Создание и публикация приложений с информационными панелями и отчетами в Power BICreate and publish apps with dashboards and reports in Power BI

В Power BI вы можете создавать приложения, которые позволяют объединить связанные информационные панели и отчеты в одном решении, а затем опубликовать эти приложения среди больших групп сотрудников в вашей организации.In Power BI, you can create apps to bring related dashboards and reports together, all in one place, and then publish them to large groups of people in your organization. Также можно подключиться к приложениям Power BI для таких внешних служб, как Google Analytics и Microsoft Dynamics CRM.You can also connect to Power BI apps for external services such as Google Analytics and Microsoft Dynamics CRM.

Приложения Power BI

При работе бизнес-пользователям часто требуется несколько панелей мониторинга и отчетов Power BI.Your business users often need multiple Power BI dashboards and reports to run their business. Приложения объединяют все эти компоненты, поэтому пользователям не нужно запоминать имена и расположение этих информационных панелей.Apps bring the pieces together so they don't have to remember the names and locations of all these dashboards.

С помощью приложений Power BI (в настоящее время находятся на этапе предварительной версии) можно создавать коллекции информационных панелей и отчетов и публиковать эти приложения во всей организации или среди конкретных пользователей и групп.With Power BI apps, now in preview, you can create collections of dashboards and reports and publish these apps to your whole organization or to specific people or groups. Для администратора или создателя отчетов приложения упрощают управление разрешениями для наборов панелей мониторинга.For you as a report creator or admin, apps make it easier to manage permissions on collections of dashboards.

Бизнес-пользователи могут получить ваши приложения несколькими способами.Business users get your apps in a few different ways. С разрешения администратора Power BI их можно установить автоматически в учетных записях Power BI коллег.If the Power BI administrator gives you permission, you can install them automatically in your coworkers' Power BI accounts. В противном случае они могут установить ваши приложения из Microsoft AppSource. Кроме того, вы также можете отправить им прямую ссылку.Otherwise, they can install your apps from Microsoft AppSource, or you can send them a direct link. Благодаря централизованному хранению данных в этих приложениях легко находить необходимое содержимое и перемещаться по нему.They can easily find and return to your content because it’s all in one place. Кроме того, эти приложения автоматически получают обновления, и вы можете управлять частотой обновления данных.They get updates automatically and you can control how frequently the data refreshes. Дополнительные сведения об этом см. в статье Что из себя представляют приложения в Power BI?.Read more about the app experience for business users.

Лицензии для приложенийLicenses for apps

Создателю приложения требуется лицензия Power BI Pro.As an app creator you need a Power BI Pro license. Для пользователей приложения доступны два варианта.For your app users, there are two options.

  • Вариант 1. Всем бизнес-пользователям требуется лицензия Power BI Pro для просмотра вашего приложения.Option 1: All business users need Power BI Pro licenses to view your app.
  • Вариант 2. Пользователи с бесплатной лицензией в организации могут просмотреть содержимое приложения, если ваше приложение находится в емкости Power BI Premium.Option 2: Free users in your organization can view app content if your app resides in a Power BI Premium capacity. Дополнительные сведения см. в статье Что такое Power BI Premium?Read What is Power BI Premium? for details.

Приложения и пакеты содержимого организацииApps and organizational content packs

Приложения — усовершенствованные пакеты содержимого организации.Apps are the evolution of organizational content packs. Если у вас уже есть пакеты содержимого организации, они будут продолжать работать параллельно с приложениями.If you have organizational content packs already, they'll continue to work side by side with apps.

Ознакомившись с общими сведениями о приложениях, давайте поговорим о рабочих областях, где вы их создаете.Now that you have an overview of apps, let’s talk about app workspaces, where you create apps.

Видео. Приложения и рабочие области приложенийVideo: Apps and app workspaces

Рабочие области приложенийApp workspaces

В рабочих областях приложений создаются приложения. Поэтому, чтобы создать приложение, сначала нужно создать рабочую область.App workspaces are the places where you create apps, so you need to create an app workspace first, before you create the app. Если вы уже работали в рабочей области групп в Power BI, то рабочие области приложений будут вам знакомы.If you’ve ever worked in a group workspace in Power BI, then app workspaces will be familiar. Рабочие области приложений — это усовершенствованные рабочие области групп. Они представляют собой промежуточную область и контейнеры для хранения содержимого приложения.They’re the evolution of group workspaces – staging areas and containers for the content in the app.

