Что такое администрирование Power BI?What is Power BI administration?

Администрирование Power BI — это управление клиентом Power BI, в которое входит настройка политик управления, мониторинг использования и подготовка лицензий, емкостей и ресурсов для организации.Power BI administration is the management of a Power BI tenant, including the configuration of governance policies, usage monitoring, and provisioning of licenses, capacities, and organizational resources. В этой статье содержится обзор ролей, задач и средств администрирования, а также ссылки на статьи с подробными сведениями о них.This article provides an overview of administration roles, tasks, and tools; and links to articles that go into more detail.

Портал администрирования Power BI

Служба Power BI разработана как инструмент для самостоятельной бизнес-аналитики. При этом администратор клиента Power BI полностью отвечает за все данные, процессы и политики.Power BI is designed for self-service business intelligence, and the administrator is the guardian of data, processes, and policies in the Power BI tenant. Администратор Power BI является ключевым участником команды, в которую входят разработчики, аналитики и другие специалисты по бизнес-аналитике.A Power BI administrator is a key member of a team that includes BI developers, analysts, and other roles. Роль администратора в этой команде заключается в том, что он обеспечивает выполнение следующих важных задач:The administrator can help support an organization to make sure that critical goals are met:

  • анализ ключевых показателей эффективности и метрик, которые фактически требуются пользователям;Understand the KPIs and metrics that users actually need
  • сокращение времени на доставку корпоративных отчетов от ИТ-подразделений;Decrease the time to delivery for IT-led corporate reporting
  • повышение уровня принятия и окупаемости развертываний Power BI.Increase adoption and return on investment from a Power BI deployment

Задача администратора состоит в том, чтобы поддерживать производительность бизнес-пользователей, а также обеспечить безопасность и соответствие всем законам и регламентам.The job is to make business users productive and ensure security and compliance with laws and regulations. В обязанности администратора может входить техническая поддержка, а во многих случаях и оказание помощи бизнес-пользователям.Responsibilities may include help and support and, in many cases, assisting business users to do the right thing.

Существует несколько ролей, связанных с администрированием Power BI. Они описаны в следующей таблице.There are several roles related to Power BI administration, which are covered in the following table.

Тип администратораType of administrator Область ответственности администратораAdministrative scope Область задач Power BIPower BI scope
Глобальный администратор Office 365Office 365 Global Administrator Office 365Office 365 Может управлять всеми аспектами клиента Power BI и других служб.Can manage all aspects of a Power BI tenant and other services.
Администратор выставления счетов Office 365Office 365 Billing Administrator Office 365Office 365 Может приобретать лицензии Power BI через подписки Office 365.Can acquire Power BI licenses through Office 365 subscriptions.
Администратор службы Power BIPower BI Service Administrator Клиент Power BIPower BI tenant Полностью контролирует клиент Power BI и его административные функции (кроме лицензирования).Has full control over a Power BI tenant and its administrative features (except for licensing).
Администратор емкости Power BI PremiumPower BI Premium Capacity Administrator Отдельная емкость PremiumA single Premium capacity Полностью контролирует емкость Premium и ее административные функции.Has full control over a premium capacity and its administrative features.
Администратор емкости Power BI EmbeddedPower BI Embedded Capacity Administrator Отдельная емкость EmbeddedA single Embedded capacity Полностью контролирует емкость Embedded и ее административные функции.Has full control over an embedded capacity and its administrative features.

Глобальные администраторы Office 365 или Azure Active Directory имеют права администратора в Power BI.Global Administrators in Office 365 or Azure Active Directory have administrator rights in Power BI. Глобальный администратор Office 365 может назначать другим пользователям роль администратора службы Power BI, которая предоставляет права администратора только для Power BI.An Office 365 Global Administrator can assign other users to the Power BI Service Administrator role, which grants administrative rights over Power BI features only.

Администраторы службы Power BI имеют доступ к порталу администрирования Power BI, на котором настраиваются многие параметры функциональности, безопасности и мониторинга на уровне клиента.Power BI Service Administrators have access to the Power BI admin portal which includes various tenant-level settings regarding functionality, security, and monitoring. Администраторы служб имеют полный доступ ко всем ресурсам клиента Power BI.Service Administrators have full access to all resources of a Power BI tenant. В большинстве случаев администраторы служб только обнаруживают проблемы, а для принятия корректирующих мер передают информацию владельцам соответствующих ресурсов.In most cases, Service Administrators identify issues and then follow up with the resource owners to take corrective actions.

Роль администратора службы Power BI не дает возможности назначать пользователям лицензии или просматривать журналы аудита в Office 365.The Power BI Service Administrator role does not grant the ability to assign licenses to users or view audit logs in Office 365. Таким образом, функции администрирования Power BI пока нельзя полностью возложить на пользователей, которым назначена только роль администратора службы Power BI.Therefore, the task of administering Power BI cannot currently be performed by users who are solely members of the Power BI Service Administrator role.

Задачи администрированияAdministrative tasks

Администраторы выполняют многие задачи, связанные с поддержкой клиента Power BI в своей организации. Эти задачи перечислены в следующей таблице.Administrators perform many tasks to support the Power BI tenant for their organization, which are covered in the following table.

