Интеграция PowerApps, Microsoft Flow и Power BI с SharePoint OnlineIntegrate PowerApps, Microsoft Flow, and Power BI with SharePoint Online

Вы установили SharePoint Online и хотите больше автоматизировать и оптимизировать бизнес-процессы?Do you have SharePoint Online and want to better automate and streamline your business processes? Вы уже работали с PowerApps, Microsoft Flow или Power BI, но не знаете, как использовать их с SharePoint Online?Have you worked with PowerApps, Microsoft Flow, or Power BI, but you're not sure how to use them with SharePoint Online? Вы обратились по адресу!You've come to the right place! Эта серия руководств посвящена созданию базовых приложений для управления проектами на основе списков SharePoint. Также описываются три ключевые технологии, которые интегрируются с SharePoint Online: PowerApps, Microsoft Flow и Power BI.This series of tutorials explores how to build out a basic project-management app based on SharePoint lists and three key technologies that integrate with SharePoint Online: PowerApps, Microsoft Flow, and Power BI. Эти технологии взаимосвязаны, что позволяет легко анализировать бизнес-процессы, действовать на основе результатов и автоматизировать рабочие процессы.These technologies work together, making it easy to measure your business, act on the results, and automate your workflows. В ходе работы с этой серией вы проработаете приблизительно такой сценарий:When you're done with this series, you will have a cool scenario like the following:

Схема готового сценария

Бизнес-сценарийBusiness scenario

В этой серии руководств используется сайт SharePoint Online компании Contoso, созданный для управления жизненными циклами проектов — от запроса, утверждения, разработки и до окончательного анализа.In this series of tutorials, the company Contoso has a SharePoint Online site where they manage the lifecycle of projects, from request, to approval, to development, to final review. Запрашивающий проекты, например руководитель отдела, отправляет запрос на ИТ-проект, добавляя элемент в список SharePoint.A project requestor, such as a department head, requests an IT project by adding an item to a SharePoint list. Утверждающий проекты, например руководитель ИТ-отдела, просматривает проект и утверждает или отклоняет его.A project approver, such as an IT manager, reviews the project, and then approves it or rejects it. Если проект утвержден, для него назначается руководитель проекта и добавляются дополнительные сведения во второй список с помощью того же приложения.If approved, the project is assigned to a project manager, and additional detail is added to a second list through the same app. Бизнес-аналитик просматривает текущие и выполненные проекты, используя отчеты Power BI, внедренные в SharePoint.A business analyst reviews current and completed projects using a Power BI report embedded in SharePoint. С помощью Microsoft Flow отправляются утверждения и ответы на оповещения Power BI.Microsoft Flow is used to send approval email and respond to Power BI alerts.

Быстрое начало работыGetting started quickly

В этой серии руководств представлен упрощенный сценарий по сравнению с созданием полнофункционального приложения для управления проектами и анализа. Тем не менее вам потребуется некоторое время, чтобы выполнить все задачи.The scenario we present in this series of tutorials is simple compared to a full-blown project management and analysis app, but it still takes some time to complete all the tasks. Вводные сведения об использовании PowerApps, Microsoft Flow и Power BI с SharePoint см. в следующих статьях.If you just want a quick introduction to using PowerApps, Microsoft Flow, and Power BI with SharePoint, check out the following articles:

Мы надеемся, что после прочтения перечисленных материалов вы ознакомитесь с этим сценарием.When you're done, we hope you'll be back to check out this full scenario.

Работая со сценарием, вы также можете сосредоточиться на интересующих вас задачах, выполняя остальные по мере возможности.Even within the scenario, you can focus on the tasks that interest you, and complete the tasks as you have time. Настроив списки SharePoint в задаче 1, вы сможете выполнять задачи 2–5 в любом порядке. Задачи 6–8 выполняются последовательно.After you set up SharePoint lists in task 1, you can work through tasks 2-5 in any order; then tasks 6-8 are sequential. Кроме того, в пакет загрузки для этого сценария мы включили два полнофункциональных приложения и отчет Power BI Desktop.Lastly, we have included two finished apps and a Power BI Desktop report as part of the download package for this scenario. Вы можете ознакомиться с ними и поработать с примерами, даже не проходя все этапы каждой задачи.You can look at these and learn by example even if you don't go through all the steps in each task.

Технические условияPrerequisites

Чтобы выполнить этот сценарий вам понадобятся следующие подписки и классические приложения:To complete the scenario, you need the following subscriptions and desktop tools. Подписка "Office 365 бизнес премиум" включает PowerApps и Microsoft Flow.The Office 365 Business Premium subscription includes PowerApps and Microsoft Flow.

Подписка или средствоSubscription or tool СсылкаLink
Подписка Office 365 бизнес премиумOffice 365 Business Premium subscription Пробная подпискаTrial subscription
Подписка Power BI ProPower BI Pro subscription Пробная подписка (щелкните Попробовать бесплатно)Trial subscription (click TRY FREE)
Power BI DesktopPower BI Desktop Бесплатная загрузка (щелкните Скачать бесплатно)Free download (click DOWNLOAD FREE)

Предполагается, что у вас есть базовые знания о каждой технологии. Но даже в противном случае вы сможете выполнить этот сценарий.Ideally, you have basic familiarity with each technology, but you can still complete the scenario if you're new to some of these technologies. Сведения о технологиях см. в следующих статьях:Use the following content to get up to speed:

Дальнейшие действияNext steps

Следующий шаг — настройка списков SharePoint Online, которые будут использоваться во всех руководствах серии.The next step in this tutorial series is to set up the SharePoint Online lists that we use throughout the series.