Общий доступ к ресурсам приложения на основе холста в Power Apps

Прежде чем предоставить общий доступ к приложению на основе холста, проанализируйте используемые им типы ресурсов, например, какие-то из следующих:

  • Сущности в Microsoft Dataverse.

    Сведения о предоставлении пользователям доступа к этим данным см. в разделе Управление разрешениями сущности.

  • Подключение к источнику данных.

  • Локальный шлюз данных.

  • Настраиваемый соединитель.

  • Книга Excel или другая служба.

  • Поток.

Некоторые из этих ресурсов становятся общими автоматически после предоставления общего доступа к приложению. Для других ресурсов требуется, чтобы вы или пользователи, с которыми вы совместно используете приложение, выполнили дополнительные действия, что обеспечит его надлежащую работу.

Можно также предоставить общий доступ всей организации к подключениям, настраиваемым соединителям и локальному шлюзу данных.

Соединения

Доступ к некоторым соединениям (например, SQL Server с аутентификацией SQL или Windows) неявно предоставляется вместе с приложением, когда вы делитесь приложением с другими пользователями. Другие соединения требуют, чтобы пользователи создавали свои собственные соединения и явно предоставляли привилегии безопасности (например, роли безопасности для Dataverse, OneDrive для бизнеса, SQL Server с аутентификацией Azure AD).

Вы можете определить, будет ли соединение автоматически использоваться как часть приложения, когда вы делитесь приложением с другими пользователями; позволяя обновить разрешения на совместное использование. Для этого перейдите в make.powerapps.com и выберите Данные -> Подключения из левой панели навигации. Затем выберите требуемое подключение. Если кнопка Предоставить доступ появляется в верхней части панели навигации или, если параметр Предоставить доступ отображается при выборе пункта Дополнительные команд (...), выбранным соединением можно поделиться с другими пользователями.

Нет пункта "Предоставить доступ" для OneDrive для бизнеса

Совместное использование соединения аутентификации SQL с SQL Server

Неявное предоставление доступа

Когда вы предоставляете доступ к приложению, которое использует соединение, которое может быть общим, доступ к соединению приложения неявно предоставляется вместе с приложением. Например, следующее сообщение появляется, если вы переходите на make.powerapps.com, выбираете Приложения, выбираете приложение, которое использует такое соединение, выбираете Дополнительные команды (...) и затем выбираете Предоставить доступ:

Предупреждение о неявном разрешении

Если вы выберете Подтверждить и поделитесь выбранным приложением с другими пользователями, соединение приложения неявно предоставляется этим пользователям вместе с приложением.

Локальные шлюзы данных

При создании и предоставлении общего доступа к приложению, содержащему данные из локального источника, локальный шлюз данных и определенные типы подключений к этому шлюзу станут общими автоматически. Ко всем подключениям, которые не становятся общими автоматически, можно предоставить общий доступ вручную (как показано в предыдущем разделе) или разрешить приложению предлагать пользователям создавать собственные подключения. Чтобы отобразить подключение или подключения, с помощью которых настроен шлюз, сделайте следующее:

  1. Откройте сайт powerapps.com, на панели навигации слева выберите или коснитесь Управление, а затем — Шлюзы.
  2. Щелкните шлюз или коснитесь его, а затем выберите вкладку Подключения или коснитесь ее.

Примечание

Если вы предоставляете общий доступ к одному или нескольким подключениям вручную, может потребоваться повторно предоставить к ним доступ в таких случаях:

  • к приложению, к которому уже предоставлен общий доступ, добавлен локальный шлюз данных;
  • изменен набор пользователей или групп, которым предоставлен общий доступ к приложению с локальным шлюзом данных.

Пользовательские соединители

При совместном использовании приложения с настраиваемым соединителем он становится общим автоматически, но пользователи должны создавать собственные подключения к нему.

На сайте powerapps.com можно просмотреть или обновить разрешения для настраиваемого соединителя. На панели навигации слева выберите или коснитесь Управление, Подключения и Новое подключение (в правом верхнем углу). Выберите Настраиваемый, а затем щелкните настраиваемый соединитель или коснитесь его, чтобы отобразить подробные сведения о нем.

Книги Excel

Если в приложениях, к которым предоставлен общий доступ, используются данные, доступные не для всех пользователей (например, книга Excel в учетной записи хранения в облаке), предоставьте общий доступ к этим данным.

Потоки

При предоставлении общего доступа к приложению, содержащему поток, пользователям, запускающим приложение, будет предложено подтвердить или обновить все подключения, от которых зависит этот поток. Кроме того, настроить параметры потока может только пользователь, создавший его. Например, можно создать поток, отправляющий почту на указанный вами адрес, но другие пользователи не смогут изменить этот адрес.