Управление средой по умолчанию

Статья
02/28/2024

Каждый сотрудник организации, использующий Power Platform, может получить доступ к среде по умолчанию. Как администратор Power Platform, вы должны рассмотреть и, при необходимости, внедрить способы управления средой по умолчанию. Рабочие группы вашего Центра передовых технологий (CoE) могут собирать информацию с помощью начального комплекта CoE, командлетов PowerShell и соединителей администрирования Power Platform, чтобы понять, что происходит в средах вашей организации. В этой статье представлены некоторые рекомендации по использованию данных, собранных из этих источников, для управления средой по умолчанию.

Отслеживание соединителей

Соединители — это службы Power Platform, которые интегрируют приложения и потоки с другими службами. Администраторы Power Platform могут использовать политики защиты от потери данных, чтобы контролировать, какие интеграции разрешены в каждой среде.

Некоторые соединители, управляющие базовой функциональностью Power Platform, не могут быть заблокированы. Вам нужно знать, используются ли эти основные соединители, чтобы вы могли дать указания по политике своим создателям. Например, вы можете захотеть отслеживать приложения и потоки в среде по умолчанию, использующие соединитель Exchange, и указать создателям перейти в другую среду, которая разрешает исходящие электронные письма.

Стартовый комплект CoE содержит схему и потоки для предоставления сведений обо всех соединителях, используемых каждым приложением или потоком во всех средах. Данные, выводимые на панели мониторинга CoE, обновляются каждые 24 часа. Вы также можете искать связанные потоки и приложения непосредственно в среде Dataverse, где установлен начальный комплект центра передовых технологий CoE. Узнайте больше об отслеживании соединителей с помощью панелей мониторинга CoE Power BI.

Обнаружение неиспользуемых и потерянных приложений и потоков

По мере роста принятия Power Platform в ваших организациях вы, вероятно, будете иметь потерянные и неиспользуемые приложения и потоки в своей среде по умолчанию. Когда создатель покидает организацию, приложения и потоки создателя фактически становятся потерянными. Приложения и потоки, которые используются какое-то время, а затем больше не нужны, могут загромождать среду по умолчанию.

Чтобы поддерживать гигиену среды, установите процессы и процедуры для очистки потерянных и неиспользуемых потоков и приложений. Это особенно важно для среды по умолчанию, где все пользователи являются потенциальными создателями.

Начните со следующих процессов в стартовом наборе CoE:

Вы можете использовать их в готовом виде или изменить в соответствии с потребностями вашей организации.

Обнаружение часто используемых приложений и потоков

Хотя среда по умолчанию предназначена для личной продуктивности, создатели могут создавать приложения и потоки, которые станут широко распространенными или критически важными для бизнеса. Это хороший результат, но им следует управлять.

Используйте панель мониторинга Power BI в стартовом комплекте CoE для выявления широко распространенных приложений и потоков.

Когда 10 или более сотрудников используют приложение или поток для личной продуктивности, центр передовых технологий Power Platform также может помочь вам оценить, следует ли его переместить в собственную или общую среду. В следующей таблице описываются параметры, которые следует учитывать. Дополнительные сведения о задании стратегии среды.

Параметры	Определение критериев	Environment
Количество пользователей	1–10 пользователей	По умолчанию.
	7–30 пользователей	Общий
	>30 пользователей	Выделенная
Характер данных	Строго конфиденциальные	Выделенная
	Конфиденциальная	Общий
	Не конфиденциальные	По умолчанию.
Денежное или репутационное влияние на бизнес	Да	Общая или выделенная
Денежное или репутационное влияние на бизнес	нет	По умолчанию.
Требуется ALM	Да	Общая или выделенная
Требуется ALM	нет	По умолчанию.

Используйте процесс соответствия в начальном наборе центра передовых технологий CoE для отслеживания общего доступа к приложениям и их использования. Используйте его в готовом виде или измените в соответствии с потребностями вашей организации. Дополнительные сведения о процессе аудита приложений.

Перемещение приложений из среды по умолчанию

Используйте решения для упаковки и развертывания приложений, потоков и таблиц из одной среды в другую. Смешанные команды могут использовать следующий процесс для упаковки компонентов решения, развертывания его в целевой среде и удаления из среды по умолчанию.

