Закрепление плитки на панели мониторинга Power BI из книги ExcelPin a tile to a Power BI dashboard from Excel

Прежде чем можно будет закрепить плитку из книги Excel, эту книгу необходимо подключить к службе Power BI (app.powerbi.com).Before you can pin a tile from your Excel workbook, you'll connect that workbook to Power BI service (app.powerbi.com). При подключении книги ее связанная доступная только для чтения версия добавляется в службу Power BI, что дает возможность закреплять диапазоны ячеек на панелях мониторинга.Connecting a workbook essentially brings a linked read-only version of that workbook into Power BI service and allows you to pin ranges to dahboards. На панели мониторинга можно закрепить даже целый лист.You can even pin an entire worksheet to a dashboard.
Если доступ к книге вам предоставил другой пользователь, вы сможете просматривать плитки, закрепленные владельцем, а создавать новые плитки на панели мониторинга — нет.If a workbook has been shared with you, you'll have the ability to view the tiles pinned by the owner, but not create any dashboard tiles yourself.

Подробные сведения о совместной работе Excel и Power BI см. в статье Получение данных из файлов книг Excel.For in-depth information about how Excel and Power BI work together, see Get data from Excel workbook files.

В следующем видео Уилл покажет несколько способов импорта данных из книги Excel и подключения к ней.Watch Will demonstrate several ways to import data from, and connect to, Excel workbooks.

Подключение книги Excel из OneDrive для бизнеса к Power BIConnect your Excel workbook from OneDrive for Business to Power BI

Если выбрать Подключить, ваша книга отобразится в Power BI так же, как в Excel Online.When you choose Connect, your workbook will appear in Power BI just like it would in Excel Online. При этом у вас будет несколько удобных функций, не доступных в Excel Online, которые помогут вам закрепить элементы из листов прямо на информационных панелях.But, unlike Excel Online, you’ll have some great features to help you pin elements from your worksheets right to your dashboards.

Книгу нельзя редактировать в Power BI.You can’t edit your workbook in Power BI. Но если вы хотите внести изменения, на вкладке Книги рабочей области щелкните значок с изображением карандаша, а затем отредактируйте книгу в Excel Online или откройте ее в Excel на своем компьютере.But if you need to make some changes, you can select the pencil icon from the Workbooks tab of your workspace, and then choose to edit your workbook in Excel Online or open it in Excel on your computer. Любые внесенные изменения сохраняются в книге в OneDrive.Any changes you make are saved to the workbook on OneDrive.

  1. Отправьте книгу в OneDrive для бизнеса.Upload your workbook to your OneDrive for Business.

  2. В Power BI подключитесь к этой книге. Для этого выберите Получить данные > Файлы > OneDrive для бизнеса и перейдите в расположение, где сохранен файл Excel.From Power BI, connect to that workbook by selecting Get Data > Files > OneDrive - Business and nagivating to the location where you saved the Excel file. Выберите файл и щелкните Подключение > Подключиться.Select the file and choose Connect > Connect.

    Диалоговое окно "OneDrive для бизнеса"

  3. В Power BI книги добавляются на вкладку Книги рабочей области.In Power BI, the workbook is added to the Workbooks tab of your workspace. Значок значок книги показывает, что это книга Excel, а желтая звездочка означает, что книга новая.The workbook icon icon indicates this is an Excel workbook and a yellow asterisk indicates it's new.

    вкладка "Книги"

  4. Откройте книгу в Power BI, выбрав ее имя.Open the workbook in Power BI by selecting the workbook name.

    Изменения, внесенные в книгу в Power BI, не сохраняются и не влияют на исходную книгу, которая находится в OneDrive для бизнеса.Changes you make to the workbook in Power BI are not saved and do not affect the original workbook on OneDrive for Business. Изменения, внесенные в Power BI в результате сортировки, фильтрования или изменения значений, нельзя сохранить или закрепить.If you sort, filter, or change values in Power BI, those changes cannot be saved or pinned. Если необходимо внести изменения, которые будут сохранены, выберите Изменить в правом верхнем углу, чтобы открыть книгу для редактирования в Excel Online или Excel.If you need to make changes that will be saved, select Edit from the upper-right corner to open it for editing in Excel Online or Excel. После изменений, внесенных таким образом, пройдет несколько минут, прежде чем обновятся плитки на панелях мониторинга.Changes made this way may take a few minutes to update the tiles on the dashboards.

