Общий доступ к панели мониторинга Power BI, содержащей ссылки на файл Excel в OneDriveShare a Power BI dashboard that links to an Excel file in OneDrive

Power BI позволяет подключаться к книгам Excel в OneDrive для бизнеса и закреплять плитки из таких книг на панелях мониторинга.In Power BI, you can connect to Excel workbooks on OneDrive for Business and pin tiles to a dashboard from that workbook. При предоставлении совместного доступа к этой панели мониторинга или создании пакета содержимого, в состав которого входит эта панель, будут доступны приведенные ниже действия.When you share that dashboard, or create a content pack that includes that dashboard:

  • Ваши коллеги будут видеть плитки, даже если у них нет разрешений на просмотр соответствующих книг.Your colleagues can view the tiles without needing permissions for the workbook itself. Вы можете создать пакет содержимого и будете знать, что ваши коллеги смогут видеть плитки, созданные из книги Excel в OneDrive.So you can create a content pack and know that your colleagues can see the tiles created from the Excel workbook on OneDrive.
  • Щелчок плитки открывает соответствующую книгу в службе Power BI.Clicking the tile opens the workbook inside of Power BI. Книга откроется, только если у вашего коллеги есть разрешение по меньшей мере на чтение книги в OneDrive для бизнеса.The workbook will only open if your colleagues have at least read permissions to the workbook on OneDrive for Business.

Общий доступ к панели мониторинга, содержащей плитки книгShare a dashboard that contains workbook tiles

Инструкции по предоставлению общего доступа к панели мониторинга, которая ссылается на книгу Excel в OneDrive для бизнеса, см. в статье Предоставление общего доступа к панелям мониторинга и отчетам коллегам и другим пользователям.To share a dashboard that links back to an Excel workbook on OneDrive for Business, see Share a dashboard. Отличие в том, что перед предоставлением общего доступа вы сможете изменить разрешения для соответствующей книги Excel.The difference is that you have the option to modify the permissions for the linked Excel workbook before sharing.

Диалоговое окно предоставления общего доступа к панели мониторинга

  1. Введите адреса электронной почты своих коллег.Enter the email addresses for your colleagues.
  2. Чтобы разрешить коллегам просматривать книгу Excel в службе Power BI, щелкните ссылку Перейти в OneDrive для бизнеса и настроить разрешения для книги.To enable your colleagues to view the Excel workbook from Power BI, select Go to OneDrive for Business to set workbook permissions.
  3. В OneDrive измените разрешения так, как вам нужно.On OneDrive, modify the permissions as needed.
  4. Выберите Общий доступ.Select Share.

Примечание

Ваши коллеги не смогут закреплять дополнительные плитки из этой книги или вносить изменения в книгу Excel через Power BI.Your colleagues won't be able to pin additional tiles from that workbook, or make changes to the Excel workbook from Power BI.

Создание пакета содержимого организации с информационной панелью, содержащей плитки книгиCreate an organizational content pack with a dashboard that contains workbook tiles

Публикуя пакет содержимого, вы предоставляете к нему доступ отдельным коллегам или группам.When you publish a content pack you give access to individual colleagues or groups. При публикации пакета содержимого, включающего ссылки на книги, можно изменить разрешения в отношении соответствующих книг Excel.When you publish a content pack that contains workbook links, you'll have the option to modify the permissions for the linked Excel workbook before publishing.

  1. На экране Создание пакета содержимого введите адреса электронной почты, а также название и описание пакета содержимого и загрузите изображение.In the Create content pack screen, enter email addresses, give the content pack a title and description, and upload an image.

  2. Выберите панель мониторинга и (или) отчет со ссылкой на книгу Excel в OneDrive для бизнеса.Select the dashboard and/or report that is linked to the Excel workbook on OneDrive for Business.

    Книга Excel в пакете содержимого

  3. Щелкните ссылку Перейти в OneDrive для бизнеса и настроить разрешения для книги.Select Go to OneDrive for Business to set workbook permissions.

  4. В OneDrive измените разрешения так, как вам нужно.On OneDrive, modify the permissions as needed.

  5. Нажмите кнопку Опубликовать.Select Publish.

Предоставление общего доступа к панели мониторинга из рабочей области Power BIShare a dashboard from a Power BI workspace

Общий доступ к панели мониторинга предоставляется из рабочей области Power BI так же, как из вашей собственной рабочей области, за тем исключением, что файлы размещаются на сайте рабочей области в Office 365, а не в OneDrive для бизнеса.Sharing a dashboard from a Power BI workspace is similar to sharing a dashboard from your own workspace, except that the files are located in an Office 365 workspace site, instead of your private OneDrive for Business. Перед предоставлением общего доступа пользователям не из рабочей области измените разрешения для книги Excel.Modify the permissions for the Excel workbook before sharing the dashboard with people outside the workspace.

Общий доступ из OneDrive

Дальнейшие действияNext steps