Предоставление доступа к помощнику другим пользователям

Важно

Возможности и функции Power Virtual Agents теперь являются частью Microsoft Copilot Studio после значительных инвестиций в генеративный искусственный интеллект и расширенную интеграцию с Microsoft Copilot.

Некоторые статьи и снимки экрана могут ссылаться на Power Virtual Agents, пока мы обновляем документацию и учебные материалы.

Вы можете открыть доступ к помощнику другим пользователям, чтобы предоставить им специальные разрешения. Существует два способа предоставления доступа:

• Предоставьте группам безопасности или всей организации разрешение на общение с помощником.
• Пригласите пользователей к совместной работе над вашим проектом с участием помощника. Участники совместной работы всегда имеют разрешение на общение с помощником.

Предварительные условия

• Настройка аутентификации конечного пользователя для помощника должна быть настроена как Только для Teams или Вручную, где Azure Active Directory или Microsoft Entra ID задан как поставщик.
• Требуется авторизация пользователя должно быть включено, чтобы управлять теми, кто может общаться с помощником в вашей организации.

Веб-приложение

Предоставление доступа к помощнику для чата

Создатели помощника, которым вы предоставили доступ для совместной разработки, всегда имеют разрешение на общение с помощником. Однако вы также можете предоставить пользователям разрешение на общение с помощником, не предоставляя им разрешений на разработку.

Чтобы предоставить пользователям разрешение только на общение с помощником, вы можете:

• Предоставить доступ к помощнику для группы безопасности.
• Предоставить доступ к помощнику для всех сотрудников своей организации.

Предоставление общего доступа к помощнику группам безопасности

Вы можете предоставить доступ к помощнику группам безопасности, чтобы их участники могли общаться с помощником.

1. Выберите Предоставить доступ вверху главной страницы обзора помощника.

   

2. Укажите имя группы безопасности, которой вы хотите предоставить доступ к помощнику.

   Заметка

   Предоставить общий доступ к помощнику для чата можно только группам безопасности. Доступ нельзя предоставить:

   • группам Microsoft 365;
   • непосредственно отдельным пользователям. Для управления доступом отдельных пользователей можно добавлять этих пользователей в группу безопасности или удалять их из нее.

   

3. Проверьте разрешение группы безопасности.

   

4. Если вы хотите, чтобы пользователи знали, что вы предоставили им доступ к помощнику, установите флажок Отправить приглашение по электронной почте новым пользователям.

   Заметка

   Приглашения по электронной почте получат только группы безопасности с включенной электронной почтой. Вы можете скопировать ссылку на демонстрационный сайт и предоставить пользователям доступ напрямую, чтобы они могли общаться с помощником.

5. Выберите Предоставить доступ, чтобы открыть общий доступ к помощнику новым группам безопасности.

Предоставление доступа к помощнику всем сотрудникам в организации

Вы можете предоставить всем доступ к помощнику, чтобы разрешить каждому сотруднику организации использовать помощник для общения.

1. Выберите Предоставить доступ вверху главной страницы обзора помощника.

2. Выберите Все в название вашей организации.

3. Выберите параметр Пользователь — может использовать помощник.

   

   Заметка

   Microsoft Copilot Studio не будет отправлять приглашения по электронной почте всем сотрудникам организации. Вы можете скопировать ссылку на демонстрационный сайт и предоставить пользователям доступ напрямую, чтобы они могли общаться с помощником.

4. Выберите Предоставить доступ, чтобы предоставить всем сотрудникам в организации доступ к помощнику.

Предоставление доступа к помощнику для совместной разработки

Отдельные пользователи, которым вы предоставляете доступ к помощнику, могут просматривать, редактировать, настраивать помощника и предоставлять к нему общий доступ. Они не могут удалить помощника.

Заметка

Вы можете предоставить доступ к помощнику только пользователям, имеющим лицензию Microsoft Copilot Studio на пользователя. Пользователи, у которых нет лицензии, могут зарегистрироваться на бесплатную пробную версию.

1. Чтобы предоставить доступ к помощнику, войдите в Microsoft Copilot Studio и выберите Предоставить доступ в верхней части страницы обзора помощника.

   

2. Укажите имя или адрес электронной почты каждого пользователя, которому вы хотите предоставить доступ к помощнику.

   Заметка

   При совместном использовании помощника в целях совместной разработки доступ к нему можно предоставить только отдельным пользователям. Доступ нельзя предоставить:

   • группе безопасности в вашей организации;
   • группе рассылки в вашей организации;
   • пользователям или группам за пределами вашей организации.

