Экспорт в статический лист Excel

Если требуется предоставить сведения о данных в приложении для пользователя, не имеющего доступа к приложению, или у вас есть данные, которые меняются нечасто, рассмотрите возможность экспорта данных приложения в статический лист Excel.

Есть два типа статических листов, которые можно экспортировать.

• Статический лист: экспорт всех страниц в текущем представлении.
• Статический лист (только страница): экспортирует данные только с текущей страницы.

Несколько замечаний:

• Вы можете экспортировать данные в статический лист Excel во всех типах строк. Но в некоторых случаях формат может быть устаревшим или данные могут быть не отфильтрованы так, как в приложении.
• За один раз можно экспортировать до 100 000 строк. По умолчанию приложение на основе модели содержит до 50 строк на страницу.
• После импорта можно отправить статический лист любому пользователю по электронной почте или сохранить его как общий файл. Любой пользователь, открывающий файл, увидит в нем все данные.
• Невозможно изменить столбцы для системного представления. Вам необходимо либо настроить представление, для чего требуется иметь роль безопасности администратора системы или настройщика системы, либо использовать расширенный поиск для создания собственного представления, основанного на текущем представлении.
• Значения валюты экспортируются в Excel как числа. После завершения экспорта см. Форматирование чисел в денежном выражении.
• Значения даты и времени, отображаемые в приложении, отображаются только как дата при экспорте файла в Excel, но в ячейке фактически отображается и дата и время.

Экспорт в статический лист

1. Чтобы экспортировать данные, в левой части навигации выберите таблицу.

2. На панели команд выберите Экспорт в Excel, а затем выберите Статический лист или Статический рабочий лист (только страница).

   

3. Когда загрузка будет завершена, перейдите к расположению загруженного файла.

   Примечание

   Когда вы загружаете лист, он должен автоматически сохраняться на вашем компьютере. Однако, если это не так, убедитесь, что вы сохранили его, прежде чем открывать и редактировать. В противном случае может отображаться следующее сообщение об ошибке: Excel не может открыть или сохранить дополнительные документы, так как недостаточно памяти или дискового пространства.

   Чтобы исправить проблему:

   1. Откройте Excel и последовательно выберите Файл > Параметры > Центр управления безопасностью Параметры центра управления безопасностью > Защищенное представление.
   2. В разделе Защищенное представление очистите все три элемента.
   3. Выберите ОК > ОК.

   В любом случае настоятельно рекомендуется сохранить и открыть файл данных, а не отключать защищенное представление, что может подвергнуть компьютер опасности.

4. Откройте сохраненный файл Excel.

5. Если появится предупреждение системы безопасности Подключения к внешним данным отключены, выберите Включить содержимое.

   

По умолчанию экспортированный лист содержит столбцы, которые отображаются в списке с сохранением порядка столбцов, сортировки и ширины столбцов.

Примечание

Каковы ваши предпочтения в отношении языка документации? Пройдите краткий опрос (обратите внимание, что этот опрос представлен на английском языке).

Опрос займет около семи минут. Личные данные не собираются (заявление о конфиденциальности).