Подключение документа Microsoft Office к Team Foundation Server

Если необходимо добавить или удалить рабочие элементы Team Foundation с помощью Office Excel или Office Project, необходимо подключить лист или план проекта к соответствующему экземпляру сервера, на котором выполняется Visual Studio Team Foundation Server, и выбрать коллекцию проектов, содержащую нужный командный проект. После установления этого подключения документ найдет соответствующий командный проект и подключится к нему для обмена информацией. Если создать документ, начатый в Сред. Командный обозреватель, документ автоматически подключится к командному проекту. Если создать документ, начатый в Office Excel или Office Project, необходимо будет вручную установить подключение к командному проекту.

При переносе командного проекта, содержащего рабочие элементы для документа Office Excel или Office Project, в другую коллекцию командных проектов в том же экземпляре Team Foundation Server, происходит автоматическое переподключение документа. Однако в случае переноса командного проекта в другой экземпляр Team Foundation Server необходимо вручную переподключить документ к серверу, на котором находится командный проект, содержащий рабочие элементы, определенные в этом документе.

Примечание

Если установлен какой-либо выпуск Visual Studio и требуется подключаться к Team Foundation Server, используя Office Excel или Office Project, необходимо сначала установить Сред. Командный обозреватель. Дополнительные сведения о том, как установить Сред. Командный обозреватель, можно найти на веб-сайте Майкрософт: Installation Guide for Team Foundation (на английском языке).

В этом разделе

  • Подключение документа Office к командному проекту

  • Переподключение документа к другому командному проекту или к другому серверу Team Foundation Server

Необходимые разрешения

Для выполнения этих процедур необходимо быть членом группы Читатели или располагать разрешением Просмотр рабочих элементов на этом узле, имеющим значение Разрешить. Дополнительные сведения см. в разделе Разрешения Team Foundation Server.

Подключение документа Office к командному проекту

Подключение Office Excel или Office Project к командному проекту

  1. Выполните одну из следующих задач:

    • В Office Excel откройте новую книгу и выберите вкладку Группа.

      В группе Рабочие элементы выберите Новый список.

      Если откроется диалоговое окно Подключение к командному проекту, это значит, что лист не подключен к Team Foundation Server и необходимо продолжить выполнение оставшихся действий.

      Если откроется диалоговое окно Новый список, это значит, что лист уже подключен к Team Foundation Server, и оставшиеся действия можно пропустить.

    • В Office Project переключитесь на одно из следующих представлений: "Диаграмма Ганта", "Ввод задач", "Использование задач" или "Лист задач".

      В меню Группа выберите команду Выбор командного проекта.

      Если пункт Выбор командного проекта недоступен, а другие команды меню Группа доступны, то план проекта уже подключен к Team Foundation Server. Оставшиеся действия можно пропустить.

  2. В списке Выберите Team Foundation Server щелкните имя сервера, содержащего командный проект, из которого необходимо получить рабочие элементы.

    Если этот сервер не отображается в списке, выполните следующие действия.

    1. Нажмите кнопку Серверы, а затем нажмите кнопку Добавить.

    2. В поле Имя Team Foundation Server введите имя сервера, к которому необходимо подключиться.

    3. Если Team Foundation Server для связи с клиентскими программами использует номер порта, отличный от принятого по умолчанию (8080), введите соответствующий номер порта в поле Номер порта, а затем нажмите кнопку ОК.

    4. Нажмите кнопку Закрыть.

  3. Выберите имя коллекции проектов, которая содержит нужный командный проект, из списка Каталог.

  4. В списке Командные проекты выберите имя командного проекта, который содержит нужные рабочие элементы, затем нажмите кнопку ОК.

    Теперь лист или план проекта подключен к командному проекту на указанном вами сервере.

    Для Office Excel: можно создать список рабочих элементов, в который можно извлечь рабочие элементы из базы данных рабочих элементов, или же создавать или изменять рабочие элементы в этом списке. Сведения о том, как создать список рабочих элементов, см. в разделе Создание, открытие и изменение рабочих элементов с помощью Office Excel.

    Для Office Project: Team Foundation поля отображаются на листе задач Office Project. Представление Office Project — "Диаграмма Ганта Team System". Дополнительные сведения о создании плана проекта см. в разделе Создание плана Microsoft Project из рабочих элементов Team Foundation.

Подключение документа к другой коллекции командных проектов

Переподключение документа к другой коллекции командных проектов

  1. Откройте документ, который требуется переподключить к другой коллекции командных проектов, и выполните одно из следующих действий.

    • Если используется Office Excel, на вкладке Рабочая группа в группе Рабочие элементы последовательно щелкните Настроить и Подключение к серверу.

    • Если используется Office Project, в меню Рабочая группа выберите пункт Настроить подключение к серверу.

    Откроется диалоговое окно Повторно подключите документ к экземпляру сервера Team Foundation Server.

  2. Нажимайте кнопку ОК только в случае, если командный проект, содержащий рабочие элементы в документе, был перемещен в другую коллекцию командных проектов или на другой экземпляр сервера. В противном случае нажмите кнопку Отмена.

  3. В диалоговом окне Подключите повторно документ к коллекции командного проекта выберите имя сервера, содержащего командный проект, к которому требуется переподключить документ. Коллекция командных проектов должна содержать рабочие элементы, определенные на листе или в плане проекта.

    Если этот сервер не отображается в списке, выполните следующие действия.

    1. Нажмите кнопку Серверы, а затем нажмите кнопку Добавить.

    2. В поле Имя Team Foundation Server введите имя сервера, к которому необходимо подключиться.

    3. Если Team Foundation Server для связи с клиентскими программами использует номер порта, отличный от принятого по умолчанию (8080), введите соответствующий номер порта в поле Номер порта и нажмите кнопку ОК.

    4. Нажмите кнопку Закрыть.

  4. Выберите имя коллекции проектов, которая содержит нужный командный проект, из списка Каталог.

  5. В списке Командные проекты выберите имя командного проекта, содержащего определенные на листе или в плане проекта рабочие элементы, и нажмите кнопку ОК.

    Лист или план проекта теперь подключен к командному проекту на указанном вами сервере.

  6. Сохраните документ на локальном компьютере.

    Примечание

    Документы связываются с конкретным командным проектом и переподключить их к другим командным проектам нельзя.

См. также

Задачи

Работа вне сети и повторное подключение к Team Foundation Server

Основные понятия

Управление рабочими элементами с помощью приложения Microsoft Excel, подключенного к серверу Team Foundation Server

Планирование задач и назначение ресурсов с помощью приложения Microsoft Project

Работа в приложениях Microsoft Excel и Microsoft Project, подключенных к серверу Team Foundation Server

Другие ресурсы

Краткие советы и операционные различия в отслеживании задач с помощью Microsoft Project и Team Foundation