Поделиться через

Настройка общих оповещений и устранения рисков

  • Статья

Оповещения можно использовать для информирования администраторов и заинтересованных сторон о конкретных событиях или предоставления сводки о деятельности.

Так же, как производители используют Power Automate, чтобы автоматизировать свои бизнес-процессы, администраторы могут использовать инструменты того же уровня автоматизации. Примером оповещения, которое может быть реализовано, является подписка на Журналы аудита безопасности и соответствия Office 365.

Используя потоки для получения этих предупреждений, администраторы могут получить гораздо больше пользы от предупреждений без дополнительных ручных усилий. С помощью разъемов управления и других встроенных соединителей Power Automate например, "Утверждения", могут быть реализованы дополнительные действия, чтобы помочь администраторам оставаться продуктивными при защите своей среды.

Вот веские причины для мониторинга широко используемых ресурсов:

  • Приложения, совместно используемые всем клиентом или множеством отдельных пользователей, могут быть важными или критическими для бизнеса и, следовательно, могут нуждаться в более сильной модели поддержки или проверке количества людей, с которыми они работают.

  • Часто приложения доступны для всей организации, потому что это простой вариант. Если приложение предназначено для одного отдела, должности или группы людей, вы можете помочь создателю, настроив группу Microsoft Entra, чтобы поделиться своим приложением. В противном случае вся ваша организация увидит приложение в мобильном проигрывателе Power Apps или make.powerapps.com (даже если это не имеет отношения к ним), и если у пользователя нет доступа к базовому источнику данных, он получит сообщение об ошибке при попытке открыть приложение, что может вызвать увеличение количества обращений в службу поддержки и неразбериху.

  • Приложения, совместно используемые большим количеством отдельных пользователей, представляют другой риск: если приложение предназначено для определенной должности или отдела, когда пользователь перемещает отделы или должности, он все равно будет видеть приложение и иметь доступ к информации. Поэтому вместо этого мы рекомендуем делиться приложениями для ролей с группой Microsoft Entra.

  • Потоки могут быть общими и иметь нескольких владельцев, что создает командный поток. Все владельцы потока могут редактировать определение потока (например, добавлять или удалять действия и условия); Подключения командного потока разделяются в потоке, в котором они были созданы. Часто потоки делятся не потому, что требуется владение, а потому, что разработчик хотел бы поделиться тем, как что-то было сделано, что может быть достигнуто путем отправки потока как копии. Для потоков, важных для вашего бизнеса, вы можете поддержать разработчика, переместив поток с личных подключений на учетную запись службы.

В начальном наборе CoE коллекция шаблонов, компонентов и инструментов, призванных помочь вам приступить к разработке стратегии внедрения и поддержки Microsoft Power Platform, может помочь вам определить широко используемые ресурсы: