Предоставление Кортане доступа к отчетам Power BI (и базовым наборам данных)Enable Cortana to access Power BI reports (and their underlying datasets)

Вы ознакомились со статьей Общие сведения о Cortana для Power BI (прежде чем приступать к работе, прочтите эту статью)You've read the Introduction to Cortana and Power BI (if not, you might want to read that first and then come back). и теперь хотите сделать то же самое.And now you want to try it out yourself. Прежде чем задавать вопросы на естественном языке в Кортане и находить ответы в данных, хранящихся в отчетах Power BI, нужно выполнить ряд требований.Before you can ask natural language questions in Cortana and find answers from data stored in Power BI reports, there are a few requirements. В частности нужно сделать следующее.Specifically, you'll need to do the following.

Примечание

Если вы используете предварительную версию интерфейса Кортаны для поиска панелей мониторинга Power BI, остальные разделы этой статьи можно пропустить.If you are trying out the Cortana and Power BI dashboard preview, you can skip the rest of this article. Предварительная настройка Кортаны для поиска панелей мониторинга Power BI не требуется.There are no setup requirements for Cortana to be able to search your Power BI dashboards.

В службе Power BIIn Power BI service

  • Включите один или несколько наборов данных для Кортаны (отчеты создаются на основе наборов данных, поэтому Кортане требуется доступ к этим наборам данных).enable one or more datasets for Cortana (reports are built on top of datasets, so Cortana needs access to those datasets)

В Microsoft WindowsIn Microsoft Windows

  • убедитесь, что используется Windows 10 версии 1511 или более поздней.Check that you are running Windows 10 version 1511 or later
  • Убедитесь, что Power BI и Windows могут взаимодействовать.Make sure that Power BI and Windows can "talk" to each other. Для этого нужно подключить учетную запись к Windows.This means connecting your account to Windows.

Предоставление Кортане доступа к страницам отчетов в Power BI с помощью службы Power BIUse Power BI service to enable Cortana to access report pages in Power BI

Предоставить Кортане доступ к отчетам в Power BI очень просто.Enabling reports in Power BI to be accessed by Cortana is a simple process. Нужно всего лишь включить основной набор данных отчета, щелкнув "Предоставить Кортане доступ к этому набору данных".In fact all you have to do is enable the report's underlying dataset by selecting “Enable Cortana to access this dataset”. После этого любой пользователь, получивший доступ к набору данных в Power BI (с помощью таких стандартных функций, как совместный доступ к Power BI, приложения и пакеты содержимого), сможет получить ответы из отчета в Кортане в Windows 10.After that, any user who has access to the dataset in Power BI, via regular Power BI sharing, apps, and content pack features, will be able to get answers from the report in Cortana in Windows 10.

Войдите в службу Power BI (не в Power BI Desktop) и выполните эти действия с каждым набором данных, к которому у Кортаны должен быть доступ.You'll need to sign in to Power BI service (not Power BI Desktop) and repeat these steps for each dataset that you want Cortana to be able to access.

  1. Выберите наборы данных, которые необходимо включить.Determine which dataset(s) to enable. В списке содержимого отчетов укажите отчет, к которому Кортане необходимо предоставить доступ, и выберите значок (Просмотреть похожие).From the report content list, select the report you'd like Cortana to access and choose the View related icon .

    Просмотр связанного содержимого

  2. С этим отчетом связан набор данных Contoso Sales (Продажи Contoso).The dataset associated with this report is Contoso Sales.

    Набор данных "Contoso Sales"

  3. Справа от имени набора данных щелкните многоточие (...) > Параметры.To the right of the dataset name, select the ellipses (...) > Settings.

    Выбор параметров

  4. Выберите Q&A and Cortana (Вопросы, ответы и Кортана) > Разрешить Кортане доступ к этому набору данных > Применить.Select Q&A and Cortana > Allow Cortana to access this dataset > Apply.

    Набор данных, доступный для Кортаны

    В этом примере мы предоставляем Кортане доступ к набору данных "Contoso Sales".In this example, we're enabling Cortana on the Contoso Sales dataset.

    Примечание

    Если в Power BI добавить и активировать новый набор данных или карту ответов Кортаны, результаты могут отобразиться через 30 минут.When a new dataset or Cortana answer card is added to Power BI and enabled for Cortana, it can take up to 30 minutes for results to begin appearing. При входе в Windows 10 или выходе из системы, а также при любом перезапуске процесса Cortana в Windows 10 отображается новое содержимое.Logging in and out of Windows 10, or otherwise restarting the Cortana process in Windows 10, will allow new content to appear immediately.

    Если вы активировали набор данных для Кортаны, который является частью вашего пакета содержимого или приложения, вам нужно опубликовать такой набор повторно. Только после этого ваши коллеги смогут использовать его в Кортане.If you enable a dataset for Cortana, and that dataset is part of a content pack or app you own, you will need to re-publish for your colleagues to also be able to use it with Cortana.

Добавление учетных данных Power BI в WindowsAdd your Power BI credentials to Windows

Необходимо использовать Windows 10 версии 1511 или более поздней.You'll need to be running Windows 10 version 1511 or higher.

  1. Определите, какая версия Windows 10 используется.Determine which Windows 10 version you are running. Откройте Параметры.Open Settings. Открытие параметров WindowsOpen Windows settings

    Выберите Система > Сведения.Then select System > About. В нижней части экрана вы увидите Характеристики Windows > Версия.Towards the bottom of the screen you'll see Windows specifications > Version

    • Если у вас установлена ОС Windows 10, начиная с версии 1511 (обновление для Windows 10 за ноябрь 2015 г.) и заканчивая версией 1607, добавьте свою рабочую или учебную учетную запись, а также учетную запись Майкрософт (выполните указанные ниже шаги 2 и 3).If you have Windows 10 version 1511 (Windows 10 November 2015 Update) up until 1607, add your work or school account and Microsoft account (complete steps 2 and 3 below).
    • Если у вас установлена ОС Windows 10 версии 1607 (обновление для Windows 10 за июль 2016 г.) или более поздней версии, добавьте только рабочую или учебную учетную запись (выполните только шаг 2).If you have Windows 10 version 1607 (Windows 10 July 2016 update) or later, add your work or school account (complete only step 2 below).
  2. Добавьте свою рабочую или учебную учетную запись для Кортаны.Add your work or school account for Cortana.

    • Откройте Параметры > Учетные записи.Open Settings > Accounts.

      "Параметры" — "Учетные записи"

    • Прокрутите вниз и выберите пункт Добавить учетную запись компании или учебного заведения.Scroll to the bottom and select Add a work or school account. Или на странице Учетные записи щелкните Доступ к рабочей или учетной записи > Подключиться.Or, from the Accounts page selet Access work or school >Connect.

      Добавление учетной записи

Cortana будет использовать эту рабочую или учебную учетную запись для поиска в Power BI возможных ответов на вопросы, заданные в Cortana.Cortana will use this work or school account to check Power BI for potential answers to your questions in Cortana.

Дальнейшие действияNext steps

Создание пользовательской страницы ответов для Cortana в Power BICreate Cortana answer cards in Power BI

Устранение неполадок Кортаны для Power BITroubleshoot Cortana and Power BI integration issues

Появились дополнительные вопросы?More questions? Ответы на них см. в сообществе Power BI.Try the Power BI Community