Использование метрик для панелей мониторинга и отчетовUsage metrics for dashboards and reports

Когда вы создаете панели мониторинга и отчеты, метрики помогают проанализировать особенности использования этих компонентов.If you create dashboards and reports, usage metrics help you understand their impact. Запустив метрики использования для отчета или панели мониторинга, вы узнаете, как эти панели мониторинга и отчеты используются в организации, а также что используется, кем и для какой цели.When you run either dashboard usage metrics or report usage metrics, you discover how those dashboards and reports are being used throughout your organization; what is being used, by whom, and for what purpose.

Примечание

В метриках использования будет отслеживаться использование отчетов, которые внедряются в SharePoint Online.Usage metrics will track usage of reports that are embedded in SharePoint Online. Также будет отслеживаться внедрение панелей мониторинга и отчетов с помощью двух рабочих процессов: "учетные данные принадлежат пользователю" и "учетные данные принадлежат приложению".They will also track embedding of dashboards and reports via both the “user owns credentials” and “app owns credentials” flow. В метриках использования не будет отслеживаться использование отчетов, внедряемых с помощью рабочего процесса опубликовать в Интернете.Usage metrics will not track usage of reports embedding via publish to web.

Эти отчеты на основе метрик использования доступны только для чтения.These usage metrics reports are read-only. Тем не менее вы можете персонализировать отчет на основе метрик использования, выполнив команду "Сохранить как".However, you can personalize a usage metrics report by using "Save as." В результате будет создан набор данных, а отчет только для чтения будет преобразован в полнофункциональный доступный для редактирования отчет Power BI.This creates a brand new dataset and converts the read-only report to a full-featured Power BI report that you can edit. Персонализированный отчет не просто содержит метрики для выбранной панели мониторинга или отчета. При удалении фильтра по умолчанию в нем можно получить доступ к метрикам использования для всех панелей мониторинга и отчетов в выбранной рабочей области.Not only does the personalized report contain metrics for the selected dashboard or report, but by removing the default filter, you now have access to usage metrics for all dashboards or all reports in the selected workspace.

Для чего нужны метрики использования?Why are usage metrics important to me?

Сведения об использовании содержимого помогут вам оценить закономерности его использования и расставить приоритеты.Knowing how your content is being used helps you demonstrate your impact and prioritize your efforts. Показатели использования могут указывать на то, что один из ваших отчетов ежедневно используется большим числом сотрудников, а созданная панель мониторинга вообще не просматривается.Your usage metrics may show that one of your reports is used daily by a huge segment of the organization and it may show that a dashboard you created isn't being viewed at all. Сведения подобного рода являются неоценимыми при перераспределении ресурсов.This type of feedback is invaluable in guiding your work efforts.

Запуск отчетов на основе метрик использования доступен только в службе Power BI.Running usage metrics reports is only available in Power BI service. Однако при сохранении отчета на основе метрик использования или его закреплении на панели мониторинга вы сможете открывать этот отчет и взаимодействовать с ним на мобильных устройствах.However, if you save a usage metrics report or pin it to a dashboard, you will be able to open and interact with that report on mobile devices.

Предварительные требованияPrerequisites

  • Функция метрик использования записывает сведения об использовании для всех пользователей бесплатной лицензии и версии Pro.The usage metrics feature captures usage information from all users, both Free and Pro. Но для запуска и доступа к данным метрик использования требуется лицензия Pro.However, a Pro license is required to run and access the usage metrics data.
  • Метрики использования предоставляются на панелях мониторинга и отчетах в выбранной рабочей области.Usage metrics are provided on dashboards or reports in the selected workspace. Чтобы получить метрики использования для конкретной панели мониторинга или отчета, вам нужно следующее:To access usage metrics for a particular dashboard or report, you must:
    • доступ к панели мониторинга или отчету с правами на изменение данных;• Have edit access to that dashboard or report
    • лицензия Pro.• Have a Pro license

