Оповещения о данных в службе Power BIData alerts in Power BI service

Вы можете настроить оповещения, уведомляющие вас о том, что данные в панелях мониторинга выходят за пределы заданного порога.Set alerts to notify you when data in your dashboards changes beyond limits you set.

Оповещения можно настроить только для закрепленных плиток на основе визуальных элементов отчетов, которые содержат только датчики, ключевые показатели эффективности и карточки.Alerts can only be set on tiles pinned from report visuals, and only on gauges, KPIs and cards. Можно настроить оповещения для визуальных элементов на основе потоковых наборов данных, если они закреплены на панели мониторинга из отчета. Для плиток потоковой передачи, созданных непосредственно на панели мониторинга с помощью элементов Добавление плитки > Пользовательские данные потоковой передачи, оповещения настроить нельзя.Alerts can be set on visuals created from streaming datasets that have been pinned from a report to a dashboard, but cannot be set on streaming tiles created directly on the dashboard using Add tile > Custom streaming data.

Видеть настроенные вами оповещения можете только вы (даже если доступ к панели мониторинга предоставлен другим пользователям).Only you can see the alerts you set, even if you share your dashboard. Оповещения о данных полностью синхронизированы на всех платформах. Их можно настроить и просматривать в мобильных приложениях Power BI и службе Power BI.Data alerts are fully synchronized across platforms; set and view data alerts in the Power BI mobile apps and in the Power BI service. Они недоступны для Power BI Desktop.They are not available for Power BI Desktop. Оповещения можно даже автоматизировать и интегрировать с Microsoft Flow - попробовать.Alerts can even be automated and integrated with Microsoft Flow - try it out yourself.

Предупреждение

Уведомления на основе данных содержат сведения о данных.Data-driven alert notifications provide information about your data. Если вы просматриваете данные Power BI на мобильном устройстве и это устройство украдено, рекомендуем отключить все правила генерации оповещений на основе данных с помощью службы Power BI.If you view your Power BI data on a mobile device and that device gets stolen, we recommend using the Power BI service to turn off all data-driven alert rules.

Настройка оповещений о данных в службе Power BISet data alerts in Power BI service

В следующем видео Аманда добавляет оповещения на плитки панели мониторинга.Watch Amanda add some alerts to tiles on her dashboard. Затем сделайте то же самое, выполнив пошаговые инструкции, приведенные под видео.Then follow the step-by-step instructions below the video to try it out yourself.

В этом примере используется плитка карточки из примера панели мониторинга «Анализ розничной торговли».This example uses a card tile from the Retail Analysis sample dashboard.

  1. Перейдите на панель мониторинга.Start on a dashboard. Щелкните многоточие на плитке панели мониторинга с датчиком, ключевым показателем эффективности или карточкой.From a dashboard gauge, KPI, or card tile, select the ellipses.

  2. Выберите значок звонка , чтобы добавить одно или несколько оповещений для показателя Total stores (Всего магазинов).Select the bell icon to add one or more alerts for Total stores.

  3. Для начала щелкните +Добавить правило оповещения, переместите переключатель в положение Вкл. и укажите название оповещения.To start, select + Add alert rule, ensure the slider is set to On, and give your alert a title. Заголовки позволяют легко распознать оповещения.Titles help you easily recognize your alerts.

  4. Прокрутите содержимое вниз и введите параметры оповещения.Scroll down and enter the alert details. В этом примере мы создадим оповещение, которое уведомляет нас один раз в сутки о превышении общим количеством магазинов порога в 100 штук.In this example we'll create an alert that notifies us once a day if the number of total stores goes above 100. Оповещения будут появляться в Центре уведомлений.Alerts will appear in our Notification center. Кроме того, служба Power BI будет отправлять нам сообщения электронной почты.And we'll have Power BI send us an email as well.

  5. Нажмите кнопку Сохранить.Select Save.

Получение оповещенийReceiving alerts

Если при обновлении данных отслеживаемые значения выходят за установленные пороги, может произойти несколько вещей.When the data being tracked reaches one of the thresholds you've set, several things will happen. Во-первых, Power BI проверяет, прошло ли больше часа или 24 часов (в зависимости от выбранного варианта) с момента отправки предыдущего оповещения.First, Power BI checks to see if it's been more than an hour or more than 24 hours (depending on the option you selected) since the last alert was sent. Оповещение приходит тогда, когда пороговое значение, заданное для оповещения, превышено.As long as the data is past the threshold, you'll get an alert.

