Отчеты в Power BIReports in Power BI

Что такое отчет Power BI?What is a Power BI report?

Отчет Power BI — это разностороннее представление набора данных с визуализациями, которые отображают различные результаты и сведения, полученные из этого набора данных.A Power BI report is a multi-perspective view into a dataset, with visualizations that represent different findings and insights from that dataset. В отчете может быть одна визуализация или несколько страниц, заполненных визуализациями.A report can have a single visualization or pages full of visualizations. В зависимости от вашей должности вы можете создавать или использовать отчеты.Depending on your job role, you may be someone who creates reports and/or you may be someone who consumes or uses reports.

страница отчета

Этот отчет содержит 3 страницы (или вкладки). В данный момент просматривается страница Store Sales Overview (Обзор продаж магазинов).This report has 3 pages (or tabs) and we're currently viewing the Store Sales Overview page. На этой странице отображается 6 различных визуализаций и заголовок.On this page are 6 different visualizations and a page title. Визуализации можно закреплять на информационных панелях. При выборе закрепленной визуализации открывается отчет, из которого она была закреплена.Visualizations can be pinned to dashboards and when that pinned visualization is selected, it opens the report it was pinned from.

Если вы недавно начали использовать службу Power BI, ознакомьтесь со статьей Power BI — основные понятия, где приведены базовые сведения.If you're new to Power BI, you can get a good foundation by reading Power BI basic concepts

Отчеты — это компонент службы Power BI и Power BI Desktop.Reports are a feature of Power BI service and Power BI Desktop. Возможности работы с отчетами практически идентичны.The experience of working with reports is almost identical. Однако на мобильных устройствах нельзя создавать отчеты, но вы можете просматривать и совместно использовать отчеты, а также добавлять к ним комментарии.However, for mobile, you can't create reports but you can view, share, and annotate reports.

Преимущества отчетовAdvantages of reports

Отчеты формируются на основе одного набора данных.Reports are based on a single dataset. Каждая визуализация в отчете представляет собой фрагмент данных.The visualizations in a report each represent a nugget of information. и не является статической. Работая с данными, вы можете добавить и удалить их, изменить типы визуализации и применить фильтры и срезы (учитывая углубленное изучение данных), чтобы обнаружить дополнительные сведения и получить ответы на вопросы.And the visualizations aren't static; you can add and remove data, change visualization types, and apply filters and slicers as you dig into the data to discover insights and look for answers. Как и информационная панель, отчет предоставляет широкие возможности для взаимодействия и настройки, при этом обновление визуализаций происходит при изменении базовых данных.Like a dashboard, but more-so, a report is highly interactive and highly customizable and the visualizations update as the underlying data changes.

Панели мониторинга и отчетыDashboards versus reports

Информационные панели зачастую путают с отчетами, так как они также являются полотнами, заполненными визуализациями.Dashboards are often confused with reports since they too are canvases filled with visualizations. Но есть некоторые существенные различия.But there are some major differences.

