Публикация в Power BI из Excel 2016Publish to Power BI from Excel 2016

Excel 2016 позволяет публиковать книги Excel непосредственно на сайт Power BI, где вы можете создавать предельно наглядные отчеты и информационные панелей на основе данных книги.With Excel 2016, you can publish your Excel workbooks right to your Power BI site, where you can create highly interactive reports and dashboards based on your workbook’s data. Затем вы можете предоставить свои данные для общего доступа другим сотрудникам организации.You can then share your insights with others in your organization.

Прежде чем продолжить, остановимся на нескольким моментах, которые следует учитывать.Before we go any further, there are few things to keep in mind:

  • Перед публикацией в Power BI необходимо сохранить книгу в OneDrive для бизнеса.Before you can publish to Power BI, your workbook must be saved to OneDrive for Business.
  • Для входа в Office, OneDrive для бизнеса и Power BI должна использоваться одна и та же учетная запись.The account you use to sign in to Office, OneDrive for Business, and Power BI must be the same account.
  • Нельзя опубликовать пустую книгу или книгу без какого-либо содержимого, поддерживаемого Power BI.You cannot publish an empty workbook or a workbook that doesn’t have any Power BI supported content.
  • Нельзя опубликовать зашифрованные или защищенные паролем книги, а также книги, защищенные с помощью управления защитой информации.You cannot publish encrypted or password protected workbooks, or workbooks with Information Protection Management.
  • Для публикация в Power BI требуется включить современную проверку подлинности (по умолчанию).Publishing to Power BI requires modern authentication be enabled (default). Если эта функция отключена, параметр "Опубликовать" в меню "Файл" недоступен.If disabled, the Publish option is not available from the File menu.

Чтобы опубликовать книгу ExcelTo publish your Excel workbook

В Excel выберите Файл > Опубликовать.In Excel, select File > Publish.

Публикация локальных файловLocal file publishing

Начиная с обновления за февраль 2017 г., в Excel 2016 поддерживается публикация локальных файлов.Starting in the February 2017 update, Excel 2016 supports publishing of local Excel files. Их не нужно сохранять в OneDrive для бизнеса или SharePoint Online.They do not need to be saved to OneDrive for Business or SharePoint Online.

Важно!

Только в Excel 2016 с подпиской Office 365 реализована возможность публикации локальных файлов.Only Excel 2016 with an Office 365 subscription will see the experience to publish with local files. В автономной версии Excel 2016 по-прежнему будет доступна только функция "Опубликовать", которая требует сохранения книги Excel в OneDrive для бизнеса или SharePoint Online.Excel 2016 standalone installation will still have the "Publish" only behavior which requires the excel workbook be saved to OneDrive for Business or SharePoint Online.

При выборе параметра Опубликовать вы сможете выбрать рабочую область, в которую необходимо опубликовать данные.When you select Publish, you will be able to select the workspace you want to publish to. Это может быть доступная личная или групповая рабочая область.This can be your personal or group workspace that you have access to.

Вам будут доступны два способа передачи книги в Power BI.you’ll get two options on how to get your workbook into Power BI.

После публикации она хранится в виде копии в Power BI отдельно от локального файла.Once published, it is kept as a copy in Power BI, separate from teh local file. Если вы хотите обновить файл в Power BI, обновленную версию необходимо опубликовать еще раз.If you want to update the file in Power BI, you need to publish the updated version again. Вы можете обновить данные и задать запланированное обновление в книге или наборе данных Power BI.You can refresh teh data and set scheduled refresh on the workbook or the dataset in Power BI.

Публикация из автономной версии ExcelPublishing from Excel Standalone

Если книга еще не сохранена в OneDrive, необходимо сначала сохранить ее там.If your workbook isn’t already saved to OneDrive, you’ll need to save it there first. Щелкните Save to Cloud (Сохранить в облаке) и выберите расположение в OneDrive для бизнеса.Select Save to Cloud and choose a location in OneDrive for Business.

После сохранения книги в OneDrive при нажатии кнопки Опубликовать вам будут доступны два способа передачи книги в Power BI.Once your workbook is saved to OneDrive, when you select Publish, you’ll get two options on how to get your workbook into Power BI.

Передача книги в Power BIUpload your workbook to Power BI

Если выбрать этот способ, ваша книга отобразится в Power BI так же, как в Excel Online.When you choose this option, your workbook will appear in Power BI just like it would in Excel Online. При этом у вас будет несколько удобных функций, не доступных в Excel Online, которые помогут вам закрепить элементы из листов на информационных панелях.But, unlike Excel Online, you’ll have some great features to help you pin elements from your worksheets to dashboards.