В эти рабочие области можно добавить коллег в качестве участников или администраторов.You can add colleagues to these workspaces as members or admins. Все участники и администраторы рабочей области приложения должны иметь лицензии Power BI Pro.All app workspace members and admins need Power BI Pro licenses. Рабочая область позволяет вам всем совместно работать над панелями мониторинга, отчетами и прочими статьями, которые вы планируете опубликовать для более широкой аудитории или даже для всей организации.In the workspace you can all collaborate on dashboards, reports, and other articles that you plan to publish to a wider audience, or even to your entire organization.

Когда содержимое будет готово, выберите панели мониторинга и отчеты для публикации, а затем опубликуйте приложение.When the content is ready, you choose which dashboards and reports you want to publish, and then you publish the app. Это можно сделать, отправив пользователям прямую ссылку, или они могут найти приложение на вкладке "Приложения", перейдя по ссылке Download and explore more apps from AppSource (Найти и скачать другие приложения из AppSource).You can send a direct link to that wider audience, or they can find your app from the Apps tab by going to Download and explore more apps from AppSource. Эти пользователи не могут изменять содержимое приложения, но они могут обрабатывать его в службе Power BI или непосредственно в мобильных приложениях, используя параметры фильтрации, выделения и сортировки данных.Those people can’t modify the contents of the app, but they can interact with it either in the Power BI service, or one of the mobile apps -– filtering, highlighting, and sorting the data themselves.

Создание рабочей области приложенияCreate an app workspace

  1. Начнем с создания рабочей области.Start by creating the workspace. Выберите Рабочие области > Создать рабочую область приложения.Select Workspaces > Create app workspace.

    Создание рабочей области приложения

    В эту рабочую область будет сохраняться содержимое, над которым работали вы и ваши коллеги.This will be the place to put content that you and your colleagues collaborate on.

  2. Присвойте рабочей области имя.Give the workspace a name. Если соответствующее поле Workspace ID (Идентификатор рабочей области) недоступно, измените это имя, чтобы указать уникальный идентификатор.If the corresponding Workspace ID isn't available, edit it to come up with a unique ID.

    Он также станет именем приложения.This will be the name of the app, too.

    Имя рабочей области

  3. Вы можете выбрать один из доступных вариантов.You have a few options to set. Если вы выбрали Общедоступный, все пользователи организации смогут просматривать содержимое рабочей области.If you choose Public, anyone in your organization can see what’s in the workspace. С другой стороны, если выбрать Частный, только члены рабочей области смогут просматривать ее содержимое.Private, on the other hand, means only members of the workspace can see its contents.

    Общедоступная или частная рабочая область

    После создания группы изменить параметр открытого или закрытого доступа нельзя.You can't change the Public/Private setting after you've created the group.

  4. Вы также можете задать права для членов рабочей области: разрешить изменение содержимого или предоставить доступ только для просмотра.You can also choose if members can edit or have view-only access.

    Разрешения на изменение или только просмотр

    Добавляйте пользователей в рабочую область приложения в том случае, если им нужно изменять содержимое.Only add people to the app workspace so they can edit the content. Если им нужно только просматривать содержимое, не добавляйте их в рабочую область.If they're only going to view the content, don't add them to the workspace. Их можно будет указать при публикации приложения.You can include them when you publish the app.

  5. Добавьте адреса электронной почты сотрудников, которым необходимо предоставить доступ к рабочей области, и нажмите кнопку Добавить.Add email addresses of people you want to have access to the workspace, and select Add. Вы не можете добавлять псевдонимы групп, а только отдельных пользователей.You can’t add group aliases, just individuals.

  6. Предоставьте каждому пользователю либо права участника, либо администратора.Decide whether each person is a member or an admin.

    Роль участника или администратора

    Администраторы могут самостоятельно изменять рабочую область, в том числе добавлять других участников.Admins can edit the workspace itself, including adding other members. Участники могут изменять содержимое рабочей области (за исключением тех случаев, когда они имеют доступ только на просмотр).Members can edit the content in the workspace, unless they have view-only access. Публиковать приложения могут и администраторы, и участники.Both admins and members can publish the app.

  7. Нажмите кнопку Сохранить.Select Save.