Отчет на основе метрик использованияAbout the Usage Metrics report

При выборе метрик использования или значка служба Power BI создает готовый отчет с метриками использования для этого содержимого за последние 90 дней.When you select Usage metrics or the icon , Power BI generates a pre-built report with usage metrics for that content for the last 90 days. Отчет похож на отчеты Power BI, с которыми вы уже знакомы, но с ним нельзя взаимодействовать, он предназначен только для ознакомления.The report looks similar to the Power BI reports you're already familiar with, but it's designed to be informational -- not interactive. Вы сможете выполнить срез на основании того, как пользователи получили доступ, через веб-приложение или мобильное приложение и т. д. С улучшением панелей мониторинга и отчетов улучшается и отчет на основе метрик использования, в котором данные обновляются каждый день.You’ll be able to slice based on how your end users received access, whether they were accessing via the web or mobile app, etc. As your dashboards and reports evolve, so too will the usage metrics report, which updates every day with new data.

Отчеты на основе метрик использования не отображаются в таких списках содержимого, как Недавние, Рабочие области, Избранное и т. д.Usage metrics reports won't show up in Recent, Workspaces, Favorites, or other content lists. Их невозможно добавить в приложение.They cannot be added to an app. Если закрепить плитку из отчета на основе метрик использования на панели мониторинга, такую панель мониторинга также невозможно будет добавить в приложение или пакет содержимого.If you pin a tile from a usage metrics report to a dashboard, that dashboard cannot be added to an app or content pack.

Чтобы получить дополнительные данные отчета или создать собственные отчеты для наборов данных, выполните команду Сохранить как (см. сведения в разделе Сохранение отчета на основе метрик использования как полнофункционального отчета Power BI (персонализация)).To dig down into the report data, or to build your own reports against the dataset, use Save as (see Save the Usage Metrics report as a full-featured Power BI report.

Открытие отчета на основе метрик использования для панели мониторинга или отчетаOpen a Usage Metrics report for a dashboard or report

  1. Запустите рабочую область, которая содержит панель мониторинга или отчет.Start in the workspace that contains the dashboard or report.
  2. В списке содержимого рабочей области или на панели мониторинга либо в отчете выберите значок Метрики использования .From either the workspace content list or from the dashboard or report itself, select the icon for Usage metrics .

  3. Когда вы делаете это впервые, служба Power BI создает отчет на основе метрик использования и сообщает, когда отчет готов.The first time you do this, Power BI creates the usage metrics report and lets you know when it's ready.

  4. Чтобы открыть результаты, выберите Просмотр метрик использования.To open the results, select View usage metrics.

    Метрики использования будут очень полезны при развертывании и поддержке панелей мониторинга и отчетов Power BI.Usage metrics will be a powerful ally as you work to deploy and maintain Power BI dashboards and reports. Интересно, какие страницы отчета наиболее полезны и какие из них следует исключить?Wondering which pages of your report are most useful, and which ones you should phase out? Выполните срез по страницам отчета, чтобы узнать это. Интересно, необходимо ли создавать макет панели мониторинга для мобильного устройства?Slice by Report page to find out. Wondering if you should build a mobile layout for your dashboard? Срез по платформам позволит узнать, сколько пользователей получают доступ к содержимому через мобильные приложения и веб-браузер.Slice by Platforms to discover how many users are accessing your content via the mobile apps vs. via web browser.

  5. Вы также можете навести указатель мыши на визуализацию и выбрать значок булавки, чтобы добавить визуализацию на панель мониторинга.Optionally, hover over a visualization and select the pin icon to add the visualization to a dashboard. Или выберите действие Закрепить активную страницу в верхней строке меню, чтобы добавить на панель мониторинга всю страницу.Or, from the top menubar, select Pin Live Page to add the entire page to a dashboard. С помощью панели мониторинга вам будет удобнее отслеживать показатели использования или делиться ими с коллегами.From the dashboard you can monitor the usage metrics more-easily or share them with others.

