотрудников по полу), переключив ее с активных сотрудников на уволившихся.You can follow the same steps for the Active Employee Count by Gender pie chart too, changing it to separations instead of active employees. Взгляните на данные об увольнениях по собственному желанию в зависимости от пола и попробуйте извлечь из них дополнительную информацию.Look at the voluntary separation data by gender to see if you find any other insights.
  7. В верхней панели навигации щелкните Power BI , чтобы вернуться к панели мониторинга.Click Power BI in the top navigation bar to return to the dashboard. Вы можете как сохранить внесенные в отчет изменения, так и отменить их.You can save the changes you’ve made to the report or not.

Несоответствующие сотрудникиBad hires

В завершение следует изучить область несоответствующих сотрудников.The last area to explore is bad hires. Несоответствующими называются сотрудники, которые уволились, проработав в компании менее 60 дней.Bad hires are defined as employees who didn’t last for more than 60 days. Мы довольно быстро нанимаем сотрудников.We’re hiring rapidly. Подбираем ли мы подходящих кандидатов?Are we hiring good candidates?

  1. На информационной панели щелкните плитку Bad Hires as % of Actives by Age Group (Доля несоответствующих сотрудников среди активных сотрудников по возрастной группе).Select the Bad Hires as % of Actives by Age Group dashboard tile. При этом на странице 3 открывается отчет Bad Hires (Несоответствующие сотрудники).This opens the report to page 3, “Bad Hires”.

  2. Установите флажок Northwest (Северо-запад) на срезе Region (Регион) слева и на секторе Male (Мужской пол) на кольцевой диаграмме Bad Hire Count by Gender (Несоответствующие сотрудники по полу).Select the Northwest check box in the Region slicer on the left and the Male slice in the Bad Hire Count by Gender donut chart. Посмотрите другие диаграммы на странице Bad Hires (Несоответствующие сотрудники).Look at other charts on the “Bad Hires” page. Среди несоответствующих сотрудников больше мужчин, чем женщин; кроме того, множество таких сотрудников относится к группе A.More male bad hires than females and lot of Group A bad hires.
  3. Просмотрев круговую диаграмму Bad Hires by Gender (Несоответствующие сотрудники по полу) и щелкнув фрагмент Region (Регион), мы заметили, что только в восточном (East) регионе среди несоответствующих сотрудников больше женщин, чем мужчин.Looking at the Bad Hires by Gender donut chart and clicking through the Region slicer we notice that East is the only region with more female than male bad hires.
  4. Щелкните имя информационной панели на верхней панели навигации, чтобы вернуться к ней.Select the name of the dashboard from the top navbar to return to the dashboard.

Задание вопроса в поле вопросов и ответовAsking a question in the Q&A box

В окне Вопросы и ответы вы вводите вопрос, используя естественный язык.The Q&A question box is where you type a question using natural language. Компонент "Вопросы и ответы" распознает слова при вводе и определяет, где в наборе данных можно найти ответ.Q&A recognizes the words you type and figures out where in your dataset to find the answer.

  1. Выберите текстовое поле вопросов и ответов.Click in the Q&A question box. Обратите внимание, что в поле уже содержатся предложения.Notice before you even start typing, the Q&A box contains suggestions:

  2. Можно выбрать одно из этих предложений или ввести: показать сведения о возрастной группе, поле и неэффективных кадровых решениях за аналогичный период предыдущего года в восточном регионе.You can pick one of those suggestions, or type: show age group, gender and bad hires SPLY where region is east.

    Обратите внимание, что большинству несоответствующих сотрудников женского пола еще нет 30 лет.Notice most of the female bad hires are under 30.

В такой безопасной среде можно работать.This is a safe environment to play in. Отказаться от сохранения изменений можно в любой момент.You can always choose not to save your changes. Если изменения сохраняются, всегда можно выбрать функцию Получить данные для получения новой копии этого примера.If you do save them, you can always go to Get Data for a new copy of this sample.

Дальнейшие действия: подключение к даннымNext steps: Connect to your data

Мы надеемся, что в этом обзоре вы узнали, каким образом с помощью панелей мониторинга, вопросов и ответов и отчетов можно получить представление о данных по персоналу.We hope this tour has shown how Power BI dashboards, Q&A, and reports can provide insights into human resources data. Теперь ваша очередь — выполните подключение к собственным данным.Now it is your turn — connect to your own data. С помощью Power BI можно подключаться ко многим типам источников данных.With Power BI you can connect to a wide variety of data sources. Узнайте больше о начале работы с Power BI.Learn more about getting started with Power BI.