Советы и рекомендации по форматированию в отчетахTips and tricks for formatting in reports

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ: Не применяется.Служба Power BI для потребителей Применяется.Служба Power BI для проектировщиков и разработчиков Применяется.Power BI Desktop Не применяется.Требуется лицензия Pro или Premium APPLIES TO: Does not apply to.Power BI service for consumers Applies to.Power BI service for designers & developers Applies to.Power BI Desktop Does not apply to.Requires Pro or Premium license

В Power BI предусмотрено много разных способов настройки отчетов.Power BI provides many different ways to customize your reports. В этой статье приводятся советы о том, как сделать визуализации в Power BI более привлекательными и интересными и настроить их в соответствии с потребностями.This article details a collection of tips that can make your Power BI visualizations more compelling, interesting, and customized to your needs.

Предлагаются следующие советы.The following tips are provided. Есть еще один хороший совет?Have another great tip? Отлично!Great! Отправьте его нам, и мы добавим его в этот список.Send it our way and we’ll see about adding it to this list.

  • Применение темы ко всему отчетуApply a theme to the entire report
  • Изменение цвета отдельной точки данныхChange the color of a single data point
  • Условное форматированиеConditional formatting
  • Выбор цвета диаграммы на основе числового значенияBase the colors of a chart on a numeric value
  • Выбор цвета точек данных на основе значения поляBase the color of data points on a field value
  • Настройка цветов, используемых в цветовой шкалеCustomize colors used in the color scale
  • Использование расходящихся цветовых шкалUse diverging color scales
  • Добавление цвета в строки таблицыAdd color to table rows
  • Отмена действий в Power BIHow to undo in Power BI

Для внесения изменений необходимо иметь разрешения на внесение изменений в отчет.To make any changes, you must have edit permissions for the report. В Power BI Desktop откройте отчет в представлении Отчет.In Power BI Desktop, open the report in Report view. В службе Power BI это означает открытие отчета и выбор команды Изменить в строке меню, как показано на рисунке ниже.In the Power BI service, that means opening the report and selecting Edit from the menu bar, as shown in the following image.

где найти меню "Правка"

Когда в правой части холста отчета появляются области Фильтры и Визуализации, можно приступать к настройке.When the Filters and Visualizations panes appear along the right side of the report canvas, you’re ready to start customizing. Если области не отображаются, щелкните стрелку в правом верхнем углу, чтобы открыть их.If the panes do not appear, select the arrow, from the top-right corner, to open them.

холст отчета в режиме правки

Применение темыApply a theme

С помощью тем отчета можно применить изменения макета ко всему отчету, например использовать корпоративные цвета, изменить наборы значков или применить новое визуальное форматирование по умолчанию.With report themes you can apply design changes to your entire report, such as using corporate colors, changing icon sets, or applying new default visual formatting. При применении темы отчета для всех визуальных элементов в отчете используются цвета и форматирование из выбранной темы.When you apply a report theme, all visuals in your report use the colors and formatting from your selected theme. Дополнительные сведения см. в статье Использование тем отчета.To learn more, see Use report themes

Значок переключения темы в строке меню

В этом примере к отчету "Продажи и маркетинг" применена тема Инновации.Here, we've applied the Innovate theme to the Sales and Marketing report.

Применение темы "Инновации"

Изменение цвета отдельной точки данныхChange the color of a single data point

Иногда требуется выделить одну точку данных.Sometimes you want to highlight one particular data point. Возможно, это объемы продаж для запуска нового продукта или повышенные показатели качества после запуска новой программы.Perhaps it’s a sales figure for the launch of a new product, or increased quality scores after launching a new program. С помощью Power BI можно выделить конкретную точку данных, изменив ее цвет.With Power BI, you can highlight a particular data point by changing its color.

В следующей визуализации проданные товары ранжируются по сегментам продуктов.The following visualization ranks units sold by product segment.

Изменение цветов данных на серый

Теперь предположим, что нужно обратиться к сегменту Convenience, чтобы с помощью цвета показать, насколько хорошо реализуется товар в этом новом сегменте.Now imagine you want to call out the Convenience segment to show how well this brand new segment is performing, by using color. Ниже приводятся шаги:Here are the steps:

Разверните карточку Цвета данных и установите ползунок Показать все в положение "Вкл".Expand the Data colors card and turn the slider On for Show all. Будут выведены цвета для каждого элемента данных в визуализации.This displays the colors for each data element in the visualization. Теперь можно изменить любую точку данных.You can now modify any of the data points.

Панель форматирования с включенным параметром "Показать все"

Для точки данных Convenience выберите оранжевый цвет.Set Convenience to orange.

