Создание и публикация пакета содержимого организации в Power BI (руководство)Create and publish a Power BI organizational content pack (tutorial)

Примечание

Слышали о новых приложениях?Have you heard about the new apps yet? Приложения — это новый способ предоставления содержимого для большого количества пользователей в Power BI.Apps are the new way to distribute content to large audiences in Power BI. Мы советуем использовать их вместо пакетов содержимого организации или рабочих областей с доступом только для чтения.We recommend using apps instead of organizational content packs or read-only workspaces. Дополнительные сведения о приложениях см. здесь.Learn more about apps.

В этом руководстве вы создадите пакет содержимого организации, предоставите доступ к нему определенной группе и опубликуете его в библиотеке пакетов содержимого своей организации в Power BI.In this tutorial you create an organizational content pack, give access to a specific group, and publish it to your organization's content pack library on Power BI.

Создание пакетов содержимого отличается от предоставления общего доступа к информационным панелям и от совместной работы над ними в группе.Creating content packs is different from sharing dashboards or collaborating on them in a group. Чтобы выбрать оптимальный вариант для вашей ситуации, см. статью Как предоставить общий доступ к панелям мониторинга, отчетам и плиткам?Read How should I collaborate on and share dashboards and reports? to decide on the best option for your situation.

Примечание

Создание пакета контента организации требует, чтобы у вас и ваших коллег была учетная запись Power BI Pro.Creating an organizational content pack requires a Power BI Pro account for you and your colleagues.

Предположим, вы менеджер по выпускам в компании Contoso и готовитесь к запуску нового продукта.Imagine you're the Release Manager at Contoso and you're getting ready for a new product launch. Вы создали панель мониторинга и отчеты, которыми хотели бы поделиться с другими сотрудниками, управляющими запуском.You've created a dashboard with reports that you'd like to share with the other employees managing the launch. Вам нужно сделать панель мониторинга и отчеты решением, которым смогут пользоваться ваши коллеги.You want a way to package up the dashboard and reports as a solution for your colleagues to use.

Хотите попробовать?Want to follow along? В службе Power BI последовательно выберите элементы Получить данные > Примеры > Анализ возможностей — пример > Подключение для получения собственной копии.In the Power BI service, go to Get Data > Samples > Opportunity Analysis Sample > Connect to get your own copy.

  1. В левой области навигации выберите информационную панель Анализ возможных сделок — пример , чтобы добавить ее в пакет содержимого.In the left navigation pane, select the Opportunity Analysis Sample dashboard.
  2. В верхней строке навигации щелкните значок шестеренки, а затем выберите > Создать пакет содержимого.From the top navigation bar, select the cog icon > Create content pack.
  3. В окне Создание пакета контента введите следующие сведения.In the Create Content Pack window, enter the following information.

    Имейте в виду, что в библиотеке пакетов содержимого вашей организации могут оказаться сотни пакетов, опубликованных для использования в организации или группах.Keep in mind that your organization's content pack library could end up with hundreds of content packs published for the organization or for groups. Выделите время, чтобы присвоить пакету содержимого понятное имя, добавить хорошее описание и выбрать правильную аудиторию.Take time to give your content pack a meaningful name, to add a good description, and to select the right audience. Используйте слова, которые облегчат поиск пакета.Use words that will make your content pack easy to find via search.

    1. Выберите Отдельные группы и введите адреса электронной почты сотрудников, групп Office 365, групп рассылки или групп безопасности.Select Specific Groups and enter the full email addresses for individuals, Office 365 groups, distribution groups, or security groups. Например:For example:

      salesmgrs@contoso.com; sales@contoso.comsalesmgrs@contoso.com; sales@contoso.com

      В этом учебнике используйте свой собственный адрес электронной почты или адрес своей группы.For this tutorial, try using your own or your group's email address.

    2. Присвойте пакету контента имя Возможности продаж.Name the content pack Sales Opportunities.

      Совет

      Имя панели мониторинга можно добавить в имя пакета содержимого.Consider including the name of the dashboard in the name of the content pack. В этом случае вашим коллегам будет легче найти панель управления после того, как они подключатся к пакету содержимого.That way, your colleagues will find the dashboard more easily after they connect to your content pack.

    3. Рекомендуется: добавьте описание.Recommended: Add a description. Это позволит вашим сотрудникам легко найти нужный им пакет контента.This helps coworkers more easily find the content packs that they need. Помимо описания добавьте ключевые слова, которые ваши коллеги могут использовать для поиска этого пакета содержимого.Besides a description, add keywords your coworkers might use to search for this content pack. Наконец, включите контактную информацию, которая потребуется, если у ваших коллег возникнут вопросы или им понадобится ваша помощь.Include contact information in case your coworkers have a question or need help.

    4. Добавьте изображение или эмблему, чтобы облегчить поиск пакета содержимого членами группы: проще найти изображение, чем искать текст.Upload an image or logo to make it easier for group members to find the content pack — it's faster to scan for an image than it is to find text. Ниже приведен снимок плитки гистограммы "Opportunity Count 100%" (Число стопроцентных возможностей).We used an image of the Opportunity Count 100% column chart tile in the screen shot below.

    5. Щелкните панель мониторинга Анализ возможностей — пример , чтобы добавить его в пакет контента.Select the Opportunity Analysis Sample dashboard to add it to the content pack. Power BI автоматически добавит связанный отчет и набор данных.Power BI automatically adds the associated report and dataset. При необходимости можно добавить другие отчеты и наборы данных.You can add others, if you want.

      Примечание

      Перечислены только панели мониторинга, отчеты, наборы данных и книги, которые вы можете изменять.Only the dashboards, reports, datasets, and workbooks that you can edit are listed. Поэтому все панели мониторинга и отчеты, к которым вам был предоставлен общий доступ, отсутствуют в списке.Thus, any that were shared with you aren't in the list.

    6. При наличии книг Excel они отображаются в области отчетов со значком Excel.If you have Excel workbooks, you see them under Reports, with an Excel icon. Их также можно добавить в пакет содержимого.You can add them to the content pack, too.

      Примечание

      Если члены группы не могут просмотреть книгу Excel, возможно, вам потребуется опубликовать для них эту книгу в OneDrive для бизнеса.If members of the group can't view the Excel workbook, you may need to share the workbook with them in OneDrive for Business.

  4. Нажмите кнопку Опубликовать для добавления пакета контента в библиотеку пакетов контента организации для группы.Select Publish to add the content pack to the group's organizational content pack library.

    При успешной публикации появится сообщение об успешном выполнении.You see a success message when it publishes successfully.

  5. Когда члены группы выберут Получить данные > Моя организация, они введут в поле поиска Sales Opportunities (Возможности продаж).When members of your group go to Get Data > My Organization, they tap in the search box and type "Sales Opportunities".

  6. Они увидят ваш пакет содержимого.They see your content pack.

    Совет

    URL-адрес, отображаемый в браузере, — это уникальный адрес для данного пакета содержимого.The URL displayed in your browser is an unique address for this content pack. Хотите сообщить об этом новом пакете контента вашим коллегам?Want to tell your coworkers about this new content pack? Вставьте URL-адрес в сообщение электронной почты.Paste the URL into an email.

  7. Они нажимают кнопку Подключить и могут затем просматривать ваш пакет содержимого и работать с ним.They select Connect, and now they can view and work with your content pack.

Дальнейшие действияNext steps