Ключевые слова и условия поиска для поиска соответствия требованиям в Office 365 Dedicated
**Применимо к:**Exchange Online Dedicated
**Последнее изменение раздела:**2016-12-09
В этой статье описываются свойства электронного сообщения и документа, которые можно задавать в критериях поиска среди элементов электронной почты в Exchange Online с помощью функции поиска соответствия в Центре администрирования Exchange (EAC) в Office 365 Dedicated. В статье описываются доступные для поиска свойства почты, поддерживаемые логические операторы, а также условия поиска, которые можно использовать, чтобы сократить область выводимых результатов. Функция поиска соответствия использует язык запросов по ключевым словам (KQL). Подробные сведения о языке KQL см. в справочнике по синтаксису языка запросов по ключевым словам.
Дополнительные сведения см. в статье Compliance Search in Office 365 Dedicated.
Содержание
Доступные для поиска свойства электронного сообщения
Операторы поиска
Условия поиска
Советы и рекомендации по поиску
Доступные для поиска свойства электронного сообщения
В следующей таблице перечислены свойства электронных сообщений, которые можно задать в условиях поиска с помощью функции поиска в центре обеспечения соответствия требованиям, а также с помощью командлета New-ComplianceSearch или Set-ComplianceSearch. Таблица включает пример синтаксиса property:value для каждого свойства и описание результатов поиска, возвращаемых этими примерами. Вы можете ввести эти пары property:value
в поле ключевых слов для поиска соответствия.
Свойство | Описание свойства | Примеры | Результаты поиска, возвращаемые примерами |
---|---|---|---|
Attachment |
Имена файлов, вложенных в сообщение электронной почты. |
attachment:annualreport.ppt attachment:annual* |
Сообщения, в которые вложен файл annualreport.ppt. Во втором примере при использовании подстановочного знака возвращаются сообщения со вложениями, в названиях которых есть слово annual. |
Bcc |
Поле "СК" электронного письма.1 |
bcc:pilarp@contoso.com bcc:pilarp bcc:"Pilar Pinilla" |
Все примеры возвращают сообщения, в поле "Скрытая копия" которых добавлен пользователь "Pilar Pinilla". |
Body |
Основной текст сообщения электронной почты. |
body:"Northwind Traders" body:north* |
Сообщения с фразой "Northwind Traders" в основном тексте. Второй пример возвращает все сообщения со словами, которые начинаются со строки "north", например "north", "northwind" и "northern". |
Category |
Категории поиска. Пользователи могут создавать категории с помощью Outlook или Outlook Web App. Возможные значения:
|
category:"Красная категория" |
Сообщения, которым в исходных почтовых ящиках назначена красная категория. |
Cc |
Поле "Копия" электронного письма.1 |
cc:pilarp@contoso.com cc:"Pilar Pinilla" |
В обоих примерах возвращаются сообщения, в поле "Копия" которых указан пользователь "Pilar Pinilla". |
From |
Отправитель электронного письма.1 |
from:pilarp@contoso.com from:contoso.com |
Сообщения, отправленные указанным пользователем или с указанного домена. |
Importance |
Важность сообщения, которую отправитель может указать при отправке. По умолчанию сообщения отправляются с обычной важностью, если отправитель не укажет высокую или низкую важность. |
importance:high importance:medium importance:low |
Сообщения, которым назначена высокая, средняя или низкая важность. |
Kind |
Тип сообщений для поиска. Возможные значения:
|
kind:email kind:email OR kind:im OR kind:voicemail |
Сообщения, соответствующие критериям поиска. Второй пример возвращает сообщения электронной почты, сеансы обмена мгновенными сообщениями и голосовые сообщения, соответствующие критериям поиска. |
Participants |
Все поля пользователей в электронном письме: "От", "Кому", "Копия" и "СК".1 |
participants:garthf@contoso.com participants:contoso.com |
Сообщения, отправленные с адреса garthf@contoso.com или на него. Второй пример возвращает все сообщения, отправленные или полученные пользователем домена contoso.com. |
Received |
Дата получения сообщения адресатом. |
received:04/15/2014 received>=01/01/2014 AND received<=03/31/2014 |
Сообщения, полученные 15 апреля 2014 г. Второй пример возвращает все сообщения, полученные с 1 января до 31 марта 2014 г. |
Recipients |
Все поля получателей в электронном письме: "Кому", "Копия" и "СК".1 |
recipients:garthf@contoso.com recipients:contoso.com |
Сообщения, отправленные по адресу garthf@contoso.com. Второй пример возвращает все сообщения, адресованные любому получателю в домене contoso.com. |
Sent |
Дата отправки сообщения отправителем. |
sent:07/01/2014 sent>=06/01/2014 AND sent<=07/01/2014 |
Сообщения, отправленные в указанный день или диапазон дат. |
Size |
Размер элемента в байтах. |
size>2621440 size:1..50000 |
Сообщения больше 25 МБ. Второй пример возвращает сообщения размером от 1 до 50 000 байт. |
Subject |
Текст в строке темы сообщения электронной почты. |
subject:"Квартальное финансирование" subject:northwind |
Сообщения, которые содержат точную фразу "Quarterly Financials" в строке темы Второй пример возвращает все сообщения, которые содержат слово northwind в строке темы. |
To |
Поле "Кому" электронного письма.1 |
to:annb@contoso.com to:annaye to: "Анна Ермолаева" |
Все примеры возвращают сообщения, в поле "Кому" которых указано имя "Анна Ермолаева". |
Примечание. |
---|
1 В качестве значения свойства получателя вы можете использовать SMTP-адрес, отображаемое имя или псевдоним пользователя. Например, можно использовать значения annaye@contoso.com, annaye или "Анна Ермолаева". |
В начало
Операторы поиска
Логические операторы, например AND, OR и NOT, помогают задавать более определенные выражения для поиска в почтовых ящиках, включая какие-либо слова в поисковый запрос или исключая их из него. Другие методы, например использование операторов свойств (таких как >= или ..), кавычек, скобок и подстановочных знаков, помогают уточнять поисковые запросы. В следующей таблице перечислены операторы, позволяющие сократить или расширить область результатов поиска.
