Возможности бизнес-аналитики в Excel, SharePoint Online и Power BI для Office 365

 

**Применимо к:**Excel 2013, Excel Online, Office 365 ProPlus, Power BI for Office 365, SharePoint Online Enterprise (E3 and E4)

**Последнее изменение раздела:**2015-03-20

Сводка. Сведения о возможностях бизнес-аналитики в Excel, SharePoint Online и Power BI для Office 365.

Щелкните изображение, чтобы скачать плакат со сводной информацией о средствах бизнес-аналитики.

Скачать этот плакат о бизнес-аналитике SharePoint

В Office 365 реализовано множество возможностей бизнес-аналитики (BI), с помощью которых ваша организация может собирать данные и превращать их в полезную информацию, позволяющую принимать более взвешенные бизнес-решения. Вместе Excel 2013, SharePoint Online и Power BI для Office 365 предоставляют полный спектр возможностей для просмотра, изучения, анализа и публикации данных.

В последующих разделах описываются возможности бизнес-аналитики, которые можно использовать в Office 365.

  • Возможности бизнес-аналитики в Excel: описание функциональных возможностей бизнес-аналитики, доступных в Excel, от внесения данных в книгу до создания базовых и расширенных визуализаций данных.

  • Возможности бизнес-аналитики в SharePoint Online (план 2) : описание возможностей, поддерживаемых в SharePoint Online (план 2).

  • Возможности бизнес-аналитики в Power BI для Office 365: описание преимуществ Power BI для Office 365.

Здесь можно скачать плакат со сводкой возможностей бизнес-аналитики в SharePoint — как в локальной среде, так и в облаке.

Возможности бизнес-аналитики в Excel

Вы можете создавать мощные отчеты, системы показателей и панели мониторинга с помощью приложения Excel 2013, доступного в Office 365 профессиональный плюс. Вы можете передавать данные в Excel, сортировать и упорядочивать их, а затем использовать эти данные для создания отчетов и систем показателей. В следующей таблице описываются возможности бизнес-аналитики, доступные в Excel.

Задача Возможность Описание

Получение данных

Исходные данные

Исходные данные — это данные, которые были импортированы или введены в Excel и которые размещаются в Excel. Для таких данных не требуется внешнее подключение. Это полезно при работе со статическими данными или данными, обновляемыми вручную, а также при создании книг, публикуемых в расположениях, в которых внешние подключения к данным не поддерживаются.

Получение данных

Внешние данные

Внешние данные — это данные, размещенные на другом компьютере, например на сервере, и доступные в Excel с помощью одного или нескольких внешних подключений к данным. Excel 2013 может подключаться к различным видам источников данных.

Получение данных

Power Query

Power Query — новая надстройка для Excel, которую можно применять для поиска многих источников данных и подключения к ним, включая частные и общие источники данных. Вы можете объединять данные из множества источников, изменять данные при необходимости и создавать пользовательские представления данных. Дополнительную информацию см. в статье Общие сведения о Microsoft Power Query для Excel.

Получение данных и работа с ними

PowerPivot и модели данных

PowerPivot для Excel — это надстройка, позволяющая создать модель данных в Excel. Модель данных — это мощный набор данных, состоящий из одной или нескольких таблиц данных. Модель данных в Excel может поддерживать намного большее количество данных, чем базовый лист Excel. Кроме того, модель данных может применяться для объединения данных из разных баз и создавать отношения между таблицами данных. Модель данных служит как источник данных для отчетов, систем показателей и панелей мониторинга. Дополнительные сведения см. в статье Power Pivot: мощные средства анализа и моделирования данных в Excel.

Работа с данными

Мгновенное заполнение

С помощью функцииМгновенное заполнение можно быстро и легко форматировать данные, отображаемые в таблице Excel. Предположим, данные, импортированные в Excel, содержат столбец с датами и временами, и требуется использовать только даты. Можно вставить новый столбец, ввести данные, соответствующие первому элементу в нужном формате, а затем использовать Мгновенное заполнение для автоматического распространения этого формата на все строки таблицы. Сведения о том, как включить эту функцию, см. в статье Включение мгновенного заполнения.

Создание отчетов

Экспресс-анализ

С помощью функции Экспресс-анализ можно выделить диапазон данных и выбрать один рекомендуемых способов визуального представления этой информации. При использовании функции Экспресс-анализ можно увидеть, на что будет похожа соответствующая диаграмма или таблица, еще до выбора используемого типа представления. Дополнительные сведения см. в статье Новые возможности Excel.

Создание отчетов

Отчеты

В Excel можно создавать таблицы, графики, гистограммы, точечные диаграммы, лепестковые диаграммы и множество других видов отчетов для визуального представления данных. Excel можно использовать для создания мощных интерактивных отчетов, сводных диаграмм и отчетов сводных таблиц, отображающих связанную информацию и использующих множество различных источников данных. Дополнительные сведения см. в статье Типы диаграмм.