После этого служба Power BI создаст рабочую область и откроет ее.Power BI creates the workspace and opens it. Она отображается в списке рабочих областей, в которые вы входите.It appears in the list of workspaces you’re a member of. Администратор может щелкнуть многоточие (…), чтобы вернуться и внести изменения в рабочую область, например добавить новых участников или изменить разрешения.Because you’re an admin, you can select the ellipsis (…) to go back and make changes to it, adding new members or changing their permissions.

Изменение рабочей области

Созданная рабочая область пуста, поэтому в нее нужно добавить содержимое.It’s empty, so now you add content to it. Обратите внимание, что при первом создании для распространения рабочей области в Office 365 понадобится около часа.Note that when you first create it, you may need to wait an hour or so for the workspace to propagate to Office 365.

Этот процесс напоминает добавление содержимого в раздел "Моя рабочая область". Разница заключается в том, что другие пользователи рабочей области могут видеть содержимое и работать над ним.Adding content is just like adding content to your My Workspace, except the other people in the workspace can see and work on it, too. Значительное различие заключается в том, что после завершения вы сможете опубликовать содержимое как приложение.A big difference is that when you get done, you can publish the content as an app. В рабочей области приложения вы можете отправлять файлы или подключаться к ним, а также подключаться к сторонним службам точно так же, как и в разделе "Моя рабочая область".While in the app workspace, you can upload or connect to files, or connect to third-party services, just as you would in your own My Workspace. Например:For example:

При просмотре содержимого в рабочей области приложения владелец указан как имя рабочей области приложения.When you view content in an app workspace, the owner is shown as the name of the app workspace.

Добавление изображения в приложение (необязательно)Add an image to your app (optional)

По умолчанию служба Power BI создает небольшой цветной кружок с кратким названием приложения.By default, Power BI creates a little colored circle for your app, with the app's initials. Но вы можете добавить изображение.But maybe you want to customize it with an image. Чтобы добавить изображение, требуется лицензия Exchange Online.To add an image, you need an Exchange Online license.

  1. Выберите Рабочие области, щелкните многоточие (...) рядом с именем рабочей области, а затем выберите Members (Элементы).Select Workspaces, select the ellipsis (...) next to the name of the workspace, then Members.

    Выбор рабочей области "Элементы"

    После этого в новом окне браузера откроется учетная запись Office 365 Outlook рабочей области.The Office 365 Outlook account for the workspace opens in a new browser window.

  2. При наведении указателя мыши на цветной круг в верхнем левом углу появится значок с изображением карандаша.When you hover over the colored circle in the upper left, it turns into a pencil icon. Выберите его.Select it.

    Значок карандаша в Ofice 365

  3. Щелкните значок с изображением карандаша еще раз и найдите необходимое изображение.Select the pencil icon again, and find the image you want to use.

    Повторно выберите значок карандаша

  4. Нажмите кнопку Сохранить.Select Save.

    Нажмите кнопку "Сохранить"

    В окне Office 365 Outlook вместо цветного кружка появится выбранное изображение.The image replaces the colored circle in the Office 365 Outlook window.

    Настраиваемое изображение

    Через несколько минут оно также появится в приложении в Power BI.In a few minutes, it will appear in the app in Power BI, too.

    Настраиваемое изображение

Публикация приложенияPublish your app

Когда информационные панели и отчеты в рабочей области приложения будут готовы, их можно опубликовать как приложение.When the dashboards and reports in your app workspace are ready, you publish them as an app. Помните, что не нужно публиковать все отчеты и информационные панели в рабочей области.Remember that you don't have to publish all the reports and dashboards in the workspace. Можно опубликовать только готовые.You can just publish the ones that are ready.

  1. В представлении списка рабочей области выберите информационные панели и отчеты, которые требуется добавить в приложение.In the workspace list view, decide which dashboards and reports you want to include in the app.

    Выбор информационной панели для публикации

    Если вы решили не публиковать отчет, рядом с отчетом и связанной информационной панелью может появиться предупреждение.If you choose not to publish a report, you see a warning next to the report and its related dashboard. Приложение можно опубликовать, но в связанной информационной панели не будет плиток из отчета.You can still publish the app, but the related dashboard will be missing the tiles from that report.

    Предупреждение о связанных информационных панелях

  2. Нажмите кнопку Публикация приложения в правом верхнем углу, чтобы запустить процесс предоставления совместного доступа ко всему ее содержимому.Select the Publish app button in the upper right to start the process of sharing all the content in that workspace.