Создайте решение и добавьте в него приложение и все зависимые приложения, потоки и таблицы.
Экспортируйте решение из среды по умолчанию и импортируйте его в другую среду.
Убедитесь, что все пользователи, имевшие доступ к приложению в среде по умолчанию, имеют правильные роли безопасности в целевой среде. Рассмотрите возможность создания и использования выделенной группы безопасности для управления ими.
Перенесите все данные конфигурации и приложения в новую среду.
Проверьте и утвердите приложение.
Сообщите пользователям о новом приложении.
Уберите доступ к приложению для всех пользователей в среде по умолчанию. Однако вы должны сохранить доступ для нескольких администраторов и создателей.
В конце концов удалите решение и его содержимое из среды по умолчанию. Убедитесь, что вы не удаляете какие-либо общие ресурсы, такие как таблицы. Например, если другое приложение или поток использует таблицу, не удаляйте ее.

Помещение приложений в карантин

Администраторы Power Platform могут помещать в карантин приложения на основе холста. В среде по умолчанию вы можете захотеть поместить приложение в карантин, когда:

Вы хотите временно отключить его, пока оно проверяется.
Им поделились со многими пользователями, и его необходимо отключить.
Оно обновляется или перемещается в другую среду.

Создатели могут редактировать приложение, помещенное в карантин, но пользователи приложения, помещенного в карантин, не могут его воспроизводить. Вам нужно удалить карантин, чтобы восстановить доступ для общих пользователей. Изменять карантинное состояние приложения могут только администраторы.

Три командлета PowerShell управляют карантином приложений:

Поместить на карантин:Set-AppAsQuarantined -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>
Отменить карантин:Set-AppAsUnquarantined -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>
Получить состояние карантина:Get-AppQuarantineState -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>

Назначение среды формы SharePoint

Power Platform тесно интегрирована с остальной частью корпоративной экосистемы Microsoft. Это позволяет любому создателю создавать важные средства автоматизации и приложения для себя или своих рабочих групп. Одной из наиболее мощных интеграция является интеграция между SharePoint и Power Platform.

Создатели могут легко создать или настроить форму SharePoint, используя Power Apps. Когда создатель создает пользовательскую форму SharePoint в SharePoint, он создает приложение на основе холста в среде по умолчанию. Чтобы не загромождать среду по умолчанию этими приложениями, создайте отдельную среду для хранения пользовательских форм SharePoint. Это позволяет администраторам Power Platform отделять формы SharePoint от обычных приложений для повышения производительности в среде по умолчанию.

Создайте среду или назначьте существующую среду для хранения форм SharePoint.
Назначьте всем пользователям, которые создают или обновляют формы, роль создателя среды в новой среде.
Выполите следующий командлет PowerShell, чтобы задать среду форм SharePoint: Set-AdminPowerAppSharepointFormEnvironment --EnvironmentName '<EnvironmentName>'

Помните о следующих ключевых моментах:

Существующие формы SharePoint не переносятся в новую среду.
Если вы удалите среду форм SharePoint после ее задания, пользовательские формы SharePoint теряются. Пользовательский интерфейс возвращается к использованию форм SharePoint по умолчанию. Приложения на основе холста, связанные с новыми пользовательскими формами SharePoint, снова создаются в среде по умолчанию.
Командлет Set-AdminPowerAppSharepointFormEnvironment применяется только для форм SharePoint, которые настроены с помощью Power Apps. Потоки Power Automate, созданные из SharePoint, всегда используют среду по умолчанию.

Резервное копирование и восстановление среды по умолчанию

Как и любой другой тип среды (песочница, производственная среда, среда разработки), среда по умолчанию архивируется автоматически. Однако вы можете запросить восстановление среды по умолчанию. Если требуется восстановить резервную копию, обратитесь в службу поддержки Майкрософт. Они могут восстановить данные вашей среды в среду поддержки. После завершения восстановления вы можете просматривать и экспортировать данные по мере необходимости. Помните, что при восстановлении среды по умолчанию могут также восстанавливаться неиспользуемые или потерянные приложения и потоки, которые были удалены во время очистки. Дополнительные сведения: Резервное копирование и восстановление сред.