Создание отчетов

Power Map

Power Map — это новая надстройка для Excel, которую можно использовать для создания интерактивных представлений на трехмерной сфере. Вы можете сопоставлять данные, используя карты Bing, а также наблюдать тенденции изменения данных на протяжении времени. Дополнительные сведения см. в статье Начало работы с Power Map.

Создание отчетов

Системы показателей

Системы показателей — это особый вид отчета, показывающий, достигнута ли целевая производительность для одной или нескольких метрик. Системы показателей содержат один или несколько ключевых индикаторов производительности, сравнивающих фактические значения с целевыми значениями и использующих графическую индикацию, например цвета или обозначения.

В Excel можно использовать ключевые показатели эффективности, определенные во внешней базе данных, или воспользоваться PowerPivot, чтобы создать собственные ключевые показатели эффективности. Дополнительные сведения см. в статье Ключевые показатели эффективности в Power Pivot.

Создание отчетов

Power View

Power View — это надстройка для Excel, которую можно использовать для создания в высшей степени интерактивных представлений. С помощью Power View можно быстро и легко создавать отчеты, системы показателей и панели мониторинга. Можно настроить связи между элементами представления, чтобы значения одного отчета можно было использовать в качестве параметров для других отчетов представления. Дополнительные сведения см. в статье Power View: исследование, визуализация и представление данных.

Создание и изменение отчетов

"Список полей" и "Колодец полей"

При создании отчета сводной диаграммы или сводной таблицы раздел Поля используется для выбора информации, отображаемой в отчетах. Раздел "Поля" содержит Список полей и Колодец полей.

  • Список полей содержит элементы, такие как размерности и компоненты источника данных, используемые для отчета сводной диаграммы или сводной таблицы. Вы также можете использовать список полей, чтобы определять, используются ли исходные данные или внешние данные.

  • Элемент Колодец полей показывает, какие элементы выбраны в списке полей и отображаются в отчете. Вы можете изменить информацию, отображаемую в отчете сводной диаграммы или сводной таблицы, выбирая или удаляя различные элементы и метрики.

Применение фильтров

Элемент управления "Временная шкала"

Элемент управления "Временная шкала" — это специальный вид временного фильтра, который можно использовать в Excel. Чтобы добавить временную шкалу на лист, хотя бы один отчет на листе должен использовать данные, содержащие структуру дат или времени календаря. Этот элемент управления можно использовать для выбора одного периода времени или интервала времени, и все отчеты, подключенные к временной шкале, автоматически обновляются, чтобы показать информацию для этого интервала времени. Дополнительные сведения см. в статье Создание временной шкалы сводной таблицы для фильтрации дат.

Применение фильтров

Срезы

Срезы — это тип фильтра, который можно применить, чтобы выбрать один или несколько элементов для использования в качестве фильтра для отчетов и систем показателей на листе. Допустим, требуется просмотреть сведения о продажах для различных цветов элементов, например для рубашек, предлагаемых компанией. Можно создать срез, перечисляющий цвета рубашек, подключить его к отчетам о продажах, а затем с его помощью просмотреть сведения о продажах для цветов, выбранных в срезе. Дополнительные сведения см. в статье Фильтрация данных в сводной таблице.

Просмотр и анализ данных

Экспресс-тенденции

С помощью функции Экспресс-тенденции можно выбрать значение в отчете сводной диаграммы или сводной таблицы и ознакомиться с дополнительными сведениями о нем, которые отображаются в виде диаграммы. Сводная диаграмма и сводная таблица должны использовать для работы данные Службы SQL Server Analysis Services или данные в модели данных для Экспресс-тенденции. С помощью Экспресс-тенденции можно увеличивать или уменьшать уровень детализации информации в отчете сводной диаграммы или сводной таблицы. Дополнительные сведения см. в статье Изучение данных сводной таблицы на разных уровнях.

Использование расширенных функций анализа

Вычисляемые элементы и вычисляемые показатели

Вычисляемые элементы и вычисляемые показатели — это элементы, которые можно определить с помощью запросов многомерных выражений (MDX) в Excel 2013. Вычисляемые элементы и вычисляемые показатели можно создавать для отчетов сводных диаграмм и сводных таблиц, использующих многомерные данные, хранящиеся в Службы Analysis Services. Дополнительные сведения см. в разделе Вычисляемые объекты в Excel и службах Excel.

Использование расширенных функций анализа

Вычисляемые поля

Вычисляемые поля позволяют изменять созданную модель данных, используя PowerPivot. При создании вычисляемых полей в модель данных добавляются настраиваемые столбцы. Их можно использовать в отчетах, создаваемых с использованием этой модели данных. Дополнительные сведения см. в разделе Вычисляемые объекты в Excel и службах Excel.