Оператор | Использование | Описание |
---|---|---|
AND |
ключевое_слово1 AND ключевое_слово2 |
Возвращает элементы, которые включают все указанные ключевые слова или выражения |
+ |
ключевое_слово1 + ключевое_слово2 |
Аналогичен оператору AND. |
OR |
ключевое_слово1 OR ключевое_слово2 |
Возвращает элементы, которые включают одно или несколько указанных ключевых слов или выражений |
NOT |
ключевое_слово1 NOT ключевое_слово2 NOT from:"Анна Ермолаева" |
Исключает элементы, указанные ключевым словом или выражением |
- |
ключевое_слово1 -ключевое_слово2 |
Аналогичен оператору NOT. |
NEAR |
ключевое_слово1 NEAR(n) ключевое_слово2 |
Возвращает элементы, в которых слова располагаются рядом друг с другом, где n — расстояние между ними. Например, |
ONEAR |
ключевое_слово1 ONEAR(n) ключевое_слово2 |
Аналогичен оператору NEAR, но возвращает элементы со словами, которые располагаются рядом друг с другом в указанном порядке. Например, |
= |
свойство=значение |
Возвращает элементы, которые в точности соответствуют указанному значению. |
: |
свойство:значение |
Двоеточие (:) в синтаксисе |
< |
свойство<значение |
Указывает, что значение искомого свойства меньше указанного значения.1 |
> |
свойство>значение |
Указывает, что значение искомого свойства больше указанного значения.1 |
<= |
свойство<=значение |
Указывает, что значение искомого свойства меньше или равно указанному значению.1 |
>= |
свойство>=значение |
Указывает, что значение искомого свойства больше или равно указанному значению.1 |
.. |
property:value1..value2 |
Указывает, что значение искомого свойства больше или равно значению 1 и меньше или равно значению 2.1 |
" " |
"реальная стоимость" subject:"Квартальное финансирование" |
С помощью двойных кавычек (" ") можно искать точную фразу или слово в поисковых запросов с ключевыми словами или выражениями |
* |
cat* subject:set* |
Поиск со знаками подстановки в конце слова ищет некоторое количество символов в ключевых словах или запросах |
( ) |
(реальная OR бесплатная) AND (from:contoso.com) (IPO OR первичное) AND (биржа OR акции) (квартальное финансирование) |
Скобки объединяют логические фразы, элементы |
Примечание. |
---|
1 Этот оператор используется для свойств, значения которых являются числами или датами. 2 Для логических операторов поиска используется верхний регистр, например AND. При использовании нижнего регистра для операторов в поисковых запросах возвращается ошибка. |
В начало
Условия поиска
Вы можете использовать в поисковых запросах условия, чтобы сузить область поиска и получить более точные результаты. Каждое условие добавляет предложение к поисковому KQL-запросу, которое создается и запускается в начале поиска.
Важно!
Условия для свойств документа отображаются на странице Новый поиск Центра администрирования Exchange, несмотря на то что поиск документов на сайтах SharePoint в Office 365 Dedicated не поддерживается.
Условия для свойств почты
Создание условия с помощью свойств почты при поиске в почтовых ящиках. В следующей таблице перечислены свойства почты, которые можно использовать в условиях. Обратите внимание, что эти свойства являются подмножеством свойств почты, описанных ранее. Эти описания повторяются для вашего удобства.