    Примечание. Если закрепить плитку из отчета на основе метрик использования на панели мониторинга, такую панель мониторинга также невозможно будет добавить в приложение или пакет содержимого.NOTE: If you pin a tile from a usage metrics report to a dashboard, that dashboard cannot be added to an app or content pack.



Какие метрики регистрируются?What metrics are reported?

МетрикаMetric Панель мониторингаDashboard ОтчетReport ОписаниеDescription
Срез метода распространенияDistribution method slicer даyes даyes Как пользователи получают доступ к содержимому?How users got access to the content. Доступ к панели мониторинга или отчету можно получить тремя способами: пользователи являются участниками рабочей области приложения, им предоставлен общий доступ к содержимому или они установили пакет либо приложение содержимого.There are 3 possible methods: users can access the dashboard or report by being members of an app workspace, by having the content shared with them, or by installing a content pack/app. Обратите внимание, что представления приложения считаются как "пакет содержимого".Note that views through an app are counted as "content pack."
Срез платформPlatforms slicer даyes даyes Пользователи получили доступ к панели мониторинга или отчету из службы Power BI (powerbi.com) или с мобильного устройства?Was the dashboard or report accessed via the Power BI service (powerbi.com) or a mobile device? Мобильные устройства включают все наши приложения iOS, Android и Windows.Mobile includes all our iOS, Android, and Windows apps.
Срез страницы отчетаReport page slicer нетno даyes Если отчет содержит более одной страницы, можно разделить отчет по страницам, которые были просмотрены.If the report has more than 1 page, slice the report by the page(s) that was viewed. Если вы видите в списке имен Blank (Пусто), значит страница отчета недавно добавлена (фактическое имя новой страницы появится в списке среза в течение 24 часов) или страницы отчета удалены.If you see a list option for "Blank," that means a report page was recently added (within 24 hours the actual name of the new page will appear in the slicer list) and/or report pages have been deleted. Параметр Blank (Пусто) охватывает ситуации такого типа."Blank" captures these types of situations.
Просмотров за деньViews per day даyes даyes Общее число просмотров за день — просмотром считается загрузка пользователем страницы отчета или панели мониторинга.Total number of views per day - a view is defined as a user loading a report page or dashboard.
Уникальных просмотров за деньUnique viewers per day даyes даyes Количество разных пользователей, которые просматривали панель мониторинга или отчет (на основании учетной записи пользователя AAD).Number of different users who viewed the dashboard or report (based on the AAD user account).
Просмотры по пользователямViews per user даyes даyes Число просмотров за последние 90 дней по отдельным пользователям.Number of views in the past 90 days, broken down by individual users.
Публикаций в деньShares per day даyes нетno Сколько раз общий доступ к панели мониторинга предоставлялся другому пользователю или группе.Number of times the dashboard was shared with another user or group.
Всего просмотровTotal views даyes даyes Количество просмотров за последние 90 дней.Number of views in the past 90 days.
Всего посетителейTotal viewers даyes даyes Количество уникальных посетителей за последние 90 дней.Number of unique viewers in the past 90 days.
Всего публикацийTotal shares даyes нетno Сколько раз за последние 90 дней предоставлялся общий доступ к панели мониторинга или отчету.Number of times the dashboard or report was shared in the past 90 days.
Общее количество в организацииTotal in organization даyes даyes Количество всех панелей мониторинга и отчетов в организации, которые просматривались по крайней мере один раз за последние 90 дней.Count of all dashboards or reports in the entire organization which had at least one view in the past 90 days. Используется для вычисления ранга.Used to calculate rank.
Ранг: всего просмотровRank: Total views даyes даyes Общее количество просмотров за последние 90 дней всех панелей мониторинга и отчетов в организации, где ранжируется эта панель мониторинга или отчет.For total views of all dashboards or reports in the organization over the past 90 days, where does this dashboard or report rank.
Ранг: всего публикацийRank: Total shares даyes нетno Общее количество публикаций за последние 90 дней для всех панелей мониторинга в организации, где ранжируется эта панель мониторинга или отчет.For total shares of all dashboards in the organization over the past 90 days, where does this dashboard or report rank.

