Интеграция Power Apps, Power Automate и Power BI с SharePoint Online

Вы установили SharePoint Online и хотите больше автоматизировать и оптимизировать бизнес-процессы? Вы работали с Power Apps, Power Automate или Power BI, но вы не знаете, как их использовать с SharePoint Online? Вы обратились по адресу! Эта серия руководств посвящена созданию базовых приложений на основе холста для управления проектами на основе списков. Также описываются три ключевые технологии, которые интегрируются с SharePoint Online: Power Apps, Power Automate и Power BI. Эти технологии взаимосвязаны, что позволяет легко анализировать бизнес-процессы, действовать на основе результатов и автоматизировать рабочие процессы. В ходе работы с этой серией вы проработаете приблизительно такой сценарий:

Бизнес-сценарий

В этой серии руководств используется сайт SharePoint Online компании Contoso, созданный для управления жизненными циклами проектов — от запроса, утверждения, разработки и до окончательного анализа. Запрашивающий проекты, например руководитель отдела, отправляет запрос на ИТ-проект, добавляя элемент в список. Утверждающий проекты, например руководитель ИТ-отдела, просматривает проект и утверждает или отклоняет его. Если проект утвержден, для него назначается руководитель проекта и добавляются дополнительные сведения во второй список с помощью того же приложения. Бизнес-аналитик просматривает текущие и выполненные проекты, используя отчеты Power BI, внедренные в SharePoint. Power Automate используется для отправки сообщения электронной почты с подтверждением и ответа на оповещения Power BI.

Быстрое начало работы

В этой серии руководств представлен упрощенный сценарий по сравнению с созданием полнофункционального приложения для управления проектами и анализа. Тем не менее вам потребуется некоторое время, чтобы выполнить все задачи. Если вы просто хотите краткое введение в использование Power Apps, Power Automate и Power BI с SharePoint, проверьте следующие статьи:

• Power Apps: Создание приложения из SharePoint с помощью Power Apps и Создание приложения для управления данными в списке
• Power Automate: Ожидание утверждения в Power Automate
• Power BI: Внедрение отчетов с помощью веб-части отчетов в SharePoint Online

Мы надеемся, что после прочтения перечисленных материалов вы ознакомитесь с этим сценарием.

Работая со сценарием, вы также можете сосредоточиться на интересующих вас задачах, выполняя остальные по мере возможности. Настроив списки в задаче 1, вы сможете выполнять задачи 2–5 в любом порядке. Задачи 6–8 выполняются последовательно.

Предварительные условия

Чтобы выполнить этот сценарий вам понадобятся следующие подписки и классические приложения: Подписка Office 365 бизнес премиум включает в себя Power Apps и Power Automate.

Подписка или средство	Ссылка
Подписка Office 365 бизнес премиум	Пробная подписка
Подписка Power BI Pro	Пробная подписка (щелкните ПОПРОБОВАТЬ БЕСПЛАТНО)
Power BI Desktop	Бесплатная загрузка (щелкните СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНО)

Предполагается, что у вас есть базовые знания о каждой технологии. Но даже в противном случае вы сможете выполнить этот сценарий. Сведения о технологиях см. в следующих статьях:

• Начало работы с SharePoint
• Управляемое обучение Power Apps
• Управляемое обучение Power Automate
• Управляемое обучение Power BI

Дальнейшие шаги

Следующий шаг — настройка списков SharePoint Online, которые будут использоваться во всех руководствах серии.

См. также

• Сценарии интеграции SharePoint

Примечание

Каковы ваши предпочтения в отношении языка документации? Пройдите краткий опрос (обратите внимание, что этот опрос представлен на английском языке).

Опрос займет около семи минут. Личные данные не собираются (заявление о конфиденциальности).