Свойство | Описание свойства |
---|---|
Participants |
Все поля людей в сообщении: "От", "Кому", "Копия" и "Скрытая копия". |
Sender |
Отправитель сообщения электронной почты. |
Recipient |
Получатель сообщения электронной почты. Это свойство совпадает со свойством To электронного сообщения. |
Subject |
Текст в строке темы сообщения электронной почты. |
Received date |
Дата получения сообщения адресатом. Это свойство совпадает со свойством Received электронного сообщения. |
Sent date |
Дата отправки сообщения отправителем. Это свойство совпадает со свойством Sent электронного сообщения. |
Message type |
Тип сообщений для поиска. Это свойство совпадает со свойством Kind электронного сообщения. Тип сообщений для поиска. Возможные значения:
|
В начало
Условия для общих свойств
Общие свойства предназначены для использования при поиске в почтовых ящиках и на сайтах в рамках одного поискового запроса в других версиях Office 365. Тем не менее вы можете использовать их и для поиска в почтовых ящиках Office 365 Dedicated. Кроме того, вы можете использовать условия для свойств почты, описанные в предыдущем разделе. В следующей таблице перечислены доступные для использования свойства при добавлении условия.
Свойство | Описание свойства |
---|---|
Date |
Для электронной почты: дата получения сообщения адресатом или его отправки отправителем. |
Size |
Для электронной почты: размер элемента (в байтах). |
Sender/Author |
Для электронной почты: отправитель сообщения. |
Subject/Title |
Для электронной почты: текст в строке темы сообщения. |
В начало
Операторы, используемые с условиями
При добавлении условия вы можете выбрать оператор, относящийся к типу свойства для этого условия. В следующей таблице описаны операторы, используемые с условиями, и перечислены эквиваленты, используемые в поисковых запросах.
Оператор | Эквивалент запроса | Описание |
---|---|---|
After |
свойство>дата |
Используется с условиями даты. Возвращает элементы, отправленные, полученные или измененные после указанной даты. |
Before |
свойство<дата |
Используется с условиями даты. Возвращает элементы, отправленные, полученные или измененные до указанной даты. |
Between |
date..date |
Используется с условиями даты и размера. При использовании с условием даты возвращает элементы, отправленные, полученные или измененные в указанный временной период. При использовании с условием размера возвращает элементы, размер которых находится в заданном диапазоне. |
Contains any of |
(свойство:значение) OR (свойство:значение) |
Используется с условиями для свойств, определяющих строковые значения. Возвращает элементы, которые содержат любую часть одного или нескольких указанных строковых значений. |
Doesn't contain any of |
-свойство:значение NOT свойство:значение |
Используется с условиями для свойств, определяющих строковые значения. Возвращает элементы, которые не содержат ни одной части указанного строкового значения. |
Doesn't equal any of |
-свойство=значение NOT свойство=значение |
Используется с условиями для свойств, определяющих строковые значения. Возвращает элементы, которые не содержат определенную строку. |
Equals |
Размер=значение |
Возвращает элементы, размер которых равен указанному.1 |
Equals any of |
(свойство=значение) OR (свойство=значение) |
Используется с условиями для свойств, определяющих строковые значения. Возвращает элементы, которые полностью совпадают с одним или несколькими указанными строковыми значениями. |
Greater |
Размер>значение |
Возвращает элементы, в которых заданное свойство больше заданного значения.1 |
Greater or equal |
Размер>=значение |
Возвращает элементы, в которых заданное свойство больше или равно заданному значению.1 |
Less |
Размер<значение |
Возвращает элементы, которые меньше определенного значения или равны ему.1 |
Less or equal |
Размер<=значение |
Возвращает элементы, которые меньше определенного значения или равны ему.1 |
Not equal |
Значение<>размер |
Возвращает элементы, размер которых не равен указанному.1 |
Примечание. |
---|
1 Этот оператор доступен только для свойств, использующих свойство Size. |
В начало
Рекомендации по использованию условий
При использовании условий поиска необходимо учитывать следующее:
Условие логически соединяется с запросом по ключевому слову (указанному в соответствующем поле) оператором AND. Это означает, что элементы попадают в результаты поиска, если соответствуют как запросу по ключевому слову, так и условию. Таким образом условия помогают сузить область результатов поиска.
При добавлении двух или более уникальных условий к поисковому запросу (условия, определяющие различные свойства) эти условия логически соединяются оператором AND. Это означает, что возвращаются только те элементы, которые удовлетворяют всем условиям (в дополнение к любым запросам по ключевому слову).
При добавлении более одного условия для одного свойства эти условия логически соединяются с помощью оператора OR. Это означает, что возвращаются элементы, которые удовлетворяют запросу по ключевому слову и любому одному условию. Таким образом, группы одинаковых условий соединяются друг с другом оператором OR, а группы уникальных условий затем соединяются оператором AND.