Эти функции сейчас входят в Excel 2013, но не все они поддерживаются для книг, просматриваемых в окне браузера. Дополнительные сведения о возможностях, поддерживаемых в SharePoint Online и Power BI для Office 365, см. в следующих разделах.

Возможности бизнес-аналитики в SharePoint Online (план 2)

SharePoint Online (план 2) дает вам возможность работать с книгами в окне браузера, как в Excel. Вы можете использовать фильтры, срезы и временные шкалы. Это позволяет сосредоточиться на конкретной информации на диаграммах и в таблицах. В отчете сводной диаграммы или сводной таблицы для просмотра дополнительной информации об определенной величине можно применять Экспресс-тенденции. Кроме того, если необходимо временно изменить тип отображаемой информации, можно открыть список полей. Поддерживаются книги, содержащие листы Power View.

В данное время в SharePoint Online не поддерживаются некоторые функции, в частности представления, созданные с помощью Power Map, Мгновенное заполнение и Экспресс-анализ. Чтобы использовать эти функции, необходимо открыть книгу в Excel. В зависимости от используемых источников данных обновлять данные книги в окне браузера может быть невозможно. Дополнительные сведения см. в статье Источники данных, поддерживаемые для книг в SharePoint Online.

Поделиться книгой в SharePoint Online можно несколькими способами:

  • Использование сайта Центра бизнес-аналитики. С помощью шаблона сайта Центра бизнес-аналитики вы можете создать базовый сайт для хранения контента и управления им. Доступны встроенные списки и библиотеки для хранения подключений к данным, отчетов, систем показателей и панелей мониторинга, а также управления ими. Дополнительные сведения см. в статье Настройка сайта Центра бизнес-аналитики в SharePoint Online.

  • Использование библиотеки на сайте, например сайте группы. Как правило, сайты групп содержат библиотеку общих документов, где пользователи могут хранить файлы, например книги, и обмениваться ими с другими пользователями. Доступ к библиотеке имеют только те пользователи, которым предоставлено разрешение на просмотр сайта группы. Этот способ может отлично подойти для обмена контентом с помощью предопределенных разрешений SharePoint. Дополнительные сведения см. в статье Общий доступ к книгам с помощью служб Excel.

  • Использование веб-части Excel Web Access. После того как книга будет отправлена в надежное расположение в SharePoint, ее можно будет отобразить в веб-части SharePoint под названием Excel Web Access. С помощью этой веб-части можно отображать всю книгу Excel или ее часть на сайте SharePoint. Дополнительные сведения см. в статье Отображение книги Excel в веб-части Excel Web Access.

Возможности бизнес-аналитики в Power BI для Office 365

Power BI для Office 365 поддерживает больше возможностей бизнес-аналитики для самостоятельного применения, чем Excel. Power BI для Office 365 позволяет с легкостью изучать и анализировать данные, предоставлять к ним общий доступ с помощью Excel и SharePoint Online, а также с разных устройств. Ключевые возможности Power BI для Office 365:

Функция Описание

Поддержка больших книг

Для книг в Office 365 есть определенные ограничения размера файлов. От соответствия ограничениям зависит возможность их просмотра в окне браузера. Power BI для Office 365 поддерживает книги большего размера, чем это позволяет один SharePoint Online. Дополнительные сведения см. в статье Ограничения на размер файлов для книг в SharePoint Online.

Power BI для сайтов Office 365

Это приложение, которое превращает базовый сайт SharePoint в надежный динамический способ просмотра и открытия совместного доступа к книгам Excel. Сайты Power BI в Power BI для Office 365 также облегчает доступ ко всем возможностям бизнес-аналитики, включенным в Power BI для Office 365.

Дополнительные сведения см. в статье Сайты Power BI в Power BI для Office 365.

Power BI Q&A

Благодаря этой функции пользователи могут искать данные с помощью запросов на естественном языке. Автор книги добавляет к ней синонимы с помощью PowerPivot, а затем отправляет книгу в Сайты Power BI в Power BI для Office 365, после чего другим пользователям станет легче находить данные и работать с ними.

Дополнительные сведения см. в статье Общие сведения о Power BI Q&A.

Приложение Power BI для Windows

Это приложение, которое позволяет работать с книгами Excel на планшете под управлением Windows.

Дополнительные сведения см. в статье Приложение Power BI для Windows.

Это только некоторые из превосходных новых функций Power BI для Office 365. Включены дополнительные возможности бизнес-аналитики. См. статью Начало работы с Power BI для Office 365.

Скачать технический документ о Power BI в гибридной среде можно на странице Использование Power BI в гибридной среде

См. также

Бизнес-аналитика в Office 365 профессиональный плюс