Предоставление общего доступа коллегам к отфильтрованному отчету Power BIShare a filtered Power BI report with your coworkers

Используя Общий доступ, вы можете предоставить нескольким пользователям доступ к информационным панелям и отчетам.Sharing is a good way to give a few people access to your dashboards and reports. В Power BI также доступны другие способы совместной работы с отчетами и их распространения.Power BI also offers several other ways to collaborate and distribute your reports.

Чтобы предоставить общий доступ, вам и получателям содержимого требуется лицензия Power BI Pro либо же содержимое должно находиться в емкости Premium.With sharing, you and your recipients need a Power BI Pro license, or the content needs to be in a Premium capacity. У вас есть предложения?Suggestions? Для команды Power BI ваши отзывы всегда важны, поэтому перейдите на сайт сообщества Power BI.The Power BI team is always interested in your feedback, so go to the Power BI Community site.

Вы можете предоставлять общий доступ к отчетам коллегам, у которых есть электронная почта в вашем домене, из большинства расположений в службе Power BI: из списка "Избранные", списка "Последние", страниц "Мне предоставлен доступ" (если это позволяет владельцу) и "Мои представления" или других рабочих областей.You can share a report with coworkers in the same email domain as you, from most places in the Power BI service: your Favorites, Recent, Shared with me (if the owner allows it), My Workspace, or other workspaces. Когда вы предоставляете другим пользователям общий доступ к информационной панели мониторинга, они могут просматривать ее и взаимодействовать с ней, но не могут изменять ее.When you share a report, those you share it with can view it and interact with it, but can't edit it. Они видят в отчетах те же данные, что и вы, если не применяется защита на уровне строк (RLS).They see the same data that you see in the report, unless row-level security (RLS) is applied.

Фильтрация и предоставление общего доступаFilter and share a report

Что делать, если необходимо совместно использовать отфильтрованную версию отчета?What if you want to share a filtered version of a report? Это может быть отчет, который отображает данные только по определенному городу, продавцу или году.Maybe a report that only shows data for a specific city or salesperson or year. Для этого необходимо создать пользовательский URL-адрес.You do this by creating a custom URL.

  1. Откройте отчет в режиме редактирования, примените фильтр и сохраните отчет.Open the report in Editing view, apply the filter, and save the report.

    В этом примере мы применяем фильтр к набору данных Анализ розничной торговли — пример, чтобы отобразить только значения, у которых в поле Территория указано значение NC.In this example we're filtering the Retail Analysis sample to show only values where Territory equals NC.

    Панель "Фильтр отчета"

  2. В конец URL-адреса страницы отчета добавьте следующий фрагмент:Add the following to the end of the report page URL:

    ?filter=tablename/fieldname eq value?filter=tablename/fieldname eq value

    Поле должно иметь тип строка, и ни поле Имя таблицы, ни Имя поля не должны содержать пробелы.The field must be of type string and neither tablename or fieldname can contain spaces.

    В нашем примере имя таблицы — Store, имя поля — Territory, а значение, по которому выполняется фильтрация — NC.In our example, the name of the table is Store, the name of the field is Territory, and the value we want to filter on is NC:

    ?filter=Store/Territory eq 'NC'?filter=Store/Territory eq 'NC'

    URL-адрес отфильтрованного отчета

    Браузер добавляет специальные знаки, представляющие косые черты, пробелы и апострофы, поэтому окончательный адрес будет следующим:Your browser adds special characters to represent slashes, spaces, and apostrophes, so you end up with:

    app.powerbi.com/groups/me/reports/010ae9ad-a9ab-4904-a7a1-xxxxxxxxxxxx/ReportSection2?filter=Store%252FTerritory%20eq%20%27NC%27app.powerbi.com/groups/me/reports/010ae9ad-a9ab-4904-a7a1-xxxxxxxxxxxx/ReportSection2?filter=Store%252FTerritory%20eq%20%27NC%27

  3. Предоставьте общий доступ к отчету, но снимите флажок Send email notificaton to recipients (Отправить получателям уведомление электронной почтой).Share the report, but clear the Send email notificaton to recipients check box.

    Диалоговое окно предоставления общего доступа

  4. Отправьте ссылку с фильтром, который вы создали ранее.Send the link with the filter that you created earlier.

Дальнейшие действияNext steps