Быстрый поиск и просмотр данных Power BI с помощью Кортаны для Power BIQuickly find and view your Power BI data using Cortana for Power BI

Используйте Кортану на устройствах с Windows 10, чтобы мгновенно получать ответы на вопросы вашей организации.Use Cortana across your Windows 10 devices to get instant answers to your important business questions. Благодаря интеграции с Power BI Кортана может получать важные сведения непосредственно из панелей мониторинга и отчетов Power BI.By integrating with Power BI, Cortana can retrieve key information directly from Power BI dashboards and reports. Для работы вам нужна версия Windows 10 (ноябрь 2015 г.) или более поздняя, Кортана, Power BI и доступ минимум к одному набору данных.All it takes is Windows 10 November 2015 version or later, Cortana, Power BI, and access to at least one dataset.

Поле поиска Кортаны

Предварительная версия нового интерфейса Кортаны для поиска панелей мониторинга в Windows 10Preview the new Cortana dashboard search experience for Windows 10

С недавних пор вы уже можете использовать Кортану для получения определенных типов страниц отчетов.For a while now you've been able to use Cortana to retrieve certain types of report pages. Теперь мы добавили новую функцию — возможность получать панели мониторинга.Now we've added a new experience -- the ability to also retrieve dashboards. Попробуйте ее в деле и поделитесь с нами впечатлениями.Try it out and please send us feedback . В перспективе новый интерфейс Кортаны также будет поддерживать поиск отчетов.Eventually the new experience will be extended to include Cortana search for reports as well. Одно из основных преимуществ нового интерфейса заключается в том, что для его настройки не нужно что-то специально делать, — например, включать Кортану или настраивать Windows 10. Интерфейс уже работает.One of the key benefits of the new experience is that you don't need to do anything special to set it up -- no enabling Cortana or configuring Windows 10 -- it just works.

Примечание

В противном случае см. справочную информацию по устранению неполадок.If it doesn't "just work," see the Troubleshooting article for help.

Это решение основывается на механизме службы "Поиск Azure" от Майкрософт.The underlying technology is using Microsoft's Azure Search Service. Служба предоставляет такие дополнительные возможности, как интеллектуальное ранжирование, исправление ошибок и автозаполнение.This search service provides extra capabilities such as smart ranking, error correction, and auto complete.

Оба интерфейса Кортаны будут работать параллельно.Both Cortana experiences will exist side-by-side.

Документация по Кортане для Power BICortana for Power BI documentation

Мы составили четыре документа по настройке и использованию Кортаны для Power BI.We have 4 documents that guide you through setting up and using Cortana for Power BI. Ниже приведено описание статей в этой серии.This series of articles will take you through the steps to

Статья 1 (эта статья): общие сведения о том, как Кортана и Power BI работают вместе.Article 1 (this article): understand how Cortana and Power BI work together

Статья 2. Включение Cortana для Power BI.Article 2: search Power BI reports: Enable the Cortana - Power BI - Windows integration

Статья 3. Создание пользовательской страницы ответов для Кортаны в Power BIArticle 3: search Power BI reports: create special Cortana answer cards

Статья 4: Устранение неполадок Кортаны для Power BI.Article 4: Troubleshoot issues

Каким образом Cortana и Power BI работают вместе?How do Cortana and Power BI work together?

Power BI может быть одним из мест для поиска ответов на вопросы, задаваемые в Кортане.When you use Cortana to ask a question, Power BI can be one of the places Cortana looks for answers. В Power BI Кортана может найти подробные ответы на основе данных из отчетов (которые содержат специальную страницу — Карта ответа Кортаны) и панелей мониторинга Power BI.In Power BI, Cortana can find rich data-driven answers from Power BI reports (that contain a special type of report page called a Cortana answer card) and from Power BI dashboards.

Когда Кортана находит совпадение, имя панели мониторинга или страницы отчета отображается непосредственно на экране Кортаны.If Cortana finds a match, it displays the name of the dashboard or report page right there in your Cortana screen. Панель мониторинга или страницу отчета можно открыть в Power BI.The dashboard or report page can be opened in Power BI. Страницы отчета также можно просматривать непосредственно в Кортане — они интерактивные.Report pages can also be explored right in Cortana - they're interactive.

Отображение интерактивной страницы отчета в Кортане

Кортана и панели мониторинга (новый интерфейс)Cortana and Dashboards (the new experience)

Кортана может искать ответы как на ваших панелях мониторинга, так и на тех, к которым вам предоставлен общий доступ.Cortana can find answers in dashboards that you own and dashboards that have been shared with you. Задавайте Кортане вопросы, используя заголовки, ключевые слова, имена владельцев, рабочих областей, приложений и другие сведения.Ask Cortana questions using titles, keywords, owner names, workspace names, app names, and more.

