Знакомство с редактором отчетовThe report editor...Take a tour

Редакторы отчетов в службе Power BI и Power BI Desktop очень похожи.The report editor in Power BI service and the report editor in Power BI Desktop are very similar. Видео описывает использование редактора отчетов в службе Power BI, а статья — использование в службе Power BI Desktop.The video shows the report editor in Power BI Desktop and this article shows the report editor in Power BI service.

В службе Power BI редактор отчетов доступен только в режиме правки.In Power BI service, the report editor is only available in Editing View. Чтобы открыть отчет в режиме правки, необходимо быть его владельцем.To open a report in Editing view, you must be a report owner.

Редактор отчетов Power BI состоит из 3 разделов:The Power BI report editor is made up of 3 sections:

  1. Панелей Поля, Визуализации и Фильтры.Fields, Visualizations, and Filters panes
  2. Верхняя область навигацииtop navigation bars
  3. Холст отчетовreport canvas

1. Панели редактора отчетов1. The report editor panes

При первом открытии отчета отображаются 3 панели: "Визуализации", "Фильтры" и "Поля".There are 3 panes visible when you first open a report: Visualizations, Filters, and Fields. Панели в левой части — "Визуализации" и "Фильтры" — позволяют настроить внешний вид визуализаций, включая их тип, цвет, фильтрацию и форматирование,The panes on the left side, Visualizations and Filters, control what your visualizations look like -- type, colors, filtering, formatting. а с помощью панели "Поля" справа можно управлять базовыми данными, используемыми в визуализациях.And the pane on the right side, Fields, manages the underlying data being used in the visualizations.

Содержимое, отображаемое в редакторе отчетов, зависит от параметров, выбранных на холсте отчетов.The content displayed in the report editor varies by selections you make in the report canvas. Например, при выборе отдельного визуального элемента:For example, when you select an individual visual,

  • Верхняя часть панели визуализации определяет тип используемого визуального элемента. В нашем примере используется гистограмма с группировкой.The top of the Visualization pane identifies the type of visual in use; in this example, a Clustered column chart.

  • В нижней части области визуализации (может потребоваться прокрутить вниз) отображаются поля, используемые в визуальном элементе.The bottom of the Visualization pane (you may have to scroll down) displays the fields being used in the visual. На этой диаграмме используются параметры FiscalMonth, DistrictManager и Total Sales Variance (Суммарное отклонение продаж).This chart is using FiscalMonth, DistrictManager, and Total Sales Variance.

  • На панели "Фильтры" (может потребоваться прокрутить вниз) отображаются все фильтры, которые были применены.The Filters pane (you may have to scroll down) displays any filters that have been applied.

  • На панели "Поля" указаны доступные таблицы и (при развертывании узла имени таблицы) поля, из которых состоит таблица.The Fields pane lists the tables available and, if you expand a table's name, the fields that make up that table. Желтый цвет шрифта означает, что в визуализации используется по крайней мере одно поле из таблицы.Yellow font lets you know that at least one field from that table is being used in the visualization.

  • Чтобы отобразить панель форматирования для выбранной визуализации, щелкните значок с изображением валика. To display the formatting pane, for the selected visualization, select the paint roller icon.

  • Чтобы отобразить панель "Аналитика", щелкните значок лупы. To display the Analystics pane, select the magnifying glass icon.

Панель "Визуализации" (сверху вниз)The Visualizations pane (from top to bottom)

Здесь указывается тип визуализации.Here is where you select a visualization type. Небольшие рисунки называются шаблонами.The small pictures are called templates. На приведенном выше рисунке выбрана линейчатая диаграмма с группировкой.In the image above, the Clustered bar chart is selected. Если вы не выбрали тип визуализации сначала и вместо этого приступили к созданию визуализации, выбрав поля, тип визуализации будет выбран службой Power BI.If you don't select a visualization type first, but instead start building a visualization by selecting fields, Power BI will pick the visualization type for you. Вы можете сохранить выбор Power BI или изменить тип, выбрав другой шаблон.You can keep Power BI's selection, or change the type by selecting a different template. Переключайтесь между различными типами столько, сколько вам нужно, чтобы найти тип визуализации, который представляет данные самым оптимальным образом.Switch as many times as you need to find the visualization type that best represents your data.