ВозможностьCapability Панели мониторингаDashboards ОтчетыReports
СтраницыPages Одна страницаOne page Одна или несколько страницOne or more pages
Источники данныхData sources Один или несколько отчетов и один или несколько наборов данных на каждую панель мониторингаOne or more reports and one or more datasets per dashboard Один набор данных на каждый отчетA single dataset per report
Доступность в Power BI DesktopAvailable in Power BI Desktop НетNo Да, можно создавать и просматривать отчеты на рабочем столеYes, can create and view reports in Desktop
ЗакреплениеPinning Возможно закрепление существующих визуализаций (плиток) только из текущей панели мониторинга на другие панели мониторингаCan pin existing visualizations (tiles) only from current dashboard to your other dashboards Можно закреплять визуализации (в виде плиток) на любой из панелей мониторингаCan pin visualizations (as tiles) to any of your dashboards. Можно закреплять целые страницы отчетов на любой из панелей мониторингаCan pin entire report pages to any of your dashboards.
ПодписатьсяSubscribe На панель мониторинга подписаться нельзяCan't subscribe to a dashboard Можно подписаться на страницы отчетаCan subscribe to report pages
ФильтрацияFiltering Невозможно выполнить фильтрацию и срезCan't filter or slice Множество различных способов для выполнения фильтрации, выделения и срезаMany different ways to filter, highlight, and slice
Настройка оповещенийSet alerts Можно создавать оповещения, которые будут отправляться вам по электронной почте при соблюдении некоторых условийCan create alerts to email you when certain conditions are met НетNo
ИзбранноеFeature Можно задать одну панель мониторинга в качестве избраннойCan set one dashboard as your "featured" dashboard Нельзя создать избранный отчетCannot create a featured report
Запросы на естественном языкеNatural language queries Доступно на панели мониторингаAvailable from dashboard Недоступно из отчетовNot available from reports
Изменение типа визуализацииCan change visualization type Нет.No. Фактически, если владелец отчета изменяет тип визуализации в отчете, закрепленная визуализация на панели мониторинга не обновляетсяIn fact, if a report owner changes the visualization type in the report, the pinned visualization on the dashboard does not update ДаYes
Просмотр таблиц и полей базового набора данныхCan see underlying dataset tables and fields Нет.No. Можно экспортировать данные, но нельзя просматривать таблицы и поля непосредственно на панели мониторингаCan export data but can't see tables and fields in the dashboard itself. Да.Yes. Можно просматривать таблицы, поля и значения набора данныхCan see dataset tables and fields and values.
Создание визуализацийCan create visualizations Ограничивается возможностью добавления мини-приложений на панель мониторинга с помощью команды "Добавить плитку"Limited to adding widgets to dashboard using "Add tile" Можно создавать много разных визуальных элементов, добавлять пользовательские визуальные элементы, изменять визуальные элементы и многое другое при наличии разрешений на редактированиеCan create many different types of visuals, add custom visuals, edit visuals and more with Editing permissions
НастройкаCustomization Можно выполнять различные действия в отношении визуализаций (плиток), например перемещать и упорядочивать, изменять размер, добавлять ссылки, переименовывать, удалять и отображать в полноэкранном режиме.Can do things with the visualizations (tiles) like move and arrange, resize, add links, rename, delete, and display full screen. Но сами визуализации и данные доступны только для чтенияBut the data and visualizations themselves are read-only. В режиме чтения можно выполнять публикацию, внедрение, фильтрацию, экспорт, загрузку в формате PBIX, просмотр связанного содержимого, создание QR-кодов, анализ в Excel и многие другие операции.In Reading view you can publish, embed, filter,export, download as .pbix, view related content, generate QR codes, analyze in Excel, and more. В режиме редактирования можно выполнять все перечисленные операции и многие другиеIn Editing view you can do everything mentioned so far and so much more.

Создатели отчетов и те, кто их используютReport creators and report consumers

В зависимости от вашей роли, вы можете быть создателем отчетов для собственного пользования или для совместного использования с коллегами.Depending on your role, you may be someone who creates reports for your own use or to share with colleagues. Возможно, вы хотите узнать, как создавать и совместно использовать отчеты.You want to learn how to create and share reports. Или вы можете получать отчеты от других.Or, you may be someone who receives reports from others. Возможно, вы хотите разобраться в особенностях использования отчетов и способах взаимодействия с ними.You want to learn how to understand and interact with the reports.

В следующих разделах вы найдете информацию, которая поможет вам приступить к работе в рамках любой из этих ролей.Here are some topics, by role, to help you get started.

Если вы хотите создавать и совместно использовать отчетыIf you will be creating and sharing reports

Если вы хотите получать и использовать отчетыIf you will be receiving and consuming reports

  • Начните со службы Power BI, чтобы узнать, где находятся отчеты и средства создания отчетности.Start with a tour of Power BI service so you know where to find reports and report tools.
  • Узнайте, как открыть отчет, а также узнайте обо всех действиях, доступных в режиме чтения.Learn how to open a report and all the interaction available in Reading view.
  • Ознакомьтесь с обзорными сведениями об использовании на примере одного из наших отчетов.Get comfortable with reports by taking a tour of one of our samples.
  • Отчет больше не нужен?Don't need the report any more? Вы можете удалить его.You can remove it.
  • Чтобы определить, какой набор данных используется в отчете и какие информационные панели содержат плитки, закрепленные из отчета, просмотрите связанное содержимое.To see which dataset the report is using and which dashboards have tiles pinned from the report, view related content.

Совет

Если здесь вы не нашли ответ на интересующий вас вопрос, используйте оглавление слева для просмотра всех разделов об отчете.If you didn’t find what you’re looking for here, use the Table of Contents to the left to browse all report topics.

Дальнейшие действияNext steps

Что такое Power BI?What is Power BI?

Power BI — основные понятияPower BI - Basic Concepts

Появились дополнительные вопросы?More questions? Ответы на них см. в сообществе Power BI.Try the Power BI Community