    Публикация приложения

  3. На вкладке Подробности введите описание, которое поможет пользователям находить приложение.On Details, fill in the description to help people find the app. Здесь также можно задать цвет фона.You can set a background color to personalize it.

    Сведения о приложении

  4. На вкладке Содержимое отображается содержимое, публикуемое как часть приложения. Здесь находится все содержимое рабочей области.On Content, you see the content that’s going to be published as part of the app – everything that you've selected in that workspace. На этой вкладке также можно задать целевую страницу приложения, то есть информационную панель или отчет, который сначала увидят пользователи при входе в приложение.You can also set the app landing page – the dashboard or report people will see first when they go to your app. Если выбрать значение Отсутствует,You can choose None. на целевой странице будет отображаться список всего содержимого в приложении.Then they’ll land on a list of all the content in the app.

    Содержимое приложения

  5. На вкладке Доступ укажите, кто имеет доступ к приложению: все сотрудники организации, определенные пользователи или группы безопасности Active Directory.On Access, decide who has access to the app: either everyone in your organization, specific people, Active Directory security groups. При наличии разрешений можно автоматически установить приложение для получателей.If you have permissions, you can decide to install the app automatically for the recipients.

    Доступ к приложению

  6. Если выбрать Готово, появится сообщение с подтверждением готовности публикации.When you select Finish, you see a message confirming it’s ready to publish. В диалоговом окне "Опубликованные" скопируйте ссылку. Это непосредственная ссылка на это приложение. Ее можно отправить пользователям, которым вы хотите предоставить доступ к приложению.In the success dialog box, you can copy the URL that’s a direct link to this app and send it to the people you’ve shared it with.

    Приложение готово

Бизнес-пользователи, для которых опубликовано приложение, могут найти его разными способами.The business users that you've published the app to can find it in a few different ways. Если его можно установить автоматически, оно появится в разделе приложений в учетных записях Power BI пользователей.If you can install it automatically, it appears under Apps in their Power BI account. используя прямую ссылку или выполнив поиск в Microsoft AppSource, где отображаются все приложения, к которым у них есть доступ.You can send them the direct link to the app, or they can search for it in Microsoft AppSource, where they see all the apps that they can access. В любом случае это приложение будет доступно пользователям в разделе "Приложения".No matter how they get it, after that whenever they go to Apps, they’ll see this app in their list.

Дополнительные сведения об этом см. в статье Что из себя представляют приложения в Power BI?.Read more about the app experience for business users.

Изменение опубликованного приложенияChange your published app

Возможно, после публикации приложения вы захотите изменить или обновить его.After you publish your app, you may want to change or update it. Администратор или участник рабочей области приложения может легко обновить это приложение.It’s easy to update it if you’re an admin or member of the app workspace.

  1. Откройте соответствующую рабочую область приложения.Open the app workspace that corresponds to the app.

    Открытие рабочей области

  2. Откройте информационную панель или отчет.Open the dashboard or the report. Здесь вы можете внести все необходимые изменения.You see that you can make any changes you want.

    Рабочая область приложения — это промежуточная область хранения, поэтому изменения не применяются до повторной публикации приложения.The app workspace is your staging area, so your changes aren't pushed live to the app until you publish again. Это позволяет вносить изменения, не влияя на опубликованные приложения.This lets you make changes without affecting the published apps.

  3. Вернитесь в список рабочих областей приложений и нажмите кнопку Обновить приложение.Go back to the app workspace list of contents and select Update app.

    Кнопка "Обновить приложение"

  4. При необходимости обновите сведения на вкладке Details (Подробные сведения), Content (Содержимое) и Access, а затем выберите Обновить приложение.Update Details, Content, and Access, if you need to, then select Update app.

    Кнопка "Обновить приложение"

Пользователи, для которых опубликовано приложение, увидят его обновленную версию.The people you’ve published the app to automatically see the updated version of the app.

Отмена публикации приложенияUnpublish an app

Любой участник рабочей области приложения может отменить публикацию приложения.Any member of an app workspace can unpublish the app.

  • В рабочей области приложения нажмите кнопку с многоточием (...) в правом верхнем углу и щелкните Отменить публикацию приложения.In an app workspace, select the ellipsis (...) in the upper-right corner > Unpublish app.