   

3. Просмотрите разрешения пользователя.

   

4. Если вы хотите, чтобы пользователи знали, что вы предоставили им доступ к помощнику, установите флажок Отправить приглашение по электронной почте новым пользователям.

5. Выберите Предоставить доступ, чтобы предоставить доступ к помощнику новым пользователям.

Важно

Появление бота в общем списке помощников пользователя может занять до 10 минут, если пользователь ранее не был частью среды общего помощника.

Недостаточные разрешения среды

Пользователи в среде должны иметь роль безопасности Создатель среды, прежде чем им можно будет предоставить доступ к помощнику.

Системные администраторы среды должны назначить роль безопасности Создатель среды пользователю, прежде чем можно будет предоставить доступ к помощнику. Если вы Системный администратор, вы можете назначить роль Создатель среды при предоставлении общего доступа к помощнику.

Узнайте больше о ролях безопасности и предопределенных ролях безопасности.

Прекращение совместного использования помощника

Вы можете прекратить совместное использование помощника с группой безопасности или всеми в вашей организации.

Прекратить совместное использование с группой безопасности

1. Выберите Предоставить доступ вверху главной страницы обзора помощника.

2. Выберите X с группами безопасности, с которыми вы хотите прекратить совместное использование помощника.

   

3. Выберите Поделиться, чтобы отменить общий доступ к помощнику для групп безопасности.

Отмена общего доступа для всех в организации

1. Выберите Предоставить доступ на странице обзора помощника.

2. Выберите Все в название вашей организации.

3. Выберите параметр Нет.

   

4. Выберите Поделиться, чтобы отменить общий доступ к помощнику для всех в организации.

Прекращение доступа к помощнику для отдельных пользователей

Вы можете прекратить предоставление общего доступа к помощнику для пользователя, и любой общий пользователь может прекратить доступ к помощнику для других пользователей, кроме владельца. У владельца всегда есть доступ к помощнику.

1. Войдите в Microsoft Copilot Studio и выберите Поделиться в верхней части страницы обзора помощника.

2. Выберите X рядом с пользователями, для которых вы хотите прекратить предоставление общего доступа к помощнику.

   

3. Выберите Поделиться, чтобы отменить общий доступ к помощнику для выбранных пользователей.

Предоставление общего доступа к потокам Power Automate, используемым в помощнике

Вы можете добавить действия к помощнику, используя потоки в Power Automate; однако доступ к потокам через помощника не предоставляется автоматически другим пользователям при предоставлении общего доступа к помощнику.

Пользователи, которые не имеют доступа к общему потоку, могут по-прежнему запускать его с помощью хоста тестирования помощника.

Чтобы другие пользователи могли редактировать или добавлять потоки, вам нужно поделиться ими в Power Automate. Вы можете открыть потоки непосредственно из темы, где используется поток.

1. Выберите Посмотреть сведения о потоке, чтобы перейти на страницу сведений о потоке в Power Automate.

   

2. Выберите Изменить в разделе Ответственные.

   

3. Введите имя или адрес электронной почты пользователя, которому вы хотите дать разрешения на редактирование.

Назначение ролей безопасности среды

Если вы Системный администратор, вы можете назначать роли безопасности среды и управлять ими при предоставлении общего доступа к помощнику.

В разделе Роли безопасности среды отображается, когда вы предоставляете общий доступ к помощнику, и только если вы Системный администратор. Это позволяет вам предоставлять доступ к помощнику пользователям, которые не имеют достаточных разрешений среды для использования Microsoft Copilot Studio.

Вы должны быть Системным администратором среды, в которой находится помощник, для просмотра и добавления ролей безопасности.

Заметка

Вы можете только назначать роли безопасности при предоставлении общего доступа к помощнику. Вы не можете удалить роли безопасности при предоставлении общего доступа. Для полного управления ролями безопасности используйте центр администрирования Power Platform.

Узнайте больше о ролях безопасности и предопределенных ролях безопасности.

Назначение роли безопасности "Создатель среды" во время совместного использования помощника

Вы можете назначить роль безопасности Создатель среды при предоставлении общего доступа к помощника для пользователя, у которого недостаточно прав для запуска Microsoft Copilot Studio.

При совместном использовании помощника для чата, если указанный пользователь не имеет достаточных разрешений для использования Microsoft Copilot Studio в среде, вы будете уведомлены, что роль безопасности Создатель среды будет назначена пользователю, чтобы он мог использовать помощник.