Отчет на основе метрик использования для панели мониторингаDashboard Usage Metrics report

Отчет на основе метрик использования для отчетаReport Usage Metrics report

Используйте действие Сохранить как, чтобы преобразовать отчет на основе метрик использования в полнофункциональный отчет Power BI, который можно настраивать и к которому можно предоставлять доступ.Use Save as to convert the usage metrics report to a full-featured Power BI report that can be customized and shared. Создав персонализированную копию, вы сможете получить полный доступ к базовому набору данных и настроить отчет по метрикам использования в соответствии со своими потребностями.Once you’ve created a personalized copy, you’ll get full access to the underlying dataset, allowing you to customize the usage metrics report to your specific needs. Вы также можете использовать Power BI Desktop для создания настраиваемых отчетов на основе метрик использования с помощью динамического подключения к компоненту службы Power BI.You can even use Power BI Desktop to build custom usage metrics reports using the live connection to Power BI service feature.

Более того, базовый набор данных включает сведения об использовании для всех панелей мониторинга и отчетов в рабочей области.Better yet, the underlying dataset includes the usage details for all dashboards or reports in the workspace. Это открывает другие доступные возможности.This opens up yet another world of possibilities. Например, вы можете создать отчет, который сравнивает все панели мониторинга в рабочей области на основе сведений об использовании.You could, for example, create a report which compares all dashboards in your workspace based on usage. Или вы можете создать панель мониторинга на основе метрик использования для приложения Power BI путем объединения данных об использовании всего содержимого, опубликованного в этом приложении.Or, you could create a usage metrics dashboard for your Power BI app by aggregating usage across all the content distributed within that app. Дополнительные сведения см. в разделе Удаление фильтра для просмотра всех данных метрик использования в рабочей области ниже.See remove the Page level filter below.

Что создается при выполнении команды "Сохранить как"?What is created when using "Save as"?

Когда служба Power BI создает полнофункциональный отчет, она также создает набор данных, который включает все панели мониторинга или отчеты в текущей рабочей области, доступ к которой выполнялся за последние 90 дней.When Power BI creates the full-featured report, it also creates a new dataset made up of all the dashboards or all the reports contained in the current workspace that have been accessed in the last 90 days. Например, предположим, что у вас есть рабочая область с именем "Продажи", которая содержит три панели мониторинга и два отчета. Затем вы создаете отчет на основе метрик использования на панели мониторинга "Северо-восток"For example, say you have a workspace named "Sales" and it contains three dashboards and two reports, and you create a usage metrics report on the "Northeast" dashboard. и выполняете команду Сохранить как, чтобы персонализировать и преобразовать отчет в полнофункциональный отчет.And then you use Save as to personalize and convert it to a full-featured report. Набор данных для нового отчета содержит метрики использования не только для панели мониторинга "Северо-восток", но для всех трех панелей мониторинга в рабочей области "Продажи".The dataset for that new report contains the usage metrics not only for that one dashboard named "Northeast" but for all three dashboards in the "Sales" workspace. По умолчанию отчет отобразит данные для панели мониторинга "Северо-восток", и вам потребуется удалить фильтр (одним щелчком мыши), чтобы отобразить данные для всех трех панелей мониторинга.By default, the report will display data for the "Northeast" dashboard and you'll need to remove a filter (single click) to display data for all three dashboards.

