Импорт и экспорт данных в службе Common Data ServiceImport or export data from the Common Data Service

Переместить данные в службу Common Data Service или из нее можно одним из двух способов.You can move data into or out of the Common Data Service in one of two ways:

  • Если нужно выполнить однократный массовый импорт или экспорт данных для нескольких сущностей, можно использовать Microsoft Excel.If you want to do a one-time bulk import or export of data, you can use Microsoft Excel for multiple entities.
  • Если нужно выполнить текущий импорт или экспорт данных для одной сущности в другую службу, например Dynamics 365, Salesforce, или даже в файл Excel,If you want an ongoing import or export of data for a single entity to another service, such as Dynamics 365 or Salesforce, or even to an Excel file. эти операции можно настроить с помощью Microsoft Flow.To set up ongoing import or export, you can use Microsoft Flow.

Разовый импорт и экспорт данныхImport or export data once

Импорт данных из ExcelImport data from Excel

  1. На сайте powerapps.com разверните раздел Common Data Service и щелкните или нажмите на элемент Entities (Сущности) на панели навигации слева.On powerapps.com, expand the Common Data Service section and click or tap Entities in the left navigation pane.
  2. Нажмите кнопку с многоточием рядом с кнопкой Создать сущность, а затем выберите пункт Импорт данных.Next to New entity, click or tap the ellipsis, and then click or tap Import data.
  3. Выберите сущность, в которую нужно импортировать данные, и нажмите кнопку Далее.Select the entity that you want to import data into, and then click or tap Next.
  4. Щелкните или нажмите Search (Поиск).Click or tap Search. Выберите файл, из которого нужно импортировать данные.Select the file that you want to import data from.
  5. Если для параметра Mapping Status (Состояние сопоставления) не отображаются значение Match (Соответствует) и зеленый флажок, нужно задать сопоставление между полями сущности и столбцами в файле Excel.If the Mapping Status is not Match with a green check mark, then you will need to specify the mapping between the entity fields and the columns in the Excel file. Чтобы сопоставить столбцы, сделайте следующее.To map the columns:
    1. Щелкните или коснитесь Show Mapping (Показать сопоставление).Click or tap Show Mapping.
    2. Для каждого поля сущности выберите соответствующий столбец в файле Excel.For each entity field, select the matching column in the Excel file.
    3. Нажмите кнопку Сохранить изменения.Click or tap Save changes.
  6. Выберите Импорт.Click Import.

Экспорт данных в ExcelExport data to Excel

Вы можете выполнить одноразовый экспорт данных из стандартной или настраиваемой сущности, а также экспортировать данные сразу из нескольких сущностей.You can do a one-time data export from a standard entity or custom entity, and you can export data from more than one entity at a time. При экспорте данных из нескольких сущностей каждая сущность экспортируется в отдельный файл Microsoft Excel.If you export data from more than one entity, each entity is exported into its own Microsoft Excel file.

  1. На сайте powerapps.com щелкните или нажмите Entities (Сущности) на панели навигации слева.On powerapps.com, click or tap Entities in the left navigation pane.
  2. Нажмите кнопку с многоточием рядом с кнопкой Создать сущность, а затем выберите пункт Экспорт данных.Next to New entity, click or tap the ellipsis, and then click or tap Export data.
  3. Выберите сущности, из которых нужно экспортировать данные, а затем щелкните или коснитесь Экспорт в Excel.Select the entities that you want to export data from, and then click or tap Export to Excel.
  4. Когда появится сообщение Экспорт завершен, щелкните или коснитесь Download exported data (Скачать экспортированные данные).When Export Completed appears, click or tap Download exported data to download the data.

Использование Microsoft Flow для настройки текущего импорта или экспортаUse Microsoft Flow to set up ongoing import or export

Текущий импорт или экспорт можно настроить для одной стандартной или настраиваемой сущности.You can set up ongoing import or export for a single standard entity or custom entity at a time. Вы можете подключиться к следующим ресурсам:Some possible places you can connect to include:

  • Dynamics 365.Dynamics 365
  • SalesforceSalesforce
  • файлы Microsoft Excel, хранящиеся у любого поставщика облачных файловых служб;Microsoft Excel files stored in any cloud file provider
  • база данных Microsoft SQL, хранящаяся как в облаке, так и локально;A Microsoft SQL database, both in the cloud and on-premises
  • настраиваемый соединитель, определенный для подключения к вашим системам.A custom connector that you define to connect to your own systems

Сейчас при импорте или экспорте данных с помощью Microsoft Flow не предусмотрена полная синхронизация.Today, when you use Microsoft Flow to import or export data, it is not a full synchronization service. Каждый раз, когда объект добавляется в одну службу, он импортируется в другую систему.When an object is added to one service, it will be imported into the other system. Тем не менее объект, удаленный из одной системы, не будет удален из другой.However, that means if an object is deleted from one system it will not be deleted in the other system.

Порядок настройки импорта зависит от наличия шаблона объекта, который нужно импортировать.How to set up the import depends on if a template already exists for the object that you want to import. Если шаблон существует, можно настроить его для копирования данных из одной системы в другую.If a template exists, you can set it up to copy data from one system to another. Дополнительные сведения см. в статье о создании базы данных Common Data Service.For more information, see Create a flow that uses the Microsoft Common Data Service. Если же шаблона нет, вам потребуется создать поток для использования базы данных.However, if no such template exists, you'll need to create a flow that can use the database. Дополнительные сведения см. в статье о создании потока с нуля.For more details, refer to How to create a flow from scratch.