После этого Power BI отправляет оповещение в центр уведомлений и, возможно, по электронной почте.Next, Power BI sends an alert to your notification center and, optionally, in email. Каждое оповещение содержит прямую ссылку на данные.Each alert contains a direct link to your data. Выберите ссылку, чтобы просмотреть соответствующую плитку, изучить данные, разрешить совместное использование и получить дополнительные сведения.Select the link to see the relevant tile where you can explore, share, and learn more.

  1. Если вы включили отправку оповещений на электронную почту, в ваш ящик придет примерно такое сообщение:If you've set the alert to send you an email, you'll find something like this in your Inbox.

  2. Power BI добавляет сообщение в ваш Центр уведомлений, а также значок нового оповещения на соответствующую плитку.Power BI adds a message to your Notification center and adds a new alert icon to the applicable tile.

  3. Чтобы просмотреть подробные сведения об оповещении, откройте свой Центр уведомлений.Open your Notification center to see the alert details.

    Примечание

    Оповещения отправляются только при обновлении данных.Alerts only work on data that is refreshed. При обновлении данных Power BI проверяет, настроены ли для них оповещения.When data refreshes, Power BI looks to see if an alert is set for that data. Если значение достигает заданного порога, оповещение срабатывает.If the data has reached an alert threshold, an alert is triggered.

Управление оповещениямиManaging alerts

Управлять оповещениями можно разными способами: непосредственно на плитке панели мониторинга, в меню параметров Power BI, а также на соответствующих плитках в мобильном приложении Power BI для iPhone или мобильном приложении Power BI для Windows 10.There are many ways to manage your alerts: From the dashboard tile itself, from the Power BI Settings menu, on an individual tile in the Power BI mobile app on the iPhone or in the Power BI mobile app for Windows 10.

Непосредственно с плиткиFrom the tile itself

  1. Если вам нужно изменить или удалить оповещение для плитки, откройте окно Управление оповещениями, выбрав значок звонка .If you need to change or remove an alert for a tile, re-open the Manage alerts window by selecting the bell icon . Отобразятся все оповещения, заданные вами для этой плитки.All the alerts that you've set for that tile are displayed.

    ..

  2. Чтобы изменить оповещение, нажмите на стрелку рядом с его названием.To modify an alert, select the arrow to the left of the alert name.

    ..

  3. Чтобы удалить оповещение, выберите значок корзины справа от его названия.To delete an alert, select the trashcan to the right of the alert name.

Меню параметров Power BIFrom the Power BI settings menu

  1. Выберите значок шестеренки в строке меню Power BI.Select the gear icon from the Power BI menubar.

    ..

  2. В разделе Параметры выберите Оповещения.Under Settings select Alerts.

  3. Здесь можно включать, отключать и удалять оповещения, а также открывать окно Управление оповещениями для внесения изменений.From here you can turn alerts on and off, open the Manage alerts window to make changes, or delete the alert.

Советы и устранение неполадокTips and troubleshooting

  • В настоящее время не поддерживаются оповещения для плиток Bing, а также для плиток карточек с мерами даты и времени.Alerts are currently not supported for Bing tiles, or card tiles with date/time measures.
  • Оповещения работают только с числовыми данными.Alerts only work with numeric data types.
  • Оповещения отправляются только при обновлении данных.Alerts only work on data that is refreshed. Они не работают со статическими данными.They do not work on static data.
  • Оповещения работают с потоковыми наборами данных, только если вы создаете визуальный элемент отчета, содержащий ключевые показатели эффективности, карты или датчики, а затем закрепляете его на панели мониторинга.Alerts will only work on streaming datasets if you build a KPI/card/gauge report visual and then pin that visual to the dashboard.

Дальнейшие действияNext steps

Microsoft Flow и Power BI Create a Microsoft Flow that includes a data alert
Настройка оповещений о данных в мобильных приложениях Power BI Set data alerts on your mobile device
Приступая к работе с Power BI Get started with Power BI
Появились дополнительные вопросы?More questions? Попробуйте задать вопрос в сообществе Power BI.Try asking the Power BI Community