Руководство. Приступая к работе со службой Power BITutorial: Get started with the Power BI service

В этом руководстве содержатся вводные сведения о некоторых функциях службы Power BI.This tutorial is an introduction to some of the features of the Power BI service. Здесь вы выполните такие действия, как подключение к данным, создание отчета и панели мониторинга, а также зададите вопросы к данным.In it, you connect to data, create a report and a dashboard, and ask questions of your data. Служба Power BI позволяет выполнять гораздо больше задач. Это руководство предназначено только для того, чтобы привлечь ваш интерес.You can do much more in the Power BI service; this tutorial is just to whet your appetite. Чтобы получить представление о том, как служба Power BI связана с другими предложениями Power BI, рекомендуется ознакомиться со статьей Что такое Power BI.For an understanding of how the Power BI service fits in with the other Power BI offerings, we recommend reading What is Power BI.

Домашняя страница службы Power BI

В этом учебнике вы выполните следующие действия:In this tutorial, you complete the following steps:

  • войдете в учетную запись интернет-служб Power BI или зарегистрируете ее, если у вас ее еще нет;Sign in to your Power BI online account, or sign up, if you don't have an account yet.
  • откроете службу Power BI;Open the Power BI service.
  • получите некоторые данные и откроете их в представлении отчетов;Get some data and open it in report view.
  • используете эти данные для создания визуализаций и сохранения в виде отчета;Use that data to create visualizations and save it as a report.
  • создадите панель мониторинга, закрепляя плитки из отчета;Create a dashboard by pinning tiles from the report.
  • добавите другие визуализации на панель мониторинга с помощью средства вопросов и ответов на естественном языке;Add other visualizations to your dashboard by using the Q&A natural-language tool.
  • измените размер и порядок плиток, а также будете работать с ними на панели мониторинга;Resize, rearrange, and interact with the tiles on the dashboard.
  • выполните очистку ресурсов, удалив набор данных, отчет и панель мониторинга.Clean up resources by deleting the dataset, report, and dashboard.

Совет

Предпочитаете бесплатные курсы для самостоятельного обучения?Prefer a free self-paced training course instead? Запишитесь на наш курс по анализу и визуализации данных на сайте EdX.Enroll in our Analyzing and Visualizing Data course on EdX.

Регистрация в службе Power BISign up for the Power BI service

Если у вас нет учетной записи Power BI, перед началом работы пройдите регистрацию для получения бесплатной пробной версии Power BI Pro.If you don't have a Power BI account, sign up for a free Power BI Pro trial before you begin.

После получения учетной записи введите app.powerbi.com в браузере, чтобы открыть службу Power BI.After you have an account, enter app.powerbi.com in your browser to open the Power BI service.

Шаг 1. Получить данныеStep 1: Get data

Часто, когда требуется создать отчет Power BI, вы начинаете работу в Power BI Desktop.Often when you want to create a Power BI report, you start in Power BI Desktop. На этот раз мы приступим к созданию отчета с нуля в службе Power BI.This time, we're going to start from scratch creating a report in the Power BI service.

В этом руководстве мы получаем данные из CSV-файла.In this tutorial, we get data from a CSV file. Хотите попробовать?Want to follow along? Скачайте CSV-файл с примером финансовых данных.Download the Financial Sample CSV file.

  1. Войдите в Power BI.Sign in to Power BI. Нет учетной записи?Don’t have an account? Не волнуйтесь, вы можете зарегистрироваться в бесплатной пробной версии.No worries, you can sign up for a free trial.

  2. Power BI откроется в браузере.Power BI opens in your browser. В нижней части области навигации выберите Получить данные.Select Get data at the bottom of the nav pane.

    Открывается страница Получить данные.The Get Data page opens.

  3. В разделе Создать новый контент выберите Файлы.Under the Create new content section, select Files.

    Получение файлов

  4. Выберите Локальный файл.Select Local file.

    экран "Получить данные" > Файлы

  5. Перейдите к файлу на компьютере и выберите Открыть.Browse to the file on your computer, and choose Open.