Область задачTask area Типичные задачиTypical tasks
Управление клиентом Power BIManage the Power BI tenant
  • Включение и отключение основных возможностей Power BIEnable and disable key Power BI features
  • Отчеты о потреблении и производительностиReport on usage and performance
  • Просмотр результатов аудита событий и управление имReview and manage auditing of events
Приобретение и назначение лицензий Power BIAcquire and assign Power BI licenses
  • Управление регистрацией пользователейManage user signup
  • Приобретение и назначение лицензий ProPurchase and assign Pro licenses
  • Запрет доступа пользователей к Power BIBlock users from accessing Power BI
Управление емкостью PremiumManage Premium capacity
  • Приобретение и применение емкости PremiumAcquire and work with Premium capacity
  • Обеспечение качества обслуживанияEnsure quality of service
Управление емкостью EmbeddedManage Embedded capacity
  • Приобретение емкости Embedded для упрощения работы с Power BI для независимых поставщиков и разработчиков программного обеспеченияAcquire Embedded capacity to simplify how ISVs and developers use Power BI capabilities
Контроль соблюдения внутренних политик, законов и регламентовEnsure compliance with internal policies, laws, and regulations
  • Управление классификацией бизнес-данныхManage classification of business data
  • Помощь в применении политик публикации и совместного использования содержимогоHelp to enforce content publishing and sharing policies
Управление ресурсами Power BIManage Power BI resources
  • Управление рабочими областямиManage workspaces
  • Публикация настраиваемых визуальных элементовPublish custom visuals
  • Проверка кодов, используемых для внедрения Power BI в другие приложенияVerify codes used to embed Power BI in other applications
Предоставление помощи и поддержки для пользователей клиентаProvide help and support to tenant users
  • Устранение неполадок с доступом к данным и решение других проблемTroubleshoot data access and other issues
Другие задачиOther tasks
  • Развертывание Power BI Desktop, например через System Center Configuration ManagerDeploy Power BI Desktop, e.g. using System Center Configuration Manager
  • Управление развертыванием мобильного приложения Power BI с помощью IntuneManage Power BI mobile app deployment with Intune
  • Управление конфиденциальностью и защитой данных, например защитой источников данныхManage data privacy and security, such as source data security

Инструменты администрированияAdministrative tools

В следующей таблице представлены несколько инструментов, связанных с администрированием Power BI.There are several tools related to Power BI administration, which are covered in the following table. Администраторы выполняют основную часть своей работы на портале администрирования Power BI и по мере необходимости применяют другие средства.Administrators typically spend most of their time in the Power BI Admin portal and use other tools as necessary.

ИнструментTool Типичные задачиTypical tasks
Портал администрирования Power BIPower BI Admin portal
  • Приобретение и применение емкости PremiumAcquire and work with Premium capacity
  • Обеспечение качества обслуживанияEnsure quality of service
  • Управление классификацией бизнес-данныхManage classification of business data
  • Помощь в применении политик публикации и совместного использования содержимогоHelp to enforce content publishing and sharing policies
  • Управление рабочими областямиManage workspaces
  • Публикация настраиваемых визуальных элементовPublish custom visuals
  • Проверка кодов, используемых для внедрения Power BI в другие приложенияVerify codes used to embed Power BI in other applications
  • Устранение неполадок с доступом к данным и решение других проблемTroubleshoot data access and other issues
Центр администрирования Office 365Office 365 Admin Center
  • Управление регистрацией пользователейManage user signup
  • Приобретение и назначение лицензий ProPurchase and assign Pro licenses
  • Запрет доступа пользователей к Power BIBlock users from accessing Power BI
Центр безопасности и соответствия требованиям Office 365Office 365 Security & Compliance Center
  • Просмотр результатов аудита событий и управление имReview and manage auditing of events
Azure Active Directory (AAD) на портале AzureAzure Active Directory (AAD) in the Azure portal
  • Настройка условного доступа к ресурсам Power BI через AADConfigure conditional access to Power BI resources through AAD
  • Подготовка емкости Power BI EmbeddedProvision Power BI Embedded capacity
Командлеты PowerShellPowerShell cmdlets
  • Управление рабочими областями и другими аспектами Power BI с помощью скриптовManage workspaces and other aspects of Power BI through scripts
Административные API и пакеты SDKAdministrative APIs and SDK
  • Создание собственных инструментов администрирования для упрощения работы администратора Power BI. Например, в Power BI Desktop эти API-интерфейсы могут использоваться для создания отчетов на основе данных об администрированииBuild custom administrative tools to facilitate the work of a Power BI admin. For example, Power BI Desktop can use these APIs to build reports based on data related to administration

Дальнейшие действияNext steps

Мы надеемся, что эта статья помогла вам получить общее представление о работе администраторов Power BI и связанных с ней ролях, задачах и средствах.We hope this article gave you some quick insights into the job of the Power BI administrator, and the specific roles, tasks, and tools that are involved. Следующие две статьи помогут глубже разобраться в этой теме.We recommend the two topics below to deepen your understanding.

Портал администрирования Power BIUse the Power BI admin portal

Administering Power BI — frequently asked questions (FAQ) (Часто задаваемые вопросы об администрировании Power BI)Power BI administration FAQ

Появились дополнительные вопросы?More questions? Попробуйте задать вопрос в сообществе Power BI.Try asking the Power BI Community