Создание сводок визуальных элементов с автоописанием

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ: ✔️ Power BI Desktop служба Power BI ✔️

Визуальные элементы с автоописанием позволяют быстро объединять визуальные элементы и отчеты, предоставляя соответствующие инновационные аналитические сведения, которые можно настроить.

Screenshot showing a smart narrative summary on the right side of a report.

Используйте сводки визуальных элементов с автоописанием в своих отчетах, чтобы указать ключевые моменты, отметить тенденции, изменить язык и отформатировать его в соответствии с определенной аудиторией. Вместо того чтобы вставлять снимок экрана отчета в PowerPoint с ключевыми моментами, теперь можно добавлять визуальные элементы, которые изменяются при каждом обновлении. Ваша аудитория может использовать сводки для анализа данных, быстрого получения ключевых моментов и объяснения данных для других пользователей.

Начало работы

Посмотрите это видео об использовании визуальных элементов с автоописанием, а затем попробуйте проработать с ними самостоятельно, следуя приведенному ниже руководству. Для работы с этим руководством скачайте пример файла сценария продаж через Интернет.

Примечание

В этом видео могут использоваться более ранние версии Power BI Desktop или службы Power BI.

В области Визуализации щелкните значок Smart narrative (Визуальный элемент с автоописанием), чтобы автоматически создать сводку.

Screenshot showing the Visualizations pane. The Smart narrative icon is selected.

Отобразится описание, созданное на основе всех визуальных элементов на странице. Например, в примере файла визуальные элементы с автоописанием могут автоматически создавать сводку по визуальным элементам отчета, которые приводят данные о доходах, посещениях веб-сайта и продажах. Power BI автоматически анализирует тенденции, чтобы продемонстрировать, что объем доходов и количество посещений возросли. Служба даже вычисляет рост, который в этом случае составляет 72 процента.

Screenshot showing how to create a smart narrative summary.

Чтобы создать визуальный элемент с автоописанием для визуализации, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Суммирование. Например, в примере файла попробуйте суммировать данные точечной диаграммы, на которой отображаются различные транзакции. Power BI проанализирует данные и покажет, в каком городе или регионе максимальный доход на транзакцию и максимальное количество транзакций. Визуальный элемент с автоописанием также показывает ожидаемый диапазон значений для этих метрик. Как видите, большинство городов выручают менее 45 долл. США за транзакцию и выполняют менее 10 транзакций.

Screenshot showing a smart narrative that summarizes a scatter chart.

Изменение сводки

Сводка визуальных элементов с автоописанием предоставляет широкие возможности для настройки. Имеющийся текст можно изменить или дополнить с помощью команд текстового поля. Например, можно сделать шрифт полужирным или изменить цвет текста.

Screenshot showing text-formatting commands on a toolbar.

Чтобы настроить сводку или добавить собственные аналитические сведения, используйте динамические значения. Вы можете сопоставлять текст с имеющимися полями и единицами измерения или использовать естественный язык для определения новых единиц для сопоставления с текстом. Например, чтобы добавить сведения о количестве возвращенных элементов в примере файла, добавьте значение.

При вводе имени значения можно выбрать из списка предложений, как и в визуальном элементе контроля качества&. Таким образом, помимо вопросов о данных в визуальном элементе качества&, теперь можно создавать собственные вычисления без использования выражений анализа данных (DAX).

Screenshot showing how to create a dynamic value for a smart narrative visualization.

Кроме того, динамические значения можно форматировать. Например, в файле примера можно отобразить значения в виде денежной единицы, указать количество десятичных знаков и выбрать разделитель для тысяч.

Screenshot showing how to format a dynamic value.

Чтобы отформатировать динамическое значение, выберите значение в сводке, после чего на вкладке Обзор отобразятся варианты для редактирования, или нажмите кнопку правки в текстовом поле рядом с изменяемым значением.

