Автоматическое удаление неактивных сред Dataverse for Teams
Power Platform предоставляет механизм очистки, который автоматически удаляет из вашего арендатора неактивные среды Microsoft Dataverse for Teams. Среду сначала отключают после 90 дней бездействия. А затем она удаляется, если администраторы не предпримут никаких действий и среда останется отключенной на 30 дней. У администраторов есть семь дней на восстановление удаленных сред.
Заметка
Чтобы понять автоматическое удаление сред Power Platform, которые не являются средами Dataverse for Teams, перейдите в раздел Автоматическое удаление неактивных сред Power Platform.
Отключенная или удаленная среда не влияет ни на какие другие ресурсы Microsoft Teams (Teams, каналы, сайты SharePoint, сайты, подключенные к Teams, и т. д.) и применяется только к интеграциям Dataverse. Очистка происходит автоматически. Если вам больше не нужна неактивная среда Dataverse for Teams, вам не нужно ничего делать.
Отключение среды Dataverse for Teams препятствует какому-либо осмысленному использованию среды и ее ресурсов. Приложения невозможно запускать, потоки приостанавливаются, с чат-ботами нельзя взаимодействовать и так далее.
Определение активности пользователей
Power Platform рассчитывает единую меру бездействия для каждой среды Dataverse for Teams. Эта мера учитывает всю активность пользователей, создателей и администраторов в пределах Power Apps, Power Automate, Microsoft Copilot Studio и Dataverse.
Действия пользователя включают большинство операций создания, чтения, обновления и удаления ресурсов среды. Большинство операций чтения, таких как посещение домашней страницы, обозревателя решений и конструктора Power Apps или Power Automate не считаются действиями.
Вот несколько примеров видов деятельности, которые включаются в эту меру:
Активность пользователей: запуск приложения, выполнение потока (автоматически или нет), разговор с ботом Microsoft Copilot Studio.
Активность создателя: создание, обновление или удаление приложения, потока (классического и облачного), бота Microsoft Copilot Studio, настраиваемого соединителя.
Активность администратора: операции среды, такие как копирование, удаление, резервное копирование, восстановление, сброс.
Активность включает в себя автоматизированное поведение, такое как запланированные запуски потока. Например, если в среде нет активности пользователя, создателя или администратора, но она содержит облачный поток, который выполняется ежедневно, среда считается активной.
Получатели уведомлений
Следующие пользователи получают уведомления по электронной почте по расписанию, описанному на временной шкале:
Системные администраторы среды.
Среда Dataverse for Teams сопоставлена рабочей группе в Microsoft Teams. Владельцам рабочей группы автоматически предоставляется роль Системного администратора для среды. Они получают уведомления по электронной почте и могут запускать действие, повторно включить и восстановить среду в центре администрирования Power Platform. Участники рабочей группы и гости не получают уведомления по электронной почте.
Создатель среды.
Если администраторы среды больше не являются частью клиента, администраторы клиента получают уведомление.
Кроме того, пользователи и создатели уведомляются на странице списка сред и на странице «Среда», когда среда Dataverse for Teams отключается.
Временная шкала для неактивных сред Dataverse for Teams
В следующей таблице приводится график уведомлений и действий для сред Dataverse for Teams, которые считаются неактивными.
| Состояние Dataverse for Teams | Действие Power Platform |
|---|---|
| 83 дня после отсутствия активности пользователей | Отправка предупреждения о том, что среда будет отключена. Обновление состояния среды на странице со списком сред1 и странице "Среда"2. |
| 87 дней после отсутствия активности пользователей | Отправка предупреждения о том, что среда будет отключена. Обновление состояния неактивной среды на странице со списком сред1 и странице "Среда"2. |
| 90 дней после отсутствия активности пользователей | Отключение среды. Отправка уведомления о том, что среда отключена. Обновление состояния отключенной среды на странице со списком сред1 и странице "Среда"3. |
| 113 дней после отсутствия активности пользователей | Отправка предупреждения о том, что среда будет удалена. Обновление состояния отключенной среды на странице со списком сред1 и странице "Среда"3. |
| 117 дней после отсутствия активности пользователей | Отправка предупреждения о том, что среда будет удалена. Обновление состояния отключенной среды на странице со списком сред1 и странице "Среда"3. |
| 120 дней после отсутствия активности пользователей | Удаление среды. Отправка уведомления о том, что среда удалена. |
1Состояния среды на странице со списком сред в центре администрирования Power Platform
2Оповещение о неактивной среде на странице Среда в Центре администрирования Power Platform
Заметка
Плитка с предупреждением Среда неактивна отображается только в том случае, если остается <= 7 дней до отключения среды Dataverse for Teams.
3Оповещение об отключенной среде на странице Среда в Центре администрирования Power Platform
Заметка
Плитка Среда отключена отображается в любое время, когда среда Dataverse for Teams отключена из-за бездействия.
Запуск действия, повторное включение и восстановление среды Dataverse for Teams
По умолчанию у администраторов есть 30 дней, чтобы снова включить среду. Среда, отключенная на 30 дней, автоматически удаляется. У администраторов есть семь дней, чтобы восстановить удаленную среду. См. раздел Восстановление удаленной среды Dataverse for Teams.
Запуск действия для неактивной среды Dataverse for Teams
Войдите в в центр администрирования Power Platform.
Выберите Среды, затем выберите неактивную среду Dataverse for Teams.
На странице "Среда" выберите Запуск активности среды.
Повторное включение отключенной среды Dataverse for Teams
Войдите в в центр администрирования Power Platform.
Выберите Среды, затем выберите отключенную среду Dataverse for Teams.
На странице "Среда" выберите Повторное включение среды.
Восстановление удаленной среды Dataverse for Teams
Войдите в в центр администрирования Power Platform.
Выберите Среды, затем выберите Восстановить удаленные среды.
Выберите среду для восстановления, затем выберите Восстановить.
Дополнительные сведения см. в разделе Восстановление среды.
См. также
Среды Microsoft Dataverse for Teams
Восстановление среды
Автоматическая очистка среды