Управляйте полями, используемыми в визуальном элементе.Manage the fields used in your visual.

Контейнеры (их иногда называют категориями) в этой области изменяются в зависимости от типа выбранной визуализации.The buckets (sometimes called wells) shown in this pane vary depending on what type of visualization you have selected. Например, если выбрана линейчатая диаграмма, вы увидите контейнеры для значений, оси и легенды.For example, if you've selected a bar chart, you'll see buckets for: Values, Axis, and Legend. Когда вы выбираете поле или перетаскиваете его на холст, Power BI добавляет это поле в один из контейнеров.When you select a field, or drag it onto the canvas, Power BI adds that field to one of the buckets. Вы также можете перетаскивать поля из списка "Поля" непосредственно в контейнеры.You can also drag fields from the Fields list directly into the buckets. Некоторые контейнеры подходят только для определенных типов данных.Some buckets are limited to certain types of data. Например, контейнер Значения не принимает нечисловые поля.For example, Values won't accept non-numeric fields. Таким образом, если перетащить поле employeename в контейнер Значения , Power BI изменяет его на число employeename.So if you drag an employeename field into the Values bucket, Power BI changes it to count of employeename.

Удаление поляRemove a field

Чтобы удалить поле из визуализации, нажмите кнопку X справа от имени поля.To remove a field from the visualization, select the X to the right of the field name.

Дополнительные сведения см. в разделе Добавление визуализаций в отчет Power BI.For more information, see Add visualizations to a Power BI report

Форматирование визуальных элементовFormat your visuals

Отобразите область форматирования, щелкнув значок валика.Select the paint roller icon to display the Format pane. Доступный параметр зависит от типа выбранной визуализации.The option available depend on the type of visualization selected.

Возможности форматирования практически безграничны.The formatting possibilities are almost endless. Чтобы узнать больше об этих возможностях и самостоятельно их изучить, ознакомьтесь с этими статьями:To learn more, explore on your own, or visit these articles:

Добавление аналитики в визуализацииAdd analytics to your visualizations

Чтобы отобразить панель "Аналитика", щелкните значок лупы.Select the magnifying glass icon to display the Analytics pane. Доступный параметр зависит от типа выбранной визуализации.The option available depend on the type of visualization selected.


Панель "Аналитика" в службе Power BI позволяет добавлять динамические строки ссылок в визуализации, чтобы обратить внимание на важные тенденции и подробные сведения.With the Analytics pane in Power BI service, you can add dynamic reference lines to visualizations, and provide focus for important trends or insights. См. дополнительные сведения о панели аналитики в службе Power BI и панели аналитики в службе Power BI Desktop.To learn more, see Analytics pane in Power BI service or Analytics pane in Power BI Desktop.


Панель "Фильтры"The Filters pane

Эта панель используется для просмотра, создания и настройки фильтров уровня страницы, отчета, подробных сведений и визуального элемента.View, set, and modify page, report, drillthrough, and visual-level filters.

Дополнительные сведения см. в разделе Добавление фильтра в отчет.For more information, see Add a filter to a report.


Панель "Поля"The Fields pane

На панели "Поля" отображаются таблицы и поля, которые существуют в ваших данных. Их можно использовать для создания визуализаций.The Fields pane displays the tables and fields that exist in your data and are available for you to use to create visualizations.

  • Перетащите поле на страницу, чтобы начать новую визуализацию.Drag a field onto the page to start a new visualization. Вы также можете перетащить поле на имеющуюся визуализацию, чтобы добавить его в эту визуализацию.You can also drag a field onto an existing visualization to add the field to that visualization.