Создание копии отчета об использовании с помощью команды "Сохранить как"Create a copy of the usage report using "Save as"

При создании копии с помощью команды "Сохранить как" (персонализировать) Power BI преобразовывает готовый отчет только для чтения в полнофункциональный отчет.When you create a copy using "Save as" (personalize), Power BI converts the read-only pre-built report to a full-featured report. На первый взгляд он выглядит точно так же.At first glance, it looks exactly the same. Тем не менее теперь можно открыть отчет в режиме правки, добавить новые визуализации, фильтры и страницы, изменить или удалить имеющиеся визуализации и многое другое.However, you can now open the report in Editing view, add new visualizations, filters, and pages, modify or delete existing visualizations, and so much more. Power BI сохраняет новый отчет и набор данных в текущей рабочей области.Power BI saves the brand new report and dataset in the current workspace. В следующем примере текущей является рабочая область mihart.In the example below, the current workspace is mihart.

  1. В готовом отчете на основе метрик использования выберите Файл > Сохранить как.From the pre-built usage metrics report, select File > Save As. Служба Power BI конвертирует отчет на основе метрик использования в полнофункциональный отчет Power BI.Power BI converts the usage metrics report into a full-featured Power BI report. Это называется персонализированным отчетом на основе метрик использования.This is called a personalized usage metrics report. Персонализированный отчет об использовании и набор данных сохраняются в текущей рабочей области, которая называется *mihart.The personalized usage report and dataset are saved in the current workspace which is named *mihart.

  2. Откройте отчет в режиме правки и работайте с ним, как с любым другим отчетом Power BI.Open the report in Editing view and interact with it as you would with any other Power BI report. Например, добавляйте новые страницы и создавайте новые визуализации, добавляйте фильтры, форматируйте шрифты и цвета и т. д.For example, add new pages and build new visualizations, add filters, format the fonts and colors, etc.

  3. Кроме того, вы можете создать новый набор данных и новый отчет с нуля.Alternately, start with the new dataset and build a report from scratch.

  4. Новый отчет сохраняется в текущей рабочей области (mihart) и добавляется в список содержимого Последние.The new report is saved in the current workspace (mihart) and also added to the Recent content list.

Удаление фильтра для просмотра всех данных о метриках использования в рабочей областиRemove the filter to see all the usage metrics data in the workspace

Чтобы просмотреть метрики для всех панелей мониторинга или отчетов в рабочей области, потребуется удалить фильтр.To see the metrics for all the dashboards or for all the reports in the workspace, you'll have to remove a filter. По умолчанию персонализированный отчет фильтруется для отображения метрик только для панели мониторинга или отчета, использованных для его создания.By default, the personalized report is filtered to display metrics for only the dashboard or report that was used to create it.

Например, если вы использовали для создания этого персонализированного отчета панель мониторинга с именем "Продажи в Европе", будут отображаться только данные об использовании из этой панели мониторинга.If, for example, you used the dashboard named "European sales" to create this new personalized report, only usage data from the "European sales" dashboard will display. Чтобы удалить фильтр и включить данные со всех панелей мониторинга в этой рабочей области, сделайте следующее:To remove the filter, and enable data from all the dashboards in that workspace:

  1. Откройте персонализированный отчет в режиме правки.Open the personalized report in Editing view.

  2. На панели "Фильтры" найдите контейнер фильтров на уровне отчета и удалите фильтр, щелкнув X.In the Filters pane, locate the Report level filters bucket and remove the filter by selecting the "x".

    Теперь персонализированный отчет отображает метрики для всей рабочей области.Now your personalized report displays metrics for the entire workspace.

Элементы управления метрик использования для администраторов Power BIAdmin controls for usage metrics - for Power BI administrators

Отчеты на основе метрик использования — это функция, которую администратор Power BI или Office 365 может включать или выключать.Usage metrics reports are a feature that the Power BI or Office 365 administrator can turn on or off. Администраторы могут управлять доступом отдельных пользователей к метрикам использования. По умолчанию эти сведения доступны для всех корпоративных пользователей.Administrators have granular control over which users have access to usage metrics; they are On by default for all users in the organization.

