Экспорт отчетов из Power BI в PowerPoint (предварительная версия)Export reports from Power BI to PowerPoint (Preview)

Служба Power BI позволяет опубликовать отчет в программе Microsoft PowerPoint и без труда создать на его основе набор слайдов.With Power BI, you can now publish your report to Microsoft PowerPoint, and easily create a slide deck based on your Power BI report. При экспорте в PowerPoint происходит следующее:When you export to PowerPoint, the following occurs:

  • Каждая страница отчета Power BI становится в PowerPoint отдельным слайдом.Each page in the Power BI report becomes an individual slide in PowerPoint
  • Каждая страница в отчете Power BI экспортируется как одно изображение с высоким разрешением в PowerPoint.Each page in the Power BI report is exported as a single high resolution image in PowerPoint
  • Текстовые поля в отчете Power BI становятся в PowerPoint редактируемыми текстовыми полями.Text boxes in the Power BI report become editable text boxes in PowerPoint
  • В PowerPoint создается ссылка на отчет Power BI.A link is created in PowerPoint that links to the Power BI report

Экспортировать отчет Power BI в программу PowerPoint несложно.Getting your Power BI report exported into PowerPoint is easy. Для этого нужно выполнить действия, описанные в следующем разделе.Just follow the steps outlined in the next section.

Как экспортировать отчет из службы Power BI в программу PowerPointHow to export your Power BI report to PowerPoint

В службе Power BI в области навигации слева разверните раздел Отчеты, а затем выберите отчет, чтобы он отобразился на холсте.In the Power BI service, select the Reports section in the left navigation pane to expand that section, then select your report to display it on the canvas. Кроме того, отчет можно выбрать из раздела Моя рабочая область или Избранное, если отчет находится в одном из этих расположений.You can also select a report from your My Workspace section, or your Favorites, if the report is in either of those locations.

Когда отчет, который необходимо экспортировать в PowerPoint, отобразится на холсте, на панели меню в службе Power BI щелкните Файл > Экспорт в PowerPoint (предварительная версия), как показано на рисунке ниже.When the report you want to export to PowerPoint is displayed on the canvas, select File > Export to PowerPoint (Preview) from the menu bar in the Power BI service, as shown in the following image.

В окне браузера в правом верхнем углу службы Power BI появится баннер с уведомлением о том, что отчет экспортируется в PowerPoint.You'll see a notification banner in the upper right corner of the Power BI service browser window that the report is being exported to PowerPoint. Этот процесс может занять несколько минут. Пока выполняется экспорт, вы можете продолжать работать в Power BI.This might take a few minutes, and you can continue to work in Power BI while the report is being exported.

Когда экспорт завершится, баннер уведомления изменится, сообщая, что служба Power BI завершила экспортирование.Once complete, the notification banner changes to let you know that the Power BI service has finished the export process.

После этого ваш файл станет доступным для скачивания в браузере.Your file is then available where your browser displays downloaded files. На рисунке ниже показано сообщение в нижней части браузера, предлагающее скачать файл.In the following image, it's shown as a download banner along the bottom of the browser window.

Вот, собственно, и все.And that's all there is to it. Скачав файл и открыв его в PowerPoint, вы можете изменять его точно так же, как любую другую презентацию PowerPoint.You can download the file, open it with PowerPoint, and then modify or enhance it just like you would any other PowerPoint deck.

Просмотр экспортированного файла PowerPointChecking out your exported PowerPoint file

Открыв в PowerPoint файл, экспортированный из службы Power BI, вы увидите несколько интересных моментов.When you open the PowerPoint file that Power BI exported, you find a few cool and useful elements. Взгляните на рисунок ниже, а затем прочтите под ним описание некоторых полезных функций.Take a look at the following image, then check out the numbered elements below that describe some of those cool features.

  1. На первой странице набора слайдов указано название отчета и приведена ссылка Просмотреть в Power BI, с помощью которой можно просмотреть соответствующий отчет в службе Power BI.The first page of the slide deck includes the name of your report, and a link so that you can View in Power BI the report on which the slide deck is based.
  2. Кроме того, здесь также приведены такие полезные сведения об отчете, как время последнего обновления данных, на которых основан экспортированный отчет, а также время и дата скачивания, то есть время и дата, когда отчет Power BI был экспортирован в файл PowerPoint.You get some useful information about the report, too, including the last data refresh on which the exported report is based, and the downloaded at time and date, which is the time and date when the Power BI report was exported into a PowerPoint file.
  3. Каждая страница отчета представлена отдельным слайдом, как показано в области навигации слева.Each report page is a separate slide, as shown in the left navigation pane.
  4. Опубликованный отчет отображается на языке, заданном в параметрах Power BI или в браузере.Your published report is rendered in the language according to your Power BI settings, or otherwise by the locale setting of your browser. Чтобы просмотреть или настроить параметры языка, выберите значок > Параметры > Общие > Язык.To see or set your language preference, select the cog icon > Settings > General > Language. Дополнительные сведения см. в статье Поддерживаемые языки и страны (регионы) для Power BI.For locale information, see Supported languages and countries/regions for Power BI.
  5. Презентация PowerPoint включает титульный слайд с экспортированными данными времени в надлежащем часовом поясе.The PowerPoint presentation includes a cover slide with the exported time in the correct time zone.

Если открыть отдельный слайд, вы увидите, что каждая страница отчета является отдельным изображением.When you go into an individual slide, you'll notice that each report page is an independent image.

Примечание

Один визуальный элемент для всех страниц отчета является нововведением.Having one visual for each report page is new behavior. Предыдущая схема, когда для каждого визуального элемента требовалось отдельное изображение, больше не применяется.The previous behavior, which provided an independent image for each visual, is no longer implemented.