Screenshot showing the text box, with the Value tab selected. Next to the value name, the edit button is highlighted.

Кроме того, на вкладке Обзор можно просматривать, удалять или повторно использовать ранее определенные значения. Щелкните знак "плюс" (+), чтобы вставить значение в сводку. Вы также можете отобразить автоматически создаваемые значения, включив параметр в нижней части вкладки Обзор.

Иногда в визуальных элементах с автоописанием появляется символ скрытой сводки. Он указывает, что текущие данные и фильтры не дают результата для этого значения. Если аналитические сведения недоступны, сводка пуста. Например, в графике примера файла сводка с высоким и низким значением может быть пустой, если график выглядит как прямая линия. Но при других условиях сводка может отображаться. Символы скрытой сводки отображаются только при попытке изменить сводку.

Screenshot showing two hidden-summary symbols inside a smart narrative summary.

Взаимодействие визуальных элементов

Сводка является динамической. Она автоматически обновляет созданный текст и динамические значения при перекрестной фильтрации. Например, если в кольцевой диаграмме примера файла выбрать значение продаж электроники, то остальная часть отчета будет перекрестно фильтроваться, а сводка будет отображать сведения об электронике.

В этом случае посещения и доходы имеют различные тенденции, поэтому текст сводки обновляется с учетом этих тенденций. Количество добавленных возвращенных элементов обновляется до 4196 долл. США. Пустые сводки могут обновляться при перекрестной фильтрации.

Screenshot showing how a selection on a chart can cross-filter a summary.

Вы также можете выполнить более расширенную фильтрацию. Например, взгляните на визуальный элемент тенденций для нескольких продуктов в примере файла. Если вас интересует только тенденция для определенного квартала, выберите соответствующие точки данных, чтобы обновить сводку для этой тенденции.

Screenshot showing how to select a trend line to filter the summary to show only that trend.

Существует ограничение на количество сводок, которые могут быть созданы, поэтому визуальные элементы с описанием выбирают наиболее интересные сведения о визуальном элементе. Интеллектуальные повествования создают до четырех сводок для каждого визуального элемента и до шестнадцати на страницу. Сводки, создаваемые для страницы, зависят от расположения и размера визуальных элементов. Это позволяет предотвратить создание одинаковых сводок для разных визуальных элементов. Таким образом, получение сводных данных только по визуальному элементу может привести к созданию дополнительных сводок, которые отсутствуют при получении сводных данных по всей странице.

Рекомендации и ограничения

Компонент визуальных элементов с автоописанием не поддерживает следующие функциональные возможности:

  • закрепление на панели мониторинга;
  • использование динамических значений и условного форматирования (например, заголовков с привязкой к данным);
  • Публикация в Интернете
  • Cервере отчетов Power BI
  • локальные службы Analysis Services.
  • Динамическое подключение к Azure Analysis Services и SQL Server Analysis Services
  • Многомерные источники данных служб Analysis Services
  • Визуальный элемент "Ключевые факторы влияния" с категориальной метрикой или необобщенным числовым полем в виде поля "Анализ" из таблицы:
    • который содержит несколько первичных ключей
    • без первичного ключа, а меры или статистические выражения в виде полей "Объяснение по"
  • Визуальный элемент карты с необъединенной широтой или долготой
  • Многострочная карточка с более чем тремя категориальными полями
  • Карточки с нечисловыми мерами
  • Таблицы, матрицы, визуальные элементы R или визуальные элементы Python, настраиваемые визуальные элементы
  • сводки визуальных элементов со столбцами, сгруппированными по другим столбцам и созданными в поле группы данных;
  • перекрестная фильтрация визуального элемента;
  • переименование динамических значений или изменение автоматически созданных динамических значений;
  • Сводки визуальных элементов, содержащих вычисления на лету, например вычисления QnA, сложные меры, такие как процент общего итога и меры из схем расширения.
  • Группы вычисления