Управление лицензиями Power Apps в вашей организации

Этот тема описывает, как пользователи в вашей организации могут получить доступ к использованию Power Apps и как вы можете контролировать доступ к службе Power Apps. См. Вопросы и ответы по администрированию Power Automate, чтобы узнать об административных элементах управления.

Зарегистрироваться в Power Apps

Как пользователи подписываются на Power Apps?

Если у пользователя нет лицензий Power Apps, единственным вариантом регистрации для индивидуальных пользователей в вашей организации является пробная версия Power Apps, на которую они могут подписаться через веб-сайт Power Apps:

Параметр 1

Пользователи могут зарегистрироваться, перейдя powerapps.microsoft.com, выбрав Попробовать бесплатно, а затем завершив процесс регистрации для Power Apps.

Параметр 2

Пользователи могут зарегистрироваться, перейдя на powerapps.microsoft.com, выбирая Войти, войдя в рабочая или учебная учетная запись и подписавшись на пробную версию Power Apps, приняв условия использования Power Apps.

Когда пользователь в вашей организации подписывается на Power Apps, этому пользователю автоматически назначается лицензия Power Apps.

Параметр 3

Пользователям предлагается начать с пробной версии, прежде чем они смогут использовать общее приложение, требующее дополнительной лицензии.

Примечание

Пользователи, которые подписываются на пробную лицензию с вариантом 2, упомянутым ранее, не отображаются на портале администрирования Microsoft 365 как пользователи пробной версии Power Apps (если у них нет другой лицензии на Microsoft 365, приложения Customer Engagement (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing и Dynamics 365 Project Service Automation) или Power Apps).

Дополнительные сведения см. в разделе самостоятельная регистрация на Power Apps.

Как пользователи в моей организации могут получить доступ к Power Apps?

Пользователи в организации могут получить доступ к Power Apps четырьмя способами:

  • Они могут индивидуально зарегистрироваться на пробную версию Power Apps, как указано в разделе Как пользователи регистрируются на Power Apps?.
  • Вы можете назначить им лицензию Power Apps на портале администрирования Microsoft 365.
  • Вы можете приобрести планы Power Apps по приложениям и распределить их в центре администрирования Power Platform. См. Power Apps на план приложений.
  • Пользователю назначен план Microsoft 365 и Dynamics 365, который включают доступ к службе Power Apps. См. страницу цен Power Apps со списком планов Microsoft 365 и Dynamics 365, которые включают возможности Power Apps.

Могу ли я заблокировать пользователей в моей организации от регистрации на Power Apps?

Любой человек может опробовать возможности Microsoft Power Apps в течение 30 дней, и не несет никаких расходов, как указано в разделе Как пользователи регистрируются на Power Apps.

Как глобальный администратор вы можете контролировать возможность пользователей подписываться на пробную версию Power Apps с вариантом 1. Вы делаете это путем включения или отключения самостоятельной регистрации. Если вы хотите отключить все самостоятельные регистрации, используйте команды PowerShell Azure AD для изменения параметра AllowAdHocSubscriptions. Этот параметр отключает самостоятельную регистрацию для всех облачных приложений и служб Майкрософт.

Информацию о блокировке с помощью вариантов 2 и 3 см. в Блокировка команд пробных лицензий. Обратите внимание, что блокировка пробных лицензий не блокирует создание приложений в клиенте.

Если пользователь регистрируется на 30-дневную пробную версию Microsoft Power Apps и вы решили не поддерживать использование этой службы внутри организации, ваша организация не будет платить за использование. Когда пользователь регистрируется в Microsoft Power Apps, устанавливается связь между ним и корпорацией Майкрософт напрямую, как и при использовании любой другой общедоступной облачной службы корпорации Майкрософт, такой как Bing, Wunderlist, OneDrive или Outlook.com. Это никоим образом не означает, что службу предоставляет ваша организация.

Наконец, если ваша компания хочет ограничить использование своих данных в Microsoft Power Apps, используйте политики защиты от потери данных (DLP).

Администрирование Power Apps

Почему значок Power Apps появляется в средстве запуска приложений Microsoft 365?

Microsoft Power Apps является основной частью пакета Microsoft 365 и включена в качестве службы в существующем SKU Microsoft 365. Поскольку пользователи во всем мире теперь могут использовать Microsoft Power Apps, он появляется в «Все приложения» на экране средства запуска приложений. См. Общие сведения о лицензировании чтобы узнать, какие SKU Microsoft 365 теперь включают Power Apps.

См. следующий раздел, если вы хотите удалить плитка Power Apps из «Все приложения» по умолчанию.

Как мне удалить Power Apps из существующих пользователей?

Если пользователю была назначена лицензия Power Apps, то вы можете предпринять следующие шаги, чтобы удалить Лицензия Power Apps для этого пользователя:

  1. Перейти на портал администрирования Microsoft 365.

  2. В левой области перехода выберите пользователи, а затем выберите Активные пользователи.

  3. Найдите пользователя, для которого вы хотите удалить лицензию, и затем выберите его имя.

  4. На панели сведений о пользователе выберите раздел Лицензии и приложения.

  5. Найдите лицензию Power Apps, снимите флажок и выберите Сохранить изменения.

    Удалить лицензию

Если пользователь может получить доступ к Power Apps по лицензии плана Microsoft 365 и плана Dynamics 365, доступ к службе Power Apps можно отключить, сделав следующее:

  1. Перейти на портал администрирования Microsoft 365.

  2. В левой области перехода выберите пользователи, а затем выберите Активные пользователи.

  3. Найдите пользователя, для которого вы хотите удалить доступ, и затем выберите его имя.

