Создание шаблона группы для управления правами доступа для автоматически созданных рабочих групп

Статья
04/29/2024

Шаблон рабочей группы можно использовать для сущностей с поддержкой автоматически создаваемых групп доступа. В шаблоне рабочей группы необходимо указать тип сущности и права доступа для записи сущности. Например, можно создать шаблон рабочей группы для сущности объекта и задать права доступа на чтение, запись и предоставление общего доступа для записи организации, предоставляемые участникам группы при автоматическом создании группы.

После создания шаблона рабочей группы необходимо настроить основную форму сущности, чтобы включить в нее новый шаблон группы. После публикации настроек шаблон группы доступа добавляется во все формы записей для указанной сущности в виде списка. Например, для сущности организации создан шаблон группы под названием "Группа продаж". Во всех формах записей организации появится список "Группа продаж". Этот список позволяет добавлять и удалять участников группы.

Чтобы узнать больше о создании, использовании и добавлении в решение групп доступа, посмотрите следующее видео.

Включение поддержки групп доступа для сущности

Убедитесь, что у вас есть роль безопасности "Системный администратор", "Настройщик системы" или эквивалентные разрешения.

Проверьте вашу роль безопасности:

Следуйте этим инструкциям: Просмотр сведений о пользователе.
У вас нет нужных разрешений? Обратитесь к администратору системы.

Войдите в центр администрирования Power Platform в качестве администратора (администратора Dynamics 365, глобального администратора Microsoft 365 или администратора Microsoft Power Platform).
Выберите среду и перейдите в раздел Параметры>Шаблоны>Шаблоны групп доступа.
В командной строке выберите Дополнительные команды (...).
Выберите Настройка сущности.
На панели навигации разверните Сущности, затем щелкните сущность, которую следует использовать в шаблоне группы.
В форме Определение сущности в разделе Взаимодействие и сотрудничество установите флажок Группы доступа.
На панели инструментов Действия выберите Сохранить.

Создание шаблона рабочей группы

Войдите в центр администрирования Power Platform в качестве администратора (администратора Dynamics 365, глобального администратора Microsoft 365 или администратора Microsoft Power Platform).
Выберите среду и перейдите в раздел Параметры>Шаблоны>Шаблоны групп доступа.
На панели управления выберите +Создать,
Введите Имя для шаблона.
Выберите Сущность, которую вы включили для групп доступа.
Введите Описание.
Выберите соответствующие права доступа, чтобы участники вашей группы доступа могли получить доступ к записи.
Выберите Сохранить.

Заметка

Вы можете создать два шаблона группы доступа для каждой сущности.

Добавление шаблона группы в форму сущности

Войдите в центр администрирования Power Platform в качестве администратора (администратора Dynamics 365, глобального администратора Microsoft 365 или администратора Microsoft Power Platform).
Выберите среду и перейдите в раздел Параметры>Шаблоны>Шаблоны групп доступа.
В командной строке выберите Дополнительные команды (...).
Выберите Настройка сущности.
На панели навигации разверните Сущности, разверните сущность, которую требуется использовать в шаблоне группы, затем выберите Формы.
В области Системные формы выберите Активные формы>форму Основная.
В форме Основная откройте вкладку Вставить.
На ленте выберите Вложенная сетка.

Появится диалоговое окно Установить свойства.
В области Задать свойства заполните необходимые поля, затем установите флажок Отображать метку в форме.
В раскрывающемся списке Записи выберите Все типы записей.
В раскрывающемся списке Сущность выберите Пользователи.
В раскрывающемся списке Представление по умолчанию выберите Участники рабочей группы связанной записи.
В раскрывающемся списке Шаблон рабочей группы выберите требуемый шаблон и щелкните Задать.

Выбранный шаблон группы отображается в форме Основная.
На панели инструментов Действия выберите Сохранить, затем нажмите Опубликовать.

Добавление шаблона рабочей группы в решение

Вы можете добавить шаблон своей рабочей группы в качестве компонента в решение.

Создание решения.

Добавление шаблона рабочей группы.
На панели действий выберите Добавить существующее.
Выберите Дополнительно и Другое, а затем выберите Шаблон рабочей группы.
Выберите шаблон своей рабочей группы, а затем выберите Добавить.

Добавьте таблицу, в которую был добавлен шаблон вашей рабочей группы.
На панели действий выберите Добавить существующее.
Выберите Таблицу.
Выберите таблицу, в которую был добавлен шаблон вашей рабочей группы. Выберите Далее.
Выберите параметр Включить метаданные таблицы.
Выберите Добавить.

Заметка

Для настраиваемых таблиц вам потребуется выбрать параметр Добавить все объекты.

Добавьте форму, в которую был добавлен шаблон рабочей группы.

Дважды щелкните таблицу, в которой находится обновленная форма.
Щелкните ссылку Формы в разделе Интерфейсы для работы с данными.
Щелкните Добавить существующую форму на панели действий.
Выберите форму, в которую был добавлен шаблон рабочей группы.
Нажмите кнопку Добавить.
Публикация настроек.

Экспорт шаблона рабочей группы

Теперь вы можете экспортировать шаблон рабочей группы и импортировать его в другую среду.

Экспорт решения шаблона рабочей группы.
Загрузите ZIP-файл решения.
Импорт решения шаблона рабочей группы в виде ZIP-файла.