Создание отчета в службе Power BI путем импорта набора данныхCreate a new report in Power BI service by importing a dataset

Вы ознакомились со статьей Отчеты в Power BI и хотите создать свои собственные отчеты.You've read Reports in Power BI and now you want to create your own. Существует много различных способов создания отчетов. В этой статье мы создадим простой отчет из набора данных Excel, воспользовавшись службой Power BI.There are many different ways to create a report, and in this article we'll start by creating a very basic report from an Excel dataset using Power BI service. Поняв принцип создания отчета, вы можете ознакомиться с более подробными темами в разделе Дальнейшие действия ниже.Once you understand the basics of creating a report, the Next steps at the bottom will direct you to more-advanced report topics.

Совет. Сведения о создании отчета из имеющегося отчета см. здесь.TIP: To create a report by copying an existing report, see Copy a report

Предварительные требованияPrerequisites

  • Служба Power BI (сведения о создании отчетов с помощью приложения Power BI Desktop см. в статье Представление отчетов в Power BI Desktop).Power BI service (for creating reports using Power BI Desktop, see Desktop report view )
  • Набор данных "Анализ розничной торговли — пример"Retail Analysis sample dataset

Импорт набора данныхImport the dataset

Чтобы создать отчет таким способом, сначала вам потребуется набор данных и пустой холст отчета.This method of creating a report starts with a dataset and a blank report canvas. Для дальнейшей работы скачайте набор данных Excel "Анализ розничной торговли — пример" и сохраните его в OneDrive для бизнеса (предпочтительный вариант) или в локальной среде.To follow along, download the Retail Analysis sample Excel dataset and save it to OneDrive for Business (preferred) or locally.

  1. Мы создадим отчет в рабочей области службы Power BI, поэтому создайте рабочую область или выберите существующую.We'll create the report in a Power BI service workspace, so select an existing workspace or create a new one.

    список рабочих областей приложений

  2. В нижней части панели навигации слева выберите Получить данные.From the bottom of the left navpane, select Get data.

    Получать данные

  3. Выберите Файлы и перейдите к расположению, в котором вы сохранили пример анализа розничной торговли.Select Files and navigate to the location where you saved the Retail Analysis sample.

    выбор пункта "Файлы"

  4. Для этого упражнения выберите Импорт.For this exercise, select Import.

    выбор пункта "Импорт"

  5. После импорта набора данных выберите Просмотреть набор данных.Once the dataset is imported, select View dataset.

    выбор пункта "Просмотреть набор данных"

  6. При просмотре набора фактически запускается редактор отчетов.Viewing a dataset actually opens the report editor. На экране появляется пустой холст и инструменты для редактирования отчета.You'll see a blank canvas and the report editing tools.

    редактор отчетов

Совет. Если вы еще не работали с холстом редактирования отчета или хотите вспомнить ранее изученные сведения, перед продолжением прочтите статью Знакомство с редактором отчетов.TIP: If you're unfamiliar with the report editing canvas, or need a refresher, Take a tour of the report editor before continuing.

Добавление диаграммы "Радиальный датчик" в отчетAdd a Radial Gauge to the report

После импорта набора данных сначала ответим на некоторые вопросы.Now that our dataset is imported, let's start answering some questions. Руководитель отдела маркетинга хочет знать, насколько мы близки к запланированному показателю продаж в этом году.Our Chief Marketing Officer (CMO) wants to know how close we are to meeting this year's sales goals. Визуальный элемент "Датчик" хорошо подходит для отображения такого типа информации.A Gauge is a good visualization choice for displaying this type of information.

  1. В области "Поля" выберите По продажам > This Year Sales (Продажи за этот год) > Значение.In the Fields pane, select Sales > This Year Sales > Value.

    линейчатая диаграмма в редакторе отчетов

  2. Преобразуйте визуальный элемент в датчик, выбрав соответствующий шаблон значок шаблона в области VIsualizations (Визуализации).Convert the visual to a Gauge by selecting the Gauge template Gauge icon from the VIsualizations pane.

    Визуальный элемент "Датчик" в редакторе отчетов

  3. Перетащите поле Sales (Продажи) > This Year Sales (Продажи за этот год) > Goal (Цель) в столбец Целевое значение.Drag Sales > This Year Sales > Goal to the Target value well. Похоже, мы очень близки к цели.Looks like we're very close to our goal.

    Визуальный элемент "Датчик" с целевым значением "Цель"

  4. Теперь сохраните отчет.Now would be a good time to save your report.

    Меню "Файл"

Добавление диаграммы с областями и среза в отчетAdd an area chart and slicer to the report

Руководитель отдела маркетинга имеет дополнительные вопросы.Our CMO has some additional questions for us to answer. Он хотел узнать об уровне продаж в этом году по сравнению с предыдущим,She'd like to know how sales this year compare to last year. а также хотел бы увидеть результаты по региону.And, she'd like to see the findings by district.

  1. Во-первых, создадим дополнительное пространство на холсте.First, let's make some room on our canvas. Выберите визуальный элемент "Датчик" и переместите его в правый верхний угол.Select the Gauge and move it into the top-right corner. Затем перетащите один из углов, чтобы уменьшить размер холста.Then grab and drag one of the corners and make it smaller.

  2. Отмените выбор визуального элемента "Датчик".Deselect the gauge. В области "Поля" выберите По продажам > This Year Sales (Продажи за этот год) > Значение и выберите По продажам > Last Year Sales (Продажи за прошлый год).In the Fields pane, select Sales > This Year Sales > Value and select Sales > Last Year Sales.

    редактор отчетов с датчиком и линейчатой диаграммой

  3. Преобразуйте визуальный элемент в диаграмму с областями, выбрав соответствующий шаблон значок диаграммы в области VIsualizations (Визуализации).Convert the visual to an Area chart by selecting the Area chart template chart icon from the VIsualizations pane.

  4. Выберите Время > Период, чтобы добавить время в качестве оси.Select Time > Period to add it to the Axis well.

    редактор отчетов с активной диаграммой с областями

  5. Чтобы отсортировать визуальные элементы по времени, нажмите кнопку с многоточием и выберите Sort by Period (Сортировать по периоду).To sort the visualization by time period, select the ellipses and choose Sort by Period.

  6. Теперь добавим срез.Now let's add the slicer. Щелкните пустую область на холсте и выберите шаблон SlicerSelect an empty area on the canvas and choose the Slicer значок среза (Срез).template. После этого на холсте появится пустой срез.This adds an empty slicer to our canvas.

    Холст отчетов

  7. В области "Поля" выберите District (Округ) > District (Округ).From the Fields pane, select District > District. Переместите срез и измените его размер.Move and resize the slicer.

    Редактор отчетов, добавление округа

  8. Срез позволяет находить шаблоны и аналитические сведения по округу.Use the slicer to look for patterns and insights by District.

    видео использования среза

Продолжайте анализировать данные и добавлять визуализации.Continue exploring your data and adding visualizations. Если вы найдете особенно интересную информацию, закрепите ее на панели мониторинга.When you find especially interesting insights, pin them to a dashboard.

Дальнейшие действияNext steps