Как настроить данные Excel для работы с функцией "Вопросы и ответы" в Power BIHow to make your Excel data work well with Q&A in Power BI

Этот материал предназначен для пользователей, создающих модели данных или формирующих книги Excel, которые будут использоваться в Power BI.If you are a person who creates data models or builds Excel workbooks that will be used with Power BI, read on...

В Power BI функция "Вопросы и ответы" может выполнять поиск в структурированных данных и выбирать подходящую визуализацию для вашего вопроса — именно это и делает ее привлекательным средством для использования.In Power BI, Q&A can search structured data and choose the right visualization for your question -- that's what makes it a compelling tool to use.

Компонент "Вопросы и ответы" может работать в любом отправленном файле Excel, содержащем таблицы, диапазоны и модели PowerPivot, но чем больше операций оптимизации и очистки данных вы выполняете, тем лучше работает эта функция.Q&A can work on any uploaded Excel file that has tables, ranges, or contains a PowerPivot model, but the more optimizations and data cleaning you do, the more robust Q&A performance is. Если вы планируете совместно использовать отчеты и панели мониторинга, созданные на основе вашего набора данных, вам нужно предоставить коллегам простой способ задавать вопросы и получать на них ответы.If you plan on sharing reports and dashboards based on your dataset, you'll want your colleagues to have an easy time asking questions and getting quality answers.

Как функция "Вопросы и ответы" работает с ExcelHow Q&A works with Excel

Функция "Вопросы и ответы" имеет набор основных возможностей понимания естественного языка, которые работают в данных.Q&A has a set of core natural language understanding abilities that work across your data. Она поддерживает контекстно зависимый поиск по ключевым словам для имен таблиц, столбцов и вычисляемых полей Excel.It has context-dependent keyword search for your Excel table, column, and calculated field names. Она также содержит встроенные сведения о способах фильтрации, сортировки, статистической обработки, группирования и отображения данных.It also has built-in knowledge for how to filter, sort, aggregate, group, and display data.

Например, в таблице Excel с именем "Продажи" и столбцами "Продукт", "Месяц", "Количество проданного товара", "Валовые продажи" и "Прибыль" можно задать вопросы по любому из этих объектов.For example, in an Excel table named “Sales”, with columns “Product”, “Month”, “Units Sold”, “Gross Sales”, and “Profit”, you could ask questions about any of those entities. Можно попросить показать продажи, общую прибыль по месяцу, отсортировать продукты по количеству проданных единиц и так далее.You could ask to show sales, total profit by month, sort products by units sold, and many others. Узнайте больше о типах задаваемых вопросов и о типах визуализаций, которые можно указать при использовании функции "Вопросы и ответы".Read more about the kinds of questions you can ask, and visualization types you can specify in a Q&A query.

Подготовка набора данных Excel для функции "Вопросы и ответы"Prepare an Excel dataset for Q&A

Функция "Вопросы и ответы" основана на именах таблиц, столбцов и вычисляемых полей и использует их для ответов на вопросы по конкретным данных. Это означает, что объекты в книге имеют важное значение.Q&A relies on the names of tables, columns, and calculated fields to answer data-specific questions, meaning what you call entities in your workbook is important!

Ниже приведены некоторые советы по эффективному использованию функции "Вопросы и ответы" в книге.Here are some tips for making the most of Q&A in your workbook.

  • Убедитесь, что данные находятся в таблице Excel.Make sure your data is in an Excel table. Далее показано, как создать таблицу Excel.Here's how to create an Excel table.

  • Таблицы, столбцы и вычисляемые поля должны иметь понятные имена.Make sure the names of your tables, columns, and calculated field make sense in natural speech.

    Например, если имеется таблица с данными о продажах, назовите таблицу "Продажи".For example, if you have a table with sales data, call the table “Sales”. Для работы с функцией "Вопросы и ответы" хорошо подойдут такие имена столбцов, как "Год", "Продукт", "Торговый представитель" и "Объем".Column names like “Year”, “Product”, “Sales Rep”, and “Amount” will work well with Q&A.

  • Если книга содержит модель данных Power Pivot, количество оптимизаций можно увеличить.If your workbook has a Power Pivot data model, you can do even more optimizations. Узнайте больше о функции "Вопросы и ответы" в Power BI, часть 2 от нашей группы экспертов естественного языка.Read more about Demystifying Power BI Q&A part 2 from our in-house team of natural language experts.

  • Откройте набор данных в Power BI Desktop и создайте новые столбцы и вычисляемые меры. Объедините поля для создания уникальных значений, классификации данных по типу (например, даты, строки, география, изображения, URL-адреса) и других операций.Open the dataset in Power BI Desktop and create new columns, create calculated measures, concatenate fields to create unique values, classify data by type (e.g., dates, strings, geography, images, URLs), and more.

Дальнейшие действияNext steps

Назад к статье Вопросы и ответы в Power BIBack to Q&A in Power BI
Подготовка локальных наборов данных для функции "Вопросы и ответы" Prepare on-premises datasets for Q&A
Краткое руководство по работе с функцией "Вопросы и ответы"Q&A quickstart
Получение данных (для Power BI)Get data (for Power BI)

Появились дополнительные вопросы?More questions? Ответы на них см. в сообществе Power BI.Try the Power BI Community