  6. В этом руководстве мы выбираем пункт меню Импорт, чтобы добавить набор данных из файла Excel. Этот набор данных затем будет использоваться для создания отчетов и панелей мониторинга.For this tutorial, we select Import to add the Excel file as a dataset, which we can then use to create reports and dashboards. Если выбрать Загрузить, то в Power BI будет загружена вся рабочая книга Excel, которую можно открыть и редактировать в Excel в интерактивном режиме.If you select Upload, the entire Excel workbook is uploaded to Power BI, where you can open and edit it in Excel online.

    Выбор пункта "Импорт"

  7. Когда набор данных будет готов, выберите Наборы данных, а затем щелкните Создать отчет рядом с набором данных Пример финансовых данных, чтобы открыть редактор отчетов.When your dataset is ready, select Datasets, then select Create report next to the dataset Financial sample to open the report editor.

    Список наборов данных

    Холст отчетов пуст.The report canvas is blank. Справа находятся панели Фильтры, Визуализации и Поля.We see the Filters, Visualizations, and Fields panes on the right.

    Пустой холст отчетов

  8. Обратите внимание, что области навигации сверху доступен Режим чтения.Notice there's an option for Reading view on the top nav pane. Если этот параметр отображается, значит, вы сейчас находитесь в режиме правки.Because you have this option, that means you're currently in Editing view. Чтобы лучше ознакомиться с редактором отчетов, см. эту статью.A great way to get familiar with the report editor is to take a tour.

    Параметр "Режим чтения"

    В режиме правки вы можете создавать и изменять отчеты, так как вы являетесь владельцем отчета,While in Editing view, you can create and modify your reports, because you're the owner of the report. то есть его автором.That is, you're a creator. При совместном использовании отчета с коллегами они могут взаимодействовать с отчетом только в режиме чтения, то есть являются пользователями.When you share your report with colleagues, they can only interact with the report in Reading view; your colleagues are consumers. Дополнительные сведения о режимах чтения и правки см. здесь.Learn more about Reading view and Editing view.

Шаг 2. Создание диаграммы в отчетеStep 2: Create a chart in a report

Теперь, когда вы подключились к данным, начните изучать их.Now that you've connected to data, start exploring. Если вы нашли интересные сведения, можно создать панель мониторинга, чтобы отслеживать эти данные и наблюдать за их изменением с течением времени.When you've found something interesting, you can create a dashboard to monitor it and see how it changes over time. Давайте посмотрим, как это работает.Let's see how that works.

  1. В редакторе отчетов мы начнем использовать панель Поля в правой части страницы для создания визуализации.In the report editor, we start in the Fields pane on the right side of the page to build a visualization. Установите флажки Валовые продажи и Дата.Select the Gross Sales and Date checkboxes.

    Список полей

    Power BI анализирует эти данные и создает визуализацию.Power BI analyzes the data and creates a visualization. Если вы сначала выбрали элемент Дата, отображается таблица.If you selected Date first, you see a table. Если вы сначала выбрали элемент Валовая выручка, отобразится гистограмма.If you selected Gross Sales first, you see a column chart.

  2. Переключитесь в другой режим отображения данных.Switch to a different way of displaying your data. Давайте посмотрим на эти данные в виде графика.Let's see this data as a line chart. Выберите значок графика на панели Визуализации.Select the line chart icon from the Visualizations pane.

    Редактор отчетов с выбранным графиком

  3. Эта диаграмма кажется интересной, поэтому давайте закрепим ее на панели мониторинга.This chart looks interesting, so let's pin it to a dashboard. Наведите указатель мыши на визуализацию и выберите значок закрепления.Hover over the visualization and select the pin icon. Закрепленная визуализация будет храниться на панели мониторинга и постоянно обновляться, поэтому вы сможете быстро отслеживать последние значения.When you pin this visualization, it's stored on your dashboard and kept up-to-date so you can track the latest value at a glance.

