Шаблон: утверждение

Создатели Power Apps используют шаблон утверждения, чтобы гарантировать, что данные, решения и документы проверяются заинтересованной стороной или несколькими заинтересованными сторонами одновременно или последовательно. Хотя шаблон утверждения может быть ценным сам по себе, он часто сочетается с другими шаблонами, особенно с шаблоном проверки или аудита. Утверждения могут быть легко реализованы с помощьюрабочих процессов утверждения Power Automate, но также могут быть реализованы с помощью встроенных в приложение возможностей.

Как распознать шаблон утверждения

Типичный сценарий утверждения:

1. Данные собираются из введенных пользователем сведений, внешних систем или других источников. Данные могут быть документом, несколькими документами, одним значением или результатами из другой системы. Пользователь инициирует запрос на утверждение или система может автоматически инициировать утверждение на основе критериев (например, для покупок сверх 1000$ требуется утверждение) или сценария (например, для международных поездок требуется утверждение руководства).

2. Утверждающий или несколько утверждающих оценивают информацию и предпринимают одно из следующих действий:

   • Передает запрос другому утверждающему.

   • Утверждает запрос.

   • Переназначает запрос другому человеку.

   • Отклоняет запрос.

3. Система принимает меры на основании ответа утверждающего.

Как клиенты используют шаблон утверждения

Toyota использует Power Automate для утверждений командировок

Прочитайте всю историю.

Toyota Motor North America направляет участников своей команды по всему миру, чтобы посетить офисы, дилеров и поставщиков Toyota. Имея только общее понимание Power Automate, один инженер отдела качества Toyota Motor North America создал и развернул решение в своем подразделении всего за две недели.

Когда форма отправлена, Power Automate использует соединитель пользователей Office 365 для пошаговой подготовки отчетности и поиска подходящего утверждающего лица в иерархии управления. В определенных условиях, например при международных поездках, логика определяет второго утверждающего лица, который необходим для завершения запроса.

Утверждающие и руководители получают электронное письмо с описанием запроса и прикрепленным PDF-файлом с подробным описанием запроса из Microsoft Forms. Инженер использовал встроенные действия Word и OneDrive для заполнения документа Word и преобразования его в PDF. Запрашивающее лицо и утверждающие лица получают сводное электронное письмо с прикрепленным PDF-файлом в дополнение к уведомлению об утверждении по электронной почте и в мобильном приложении Microsoft Flow. Ответственные утверждающие лица быстро освоили возможность утверждать запросы на своих мобильных устройствах.

Приложение T-Mobile Orbit для утверждения инициатив клиентов

Прочитайте всю историю.

Чтобы компания T-Mobile была конкурентоспособной и лидером в телекоммуникационной отрасли, она постоянно реализует множество инициатив для клиентов, таких как продвижение устройств, предложения услуг и технические инициативы. Сложный процесс инициатив клиентов, от первоначального получения данных до окончательного утверждения, занимает месяцы и задействует от 5 до 15 сотрудников на каждом этапе.

Когда участнику проекта необходимо создать новую инициативу, например, продвижение нового устройства, он входит в приложение, вводит данные и прикрепляет всю необходимую документацию для ознакомления руководителем своей группы. Приложение также используется руководителями T-Mobile для рассмотрения и утверждения инициатив.

В этом приложении используется настраиваемый вид утверждений Power Automate в приложении на основе холста. Узнайте, как развертывать эту возможность в своих приложениях.

Утверждение кредитных карт сотрудников Virgin Atlantic

Прочитайте всю историю.

ККомания Virgin Atlantic создала приложение, позволяющее сотрудникам запрашивать корпоративную кредитную карту. После того как сотрудник отправит этот запрос, он будет распечатан и передан в отдел закупок. Теперь процесс оцифрован с использованием Power Apps.

Шаблон: приложение Microsoft Building Access

Это приложение Building Access используется организациями для безопасного возвращения сотрудников в офис, поскольку организации планируют постепенное открытие своих офисных помещений. Команды по эксплуатации зданий во всем мире работают над реструктуризацией планировок зданий и рассадки в целях поддержания норм социального дистанцирования и контроля пороговых значений занятости зданий. Сотрудники используют это приложение, чтобы зарезервировать офисное место для работы. Если офисное помещение почти полностью заполнено, то перед разрешением на его посещение руководителю отправляется запрос на утверждение. Руководители утверждают посещения с помощью настраиваемого экрана утверждения приложения на основе холста или адаптивной карточки в Microsoft Teams.

Узнайте, как развернуть это решение в своей среде Microsoft Power Platform.

Дополнительные примеры

• Hexion использует Microsoft Power Platform для автоматизации утверждения ИТ-запросов

• Microsoft трансформирует процессы расчета заработной платы с помощью Microsoft Power Automate

• Как Microsoft использует Power Automate, чтобы создать свой новый централизованный банковский портал

• Оптимизация платежных процессов Microsoft с помощью Microsoft Power Automate

Примечание

Каковы ваши предпочтения в отношении языка документации? Пройдите краткий опрос (обратите внимание, что этот опрос представлен на английском языке).

Опрос займет около семи минут. Личные данные не собираются (заявление о конфиденциальности).