При добавлении нескольких значений (разделенных запятыми или точками с запятой) к одному условию эти значения соединяются оператором OR. Это означает, что элементы возвращаются, если они содержат одно из указанных значений для свойства в условии.
Поисковый запрос, который создается с помощью поля ключевых слов и условий, отображается на странице Поиск в области сведений для выбранного поиска. В запросе все элементы справа от нотации
(c:c)
указывают условия, которые добавляются в запрос.Условия добавляют к поисковому запросу только свойства и не добавляют операторы. Поэтому запрос, отображаемый в области сведений, не показывает операторы справа от нотации
(c:c)
. Язык KQL добавляет логические операторы (в соответствии с ранее разъясненными правилами) при выполнении запроса.С помощью перетаскивания элементов можно изменить порядок следования условий. Просто щелкните элемент управления условием и переместите его вверх или вниз.
Как уже было сказано, некоторые свойства условий дают возможность вводить несколько значений. Каждое значение логически соединяется с помощью оператора OR. Получившийся результат равнозначен нескольким экземплярам одного условия, каждое из которых имеет одно значение. На следующих иллюстрациях приводится пример одного условия с несколькими значениями и пример нескольких условий (для одного свойства) с одним значением. В обоих примерах в результате получается запрос:
(kind="email") OR (kind="contacts") OR (kind="meetings")
Совет. |
---|
Если условие принимает несколько значений, мы рекомендуем использовать одно условие и указывать несколько значений (разделенных запятыми или точками с запятой). Это помогает обеспечить логику запроса, применяемую в соответствии с вашими намерениями. |
В начало
Примеры использования условий в поисковых запросах
В следующих примерах показаны версия поискового запроса с условиями на основе графического интерфейса пользователя, синтаксис поискового запроса, отображаемый в области сведений выбранного поиска (он также возвращается командлетом Get-ComplianceSearch) и логика соответствующего KQL-запроса.
Пример 1
Этот пример возвращает элементы электронной почты, содержащие ключевое слово report, отправленные до 1 апреля 2015 г. и содержащие слово northwind в поле темы.
ГРАФИЧЕСКИЙ ИНТЕРФЕЙС ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
Синтаксис поисковых запросов
report(c:c)(date<2015-04-01)(subject:"northwind")
Логика поисковых запросов
report AND (date<2015-04-01) AND (subject:"northwind")
В начало
Пример 2
Этот пример возвращает электронные сообщения или данные о собраниях в календаре, отправленные между 01.12.2014 и 30.11.2015 и содержащие слова, которые начинаются с phone или smartphone.
ГРАФИЧЕСКИЙ ИНТЕРФЕЙС ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
Синтаксис поисковых запросов
phone* OR smartphone*(c:c)(sent=2014-12-01..2015-11-30)(kind="email")(kind="meetings")
Логика поисковых запросов
phone* OR smartphone* AND (sent=2014-12-01..2015-11-30) AND ((kind="email") OR (kind="meetings"))
В начало
Советы по поиску
Поиск по ключевым словам производится без учета регистра. Например, результаты поиска по словам кот и КОТ будут одинаковыми.
Для логических операторов AND, OR, NOT, NEAR и ONEAR необходимо использовать верхний регистр.
Пробел между двумя ключевыми словами или двумя выражениями
property:value
аналогичен оператору AND. Например, выражениеfrom:"Sara Davis" subject:reorganization
возвращает все сообщения, отправленные пользователем "Sara Davis" и содержащие слово reorganization в строке темы.Используйте синтаксис, совпадающий с форматом
property:value
. Значения не чувствительны к регистру, а после оператора нельзя ставить пробел. При наличии пробела будет выполнен полнотекстовый поиск значения. Например, выражение to: pilarp ищет ключевое слово pilarp, а не сообщения, отправленные пользователю pilarp.При поиске свойства получателя, например To, From, Cc или Recipients, можно использовать SMTP-адрес, псевдоним или отображаемое имя получателя. Например, можно указать значение pilarp@contoso.com, pilarp или "Pilar Pinilla".
Можно выполнять только поиск со знаками подстановки в конце слова, например cat* или set*. Поиск со знаками подстановки в начале слова (*cat) и поиск по подстроке (*cat*) не поддерживаются.
При поиске свойства используйте двойные кавычки (" "), если искомое значение состоит из нескольких слов. Например, выражение subject:бюджет КВ1 возвращает сообщения, которые содержат слово бюджет в строке темы и слово КВ1 — в теле сообщения или каком-либо из его свойств. Выражение subject:"бюджет КВ1" возвращает все сообщения, содержащие фразу бюджет КВ1 в строке темы.
Чтобы исключить из результатов поиска контент, характеризующийся определенным значением свойств, поставьте знак минус (-) перед именем свойства. Например, -from:"Ольга Зуева" исключает все сообщения, отправленные Ольгой Зуевой.
В начало