    Значок закрепления

  4. Так как этот отчет новый, вам будет предложено сохранить его, прежде чем закрепить визуализацию на панели мониторинга.Because this report is new, you're prompted to save it before you can pin a visualization to a dashboard. Укажите название отчета (например, Продажи за период времени), а затем щелкните Сохранить.Give your report a name (for example, Sales over time), and then select Save.

  5. Выберите вариант Новая панель мониторинга и присвойте ей имя Пример финансовых данных для руководства.Select New dashboard and name it Financial sample for tutorial.

    Присвоение имени отчету

  6. Выберите Закрепить.Select Pin.

    Сообщение об успешном выполнении (рядом с правым верхним углом экрана) означает, что визуализация была добавлена на панель мониторинга в качестве плитки.A success message (near the top-right corner) lets you know the visualization was added as a tile to your dashboard.

    Диалоговое окно закрепления на панели мониторинга

  7. Выберите Перейти к панели мониторинга, чтобы увидеть новую панель мониторинга с графиком, закрепленным в виде плитки.Select Go to dashboard to see your new dashboard with the line chart that you pinned to it as a tile.

    Панель мониторинга с закрепленной визуализацией

  8. Чтобы вернуться к отчету, выберите новую плитку на панели мониторинга.Select the new tile on your dashboard to return to the report. Power BI вернет вас к отчету в режиме чтения.Power BI returns you to the report in Reading view.

  9. Чтобы переключиться обратно в режим правки, в области навигации сверху выберите Дополнительно (…) > Правка.To switch back to Editing view, select More options (...) in the top nav pane > Edit. В режиме правки вы можете продолжать изучение и закрепление плиток.Back in Editing view, you can continue to explore and pin tiles.

    Выбор пункта "Изменить" для изменения отчета

Шаг 3. Исследование с помощью функции "Вопросы и ответы"Step 3: Explore with Q&A

Для быстрого исследования данных попробуйте задать вопрос в поле "Вопросы и ответы".For a quick exploration of your data, try asking a question in the Q&A question box. Функция "Вопросы и ответы" создает запросы о данных на естественном языке.Q&A creates natural-language queries about your data. Поле вопросов и ответов находится в верхней части панели мониторинга (Задать вопрос о своих данных).In a dashboard, the Q&A box is at the top (Ask a question about your data). В отчете оно находится в области навигации сверху (Задать вопрос).In a report, it's in the top nav pane (Ask a question).

  1. Чтобы вернуться на панель мониторинга, выберите Моя рабочая область в черной строке Power BI.To go back to the dashboard, select My workspace in the black Power BI bar.

    Возврат на панель "Моя рабочая область"

  2. На вкладке Панели мониторинга выберите свою панель мониторинга.On the Dashboards tab, select your dashboard.

    Выбор панели мониторинга

  3. Выберите Задать вопрос о данных.Select Ask a question about your data. Функция "Вопросы и ответы" автоматически предлагает ряд предложений.Q&A automatically offers a number of suggestions.

    Холст вопросов и ответов

    Примечание

    Если вы не видите эти предложения, перейдите на новый интерфейс функции "Вопросы и ответы" .If you don't see the suggestions, turn on New Q&A experience.

  4. Некоторые предложения возвращают одно значение.Some of the suggestions return a single value. Например, выберите maximum sale (максимальная сумма продаж).For example, select maximum sale.

    Функция выполнит поиск ответа и представит его в виде карточки.Q&A searches for an answer and presents it in the form of a card visualization.

    Карточка с максимальной суммой продаж

  5. Нажмите значок закрепления,Select the pin icon Значок закрепления чтобы отображать эту визуализацию на панели мониторинга "Пример финансовых данных для руководства".to show this visualization on the Financial sample for tutorial dashboard.

  6. В списке Вопросы для начала работы выберите пункт average cog for each month (средняя себестоимость продукции за каждый месяц).Scroll down in the Questions to get you started list and select average cog for each month.

    Средняя себестоимость продукции за каждый месяц

  7. Закрепите линейчатую диаграмму на панели мониторинга Пример финансовых данных для руководства.Pin the bar chart to the Financial Sample for tutorial dashboard, too.