Чтобы Кортана могла найти ответ, ваш вопрос должен содержать не менее двух слов.Your question must have at least 2 words for Cortana to find an answer. Таким образом, если вы ищете панель мониторинга с именем, состоящим из одного слова (например, "Marketing"), добавьте в вопрос слово "show", "Power BI" или "", например "show Marketing" или "michele hart sample".So if you search on a dashboard that has a one-word name (Marketing) add the word "show" or "Power BI" or ""to your question, as in "show Marketing" and "michele hart sample".

Панель мониторинга с именем, состоящим из нескольких слов, отобразится в результатах поиска Кортаны, только если минимум два слова в ее названии совпадают с поисковым запросом или если с запросом совпадает одно слово в ее названии и имя владельца.If your dashboard has a title with more than one word, Cortana will only return that dashboard if your search matches at least two of the words or if your dashboard matches one of the words plus the owner name. Для панели мониторинга с именем "Customer Profitability Sample" (Рентабельность клиента — пример):For a dashboard named "Customer Profitability Sample":

  • при запросе "show me customer" панель мониторинга Power BI не отобразится;"show me customer" will not return a Power BI dashboard result.
  • при запросах "show me customer profitability", "customer p", "customer s", "profitability sample", "michele hart sample", "show customer profitability sample" и "show me customer p" результат Power BI будет отображаться;"utterances such as "show me customer profitability", "customer p", "customer s", "profitability sample", "michele hart sample", "show customer profitability sample", and "show me customer p" will return a Power BI result.
  • "powerbi" считается одним из двух требуемых слов, поэтому при запросе "powerbi sample" результат Power BI будет отображаться.Adding the word "powerbi" counts as one of the 2 required words, so "powerbi sample" will return a Power BI result.

    Окно поиска Кортаны (не менее двух слов)

Кортана и отчетыCortana and Reports

Кортана может находить ответы в отчетах со страницами, разработанными специально для отображения в Кортане.Cortana can find answers in reports that have pages designed specifically for display by Cortana. Просто задайте вопрос, используя заголовок или ключевые слова, которые есть на одной из этих специальных страниц отчета.Simply ask questions using the title or keywords from one of these specialty report pages.

Это решение основывается на функции вопросов и ответов Microsoft Power BI.The underlying technology for reports is using Microsoft's Power BI Q&A.

Если вы задаете вопрос в Кортане, ответы Power BI поступают со страниц отчетов, предназначенных специально для Кортаны.When you ask a question in Cortana, Power BI answers from report pages designed specifically for Cortana. Кортана определяет возможные ответы в режиме реального времени непосредственно на основе карт ответов, уже созданных в Power BI.Potential answers are determined by Cortana on the fly directly from the Cortana answer cards already created in Power BI. Чтобы глубже изучить ответ, просто откройте полученный результат в Power BI.To further explore an answer, simply open a result in Power BI.

Примечание

Чтобы Кортана могла искать ответы на вопросы в отчетах Power BI, необходимо включить этот компонент в службе Power BI и настроить обмен данными между Power BI и Windows.Before Cortana can look for answers in your Power BI reports, you'll need to enable this feature using the Power BI service and set up Windows to communicate with Power BI.

Использование Кортаны для получения ответов из Power BIUsing Cortana to get answers from Power BI

  1. Запустите Кортану.Start in Cortana. Открыть Кортану можно несколькими способами: выбрать значок Кортаны на панели задач (на изображении ниже), использовать голосовые команды или коснуться значка поиска на мобильном устройстве Windows.There are many different ways to open Cortana: select the Cortana icon in the taskbar (pictured below), use voice commands, or tap the search icon on your Windows mobile device.

  2. Как только Кортана будет готова к работе, введите свой вопрос в ее строке поиска или произнесите его вслух.Once Cortana is ready, type or speak your question into the Cortana search bar. В Кортане отобразятся доступные результаты.Cortana displays the available results. Если в Power BI есть панель мониторинга, соответствующая вашему запросу, она появится в разделе Лучшее соответствие или Power BI.If there is a Power BI dashboard that matches the question, it shows up under Best match or Power BI.

    Панель мониторинга Power BI в результатах поиска КортаныCortana search finds Power BI dashboard

    Примечание

    Сейчас функция поддерживается только на английском языке.At the current time, only English is supported.