Гистограмма с одним оранжевым столбцом

После выбора цвета точка данных Convenience приобретает красивый оттенок оранжевого и определенно выделяется среди других.Once selected, the Convenience data point is a nice shade of orange, and certainly stands out.

Даже если вы измените тип визуализации, а затем вернетесь к прежнему выбору, Power BI запомнит выбор и будет отображать пункт Convenience оранжевым цветом.Even if you change visualization types, then return, Power BI remembers your selection and keeps Convenience orange.

Можно изменить цвет точки данных для одного, нескольких или всех элементов данных в визуализации.You can change the color of a data point for one, several, or all data elements in the visualization. Возможно, вы хотите, чтобы в визуализации использовались фирменные цвета компании (желтый, зеленый и синий).Perhaps you want your visual to mimic your corporate colors of yellow, green, and blue.

линейчатая диаграмма с зелеными, желтыми и синими полосками

Применение цветов дает очень широкие возможности.There are all sorts of things you can do with colors. В следующем разделе мы рассмотрим условное форматирование.In the next section, we take a look at conditional formatting.

Условное форматирование визуализацийConditional formatting for visualizations

Для визуализаций часто удобно динамически задавать цвет на основе числового значения поля.Visualizations often benefit from dynamically setting color based on the numeric value of a field. Таким образом можно показать значение, которое отличается от используемого для размера столбца, или показать два значения на одной диаграмме.By doing this, you could show a different value than what’s used for the size of a bar, and show two values on a single graph. С помощью цвета также можно выделить точки выше (или ниже) определенного значения, например выделив области низкой рентабельности.Or you can use this to highlight data points over (or under) a certain value – perhaps highlighting areas of low profitability.

В следующих разделах демонстрируются разные способы настройки выбора цвета на основе числового значения.The following sections demonstrate different ways to base color on a numeric value.

Выбор цвета точек данных на основе значенияBase the color of data points on a value

Для изменения цвета в соответствии со значением выберите визуализацию, чтобы сделать ее активной.To change color based on a value, select a visualization to make it active. Откройте область форматирования, щелкнув значок валика и выбрав карточку Цвета данных.Open the Formatting pane by selecting the paint roller icon and then choose the Data colors card. Под пунктом Цвет по умолчанию нажмите на значок fx.Below Default color, select the fx icon.

Выберите параметр условного форматирования, щелкнув три вертикальные точки

В области Цвет по умолчанию используйте раскрывающиеся списки для определения полей, используемых для условного форматирования.In the Default color pane, use the dropdowns to identify the fields to use for conditional formatting. В этом примере мы выбрали поле Sales fact > Total Units, а также указали светло-синий цвет для наименьшего значения и темно-синий для наибольшего значения.In this example, we've selected the Sales fact > Total Units field and selected light blue for the Lowest value and dark blue for Highest value.

параметры для условного форматирования по цвету данных

гистограмма с примененными цветами по умолчанию

Вы также можете форматировать цвет визуального элемента с помощью поля, которое не является частью этого элемента.You can also format the color of the visual using a field that is not part of the visual. На следующем изображении используется %Market Share SPLY YTD.In the following image, %Market Share SPLY YTD is being used.

Гистограмма с несколькими оттенками синего

Как показано на изображении, несмотря на то что мы продали больше товаров в сегментах Productivity и Extreme (эти столбцы выше остальных), цвет столбца Moderation более насыщенный, так как имеет большее значение %Market Share SPLY YTD.As you can see, although we've sold more units of both Productivity and Extreme (their columns are higher), Moderation has a larger %Market Share SPLY YTD (its column has more color saturation).

Настройка цветов, используемых в цветовой шкалеCustomize the colors used in the color scale

Можно также изменить способ сопоставления значений и цветов.You can also change the way the values map to these colors. На следующем рисунке для минимального и максимального значений заданы оранжевый и зеленый цвета соответственно.In the following image, the colors for Minimum and Maximum are set to orange and green, respectively.

На первом рисунке обратите внимание, как столбцы в диаграмме отражают градиент в строке: самому высокому значению назначен зеленый цвет, самому низкому — оранжевый, и каждый столбец между ними окрашен оттенками спектра между зеленым и оранжевым.In this first image, notice how the bars in the chart reflect the gradient shown in the bar; the highest value is green, the lowest is orange, and each bar between is colored with a shade of the spectrum between green and orange.

Гистограмма с градиентной заливкой от зеленого до оранжевого

Давайте посмотрим, что произойдет, если мы укажем для полей Минимум и Максимум числовые значения.Now, let’s see what happens if we provide numeric values in the Minimum and Maximum value boxes. Выберите пункт Настраиваемое в раскрывающихся полях Минимум и Максимум и установите для поля Минимум значение 3500, а для поля Максимум — значение 6000.Select Custom from the dropboxes for both Minimum and Maximum, and set Minimum to 3,500, and set Maximum to 6,000.