  1. Откройте портал администрирования: выберите значок шестеренки в верхнем правом углу службы Power BI и выберите Портал администрирования.Open the Admin portal by selecting the gear icon in the top-right-corner of Power BI service and choosing Admin portal.

  2. На портале администрирования выберите Параметры клиента и выберите Метрики использования для создателей содержимого.From the Admin portal, select Tenant settings and choose Usage metrics for content creators.

  3. Включите (или выключите) метрики использования и нажмите кнопку Применить.Enable (or disable) usage metrics and select Apply.

Блокируя доступ к метрикам использования для всей организации, администраторы могут удалить все существующее содержимое метрик использования. Сюда входят все существующие плитки отчетов и панелей мониторинга, созданные с помощью отчетов на основе метрик использования и наборов данных.When disabling usage metrics for their entire organization, admins can use the delete all existing usage metrics content option to delete all existing reports and dashboard tiles that were built using the usage metrics reports and datasets. Этот параметр блокирует доступ к данным метрик использования для всех корпоративных пользователей, которые уже могли работать с ними.This option removes all access to usage metrics data for all users in the organization who may already be using it. Будьте внимательны, так как удаление существующего содержимого метрик использования является необратимым.Be careful, because deleting existing usage metrics content is irreversible.

Рекомендации и ограниченияConsiderations and limitations

Вопрос. Мне не удается запустить метрики использования для панели мониторинга или отчета.Q: I can't run usage metrics on a dashboard or report
Ответ. Вы можете просматривать метрики использования, только если являетесь их владельцем или имеете право на их изменение.A: You can only see usage metrics for content you own or have permissions to edit.

Вопрос. Будут ли метрики использования собирать представления из внедренных панелей мониторинга и отчетов?Q: Will usage metrics capture views from embedded dashboards and reports?
Ответ. Сейчас метрики использования не поддерживают запись данных об использовании внедренных панелей мониторинга и отчетов. Эти метрики также нельзя использовать для потоков типа данные принадлежат пользователю, данные принадлежат приложению и публикация в Интернете.A: Usage metrics currently does not support capturing usage for embedded dashboards and reports, including the user owns data flow, the app owns data flow and the publish to web flow. Для отслеживания использования портала или хост-приложения мы рекомендуем применять существующие платформы для веб-аналитики.In those cases, we recommend using existing web analytics platforms to track usage for the hosting app or portal.

Вопрос. Я не могу запустить метрики использования для содержимого.Q: I can't run usage metrics on any content at all.
Ответ 1. Администраторы могут отключать эту возможность для сотрудников организации.A1: Admins can turn off this feature for their organization. Обратитесь к администратору, чтобы узнать, так ли это.Contact your Admin to see if this is the case.
Ответ 2. Метрики использования — это компонент Power BI Pro.A2: Usage metrics is a Power BI Pro feature.

Вопрос. Похоже, данные не обновляются.Q: The data doesn't seem up-to-date. Например, методы распределения не отображаются, страницы отчетов отсутствует и т. д.For example, distribution methods don't show up, report pages are missing, etc.
Ответ. Обновление данных может занять до 24 часов.A: It can take up to 24 hours for data to update.

Вопрос. Существует четыре отчета в рабочей области, но в отчете на основе метрик использования отображается только 3.Q: There are four reports in the workspace but the usage metrics report only displays 3.
Ответ. Отчет на основе метрик использования включает только отчеты (или панели мониторинга), к которым получали доступ за последние 90 дней.A: The usage metrics report only includes reports (or dashboards) that have been accessed in the past 90 days. Если отчет (или панель мониторинга) не отображается, скорее всего, он не использовался более 90 дней.If a report (or dashboard) does not show up, likely it hasn't been used in more than 90 days.

Дальнейшие действияNext steps

Избранные панели мониторинга в Power BIFavorite a dashboard

Появились дополнительные вопросы?More questions? Ответы на них см. в сообществе Power BI.Try the Power BI Community