  3. Выберите панель мониторинга, чтобы открыть ее в Cortana.Select the dashboard to open it in Cortana.

    Выбор панели мониторинга Power BISelect the Power BI dashboard

    Можно изменить макет, изменив представление телефона панели мониторинга.You can change the layout by editing the phone view of the dashboard.

  4. В Cortana панель мониторинга также можно открыть в службе Power BI или Power BI Mobile.From Cortana you also have the options to open the dashboard in Power BI service or Power Bi mobile. Чтобы открыть панель мониторинга в службе Power BI, выберите Открыть в Интернете.Open the dashboard in Power BI service by selecting Open on web.

    Открытие панели мониторинга из КортаныOpen the dashboard from Cortana

  5. Теперь давайте воспользуемся Кортаной для поиска отчета.Now let's use Cortana to search for a report. См. сведения об отчетах, содержащих страницу с картой ответа Кортаны.We'll need to know of a report that has a page with a Cortana answer card . В этом примере в отчете с именем "Cortana-New-Stores" есть страница ответов Кортаны с именем "cortana stores" (хранилища кортаны).In this example, a report named "Cortana-New-Stores" has a Cortana answer card page named "cortana stores".

    Введите свой вопрос в строке поиска Кортаны или произнесите его вслух.Type or speak your question into the Cortana search bar. В Кортане отобразятся доступные результаты.Cortana displays the available results. Если в Power BI есть страница отчета, соответствующая вашему запросу, она появится в разделе Лучшее соответствие или Power BI.If there is a Power BI report page that matches the question, it shows up under Best match or Power BI. В этом примере PBIX-файл (и резервная копия), используемый для создания карт ответов, также отобразится в разделе Документы.And in this example the .pbix file (and backup) that I used to create the answer card also displays -- under Documents.

    Поиск отчетаSearch for a report

  6. Щелкните страницу отчета Cortana stores (Хранилища Кортаны), чтобы открыть ее в окне Кортаны.Select the Cortana stores report page to display it in the Cortana window.

    Открытие страницы отчета в Кортанеreport page opens in Cortana

    Помните, что карта ответа — это специальный тип страницы отчета Power BI, создаваемой владельцем набора данных.Remember, an answer card is a special type of Power BI report page that was created by a dataset owner. Дополнительные сведения см. в статье Создание пользовательской страницы ответов для Кортаны в Power BI.For more information, see Create a Cortana answer card.

  7. Но это еще не все возможности.But that's not all. В Кортане можно взаимодействовать с визуализациями на карте ответов, прямо как в Power BI.Interact with the visualizations on the answer card as you would in Power BI.

    • Например, выберите элемент в одной визуализации для перекрестной фильтрации, чтобы выделить другие визуализации в карте ответов.For example, select an element on one visualization to cross-filter and highlight the other visualizations on the answer card.

    • Можно также ввести обычное условие для фильтрации результатов.Or, use natural language to filter the results instead. Например, введите в качестве условия для фильтрации "Cortana stores for Lindseys" (Хранилища Кортаны для Lindseys). После этого будут отображаться данные только для сети Lindseys.For example, ask "Cortana stores for Lindseys" and see the card filtered to only show data for the Lindseys chain.

      Перекрестная фильтрация в Кортанеcross filter in Cortana

  8. Продолжаем изучение.Continue exploring. Прокрутите до нижней части окна Кортаны и выберите Открыть в Power BI.Scroll to the bottom of the Cortana window and select Open in Power BI.

  9. Страница отчета откроется в Power BI.The report page opens in Power BI.
    Открытие отчета из КортаныOpen the report from Cortana

Рекомендации и устранение неполадокConsiderations and troubleshooting

  • Кортана не может получить доступ к картам Кортаны, которые не были включены для Power BI.Cortana will not have access to any Cortana cards that have not been enabled for Power BI.
  • По-прежнему не удается настроить Кортану для работы с Power BI?Still can't get Cortana to work with Power BI? Ознакомьтесь со сведениями, указанными в статье Устранение неполадок Кортаны для Power BI.Try the Cortana troubleshooter.
  • Cortana для Power BI пока поддерживает только английский язык.Cortana for Power BI is currently only available in English.
  • Кортана для Power BI доступна только для мобильных устройств Windows.Cortana for Power BI is only available on Windows mobile devices.

Появились дополнительные вопросы?More questions? Ответы на них см. в сообществе Power BI.Try the Power BI Community

Дальнейшие действияNext steps

Включение Cortana для Power BI.Enable the Cortana - Power BI - Windows integration for reports