Назначение роли безопасности "Просмотр расшифровки помощника" во время предоставления общего доступа к помощнику

Вы можете назначить роль безопасности Просмотр расшифровки помощника для пользователей, у которых нет доступа к расшифровке разговора при совместном использовании помощника.

Основываясь на содержимом и целевой аудитории помощника, вы можете захотеть предоставить доступ к расшифровке только тем пользователям, которые прошли соответствующее обучение конфиденциальности.

Внимание

Доступ к расшифровке разговора управляется ролями безопасности среды. После назначения роли безопасности Просмотр расшифровки помощника пользователю этот пользователь может получить доступ к расшифровкам разговоров для всех помощников, которые они создают или совместно используют в среде.

По умолчанию только администраторам назначается роль Просмотр расшифровки помощника или Просмотр расшифровки ботов. Мы рекомендуем вам создать среду для помощников, которая контролирует, какой пользователь может просматривать расшифровки разговоров. Узнайте больше о том, как создать новую среду для ваших помощников

При совместном использовании помощника для чата вы можете назначить роль Просмотр расшифровки помощника, установив флажок.

Управление ролями безопасности

Вы можете управлять ролями безопасности среды в центре администрирования Power Platform.

Teams

Предоставьте общий доступ к помощнику другим пользователям, чтобы они могли общаться с помощником или совместно работать над его созданием.

Предоставление пользователям доступа к помощнику для общения

Пользователь всегда может пообщаться с помощником, если он был создан в одной рабочей группе. Вы можете предоставлять доступ к помощнику для пользователей вне рабочей групп с помощью параметров предоставления доступа в Microsoft Copilot Studio.

Предоставление общего доступа к помощнику группам безопасности

Вы можете предоставить доступ к помощнику группам безопасности, чтобы их участники могли общаться с помощником.

1. Выберите Предоставить доступ вверху главной страницы обзора помощника.

   

2. Укажите имя группы безопасности, которой вы хотите предоставить доступ к помощнику.

   Заметка

   Вы можете предоставить доступ к помощнику только группам безопасности. Вы не можете предоставить доступ к помощнику для отдельных пользователей напрямую.

   Вы можете управлять доступом отдельных пользователей, добавляя или удаляя пользователей из группы безопасности.

   Чтобы создать защищенную группу, см. документацию Microsoft Graph.

   

3. Проверьте разрешения группы безопасности.

   

4. Если вы хотите, чтобы пользователи знали, что вы предоставили им доступ к помощнику, установите флажок Отправить приглашение по электронной почте новым пользователям.

   Заметка

   Приглашения по электронной почте получают только группы безопасности с включенной электронной почтой. Вы можете напрямую Копировать ссылку и делиться ей с пользователями для установки помощника в Microsoft Teams.

5. Выберите Предоставить доступ, чтобы предоставить доступ к помощнику для группы безопасности.

Предоставление доступа к помощнику всем сотрудникам в организации

Вы можете предоставить всем доступ к помощнику, чтобы разрешить каждому сотруднику в этой организации использовать помощник для общения.

1. Выберите Предоставить доступ вверху главной страницы обзора помощника.

2. Выберите Все в название вашей организации.

3. Выберите параметр Пользователь — может использовать помощник.

   

   Заметка

   Microsoft Copilot Studio не будет отправлять приглашения по электронной почте всем сотрудникам организации. Вы можете напрямую Копировать ссылку и делиться ей с пользователями для установки помощника в Microsoft Teams.

4. Выберите Предоставить доступ, чтобы предоставить всем сотрудникам в организации доступ к помощнику.

Прекращение предоставления общего доступа к помощнику

Вы можете прекратить предоставление общего доступа к помощнику для группы безопасности или всех сотрудников в вашей организации.

Заметка

Когда вы прекращаете совместное использование помощника, соответствующие пользователи не смогут получить доступ к помощнику после истечения срока их текущего разговора (после 30 минут простоя).

Прекратить совместное использование с группой безопасности

1. Выберите Предоставить доступ вверху главной страницы обзора помощника.

2. Выберите X с группами безопасности, с которыми вы хотите прекратить совместное использование помощника.

   

3. Выберите Поделиться, чтобы отменить общий доступ к помощнику для групп безопасности.

Отмена общего доступа для всех в организации

1. Выберите Предоставить доступ на странице обзора помощника.

2. Выберите Все в название вашей организации.

3. Выберите параметр Нет.