Получившийся набор слайдов PowerPoint и все изображения из него можно использовать в различных целях. Выбор за вами.What you do with your PowerPoint deck from there, or any of the high resolution images, is up to you!

ОграниченияLimitations

При работе с функцией Экспорт в PowerPoint следует учитывать несколько рекомендаций и ограничений.There are a few considerations and limitations to keep in mind when working with the Export to PowerPoint feature.

  • Визуальные элементы R пока не поддерживаются.R visuals are not currently supported. Такие визуальные элементы экспортируются в виде пустого изображения в PowerPoint с сообщением об ошибке: "Визуальный элемент не поддерживается".Any such visuals are exported as a blank image into PowerPoint with an error message that states the visual is not supported.
  • Пользовательские визуальные элементы, которые прошли сертификацию, поддерживаются.Custom visuals that have been certified are supported. Дополнительные сведения о сертифицированных пользовательских визуальных элементах, включая способы получения сертификации, см. в статье Получение сертификации для пользовательского визуального элемента.For more information on certified custom visuals, including how to get a custom visual certified, see getting a custom visual certified. Пользовательские визуальные элементы, которые не прошли сертификацию, не поддерживаются. Они экспортируются в виде пустого изображения в PowerPoint с сообщением об ошибке: "Визуальный элемент не поддерживается".Custom visuals that have not been certified are not supported, and are exported as a blank image into PowerPoint with an error message that states the visual is not supported.
  • Сертифицированные пользовательские визуальные элементы поддерживаются.Certified custom visuals are supported. Сертифицированным является пользовательский визуальный элемент, который одобрен для использования с Power BI, соответствует требованиям к коду и прошел строгие тесты безопасности.A certified custom visual has been approved for use with Power BI, meets certain code requirements, and has passed strict security tests. Узнайте больше о сертифицированных пользовательских визуальных элементах.You can learn more about certified custom visuals.
  • Экспорт отчетов, в которых больше 15 страниц, пока не поддерживается.Reports with more than 15 report pages can't currently be exported.
  • Процесс экспорта отчета в PowerPoint может занять несколько минут, поэтому наберитесь терпения.The process of exporting the report to PowerPoint may take a few minutes to complete, so please be patient. На продолжительность экспорта могут влиять такие факторы, как структура отчета и текущая нагрузка на службу Power BI.Factors that can impact the time required include the structure of the report, and the current load on the Power BI service.
  • Если в службе Power BI в меню нет пункта Экспорт в PowerPoint (предварительная версия), вероятно, эта функция отключена администратором клиента.If the Export to PowerPoint (Preview) menu item isn't available in the Power BI service, it's likely because your tenant administrator has disabled the feature. Обратитесь к администратору клиента за подробными сведениями.Please contact your tenant administrator for details.
  • Фоновые изображения будут обрезаны по ограничивающей области диаграммы.Background images will be cropped with the chart's bounding area. Настоятельно рекомендуем удалить фоновые рисунки перед экспортом в PowerPoint.It's highly recommended that you remove background images before exporting to PowerPoint.
  • Интерактивные возможности сеанса, такие как выделение и фильтрация, детализация и т. д., пока не поддерживаются в экспортированном в PowerPoint файле.In-session interactivity such as highlighting and filtering, drill-down, and so on, are not yet supported when exporting to PowerPoint. В экспортированном файле PowerPoint исходные визуальные элементы отображаются так, как они были сохранены в отчете.The exported PowerPoint shows the original visuals as they were saved in the report.
  • Страницы в PowerPoint всегда создаются в стандартном размере 16:9 независимо от размеров или параметров исходной страницы в отчете Power BI.Pages in PowerPoint are always created in the standard 9:16 size, regardless of the original page sizes or dimensions in the Power BI report.
  • Отчеты, принадлежащие пользователям вне домена клиента Power BI (например, отчет, принадлежащий пользователю не из вашей организации, к которому он предоставил вам доступ), нельзя опубликовать в PowerPoint.Reports that are owned by a user outside your Power BI tenant domain (such as, a report owned by someone outside your organization, and shared with you) cannot be published to PowerPoint.
  • Если вы совместно используете панель мониторинга с кем-либо не из вашей организации (то есть этот пользователь находится вне клиента Power BI), этот пользователь не сможет экспортировать отчеты, связанные с общей панелью мониторинга, в PowerPoint.If you share a dashboard with someone outside of your organization (and thereby, a user who is not in your Power BI tenant), that user will not be able to export the shared dashboard's associated reports to PowerPoint. Например, если вы aaron@contoso.com, вы сможете предоставить общий доступ david@cohowinery.com.For example, if you are aaron@contoso.com, you can share with david@cohowinery.com. Но david@cohowinery.com не может экспортировать связанные отчеты в PowerPoint.But david@cohowinery.com cannot export the associated reports to PowerPoint.
  • Как упоминалось ранее, каждая страница отчета экспортируется в виде одного изображения в файл PowerPoint.As previously mentioned, each report page is exported as a single image in the PowerPoint file.
  • Служба Power BI использует параметр языка Power BI в качестве языка для экспорта в PowerPoint.The Power BI service uses your Power BI language setting as the language for the PowerPoint export. Чтобы просмотреть или настроить параметры языка, выберите значок > Параметры > Общие > Язык.To see or set your language preference, select the cog icon > Settings > General > Language.
  • Время загрузки на слайде-обложке экспортированного файла PowerPoint совпадает с часовым поясом вашего компьютера во время экспорта.The Downloaded at time on the cover slide for the exported PowerPoint file is set to your computer's time zone at the time of the export.

Дальнейшие действияNext steps

Анализ в ExcelAnalyze in Excel

Данные Excel в Power BIExcel data in Power BI

Получение сертификации для пользовательского визуального элементаGetting a custom visual certified