  8. Поместите курсор после слов by month (по месяцу) в поле вопросов и ответов и введите as line (в виде строки).Place the cursor after by month in the Q&A box and type as line. Выберите строка (тип визуализации) .Select line (Visualization Type).

    Диаграмма в виде линейной визуализации

  9. Выберите Exit Q&A (Выйти из раздела "Вопросы и ответы"), чтобы вернуться к панели мониторинга, где вы увидите созданные плитки.Select Exit Q&A to return to your dashboard, where you see the new tiles you created.

    Панель мониторинга с закрепленной диаграммой

    Несмотря на то, что диаграмма была изменена на график, на плитке осталась линейчатая диаграмма, так как она была закреплена именно в таком виде.You see that even though you changed the chart to a line chart, the tile remained a bar chart because that's what it was when you pinned it.

Шаг 4. Изменение расположения плитокStep 4: Reposition tiles

Сама по себе панель мониторинга является широкой.The dashboard is wide. Для эффективного использования ее пространства можно изменить расположение плиток.We can rearrange the tiles to make better use of the dashboard space.

  1. Перетащите правый нижний угол плитки графика Валовые продажи вверх, пока он не будет прикреплен на той же высоте, что и плитка "Продажи", а затем отпустите его.Drag the lower-right corner of the Gross Sales line chart tile upward, until it snaps at the same height as the Sales tile, then release it.

    Изменение размера плитки

    Теперь две плитки имеют одинаковую высоту.Now the two tiles are the same height.

    Плитка с измененным размером

  2. Перетаскивайте плитку Average of COGS (Средняя себестоимость продукции) линейчатой диаграммы, пока она не будет размещена под диаграммой Валовые продажи.Drag the Average of COGS bar chart tile until it fits under the Gross Sales line chart.

    Так все выглядит гораздо лучше.That looks better.

    Панель мониторинга с измененным расположением плиток

Шаг 5. Работа с плиткамиStep 5: Interact with tiles

Прежде чем приступить к созданию собственных панелей мониторинга и отчетов, необходимо уделить внимание последнему моменту.Here's one last interaction to observe, before you start making your own dashboards and reports. Выбор разных плиток приводит к различным результатам.Selecting the different tiles delivers different results.

  1. Сначала выберите плитку Валовые продажи графика, закрепленную из отчета.First select the Gross Sales line chart tile you pinned from the report.

    Отчет откроется в Power BI в режиме чтения.Power BI opens the report in Reading view.

  2. Нажмите кнопку "Назад".Select the browser back button.

  3. Теперь выберите плитку Average of COGS (Средняя себестоимость продукции) линейчатой диаграммы, созданную в разделе вопросов и ответов.Now select the Average of COGS bar chart tile you created in Q&A.

    Отчет в Power BI не откроется.Power BI doesn't open the report. Вместо этого откроется раздел "Вопросы и ответы", так как вы создали эту диаграмму именно там.Q&A opens instead, because you created this chart there.

Очистка ресурсовClean up resources

Завершив работу с учебником, вы можете удалить набор данных, отчет и панель мониторинга.Now that you've finished the tutorial, you can delete the dataset, report, and dashboard.

  1. В области навигации должна быть открыта Моя рабочая область.In the nav pane, make sure you're in My Workspace.

  2. Перейдите на вкладку Наборы данных и найдите набор данных, который вы импортировали в рамках этого руководства.Select the Datasets tab and locate the dataset you imported for this tutorial.

  3. Выберите Дополнительные параметры (...) > Удалить.Select More options (...) > Delete.

    Удаление набора данных

    При удалении набора данных появится предупреждение Все плитки отчетов и информационных панелей, содержащие данные из этого набора данных, будут также удалены.When you delete the dataset, you see a warning that All reports and dashboard tiles containing data from this dataset will also be deleted.

  4. Выберите Удалить.Select Delete.

Дальнейшие действияNext steps

Сделать панель мониторинга еще лучше можно, если добавить еще больше плиток визуализаций, а также переименовать и связать плитки или изменить их размер и положение.Make dashboards even better by adding more visualization tiles and renaming, resizing, linking, and repositioning them.