Краткое руководство. Навигация в службе Power BIQuickstart - Getting around in Power BI service

Теперь, когда вы изучили основы Power BI, давайте ознакомимся с интерфейсом службы Power BI.Now that you know the basics of Power BI, let's take a look around Power BI service. Как упоминалось ранее, некоторые участники команды могут работать только в Power BI Desktop, формируя данные и создавая отчеты для других пользователей.As mentioned earlier, someone on your team might spend all of her time in Power BI Desktop, combining data and creating reports for others. Другие же участники могут проводить все время в службе Power BI, просматривая содержимое, созданное другими (потребляя его), или получая данные и создавая собственные отчеты и панели мониторинга (создавая содержимое).But you, on the other hand, might spend all of your time in Power BI service, viewing and interacting with content created by others (consuming experience) or getting data and creating your own reports and dashboards (creating experience). В этом кратком руководстве вы импортируете образец данных и с его помощью ознакомитесь с интерфейсом службы Power BI.In this quickstart you'll be importing sample data and using that data to learn your way around Power BI service.

Предварительные требованияPrerequisites

Открытие службы Power BI и получение данныхOpen Power BI service and get some data

Давайте получим образец данных для ознакомления со службой Power BI.We'll grab some sample data to use for our tour of Power BI service. Мы подготовили для вас три образца данных, и в этот раз мы используем данные по розничным магазинам.There are all types of sample data we provide for you to explore, and this time we'll use the data about retail stores.

  1. Перейдите на сайт app.powerbi.com и щелкните ссылку Примеры.Open app.powerbi.com and select the link for Samples.

    первое открытие службы Power BI

  2. Последовательно выберите Анализ розничной торговли — пример > Подключиться.Select Retail Analysis Sample > Connect.

    выбор образца

    Образец импортируется в службу Power BI, и откроется панель мониторинга.Power BI service imports the sample and displays the dashboard. Наличие панелей мониторинга отличает службу Power BI от приложения Power BI Desktop.Dashboards are something that differentiate Power BI service from Power BI Desktop. Образец также включает в себя отчет и набор данных, которые мы рассмотрим позднее.The sample also includes a report and a dataset, which we'll visit later.

Посмотрите видео, в котором Аманда представит вам обзор интерфейса службы Power BI.Watch Amanda take you on a tour of the Power BI service navigation experience. Затем сделайте то же самое, выполнив пошаговые инструкции, приведенные под видео.Then follow the step-by-step instructions below the video to explore for yourself.

Просмотр содержимого (панелей мониторинга, отчетов, книг, наборов данных, рабочих областей, приложений)View content (dashboards, reports, workbooks, datasets, workspaces, apps)

Рассмотрим организацию основного содержимого (информационные панели, отчеты, наборы данных, книги).Let's start by looking at how the basic content (dashboards, reports, datasets, workbooks) is organized. Содержимое отображается в контексте рабочей области.Content is displayed within the context of a workspace. Пока у вас есть только одна рабочая область — Моя рабочая область.At this point, you only have one workspace and it is called My Workspace. В ней хранится все ваше содержимое.My Workspace stores all the content that you own. Это своего рода личная песочница или рабочая область для хранения личного содержимого.Think of it as your personal sandbox or work area for your own content. Вы можете совместно использовать содержимое из своей рабочей области с коллегами.You can share content from My Workspace with colleagues. В разделе "Моя рабочая область" содержимое распределяется по 4 вкладкам: "Информационные панели", "Отчеты", "Книги" и "Наборы данных".Within My Workspace, your content is organized into 4 tabs: Dashboards, Reports, Workbooks, and Datasets.

Экран "Моя рабочая область"

Выберите рабочую область в левой области навигации, после чего на холсте Power BI справа появятся вкладки для соответствующего содержимого (панели мониторинга, отчеты, книги, наборы данных).Select a workspace from the left navigation pane (left navpane) and the tabs for the associated content (dashboards, reports, workbooks, datasets) fill the Power BI canvas to the right.

Новый пользователь видит только одну рабочую область — Моя рабочая область.If you are a new user, you'll only see one workspace -- My Workspace.

короткое видео рабочей области

На этих вкладках (которые также называются представлениями содержимого) приводятся сведения о содержимом и действия, которые можно с ним выполнять.Within those tabs (aka content views), you'll see information about the content as well as actions you can take with that content. Например, на вкладке "Панели мониторинга" можно открыть панель мониторинга, поделиться содержимым, выполнить его поиск, создать, удалить, отсортировать содержимое и выполнить множество других действий.For example, from the Dashboards tab you can open a dashboard, share, delete, search, create new content, sort, and much more.

вкладка панелей мониторинга

Откройте панель мониторинга, выбрав ее имя.Open the dashboard by selecting the dashboard name.

Открытая панель мониторинга

Добавление панели мониторинга или отчета в избранноеFavorite a dashboard and a report

Избранное позволяет быстро открывать самое важное для вас содержимое.Favorites lets you quickly access content that is most important to you.

  1. Открыв панель мониторинга, щелкните Добавить в избранное в правом верхнем углу.With the dashboard open, select Favorite from the upper right corner.

    добавление в избранное

    Элемент Добавить в избранное изменится на Удалить из избранного, и значок звездочки станет желтым.Favorite changes to Unfavorite and the star icon becomes yellow.