    Excel Online в Power BI

Закрепление диапазона ячеек на панели мониторингаPin a range of cells to a dashboard

Новую плитку информационной панели можно добавить в том числе и из книги Excel в Power BI.One way to add a new dashboard tile is from within an Excel workbook in Power BI. Диапазоны можно закреплять из книг Excel, сохраненных в OneDrive для бизнеса или в другой библиотеке документов с общим доступом для группы пользователей.Ranges can be pinned from Excel workbooks that have been saved in your OneDrive for Business or another group-shared document library. Диапазоны могут содержать данные, диаграммы, таблицы, сводные таблицы, сводные диаграммы и других компоненты Excel.The ranges can contain data, charts, tables, PivotTables, PivotCharts, and other Excel parts.

  1. Выделите ячейки, которые нужно закрепить на панели мониторинга.Highlight the cells that you'd like to pin to a dashboard.

    выделение ячеек в книге Excel

  2. Выберите значок закрепленияSelect the pin значок закрепления .icon.

  3. Закрепите плитку на существующей или новой панели мониторинга.Pin the tile to an existing dashboard or to a new dashboard.

    • Существующая информационная панель: выберите имя панели в раскрывающемся списке.Existing dashboard: select the name of the dashboard from the dropdown.

    • Новая информационная панель: введите имя новой панели.New dashboard: type the name of the new dashboard.

      Диалоговое окно закрепления на панели мониторинга

  4. Выберите Закрепить.Select Pin. Сообщение об успешном выполнении (рядом с правым верхним углом экрана) позволяет узнать, что выбранный диапазон данных был добавлен на панель мониторинга в качестве плитки.A Success message (near the top right corner) lets you know the range was added, as a tile, to your dashboard.

    Диалоговое окно закрепления на панели мониторинга

  5. Выберите Перейти к панели мониторинга.Select Go to dashboard. Здесь можно переименовать, изменить размер, связать и переместить закрепленную визуализацию.From here you can rename, resize, link, and move the pinned visualization. По умолчанию при выборе закрепленной плитки книга открывается в Power BI.By default, selecting the pinned tile opens the workbook in Power BI.

Закрепление всей таблицы или сводной таблицы на панели мониторингаPin an entire table or PivotTable to a dashboard

Выполните указанные выше действия, но вместо диапазона ячеек выберите всю таблицу или сводную таблицу.Follow the steps above except instead of selecting a range of cells, select an entire table or PivotTable.

Чтобы закрепить таблицу, выделите весь ее диапазон, включая заголовки.To pin a table, select the entire range of the table and be sure to include the headers. Чтобы закрепить сводную таблицу, необходимо захватить все видимые части таблицы, включая фильтры, если они используются.To pin a PivotTable, be sure to include every visible part of the PivotTable, including filters if used.

выбор ячеек

На плитке, созданной из таблицы или сводной таблицы, отображается вся таблица.A tile created from a table or PivotTable will show the entire table. Строки или столбцы, добавленные в исходную книгу, удаленные из нее или отфильтрованные, также добавляются, удаляются и фильтруются в плитке.If you add/remove/filter rows or columns in the original workbook, they will also be added/removed/filtered in the tile.

Просмотр книги, связанной с плиткойView the workbook linked to the tile

Щелчок по плитке открывает связанную с ней книгу в Power BI.Selecting a workbook tile opens the linked workbook in Power BI. Поскольку файл книги находится в приложении OneDrive для бизнеса ее владельца, для просмотра соответствующей книги также требуется разрешение на ее чтение.Since the workbook file is located on the owner’s OneDrive for Business, viewing the workbook requires you have Read permissions for the workbook. Если у вас его нет, появится сообщение об ошибке.If you do not have permission, you will receive an error message.

видео

Рекомендации и устранение неполадокConsiderations and troubleshooting

Не поддерживаются следующие функции: Power BI использует службы Excel для извлечения плиток книги.Unsupported features: Power BI uses Excel Services to retrieve the workbook tiles. Таким образом, из-за того, что некоторые функции Excel не поддерживаются в REST API служб Excel, эти функции не будут отображаться на плитках в Power BI.Therefore, since some features from Excel are not supported in Excel Services REST API, they will not be seen on tiles in Power BI. К таким функциям относятся, например, спарклайны, условное форматирование набора значков и срезы времени.For example: Sparklines, icon set conditional formatting, and time slicers. Полный список неподдерживаемых функций см. в статье Неподдерживаемые компоненты API REST служб Excel.For a full list of unsupported features see Unsupported Features in Excel Services REST API

Дальнейшие действияNext steps

Общий доступ к панели мониторинга, содержащей ссылки на книгу ExcelShare a dashboard that has links to an Excel workbook

Получение данных из книг ExcelGet data from Excel workbooks

Появились дополнительные вопросы?More questions? Ответы на них см. в сообществе Power BI.Try the Power BI Community