  4. На панели сведений о пользователе, в разделе Лицензии продуктов выберите редактировать.

  5. Разверните лицензию пользователя Microsoft 365 или Dynamics 365, снимите флажок со службы и выберите Сохранить изменения.

    Удалить план обслуживания

Массовое удаление лицензий также возможно через PowerShell. Конкретный пример см. в статье Удаление лицензий Microsoft 365 из учетных записей с PowerShell. Дополнительные рекомендации по массовому удалению служб в лицензии см. в статье Отключение доступа к службам Microsoft 365 с помощью PowerShell.

Удаление из лицензия Power Apps или службы для пользователя в вашей организации также приведет к удалению значков Power Apps и Dynamics 365 из следующих местоположений для этого пользователя:

  • Office.com

    Главная страница Office

  • Microsoft 365 AppLauncher "вафля"

    Меню Office

Как я могу ограничить возможность моих пользователей получать доступ к бизнес-данным моей организации, используя Power Apps?

Power Apps позволяет создавать зоны данных для коммерческих и некоммерческих данных, как показано ниже. Как только эти политики предотвращения потери данных будут внедрены, пользователи не смогут разрабатывать или запускать Power Apps, которые объединяют коммерческие и некоммерческие данные. Дополнительные сведения см. в разделе Политики предотвращения потери данных (DLP).

Политики защиты от потери данных

Почему в моем клиенте Microsoft 365 отображаются 10 000 лицензий Microsoft Power Apps?

Как соответствующая организация, пользователи в вашей организации имеют право попробовать Microsoft Power Apps в течение 30 дней, и эти пробные лицензии представляют собой доступную емкость для новых пользователей Power Apps в вашем клиенте. За эти лицензии плата не взимается. В частности, 10 000 (пробных) лицензий Power Apps могут отображаться на портале администрирования Microsoft 365 по двум причинам:

  • Если какой-либо пользователь в вашем клиенте участвовал в общедоступной предварительной версии Power Apps в период с апреля по октябрь 2016 г., вы увидите 10 000 лицензий с пометкой "Microsoft Power Apps и логические потоки".

    Лицензии

  • Если какой-либо пользователь в вашем клиенте подписался на пробную версию Power Apps с вариант 1 или вариант 3, как указано в разделе Как пользователи регистрируются в службе Power Apps, вы увидите 10 000 лицензий с пометкой "Microsoft Power Apps".

    Лицензии2

Вы можете самостоятельно назначать пользователям дополнительные лицензии на портале администрирования Microsoft 365. Но обратите внимание, что это пробные лицензии для Microsoft Power Apps и срок их действия истекает через 30 дней после назначения пользователю.

Это бесплатно? Буду ли я платить за эти лицензии?

Эти лицензии являются бесплатными пробными лицензиями для ваших пользователей, чтобы попробовать Microsoft Power Apps на 30 дней.

Как это изменит способ управления учетными записями пользователей в моей организации сегодня?

Если в вашей организации уже развернута среда Microsoft 365, а у всех пользователей в организации есть учетные записи Microsoft 365, управление удостоверениями не изменится.

Если в организации уже используется среда Microsoft 365, но не у всех пользователей есть учетные записи Microsoft 365, мы создадим пользователя в клиенте и назначим лицензии с учетом того, какой рабочий или учебный адрес электронной почты использует этот пользователь. Это означает, что число пользователей, которыми вы управляете в любое конкретное время, будет расти по мере того, как пользователи вашей организации будут подписываться на эту службу.

Если в вашей организации нет среды Microsoft 365, подключенной к вашему домену электронной почты, способ управления удостоверениями не изменится. Пользователи будут добавляться в полностью облачный новый каталог пользователя, а вы сможете управлять ими в качестве администратора Microsoft Power Platform.

Каков процесс управления клиентом, созданным Microsoft для моих пользователей?

Если клиент был создан Microsoft, вы можете утверждать и управлять им, выполнив следующие действия:

  1. Присоединитесь к клиенту, зарегистрировавшись на Power Apps, используя домен электронной почты, который соответствует домену клиента, которым вы хотите управлять. Например, если Microsoft создала клиента contoso.com, присоединитесь к клиенту с адресом электронной почты, заканчивающимся на @ contoso.com.
  2. Получите элемент управления администратора, подтвердив право собственности на домен: как только вы окажетесь в клиент, вы можете повысить свою роль до уровня администратора, подтвердив право собственности на домен. Для этого выполните следующие шаги:
  3. Перейдите к https://admin.microsoft.com.
  4. Выберите значок средства запуска приложений в левом верхнем углу, затем нажмите Администратор.
  5. Прочитайте инструкцию на странице Стать администратором, а затем выберите Да, я хочу быть администратором.

Примечание

Если этот параметр не отображается, это значит, что вы уже являетесь администратором Microsoft 365.

Если у меня есть несколько доменов, могу ли я управлять добавлением в них пользователей в клиенте Microsoft 365?

Если вы ничего не делаете, для каждого домена электронной почты и поддомена создается клиент.

Если вы хотите, чтобы все пользователи были в одном клиенте, независимо от их адресов электронной почты:

  • Создайте целевой клиент заранее или используйте существующий клиент. Добавьте все существующие домены и дочерние домены, которые вы хотите объединить в этом клиенте. Затем все пользователи с адресами электронной почты, заканчивающимися в этих доменах и поддоменах, автоматически присоединяются к целевому клиенту при регистрации.

Важно!

Не существует поддерживаемого автоматизированного механизма для перемещения пользователей между клиентами после их создания. Дополнительные сведения о добавлении доменов в один клиент Microsoft 365 см. в разделе Добавление домена в Microsoft 365.