    удаление из избранного

  2. Чтобы увидеть список всего содержимого, добавленного в избранное, в левой области навигации выберите стрелку справа от пункта Избранное.To display a list of all the content that you have added as favorites, in the left navpane, select the arrow to the right of Favorites. Так как область навигации слева — это фиксированный элемент службы Power BI, список избранного доступен вам из любого раздела программы.Because the left navpane is a permanent feature of Power BI service, you have access to this list from anywhere in Power BI service.

    всплывающий элемент "Избранное"

    Пока в избранном только один элемент.We have only one favorite so far. В избранное можно добавлять панели мониторинга, отчеты и приложения.Favorites can be dashboards, reports, or apps.

  3. Отметить панель мониторинга или отчет как избранное также можно на вкладке Панели мониторинга или Отчеты в рабочей области. Откройте вкладку Отчеты и щелкните значок звездочки слева от имени отчета.Another way to mark either a dashboard or report as a favorite is from the Dashboards or Reports workspace tab. Open the Reports tab, and select the star icon to the left of the report name.

    пометка как избранного

  4. Откройте область Избранное, выбрав пункт Избранное в области навигации слева или щелкнув значок звездочки .Open the Favorites pane, by selecting Favorites from the left navpane or by selecting the star icon .

    открытие экрана "Избранное"

    Теперь в избранном два элемента: одна панель мониторинга и один отчет.You now have two favorites, one a dashboard and one a report. Здесь вы можете искать и открывать содержимое, удалять его из избранного или делиться им с коллегами.From here you can open, search, unfavorite, or share content with colleagues.

  5. Выберите имя отчета, чтобы открыть его в редакторе отчетов.Select the report name to open it in the report editor.

    открытие отчета

См. статью Избранное для получения дополнительных сведений.To learn more, see Favorites

Доступ к последнему содержимомуLocate your most recent content

  1. Так же, как и с "Избранным", вы можете быстро открывать последнее содержимое откуда угодно в службе Power BI, нажав на стрелку рядом с меню Последнее в области навигации слева.Similar to Favorites, quickly see your most recently accessed content from anywhere in Power BI service by selecting the arrow next to Recent in the left navpane.

    Всплывающий элемент "Последнее"

    Во всплывающем элементе выберите содержимое, чтобы открыть его.From the flyout, select content to open it.

  2. Иногда нужно не открыть последнее содержимое, а просмотреть сведения о нем или выполнить другое действие, например поделиться им, экспортировать в Excel или запустить аналитику.Sometimes you don't want to open recent content, but want to view information or take other action, such as sharing, running Insights, or exporting to Excel. В таком случае откройте область Последние, выбрав пункт Последнее или щелкнув соответствующий значок в области навигации слева.In cases like thes, open the Recents pane by selecting Recent or its icon from the left navpane. Если у вас несколько рабочих областей, в этом списке приводится содержимое из них всех.If you had more than one workspace, this list would include content from across all of your workspaces.

    Панель "Последнее"

Дополнительные сведения см. в статье Недавно просмотренное содержимое в службе Power BI.To learn more, see Recents in Power BI

Поиск и сортировка содержимогоSearch and sort content

Представление содержимого упрощает его поиск, фильтрацию и сортировку.The content view makes it easier to search, filter and sort your content. Чтобы найти панель мониторинга, отчет или книгу, введите строку в области поиска.To search for a dashboard, report or workbook, type in the search area. Power BI отфильтрует данные и покажет только содержимое, которое содержит строку поиска как часть названия.Power BI filters to only the content that has your search string as part of the name.

Так как у вас только один образец, поиск и сортировка не требуются.Since you only have one sample, searching and sorting isn't necessary. Но когда у вас много панелей мониторинга, отчетов, книг и наборов данных, эти функции очень полезны.But when you have long lists of dashboards, reports, workbooks, and datasets, you'll find searching and sorting extremely helpful.

поиск панели мониторинга

Вы также можете сортировать содержимое по имени или владельцу.You can also sort the content by name or owner.

сортировка содержимого

Дополнительные сведения см. в статье Поиск и сортировка содержимого в Power BI.To learn more, see Power BI navigation: search, sort, filter

Очистка ресурсовClean up resources

Завершив работу с этим кратким руководством, вы можете при необходимости удалить примеры панели мониторинга, отчета и набора данных "Анализ розничной торговли".After you finish this quickstart, you can delete the Retail Analysis sample dashboard, report, and dataset, if you wish.

  1. Откройте службу Power BI (app.powerbi.com) и войдите в нее.Open the Power BI service (app.powerbi.com) and sign in.

  2. В панели навигации слева выберите "Рабочие области" > "Моя рабочая область".In the left navigation pane, select Workspaces > My Workspace.
    Видите желтую звездочку? Она показывает, что область является избранной.Notice the yellow star indicating it's a favorite?

  3. На вкладке Панели мониторинга щелкните значок Удалить в форме корзины напротив панели "Анализ розничной торговли".On the Dashboards tab, select the garbage can Delete icon next to the Retail Analysis dashboard.

    Удаление панели мониторинга

  4. Выберите вкладку Отчеты и повторите действия по удалению для отчета "Анализ розничной торговли".Select the Reports tab and do the same for the Retail Analysis report.

  5. Выберите вкладку Наборы данных и повторите действия по удалению для набора данных "Анализ розничной торговли".Select the Datasets tab and do the same for the Retail Analysis dataset.

Дальнейшие действияNext steps