   

4. Выберите Поделиться, чтобы отменить общий доступ к помощнику для всех в организации.

Общий доступ к помощникам для совместной работы с другими

Вы можете сотрудничать с другими при создании помощников в Microsoft Teams. Это означает, что другие участники вашей команды могут вносить правки и изменения, и вы можете видеть, кто еще редактирует тему.

Ваши разрешения определяются вашими ролями Microsoft Teams в рабочей группе, в которой создан ваш помощник:

• Владельцы рабочих групп могут создавать, просматривать, редактировать и настраивать всех помощников в рабочей группе, в которой они являются владельцами рабочей группы.
• Участники рабочей группы могут создавать, редактировать и настраивать созданных ими помощников. Они могут просматривать помощников других участников в рабочей группе.

Заметка

Если вы являетесь владельцем группы Microsoft Entra ID, связанная с рабочей группой, но вы не являетесь участником этой группы, вы не увидите рабочую группу в приложениях Power Apps и Microsoft Copilot Studio в Microsoft Teams.

Вы можете добавить себя в рабочую группу, и проблема будет решена через несколько минут.

Чтобы предоставить доступ к помощнику другим пользователям для совместной работы, вам необходимо добавить их в свою рабочую группу.

Заметка

Может пройти до 15 минут, прежде чем новый участник рабочей группы увидит рабочую группу в приложении Microsoft Copilot Studio.

Вы можете увидеть список команд, к которым вы принадлежите, и каждого помощника в этой команде, перейдя на вкладку Помощники на верхней панели. Рабочие группы перечислены слева, при выборе рабочей группы отображаются помощники в этой рабочей группе. Где бы вы ни находились в приложении, вы всегда можете вернуться к списку помощников, выбрав Помощники наверху.

Совет

Мои помощники показывает всех созданных вами помощников, и это простой способ найти своего помощника в нескольких рабочих группах. Вы можете найти помощников, созданных другими участниками рабочей группы, выбрав рабочую группу.

Вы можете открыть помощники для редактирования, выбрав имя помощника.

Если вы установите флажок рядом с именем помощника, вы сможете сразу перейти на страницу тем или аналитики для этого помощника. Вы также можете выбрать Редактировать, чтобы перейти на страницу обзора помощника.

Если вы выберете значок меню рядом с именем помощника, вы можете выбрать Редактировать, чтобы перейти на страницу обзора помощника или перейти на страницы "Темы" или "Аналитика".

Если вы переименуете, восстановите или удалите рабочую группу, изменения будут отражены в приложении Microsoft Copilot Studio в течение 2 часов.

Разрешения в отношении данных

Чтобы пользователи, которые общаются с вашим помощником, могли запускать потоки Power Automate правильно, вы должны протестировать своего помощника, чтобы убедиться, что его права доступа к интегрированным системам настроены правильно.

Совместная работа с помощниками

После того как вы предоставили доступ к помощнику, каждый может редактировать темы помощника.

В списке Темы вы можете увидеть, кто работает над тема в столбце Редактирование. Вы можете выбрать значок этого человека, чтобы быстро пообщаться с ним в Teams или отправить ему электронное письмо.

Этот список может помочь предотвратить конфликты, если несколько человек работают над одной темой.

Заметка

Список авторов в столбца Сейчас редактирует обновляется только при загрузке страницы.

Список тех, кто редактирует страницу, также отображается в виде значков пользователей в верхней части холста разработки, когда вы открываете тему для редактирования.

Если автор не вносит никаких изменений в тему, отключает свой компьютер или закрывает окно браузера, он считается покинувшим тему. После 30 минут бездействия пользователь не идентифицируется как редактирующий тему.

Иногда несколько человек могут вносить изменения в тему и одновременно пытаться сохранить свои изменения. Например, вы можете открыть тему и начать ее редактирование. Ваш коллега открывает ту же тему, вносит небольшое изменение и сохраняет его. Затем, когда вы закончили редактирование темы, вы хотите сохранить ее, но оказываетесь в конфликтном состоянии.

Microsoft Copilot Studio обнаруживает это и предотвращает перезапись работы вашего коллеги, предложив вам вариант — вы можете перезагрузить контент с последними изменениями (отказавшись от своей работы), или вы можете сохранить копию тема (сохраняя свои изменения в новой копии темы).

Если вы сохраните изменения в новой теме, вы сможете просмотреть изменения вашего коллеги и объединить две темы, удалив копию темы, как только вы закончите.