  • При установке флажка рядом с полем Power BI добавляет поле в активную (или новую) визуализацию,When you add a checkmark next to a field, Power BI adds that field to the active (or new) visualization. а также определяет, в какой контейнер поместить это поле.And it also decides which bucket to place that field into. Например, следует ли использовать поле для легенды, оси или значения?For example, should the field be used a legend, axis,or value? Power BI делает самый оптимальный выбор. Вы можете переместить его из этого контейнера в другой при необходимости.Power BI makes a best-guess and you can move it from that bucket to another if necessary.

  • В любом случае все выбранные поля добавляются в панель "Визуализации" в редакторе отчетов.Either way, each selected field is added to the Visualizations pane in the report editor.

Примечание. При использовании Power BI Desktop вы также можете получить доступ к параметрам для отображения и скрытия полей, добавления вычислений и т. д.NOTE: If you're using Power BI Desktop, you'll also have options to show/hide fields, add calculations etc.

Что означают значки полей?What do the field icons mean?

  • Статистические выражения (∑). Статистическое выражение представляет числовое значение, которое будет, например, суммироваться или усредняться.∑ Aggregates An aggregate is a numeric value that will be summed or averaged, for example. Статистические выражения импортируются вместе с данными (определенными в модели данных, на которой основан отчет).Aggregates are imported with the data (defined in the data model your report is based on). Дополнительные сведения см. в разделе Статистические выражения в отчетах Power BI.For more information, see Aggregates in Power BI reports.
  • Вычисляемые меры (также называемые вычисляемыми полями) Calculated measures (also called calculated fields)
    Каждое вычисляемое поле имеет собственную жестко заданную формулу.Each calculated field has its own hard-coded formula. Это вычисление нельзя изменить: например, если это сумма, то нельзя получить ничего, кроме суммы.You can’t change the calculation, for example, if it’s a sum, it can only be a sum. Дополнительные сведения см. в разделе Основные сведения о мерахFor more information, read Understanding measures
  • Уникальные поля Unique fields
    Поля с этим значком были импортированы из Excel и настроены для отображения всех значений, даже если они имеют дубликаты.Fields with this icon were imported from Excel and are set to show all values, even if they have duplicates. Например, в ваших данных могут присутствовать две записи для человека с именем "Николай Новиков", при этом каждая из них будет считаться уникальной, а суммироваться они не будут.For example your data might have two records for people named 'John Smith', and each will be treated as unique -- they won't be summed.
  • Поля географии Geography fields
    Поля расположения можно использовать для создания визуализаций карты.Location fields can be used to create map visualizations.
  • Иерархия Hierarchy
    Чтобы увидеть поля, из которых состоит иерархия, щелкните стрелку.Select the arrow to reveal the fields that make up the hierarchy.

2. Верхняя панель навигации2. The top navigation bar

С помощью верхней панели навигации можно выполнять самые разные действия, и их набор постоянно расширяется.The actions available from the top navigation bar are numerous; with new actions being added all the time. Сведения о том или ином действии см. в оглавлении к документации Power BI (кроме того, вы можете воспользоваться полем поиска).For information about a particular action, use the Power BI Documentation Table of Contents or Search box.

3. Холст отчетов3. The report canvas

Холст отчетов — это среда для отображения работы.The report canvas is where your work displays. При использовании панелей "Поля", "Фильтры" и "Визуализации" для создания визуальных элементов они создаются и отображаются на холсте отчетов.When you use the Fields, Filters, and Visualizations panes to create visuals, they are built and displayed on your report canvas. Каждая вкладка в нижней части холста представляет страницу отчета.Each tab at the bottom of the canva represents a page in the report. Выберите вкладку, чтобы открыть эту страницу.Select a tab to open that page.

Дальнейшие действия:Next Steps:

Создание отчетаCreate a report

Изменение отчетаEdit a report

Дополнительные сведения об отчетах в Power BIRead more about reports in Power BI

Приступая к работе с Power BIGet started with Power BI

Power BI — основные понятияPower BI - Basic Concepts

Появились дополнительные вопросы?More questions? Ответы на них см. в сообществе Power BI.Try the Power BI Community