Условное форматирование в соответствии с числовыми значениями

При выборе таких значений градиент больше не применяется к значениям на диаграмме, которые ниже минимума или выше максимума. Все столбцы со значением, превышающим максимальное, окрашены зеленым, а столбцы со значением ниже минимального окрашены красным.By setting those values, gradient is no longer applied to values on the chart that are below Minimum or above Maximum; any bar with a value over Maximum value is colored green, and any bar with a value under Minimum value is colored red.

результат условного форматирования в соответствии с числовыми значениями

Использование расходящихся цветовых шкалUse diverging color scales

Иногда к данным могут применяться естественные расходящиеся шкалы.Sometimes your data may have a naturally diverging scale. Например, диапазон температур имеет естественный центр в точке замерзания, а показатели рентабельности — естественную среднюю точку (нуль).For example, a temperate range has a natural center at freezing point, and a profitability score has a natural mid-point (zero).

Чтобы использовать расходящиеся цветовые шкалы, установите флажок Расхождение.To use diverging color scales, select the checkbox for Diverging. Если режим Расхождение включен, появляется дополнительное поле выбора цвета с именем Центр, как показано на следующем рисунке.When Diverging is turned on, an additional color selector, called Center, appears, as shown in the following image.

Диалоговое окно цвета по умолчанию с выбранной цветовой шкалой

Если включен режим расхождения , можно задать цвета для полей Минимум, Максимум и Центр по-отдельности.When the Diverging slider is on, you can set the colors for Minimum, Maximum and Center separately. На следующем рисунке в поле Центр задано значение 0,2 для % Market Share SPLY YTD, поэтому к столбцам со значениями выше 0,2 применяется градиентная заливка зеленым, а к столбцам со значениями ниже единицы — оттенки красного.In the following image, Center is set to .2 for % Market Share SPLY YTD, so bars with values above .2 are a gradient shade of green, and bars below one are shades of red.

гистограмма с красной и зеленой полосами

Добавление цвета в строки таблицыAdd color to table rows

Таблицы и матрицы допускают множество вариантов форматирования цвета.Tables and matrixes offer many options for color formatting.

Снимок экрана: таблица с чередованием белых и серых строк.

Один из самых быстрых способов применения цвета к таблице или матрице — открыть вкладку "Форматирование" и выбрать Стиль.One of the quickest ways to apply color to a table or matrix is to open the Formatting tab and select Style. На приведенном ниже рисунке выбраны Полужирный заголовок, броские строки.In the image below, we've selected Bold header flashy rows.

Снимок экрана: параметр стиля"Полужирный заголовок, броские строки", который делает строку заголовка черной, а другие строки — светло- и темно-зелеными.

Поэкспериментируйте с другими цветовыми вариантами форматирования.Experiment with other color formatting options. На этом изображении изменился цвет фона в области Заголовки столбцов и изменился Цвет фона и Дополнительный цвет фона для области Значения (строки).In this image, we've changed the background color under Column headers and changed both the Background color and Alternate background color for the Values (rows).

Снимок экрана: селекторы значений для цвета фона и дополнительного цвета фона.

Отмена действий в Power BIHow to undo in Power BI

Как и многие другие службы и программное обеспечение Майкрософт, Power BI обеспечивает простой способ отмены последней команды.Like many other Microsoft services and software, Power BI provides an easy way to undo your last command. Предположим, вы изменили цвет точки данных или ряда точек данных и вам не понравился цвет, когда он появился в визуализации.For example, let’s say you change the color of a data point, or a series of data points, and you don’t like the color when it appears in the visualization. Вы не помните точно, какой цвет использовался раньше, но уверены, что его нужно вернуть.You don’t recall exactly which color it was before, but you know you want that color back!

Чтобы отменить последнее действие (или несколько последних действий), нужно всего лишь нажать клавиши CTRL+Z.To undo your last action, or the last few actions, all you have to do is type CTRL+Z.

Чтобы отменить все изменения, внесенные в карточке "Форматирование", выберите Вернуть значения по умолчанию.To discard all the changes you made on a Formatting card, select Revert to default.

Карточка "Форматирование", на которой показан возврат к значениям по умолчанию в нижней части

Поделитесь своим мнениемGive us your feedback

У вас есть совет, которым вы хотели бы поделиться?Do you have a tip you’d like to share? Отправьте его нам, и, возможно, мы добавим его в эту статью.Please send it our way, and we’ll see about including it here.

Дальнейшие действияNext steps

Начало работы с форматированием цветом и свойствами осейGetting started with color formatting and axis properties

Фильтрация и совместное использование отчета Power BISharing reports.