    Отмена публикации приложения

При этом приложение удаляется для всех назначенных пользователей без возможности дальнейшего доступа к нему.This action uninstalls the app for everyone you've published it to, and they no longer have access to it. Рабочая область приложения или ее содержимое удалены не будут.It doesn't delete the app workspace or its contents.

Часто задаваемые вопросы о приложениях Power BIPower BI apps FAQ

В чем заключается различие между рабочими областями приложений и групп?How are app workspaces different from group workspaces?

В этом выпуске мы переименовали все рабочие области групп в рабочие области приложений.With this release, we have renamed all group workspaces to app workspaces. Приложения можно публиковать из всех этих рабочих областей.You can publish an app from any of these workspaces. В основном функции этих рабочих областей полностью соответствуют.The functionality remains on par with group workspaces for the most part. В течение следующих нескольких месяцев мы планируем добавить такие усовершенствования в рабочих областях приложений:Over the next few months, we plan on the following enhancements to app workspaces:

  • При создании рабочих областей приложений соответствующие сущности в Office 365 создаваться не будут, как в случае с рабочими областями групп.Creating app workspaces won't create corresponding entities in Office 365 like group workspaces do. Поэтому, создавая рабочие области приложений, вы можете не волноваться о создании разных групп в Office 365 в фоновом режиме (файлы можно по прежнему хранить в групповом хранилище OneDrive для бизнеса в Office 365).So you can create any number of app workspaces without worrying about different Office 365 groups being created behind the scenes (you can still use an Office 365 group’s OneDrive for Business to store your files).
  • Сейчас в список администраторов или участников можно добавлять только отдельных пользователей.Today you can add only individuals to the members and admin lists. Вскоре вы сможете добавлять в эти списки несколько групп безопасности AD или современных групп, чтобы упростить управление.Soon you'll be able to add multiple AD security groups or modern groups to these lists to allow for easier management.

Чем приложения отличаются от пакетов содержимого организации?How are apps different from organizational content packs?

Приложения — это усовершенствованные и упрощенные версии пакетов содержимого с несколькими существенными отличиями.Apps are an evolution and simplification of content packs, with a few major differences.

  • После того как бизнес-пользователь установил пакет содержимого, он теряет свое удостоверение группы. Это всего лишь список информационных панелей и отчетов, чередующийся с другими информационными панелями и отчетами.After business users install a content pack, it loses its grouped identity: it's just a list of dashboards and reports interspersed with other dashboards and reports. В то же время приложения сохраняют параметры группирования и удостоверение даже после установки.Apps, on the other hand, maintain their grouping and identity even after installation. Это упрощает возможность обращаться к ним даже со временем.This makes it easy for business users to continue to navigate to them over time.
  • Из любой рабочей области можно создать несколько пакетов содержимого, но между приложением и его рабочей областью установлена связь "один к одному".You can create multiple content packs from any workspace, but an app has a 1:1 relationship with its workspace. Мы считаем, что со временем это упрощает использование и обслуживание приложения.We believe this makes apps easier to understand and maintain over the long run. Сведения о будущих улучшениях в этой области см. в разделе стратегических планов в блоге Power BI.See the roadmap section of the Power BI blog for more on how we plan to improve this area.
  • Со временем мы планируем отказаться от пакетов содержимого организации, поэтому в дальнейшем мы советуем создавать приложения.Over time we plan to deprecate organizational content packs, so we recommend you create apps from now on.

А что насчет участников с доступом только для чтения в группах?What about read-only members in groups?

В группы можно добавлять участников с доступом только для чтения, которые могут только просматривать содержимое.In groups, you could add read-only members who could only view the content. Основная проблема этого подхода заключалась в том, что вы не могли добавлять группы безопасности как участников.The main problem with this approach was that you couldn't add security groups as members.

В случае с приложениями вы можете опубликовать версию рабочей области приложения с доступом только для чтения и предоставить к ней доступ большому количеству пользователей, в том числе группам безопасности.With apps, you can publish a read-only version of your app workspace to large audiences, including security groups. Вы можете вносить изменения в информационные панели и отчеты приложения, не влияя на пользователей.You can stage your changes to the dashboards and reports in the app without affecting end users. Мы рекомендуем использовать приложения таким образом в дальнейшем.We recommend using apps this way in the future. В долгосрочной перспективе мы также планируем отказаться от участников с доступом только для чтения в рабочих областях.Over the long run, we plan to deprecate read-only members of workspaces as well.

Дальнейшие действияNext steps