Книгу нельзя редактировать, когда она открыта в Power BI, но если необходимо внести какие-либо изменения, выберите Изменить и отредактируйте книгу в Excel Online или откройте ее в Excel на своем компьютере.You can’t edit your workbook in when open in Power BI, but if you need to make some changes, you can select Edit, and then choose to edit your workbook in Excel Online or open it in Excel on your computer. Любые внесенные изменения сохраняются в книге в OneDrive.Any changes you make are saved to the workbook on OneDrive.

Когда выполняется передача, в Power BI набор данных не создается.When you upload, no dataset is created in Power BI. Книга будет отображаться на панели навигации по рабочей области в разделе "Отчеты".Your workbook will appear in Reports, in your workspace navigation pane. Книги, переданные в Power BI, обозначаются специальным значком Excel, который идентифицирует их как переданные книги Excel.Workbooks uploaded to Power BI have a special Excel icon, identifying them as Excel workbooks that have been uploaded.

Выберите этот параметр, только если хотите отображать в Power BI какие-либо данные с листов, сводные таблицы или диаграммы.Choose this option if you only have data in worksheets, or you have PivotTables and Charts you want to see in Power BI. Использование команды "Отправить" из функции "Публикация в Power BI" в Excel фактически равносильно использованию в Power BI в браузере команды "Получить данные > Файл > OneDrive для бизнеса > Подключиться к данным Excel, а также управлять ими и просматривать их в Power BI".Using Upload from Publish to Power BI in Excel is pretty much the same as using Get Data > File > OneDrive for Business > Connect, Manage and View Excel in Power BI from Power BI in your browser.

Экспорт данных книги в Power BIExport workbook data to Power BI

Если выбрать этот параметр, все поддерживаемые данные в таблицах и (или) в модели данных будут экспортированы в новый набор данных в Power BI.When you choose this option, any supported data in tables and/or a data model are exported into a new dataset in Power BI. Если у вас есть листы Power View, они будут созданы повторно в Power BI как отчеты.If you have any Power View sheets, those will be re-created in Power BI as reports.

Вы можете продолжить редактирование в книге.You can continue editing your workbook. При сохранении изменений они будут синхронизированы с набором данных в Power BI, обычно в течение часа.When your changes are saved, they’ll be synchronized with the dataset in Power BI, usually within about an hour. Если вам требуется более быстрый результат, можно просто повторно щелкнуть "Опубликовать", и ваши изменения сразу экспортируются.If you need more immediate gratification, you can just select Publish again, and your changes are exported right then and there. При этом также будут обновлены все визуализации в отчетах и на информационных панелях.Any visualizations you have in reports and dashboards will be updated, too.

Выберите этот параметр, если для загрузки данных в модель данных вы использовали функцию "Скачать и преобразовать" или Power Pivot, или если ваша книга содержит листы Power View с визуализациями, которые необходимо отображать в Power BI.Choose this option if you’ve used Get & Transform data or Power Pivot to load data into a data model, or if your workbook has Power View sheets with visualizations you want to see in Power BI.

Использование команды "Экспорт" из функции "Публикация в Power BI" в Excel фактически равносильно использованию в Power BI в браузере команды "Получить данные > Файл > OneDrive для бизнеса > Export Excel data into Power BI" (Экспорт данных Excel в Power BI).Using Export from Publish to Power BI in Excel is pretty much the same as using Get Data > File > OneDrive for Business > Export Excel data into Power BI from Power BI in your browser.

ПубликацияPublishing

При выборе любого из этих параметров Excel выполнит вход в Power BI, используя вашу текущую учетную запись, а затем опубликует книгу на сайт Power BI.When you choose either option, Excel will sign in to Power BI with your current account, and then publish your workbook to your Power BI site. Обратите внимание на строку состояния в Excel.Keep an eye on the status bar in Excel. В ней показывается ход выполнения процесса.It shows how things are going.

По завершении вы можете перейти в Power BI прямо из Excel.When complete, you can go to Power BI right from Excel.

Дальнейшие действияNext steps

Данные Excel в Power BIExcel data in Power BI
Появились дополнительные вопросы?More questions? Ответы на них см. в сообществе Power BI.Try the Power BI Community